Ⅰ 怎樣在word裡面製作正式公文
主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。
1．公文標題。一般由發文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《××省人民政府關於大力發展民營科技企業的決定》、《××省人民政府辦公廳關於進一步做好春季農業生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求准確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字。回行時要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規、規章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。
2．主送機關。指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規范化簡稱、統稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規范的統稱，如「各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：」等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。
3．公文正文。標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
4．附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，後標全形冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如「附件：1××××××、」。附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第l行頂格標識「附件」，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件（或帶序號）。
5．成文日期。以負責人簽發的日期為准，聯合行文以最後簽發機關負責人的簽發日期為准。電報以發出日期為准。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（「零」寫為「O」）。成文時間標識時，右邊要空4字。
6．發文機關印章。按照《××省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》「公文除以電報形式發出的加蓋發報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標准。當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發文機關名稱排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布。最後一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注意的是，新《辦法》規定，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，而舊《辦法》只是規定，聯合上報的非法規性文件由主辦機關加蓋印章。
7．附註。指需要說明的其他事項。公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括弧標識在成文時間下一行。上行文的「請示」文種中，應當在附註處註明聯系人的姓名和電話。
Ⅱ word正式文件的格式和排版是什麼
一、設置全文格式（字體、字型大小、行間距）
正文一般宋體、小四號字，行間距固定值20磅（如果選擇五號字則間距18磅）
選中文本-右鍵-字體
選中文本-右鍵-段落
二、設置一二三級標題格式——（大綱級別、段前段後、縮進、字體、字型大小）
一級標題大綱級別1級，左對齊，段前段後各1行，左側縮進2字元，三號黑體或微軟雅黑
二級標題大綱級別2級，左對齊，段前段後各0.5行，不縮進，小三號黑體或微軟雅黑
三級標題大綱級別3級，左對齊，段前12磅，段後6磅，不縮進，13號黑體或雅黑
操作步驟：
選中文本-右鍵-段落
三、插入目錄
2010word版本里是在引用里，我記得以前的版本里在插入里
點插入目錄-根據需要選擇顯示級別
四、頁眉頁腳頁碼設置
不同頁面想顯示不同頁眉（或者有點小夥伴不知道如何在首頁不顯示頁眉頁碼）都有一個很重要的問題-注意分節！！
如果這一頁和上一頁想顯示不同的頁眉或者頁碼想從新開始，請在上一頁末插入分隔符！分隔符請選擇分節符。
五、製作封面
這里就看你自己的需要了，一般單位/學校名稱、logo、主題、參與人員是少不了的
Logo及名稱可放置左上角或者右上角
主題名稱什麼的在中間居中就好
人員什麼跟在主題什麼的之後或者放在右下角
最後，還有一些小tips分享給大家：
1.善用格式刷；
2.善用F4—重做上一步驟；
3.標點符號查找替換（有時候手裡的word可能有些從pdf里粘貼過來的，不是很人性化，中文的標點都變成了英文標點，這時候批量查找替換很重要）；
4.英文文章記得選擇兩端對齊；
5.如果需要列印的文檔，英文及數字選擇Arial字體，如果是電子版盡量還是Times New Roman
6.如果列印文檔，可以選擇五號字體18磅間距即可。