在目錄文件中必須保持文件名

① 以只讀方式打開的某一份文檔，修改後仍可以在原目錄中以原文件名進行保存,是否正確

【錯誤】

以只讀方式打開的某一份文檔，修改後將無法在原目錄中以原文件名進嘩春行保存，只能在原目亂睜耐錄中以新文件名進行保存，或者在早毀新目錄中以原文件名進行保存。

② 目錄可以通過哪個選項插

在word頁面菜單欄中選擇引用選項，在其工具欄下選擇目錄模塊，然後選擇目錄中任意一睜虛種格式即可。
首先在word頁面菜單欄中選擇引用選項。
在引用選項工具欄下選擇目錄模塊。
最後選擇目錄中任悉棗燃意一種格式即可。
文件目錄是指：為實現「按名存取」，必須建立文件名與輔存空間中物理地址的對應關系，體現這種對應關系的數據結構稱為文件目錄。
一個計算機系統中有成千上萬個文件，為了便於對文件進行存取和岩裂管理，計算機系統建立文件的索引，即文件名和文件物理位置之間的映射關系，這種文件的索引稱為文件目錄。

文件目錄（filedirectory）為每個文件設立一個表目。文件目錄表目至少要包含文件名、文件內部標識、文件的類型、文件存儲地址、文件的長度、訪問許可權、建立時間和訪問時間等內容。

③ 文件必須在自己的目錄中有唯一的名稱嗎

是的。你可以試試將兩個文件名字改成一樣的。

④ 什麼是文件目錄文件目錄中包含哪些重要信息常用的文件目錄分為哪幾種結構

文件目錄是指為實現「按名存取」，必須建立文件名與輔存空間中物理地址的對應關系，體現這種對應關系的數據結構稱為文件目錄。

文件目錄表目至少要包含文件名、文件內部標識、文件的類型、文件存儲地址、文件的長度、訪問許可權、建立時間和訪問時間等內容。

文件目錄（或稱為文件夾）是由文件目錄項組成的。文件目錄分為一級目錄、二級目錄和多級目錄。多級目錄結構也稱為樹形結構，在多級目錄結構中，每一個磁碟有一個根目錄，在根目錄中可以包含若乾子目錄和文件，在子目錄中不但可以包含文件，而且還可以包含下一級子目錄，這樣類推下去就構成了多級目錄結構。

(4)在目錄文件中必須保持文件名擴展閱讀：

採用多級目錄結構的優點是用戶可以將不同類型和不同功能的文件分類儲存，既方便文件管理和查找，還允許不同文件目錄中的文件具有相同的文件名，解決了一級目錄結構中的重名問題。Windows、UNIX、Linux和DOS等操作系統採用的是多級目錄結構。

如果文件系統支持長文件名，則每個表項為64個位元組，其中，前32個位元組為長文件鏈接說明；後32個位元組為文件屬性說明，包括文件長度、起始地址、日期、時間等。如不支持長文件名，則每個表項為32個位元組的屬性說明。

⑤ 文書檔案盒中的卷內目錄怎麼填寫

我覺得應該是填寫卷內每個文件的名稱，如果你們單位另有規定除外。\x0d\x0a會議紀要應該也是有編號的\x0d\x0a責任單位主要看文件類型，有拍帶輪制發單位，執行單位等\x0d\x0a\x0d\x0a這些單位應該有個規行粗定吧，這樣在以後的工作中更規范和統一。日期那些東西確實蠻復雜的，你有空多看看檔案管理學或者襲信公文的書籍吧

⑥ 什麼是文件目錄、目錄文件與當前目錄

文件目錄、目錄文件與當前目錄分別是：

1、文件目錄：為實現「按名存取」，必須建立文件名與輔存空間中物理地址的對應關系，體現這種對應關系的數據結構稱為文件目錄。

2、目錄文件：為了實現文件目錄的管理，通常將文件目錄以文件的形式保存在外存空間，這個文件就被稱為目錄文件。目錄文件是長度固定的記錄式文件。

3、當前目錄：當一個文件系統含有許多級時，每訪問一個文件，都要使用從樹根開始直到樹葉(數據文件)為止的、包括各中間節點(目錄)名的全路徑名。

同時由於一個進程運行時所訪問的文件大多僅局限於某個范圍，因而非常不便。基於這一點，可為每個進程設置一個「當前目錄」
，又稱為「工作目錄」。

(6)在目錄文件中必須保持文件名擴展閱讀

目錄結構功能介紹和種類：

目錄結構的組織，關繫到文件系統的存取速度，也關繫到文件的共享性和安全性。因此，組織好文件的目錄，是設計好文件系統的重要環節。目前常用的目冊搜亮錄結構形式有單級目錄、兩級目錄和多級目錄。

1、單級目錄結構

這是最簡單的目錄結構。在整個文件系統中只建立一張目錄表，每個文件佔一個目錄項，目錄項中含文件名、文件擴展名、文件長度、文件類型、文件物理地址以及其它文件屬性。此外，為表明每個目錄項是否空閑，又設置了一個狀態位。

2、兩級目錄

為了克服單級目錄所存在的缺點，可以為每一個用戶建立一個單獨的用戶文件目錄UFD(User
FileDirectory)。這些文件目錄具有相似的結構，它由用戶所有文件的文件控制塊組成。

此外，在系統中再建立一個主文件目錄
MFD(MasterFileDirectory)；
在主文件目錄中，每個用戶目錄文件都佔有一個目錄項，其目錄項中包括用戶名和指向該用戶目錄文件的指針。

3、多級目錄結構

對於大型文件系統，通常採用三級或三級以上的目錄結構，以提高對目錄的檢索速度和文件系統州寬的性能。多級目錄結構又稱為樹型目錄結構，主目錄在這里被稱為根目錄，把數據文件稱為樹葉，其它的目錄均作為樹的結點。漏孝

⑦ Windows xp中文件夾命名規則是什麼

一般情況下，所有的漢乎喊大字和英文字母都可以作為文件和文件夾的名字或是其中的一部分，有少數滲春特殊的符號和被保留的字母組合不能被用作歲豎文件和文件夾名字或是其中一部分。

不能將文件和文件夾命名為「.」或「..」。例如，像
..sql
這樣的文件名是不正確的。另外，文件和文件夾也不能包含以下字元：
井號
(#)；百分號
(%)；「&」；星號
(*)；豎線
(|)；反斜杠
(\)；冒號(:)；
雙引號
(")；小於號
(<)；大於號
(>)；問號
(?)；斜杠
(/)；前導或尾隨空格
('
')；這樣的空格將被去除；
為
Windows
或
DOS
保留的名稱（「nul」、「aux」、「con」、「com1」、「lpt1」等）。

⑧ 如何提取目錄下所有文件的文件名

1、打開一個記事本文檔，然後復制下列內容到文檔中。 @echo off
dir /s/b *.* > 文件名.txt exit 2、將上述內容復制到要提取文件名的文件夾，然後將該文件改名為X.bat(X可為任意名稱)，然後雙擊運行，就能完成你的要求了。
方法二：
利用DOS的重定向命令「〉」加Excel的引用外部數據功能可方便快捷的實現。 假設我們要提取C盤下的Windows目錄下的所有文件及文件夾名。
第1步：在DOS或Windows 98的MS-DOS方式下，輸入如下命令：C:\windows\dir〉d:\1.txt(回車)
第2步：打開一個新的Excel XP電子表格，單擊工具欄中的「數據」下拉菜單，選擇「導入外部數據→導入數據」命令，打開「導入數據」對話框，在「查找范圍」中找到D盤下的1.txt文檔， 單擊「打開」，進入「文本導入向導-3步驟之1」。

第3步：在「原始數據類型」單選框中選「分隔符號」後按「下一步」，進入「文本導入向導-3步驟之2」。

第4步：在「分隔符號」復選框中選「分號、逗號、空格、其他」，並在「其他」後的空格中填「.」，按「下一步」，進入「文本導入向導-3步驟之3」。

第5步：單擊「完成」，出現「導入數據」對話框， 選擇「現有工作表」單選框後按「確定」。
到了這里，你應可以看到8列數據，第一列便是所要的「文件名」。但是，DIR命令的顯示的中文文件名只顯示3～4個漢字，別急，看看第7列（G列），所有的完整的文件名都在這里！第8列是文件名的後綴，方便於篩選（對於Excel 2000，所不同的是在工具欄中的「數據」下拉菜單下，選擇的是「獲取外部數據/導入文本文件」命令）。
至此，你就可以用Excel來編輯這些文件名了。
方法三:
到DOS下，輸入 dir *.* /a >aa.txt
這樣所有文件到了aa.txt裡面了
用DOS命令：
（假設你的這個文件夾是c:\pdf） dir c:\pdf\*.pdf > c:\pdf\list.txt
運行完之後到目錄下去找一個文件名是list.txt的，打開就是文件名了

⑨ 如何製作目錄

怎麼樣製作目錄
目錄的製作

目錄是用來列出文檔中的各級標題及標題在文檔中相對應的頁碼。首先介紹Word的一個概念：大綱級別。Word使用層次結構來組織文檔，大綱級別就是段落所處層次的級別編號，Word提供9級大綱級別，對一般的文檔來說足夠使用了。Word的目錄提取是基於大綱級別和段落樣式的，在Normal模板中已經提供了內置的標題樣式，命名為「標題1」、「標題2」，…，「標題9」，分別對應大綱級別的1-9。我們也可以不使用內置的標題樣式而採用自定義樣式，但有點麻煩。下文中的目錄製作方法直接使用Word的內置標題樣式，關於自定義樣式的方法請參閱Word的幫助文檔。

目錄的製作分三步進行。

1）修改標題樣式的格式。通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點「格式|樣式」，列表下拉框中選「所有樣式」，點擊相應的標題樣式，然後點「更改」。可修改的內容包括字體、段落、製表位和編號等，按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。

2）在各個章節的標題段落應用相應的格式。章的標題使用「標題1」樣式，節標題使用「標題2」，第三層次標題使用「標題3」。使用樣式來設置標題的格式還有一個優點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字型大小改為小三，只需更改「標題1」樣式的格式設置，然後自動更新，所有章的標題字型大小都變為小三號，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關於如何應用樣式和自動更新樣式，請參考Word幫助。

3）提取目錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標題前插入一個分頁符），游標移到新頁的開始，添加「目錄」二字，並設置好格式。新起一段落，菜單欄選「插入|索引和目錄」，點「目錄」選項卡，「顯示級別」為3級，其他不用改，確定後Word就自動生成目錄。若陸虛森有章節標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Word的目錄生成有問題，請去相應章節檢查。此後若章節標題改變，或頁碼發生變化，只需更新目錄即可。

註：

目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Word的域底紋，列印時是不會列印出來的（如果你願意浪費一張紙可以試著列印一下目錄）。在「工具|選項」的「視圖」選項卡可以設置域底紋的顯示方式。²
如何製作目錄
以下內容可以教您如何製作目錄。希望對您有所幫助：）

如果你是一個Flash或圖片收藏迷，那你的文件夾中一定有好多美麗的動畫或圖片。可眾多文件都擠在一個文件夾中，查看起來就不夠方便了。再如你的好多資料也都存放在一個文件夾中，查找起來就需要費好大的勁。這種情況下如果有一個目錄文件，它就可以很方便地管理和查找你所收藏和保存的文件，如何製作它呢？還早畝是請你往下看吧。

製作目錄文件需要把文件夾下所有文件的文件名都復制到其中，然後再將每一個文件名賦予一個鏈接，這樣用滑鼠單擊其中任意一個文件名就可以打開文件夾中的相應文件。這里需要兩步工作，即復制文件名和做鏈接。

1.復制文件名

如果文件夾下的文件不是太多，可以利用F2鍵（重命名）和「Ctrl+C」（復制）、「Ctrl+V」（粘貼）操作，將它們復制並粘貼到目錄文件中。如果文件夾下的文件非常多，還可以利用一個DOS小技巧，將含有文件的分區做成一個列表文件，文件夾中譽舉的文件名都會存在於該列表文件中。這里列舉的文件夾中的文件是筆者一份地理資料中的亞洲篇，這個文件夾中有很多國家資料文檔，首先需要將名為「亞洲篇」的文件夾移至磁碟的根目錄下，然後重命名，最好命名為一個簡單的名字，如11。之後再對下面進行的DOS命令操作就簡便多了。進入「MS-DOS方式」，鍵入C:\XXX>dir/s>11.txt後回車（XXX為你保存資料的目錄），在該目錄下就可以找到一個名字為11.txt的文件，就是我們需要復制的文件名。我們只要將這些含有文件名的部分復制並粘貼到目錄文件中就可以了，修改掉多餘的記錄，就生成了一份原始的目錄文件。這里的原始目錄文件是指沒有加入鏈接的。

2.加入鏈接

這里的操作是在Word中進行的，你也可以在FrontPage中進行，方法都一樣。首先選中一個文件名，再單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇「超級鏈接"。這時會彈出一個「插入超級鏈接」的窗口，最後再單擊「瀏覽目標」下的「文件」按鈕，在「鏈接到文件」窗口下選擇正確的鏈接就可以了。做了鏈接的文件名會呈現藍色，底下還多了一個下劃線，單擊試試，看看鏈接是否正確。做鏈接雖然簡單，但文件太多也會令你心煩，這時候打開Winamp聽聽音樂，邊聽邊做，你會覺得很輕松。完成後的心情自然不必說了，可以將做好的文檔另存為Web頁，也就是Html文件，也可以存為Dot文檔隨時修改，當文件名太多時，還可利用「查找」命令進行定位。怎麼樣，是不是很方便？
怎樣在word中製作目錄
篇word文檔，內容有大的章，小的節。

如何把章節抽出來生成目錄？簡單答案：打開需要編輯的WORD文檔 →把游標定位於需要插入目錄的地方 →選擇「 插入」菜單 →「引用」-> 「索引和目錄」 → 「目錄」 ，確定即可。詳細說明：目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什麼內容，如何查找內容等。

Word 提供了自動生成目錄的功能，使目錄的製作變得非常簡便，而且在文檔發生了改變以後，還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。一、 創建標題目錄 Word 一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。

因此，在創建目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式（標題1 到標題9）。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。

如果文檔的結構性能比較好，創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。1、 從標題樣式創建目錄 從標題樣式創建目錄的步驟如下：（1）把游標移到要拖入目錄的位置。

（2）單擊【插入】菜單項的[引用]中的【索引和目錄】菜單項，並在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。（3）在【格式】列表框中選擇目錄的風格，選擇的結果可以通過【列印預覽】框來查看。

如果選擇【來自模板】，標識使用內置的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。

2、 從其他樣式創建目錄 如果要從文檔的不同樣式中創建目錄，例如，不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來創建目錄，而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創建目錄，操作步驟如下：（1）將游標移到要插入目錄的位置。（2）在「目錄」選項卡中，單擊【選項】按鈕，彈出【目錄選項】對話框。

（3）在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式，然後在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式，要刪除【目錄級別】文本框中的數字。

（4）單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對話框。（5）在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。

二、 創建圖表目錄 圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現的頁碼。在建立圖表目錄時，用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽，並參考頁序按照排序級別排列，最後在文檔中顯示圖表目錄。

使用題注組織目錄的方法如下：（1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。（2）將游標移到要插入圖表目錄的地方。

（3）單擊【插入】菜單中〔引用〕中的的【索引和目錄】菜單項，並在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。（4）在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。

（5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創建一般目錄一樣，確定後單擊【確定】按鈕。在檢查圖表目錄後，當將滑鼠移到目錄項目上時，滑鼠指針會變為手形，單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。

利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標簽是用戶鍵入的，並不是Word 的題注功能加上的。這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下：（1）打開【索引和目錄】對話框，並選中【圖表目錄】選項卡。

（2）單擊【選項】按鈕，彈出【圖表目錄選項】對話框。（3）選中【樣式】復選框，並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。

（4）在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然後單擊【確定】按鈕。三、 創建引文目錄 引文目錄與其他目錄類似，可以根據不同的引文類型，創建不同的引文目錄。

在創建引文目錄之前，應該確保在文檔中有相應的引文。創建引文目錄的操作步驟如下：（1）將游標移到要插入引文目錄的位置。

（2）單擊【插入】菜單中的〔引用〕中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。（3）在【類別】中選擇相應的引文類別，注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。

（4）創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用「各處」】復選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。

（6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。（7）選好目錄的製表前導符和格式後，單擊【確定】按鈕即可。

如果要標記引文，以創建合適的引文目錄，可以按如下方法進行：（1）選擇要標記的引文。（2）打開〔引文目錄〕對話框，單擊【標記引文】按鈕，彈出【標記引文】對話框。

（3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。（4）單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記，如果單擊【標記全部】按鈕，將對存在於文檔中的所選文字進行標記。

（5）如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話框，直接在文檔中選取要標記的引文。（6）返回【標記引文】對話框，選中的引文將出現在【所選引文】下面，然後單擊【標記】即可。

（7）如果要修改一個存在的類別，可以單擊【類別】按鈕。（8）選中要修改的。
在WORD中怎麼做目錄？要詳細的,謝謝
在WORD中怎麼目錄，可以使用系統自動生成目錄。

方法步驟如下：

1、在WORD文檔中，分別將標題設置為標題格式，在開始選項卡中選擇「標題1」，則系統可識別為標題，生成為目錄超鏈接。

2、在需要插入目錄的位置，首頁首位點擊工具欄的「引用」標簽頁，選擇「目錄」。

3、點擊彈出的選項中的「插入目錄」，進入相關設置。

4、可使用系統默認樣式，點擊右下角確定即可。

5、返回WORD文檔，發現成功在WORD中生成目錄。
word如何製作目錄
最佳答案最佳答案要想自動生成目錄，打文件時應設置題目格式。

一、輸入題目時這樣操作 1、打開WORD文檔輸入題目時，點菜單字體欄左側樣式窗口，選「題目1」，並選好字體和字型大小；如果想在目錄中顯示二級題目，輸入二級題目時應選擇「題目2」。 2、輸入正文時，則應在樣式窗口選擇「正文」。

3、文件已經寫作完成，也可比照1的辦法給題目設置級別。題目設置完成，題目左側有一個黑色小方塊標志。

二、文件寫作完成，要自動生成目錄時的操作： 1、將游標置於擬加目錄處。 2、點「插入/索引和目錄/目錄」，在出現界面上在顯示級別欄選定頂級別確定目錄是幾層；選擇「顯示頁碼」、「頁碼右對齊」及虛線樣式等。

3、確定。至此，目錄在你指定位置已經生成。

三、已生成目錄的字體、間距等仍可以在目錄中直接調整。./question/202183262。
怎樣用WORD去做目錄,請列出詳細步驟
把游標放在文章開頭處。

打開「插入」下拉菜單，選引用→索引和目錄→目錄，選擇目錄的級別，選擇「顯示頁碼」、「頁碼右對齊」等，然後點確定。

生成目錄後你就可以按住「strl」鍵點目錄鏈接了。

不過要進行上述操作，必須具備以下條件：

一、目錄是使用了大綱級別或標題樣式，打文章時應設置標題格式。

輸入標題格式時的操作：

輸入標題時，點格式工具欄的左側樣式窗口，或打開「格式」菜單下的「樣式和格式」，出現右邊的一條「樣式和格式」欄，這裡面主要就是用到標題1、標題2、標題3和正文。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上。

當然標題1、標題2、標題3和正文的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊「標題1」選「修改」，會彈出「修改樣式」菜單，您可以根據自己的要求自行修改。 點該對話框的左下角的「格式」會彈出一個下拉菜單，選擇「段落」，可以設置段落格式，全部設置完後，點「確定」。

如果文章已經寫完，可以補做上述操作。選定需要設置樣式的標題或段落，選擇對應的級別；下一個同樣標題和段落，只要把游標置於需要設置樣式的標題或段落中，選擇對應的級別就行了。做上述操作後，標題左側會有個黑色小方塊標志。

提示：如果文章已經寫完，先按Ctrl+A選定全部文檔，點「正文」，然後再設置每個標題就比較省事了。

二、如果你還沒有插入頁碼，還需要插入頁碼。

1.單擊「插入」菜單中的「頁碼」命令。

2.在「位置」框中，指定是將頁碼列印於頁面頂部的頁眉中還是頁面底部的頁腳中。

3.在「對齊方式」框中指定頁碼相對頁邊距的左右，是左對齊、居中還是右對齊。

4.如果您不希望頁碼出現在首頁，可清除「首頁顯示頁碼」對話框。

這些都完成後，就可以進行開頭的操作了。

如果你重新修改了文章內容，就需要更新一下目錄，方法是：在目錄區域內，點右鍵，選「更新域」。

當選「更新域」後，選第二個「更新整個目錄」點確定。就OK了。
怎麼做WORD目錄？
目錄通常是長文檔不可缺少的部分，有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什麼內容，如何查找內容等。

Word 提供了自動生成目錄的功能，使目錄的製作變得非常簡便，而且在文檔發生了改變以後，還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。 6.10.1 創建標題目錄 Word 一般是利用標題或者大綱級別來創建目錄的。

因此，在創建目錄之前，應確保希望出現在目錄中的標題應用了內置的標題樣式（標題1 到標題9）。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。

如果文檔的結構性能比較好，創建出合格的目錄就會變得非常快速簡便。 6.10.1.1 從標題樣式創建目錄 從標題樣式創建目錄的步驟如下： （1）把游標移到要拖入目錄的位置。

（2）單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項，並在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡，如圖6-43 所示。 （3）在【格式】列表框中選擇目錄的風格，選擇的結果可以通過【列印預覽】框來查看。

如果選擇【來自模板】，標識使用內置的目錄樣式（目錄1 到目錄9）來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式，可以單擊【更改】按鈕，按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。

6.10.1.2 從其他樣式創建目錄 如果要從文檔的不同樣式中創建目錄，例如，不需要根據【標題 1】到【標題9】的樣式來創建目錄，而是根據自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創建目錄，操作步驟如下： （1）將游標移到要插入目錄的位置。 （2）打開如圖6-43 所示的對話框，然後單擊【選項】按鈕，彈出如圖6-45 所示的【目錄選項】對話框。

（3）在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式，然後在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式，要刪除【目錄級別】文本框中的數字。

例如，用戶可以刪除標題1、標題2 和標題3 後面的【目錄級別】中的數字。 （4）單擊【確定】按鈕，返回到【索引和目錄】對話框。

（5）在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項後單擊【確定】按鈕。 6.10.2 創建圖表目錄 圖表目錄也是一種常用的目錄，可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明，以及它們出現的頁碼。

在建立圖表目錄時，用戶可以根據圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽，並參考頁序按照排序級別排列，最後在文檔中顯示圖表目錄。 使用題注組織目錄的方法如下： （1）確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。

（2）將游標移到要插入圖表目錄的地方。 （3）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，並在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡，如圖6-46 所示。

（4）在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注，如圖表、公式、表格等。 （5）在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式，其他選項與創建一般目錄一樣，確定後單擊【確定】按鈕。

在檢查圖表目錄後，當將滑鼠移到目錄項目上時，滑鼠指針會變為手形，單擊滑鼠左鍵介面跳轉到相應的位置。 利用題注建立圖表目錄是很方便的，但有時候，文檔中的標簽是用戶鍵入的，並不是Word 的題注功能加上的。

這時，就需要使用自定義樣式建立圖表目錄，方法如下： （1）打開如圖6-46 所示的【索引和目錄】對話框，並選中【圖表目錄】選項卡。 （2）單擊【選項】按鈕，彈出如圖6-47 所示的【圖表目錄選項】對話框。

（3）選中【樣式】復選框，並在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名後單擊【確定】按鈕。 （4）在【索引和目錄】對話框中選擇各選項，然後單擊【確定】按鈕。

6.10.3 創建引文目錄 引文目錄與其他目錄類似，可以根據不同的引文類型，創建不同的引文目錄。在創建引文目錄之前，應該確保在文檔中有相應的引文。

創建引文目錄的操作步驟如下： （1）將游標移到要插入引文目錄的位置。 （2）單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項，在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡，如圖6-48 所示。

（3）在【類別】中選擇相應的引文類別，注意此種類別應該是引文中已經創建有的引文類型。 （4）創建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用，如果要更改，可以單擊【更改】按鈕。

（5）如果引文的頁碼超過五處，可以選中【使用「各處」】復選框，這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。 （6）如果引文過長，可以選擇【保留原格式】，以保留原有的引文格式。

（7）選好目錄的製表前導符和格式後，單擊【確定】按鈕即可，插入的引文目錄如圖6-49 所示。 如果要標記引文，以創建合適的引文目錄，可以按如下方法進行： （1）選擇要標記的引文。

（2）打開如圖6-48 所示的對話框，單擊【標記引文】按鈕，彈出如圖6-50 所示的【標記引文】對話框。 （3）在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。

（4）單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記，如果單擊【標記全部】按鈕，將對存在於文檔中的所選文字進行標記。 （5）如果還要標記其他引文，不要關閉【標記引文】對話框，直接在文檔中選取要標記的引文。

（6）返回【標記引文】對話框，選中的引文將出現在【所選引文】下面，然後單擊【。

⑩ 文件命名規則

關於文件的命名，看似無足重輕，但實際上如果沒有良好的命名規則進行必要的約束，一味的亂起名稱，最終導致的結果就是整個網站或是文件夾無法管理。所以，命名規則在這里同樣非常重要。 需要特別注意的時候，網站文件或文件夾命名請盡量避免使用中文字元命名。

文件的命名

以最少的字母達到最容易理解的意義。
索引文件統一使用index.html文件名(小寫) index.html文件統一作為"橋頁"，不製作具體內容，僅僅作為跳轉頁和meta標簽頁。主內容頁為main.html。
按菜單名的英語翻譯取單一單詞為名稱。所有單英文單詞文件名都必須為小寫，所有組合英文單詞文件名第二個起第一個字母大寫； 所有文件名字母間連線都為下劃線。
例如： 關於我們 \aboutus
信息反饋 \feedback
產 品 \proct

圖片的命名

以圖片英語字母為名。以最少的字母達到最容易理解的意義。
對於較小的圖片，我們使用如下格式的命名 ：
sm.kahn.gif
其中，sm 代表「small」，kahn 代表圖片的內容。較大圖像的命名規則也一樣，不過是以 bg 開頭的：
bg.kahn.gif
用以區分不同圖像的命名規則應當是全站通用的，這樣可以盡量避免將不同的名稱攪混。

網站目錄的命名

目錄建立的原則是以最少的層次提供最清晰簡便的訪問結構。
伺服器的ftp上傳目錄默認為html 根目錄文件 根目錄只允許存放index.html和main.html文件，以及其他必須的系統文件。
每個語言版本存放於獨立的目錄。已有版本語言設置為： 簡體中文 \gb 繁體中文 \big5 英 語 \en 日 語 \jp 每個主要功能(主菜單)建立一個相應的獨立目錄。 根目錄下的images為存放公用圖片目錄，每個目錄下私有圖片存放於各自獨立images目錄.
例如： \menu1\images
\menu2\images
另外，所有的js文件存放在根目錄下統一目錄\script 所有的CSS文件存放在根目錄下的style目錄 所有的CGI程序存放在根目錄並列目錄\cgi_bin目錄。
對於一些信息更新量比較大的站點或是欄目，還可以採用一種更為特殊的方式來進行文件架的命名，這樣能使得日後的維護更加方便，這樣的方式就是使用「單一單詞命名的目錄」+「年年年年_月月_日日」的方式命名，最後的「日日」是根據更新量大小可選擇的，如果每日更新量很大則可以加上「日日」。
例如： \news\2005_08\
\news\2005_09\
\news\2005_10_12\