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excel8m文件讀取速度慢

發布時間:2023-05-22 06:54:00

① EXCEL文件很大打開很慢怎麼辦

1、 如圖,某個excel文件,數據內容不多。 但是文件本身卻變得很大,打開很慢。別的EXCEL文件打開很快打開,這有這個文件打開需要20秒左右,另外在這個文件中進行其他操作例如查找替換等操作時候,處理起來也很慢。

2、導致此現象的原因一般是不小心添加了一些不可見的自選圖形等對象。使用以下的方法來完成檢查。點編輯菜單中的定位命令。或者直接按快捷鍵CTRL+G,或者按F5。

3、 彈出定位對話框,在下方點擊定位條件。

4、 繼續彈出定位條件對話框,在其中選擇「對象」,然後點確定按鈕。

5、如果發現類似圖中,多個圓點的狀況,說明文件中有對象。在這種情況下按DELETE刪除,保存即可。
造成這個情況的原因,一般是因為最初需要在文件中添加一個對象,由於默認是白色的,不仔細看看不出來。後來由於使用復制粘貼拖動等誤操作造成了多個對象佔用文件空間。
希望本例子說明對大家有幫助。造成文件過大打開過慢,另外也有可能是公式較多、條件格式等原因造成的。

② excel文件太大了打開時間太慢了,有什麼辦法解決嗎

1把內嵌excel的殺毒軟體去掉試試先確定是不是殺毒軟體嵌入問題
2有無意外斷電造成excel索引之類的損壞
3保持足夠內存包括虛擬內存

③ excel太大,運行緩慢該怎麼辦

Excel文件太大的話,肯定會導致運行緩慢,但是可以使用以下方法提高和改善:
一、首先要合理設計數據的布局,這是計算效率得到保障的前提
由於Excel引用訪問本工作表、不同工作簿或工作表數據的速度是有區別的,通常計算指向其他工作表的引用比計算工作表內的引用速度要慢。當數據計算量較大時,就必須考慮數據的整體布局:數據是分工作簿保存、分工作表保存,還是保存在同一工作表。
基於整體性原則,如果是清單型數據表格,可能的話,盡量將數據整合同一工作表,至少盡量在同一工作簿。如果不能整合在同一工作簿,寧願使用少量的大型工作簿,也不要使用數量較多的小型工作簿。盡可能地避免工作簿間的鏈接,對外部工作簿進行鏈接,既影響表格的打開速度,並且當工作簿移動或刪除時,還容易出現斷鏈,不易於查找和修復。
二、不可避免引用其他工作簿時的提速技巧
對關閉的工作簿盡量使用簡單的直接單元格引用。這樣做可以避免在重新計算任何工作簿時重新計算所有鏈接的工作簿。
如果不能避免使用鏈接的工作簿,最好將它們全部打開而不是關閉,並且表格打開順序也有講究,要首先打開要鏈接到的工作簿,然後再打開包含鏈接的工作簿。一般來說,從打開的工作簿比從關閉的工作簿中讀取鏈接的速度要快。
進一步提速的「斷舍離」大法:
斷:數據量大的表格,應將已經計算出結果且不會再更新的單元格的公式計算結果採用選擇性粘貼方式轉化為數值,以減少計算量;
舍:盡量不要大范圍使用計算量大的功能或公式。比如:盡管條件格式和數據有效性的功能非常強大,數組公式運算功能也非常強大,但是,大量使用它們會明顯降低計算速度,除非你願意忍受蝸牛般的運算速度,否則,不要大范圍使用數據有效性、條件格式和數組公式;
離:如果某張工作表需要進行大量運算,且其他工作表對它的引用較少,可考慮將其移出本工作簿。以免每次重新計算時,影響工作簿的整體計算速度。
三、原始數據要規范
原始數據一定的規范,否則,還要使用函數公式清洗不規范的數據,徒增中間環節,影響計算速度。比如數據的來源不是手工輸入,而是從其他系統導出,導出的數據可能並不規范,比如數字是文本格式、數字後有空格、不可見字元,這些數據就沒法直接參與運算,如果不手工整理成規范數據,還得用函數公式進行規避,這就大大影響計算速度。
四、要關注公式函數的計算效率,盡量使用效率高的函數,或使用其他功能代替。
1.非必要的情況下,不使用可變函數(易失性函數)。
Excel的可變函數有:RAND、NOW、TODAY、OFFSET、CELL、INDIRECT和INFO。可變函數有個特點,當數值發生變化時,每次都要重新計算,因而會影響表格的計算性能。
比如,我們常用的下面的公式來定義動態區域:
=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)
它的好處是:會自動擴展以包含新條目,但表格的計算性能會降低,這是因為OFFSET是可變函數,並且由於OFFSET中的COUNTA函數必須檢查很多行,計算效率較低。
一般情況下,我們可以使用Excel的表格功能來代替動態區域(Excel2003中稱為列表)。
2.使用其他行和列計算並存儲中間結果一次,以便在其他公式中重復使用它們。並且,如前所述,盡可能引用其他單元格已有的計算結果,這樣可提高運算效率。
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2015-1-2422:57上傳

在C2單元格輸入公式:
=SUM($A$2:$A2)
然後向下填充公式到C2000。如上圖。B列的公式是上一累加結果加上本行數字。B列的公式是引用了上一行單元格的計算結果,B列公式比C列公式單元格引用總數減少了500倍,計算量大大減少。
3.減少每個公式中的引用數,最大程度地減少函數中的引用單元格範圍。
盡管在Excel2007以後的版本中,數組公式可以處理整列引用,但是這會強制計算列中的所有單元格,包括空單元格。這樣會使表格計算起來很緩慢。
4.盡可能使用最有效的函數(一般情況下自定義函數慢於Excel中的內置函數),編制適當的公式,盡可能減少公式的計算次數
=IF(ISERROR(VLOOKUP("龍逸凡",$A$2:$C$1000,3,0)),"查無此人",VLOOKUP("龍逸凡",$A$2:$C$1000,3,0))
如果表格A2:A1000中有「龍逸凡」,使用上面這個公式,則Excel要運算VLOOKUP函數兩次。Excel2007以後的版本中,可以使用IFERROR來減少運算的次數:
=IFERROR(VLOOKUP("龍逸凡",$A$2:$C$1000,3,0),"查無此人")
五、非必要的情況下不使用會觸發重新計算的操作
以下操作會觸發重新計算:
1.在自動模式下單:擊行或列分隔符。
2.在工作表中插入或刪除行、列或單元格。
3.添加、更改或刪除已定義名稱。
4.在自動模式下重命名工作表或更改工作表位置。
5.在表格中使用篩選、隱藏或取消隱藏行。
6.在自動模式下打開工作簿。如果工作簿上次由不同版本的Excel計算,則打開工作簿通常導致完整計算。
7.選中了「保存前自動重算」選項的情況下在手動模式下保存工作簿。
六、可能的情況下先對數據進行排序,再使用查找引用。盡可能避免對未排序數據執行查找,因為速度很慢。
1.如果使用完全匹配選項,則函數的計算時間與找到匹配項之前掃描的單元格數成比例。對於在較大區域內執行的查找,此時間可能非常長。對排序數據使用VLOOKUP、HLOOKUP和MATCH的近似匹配選項的查找時間很短,並且不會根據所查找的區域長度顯著增加。
2.因為完全匹配查找可能很慢,所以應該考慮使用以下可以提高性能的方法:
Ø使用一張工作表。使查找和數據位於同一工作表中運行速度更快。
Ø如果可以,請首先對數據進行排序,並使用近似匹配。
Ø如果必須使用完全匹配查找,請將要掃描的單元格區域限制在最小范圍內。使用動態區域名稱或表格(列表)功能,而不是引用大量行或列。
七、做到了前面四點,表格的運算速度還是很慢時,將Excel的計算模式改為手動計算,在需要時再重新計算。
在手動計算模式下,可以通過按【F9】觸發智能重新計算。使用【Shift+F9】僅重新計算所選工作表,按【Ctrl+Alt+F9】強制對所有公式執行完整計算,也可以通過按【Ctrl+Shift+Alt+F9】強制徹底重新構建依賴項和執行完整計算。
F9計算所有打開的工作簿中的所有工作表。
按Shift+F9可計算活動工作表。
按Ctrl+Alt+F9可計算所有打開的工作簿中的所有工作表,不管它們自上次計算以來是否已更改。
如果按Ctrl+Alt+Shift+F9,則會重新檢查相關公式,然後計算所有打開的工作簿中的所有單元格,其中包括未標記為需要計算的單元格。

④ EXCEL文件很大打開很慢怎麼辦

當我們使用excel處理文件時,會發現我們的excel文件很大,打開時很慢此時該怎麼辦呢,下面我們就來看看是如何解決的吧。

⑤ excel表打開很緩慢該怎麼解決

打開緩慢,說明Excel佔用較大內存等處理器空間,Excel中存在著較多數組公式、跨表引用或條件格式。
可以將Excel中不再需要更新的數據,通過選擇性粘貼為數值的方式,減少工作簿打開時的自動計算量;或者暫時關閉不需要的其他應用程序及其他Excel工作簿,釋放處理器空間。

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