excel文件類別分析

⑴ 如何在Excel2010中對數據進行數據分析

1、首先選擇要設置的單元格區域，然後點擊上方，數據菜單中的數據驗證按鈕。
2、這時候打開的數據驗證窗口中，我們設置裡面選擇驗證條件為序列，然後下方輸入你希望選擇的班級類別，記住這里一定要用英文下的逗號，分開各個選項，最後點擊確定按鈕，設置完成。
3、這樣以後班級這里就不用輸入了，只需要點擊滑鼠選擇需要的內容即可。
4、當然這里我們還可以設置輸入信息的提示，這樣以後點擊設置的單元格的時候，就會提示我們輸入的信息，這樣可以防止別絕謹人正確的操作。
5、為了讓大家進一步了解手宏橡，這里身份證號碼，這里，我們先選擇數據區域，然後點擊滑鼠右鍵，這里我們在單元格格式中先設置單元格格式為文本型數據。因為如果身份證號碼不設置為文本型數畢旁據的話，這樣就會顯示科學計數法顯示。
6、然後再次打開數據驗證按鈕，這時候設置中，我們就要選擇文本長度作為數據驗證的條件了，因為身份證是18位，這里我們設置等於18位長度即可。
7、這樣當以後輸入長度小於18位或者大於18位的時候，就會顯示出錯信息，當然設置EXCEL的數據有效性，內容很多，如果想學會需要多加練習和操作，根據自己的實際情況來進行，這里小編介紹的方法，僅供參考，希望你可以成為高手。

⑵ 如何對比兩個Excel文件 4種方法來對比兩個Excel文件

目錄方法1：使用Excel的視圖並排查看功能1、打開需要對比的工作簿。2、點擊視圖選項卡。3、點擊並排查看4、點擊全部重排5、啟用"同步滾動"。6、滾動一個工作簿就可以同時滾動兩個工作簿。方法2：使用Lookup函數1、打開需要對比的工作簿。2、決定你希望用戶從哪個單元格中進行選擇。3、點擊單元格。4、點擊工具欄中的數據5、在"允許"列表中，點擊序列6、點擊帶有紅色箭頭的按鈕。7、選擇列表的第一列，並按下Enter。8、選擇要顯示其他信息的單元格。9、點擊插入和引用選項卡。10、從類別列表中選擇查找與引用11、在列表中找到Lookup12、為lookup_value選擇帶有下拉列表的單元格。13、為Lookup_vector選擇列表的第一列。14、為Result_vector選擇列表的第二列。15、從下拉列表中選擇一些內容。方法3：使用XL Comparator2、點擊選擇文件3、點擊下一步>4、選擇要掃描的列。5、選擇結果文件的內容。6、選擇選項以簡化列比對。7、點擊下一步>8、下載比對後的文檔。方法4：直接從單元格訪問Excel文件1、找到工作簿和工作表名稱。2、創建一個比對工作簿。3、放置列標題。4、向下拖動單元格"A1"以列出所有產品。5、命名第二列。6、（例如）估計每個產品的差異。7、和前面一樣，向下拖動下面角落的方形，獲得所有差異。本文主要討論如何直接對比兩個不同Excel文件的信息。當你開始操作和對比信息時，你可能希望使用Lookup、Index和Match函數來幫助你進行分析。
方法1：使用Excel的視圖並排查看功能
1、打開需要對比的工作簿。你可以通過打開Excel，點擊文件，然後點擊打開，並從彈出的菜單中選擇兩個工作簿進行對比。找到你保存Excel工作簿的文件夾，分別選擇每個工作簿，並打開兩個工作簿。
2、點擊視圖選項卡。打開其中一個工作簿後，你可以點擊窗口頂部中心的視圖選項卡。
3、點擊並排查看。它在視圖菜單"窗口"組中，圖標由兩張紙組成。這樣就會把兩個工作表拉到垂直堆疊的小窗口中。如果只打開了一個Excel工作簿，這個選項在視圖選項卡中是不可用的。
如果打開了兩個工作簿，Excel會自動選擇這些文檔並排查看。
4、點擊全部重排。這個設置允許你更改並排查看工作簿的方向。在彈出菜單中，你可以選擇讓工作簿水平並排、垂直並排、層疊或平鋪。
5、啟用"同步滾動"。打開兩個工作表後，點擊同步滾動（位於並排查看選項下），以便更輕松地逐行滾動兩個Excel文件，手動檢查數據中的任何差異。
6、滾動一個工作簿就可以同時滾動兩個工作簿。啟用"同步滾動"後，你就可以輕松地同時滾動兩個工作簿，並對比它們的數據。
方法2：使用Lookup函數
1、打開需要對比的工作簿。你可以通過打開Excel，點擊文件，然後點擊打開，並從彈出的菜單中選擇兩個工作簿進行對比。找到你保存Excel工作簿的文件夾，分別選擇每個工作簿，並打開兩個工作簿。
2、決定你希望用戶從哪個單元格中進行選擇。這就是稍後將出現下拉列表的位置。
3、點擊單元格。邊框應該會變暗。
4、點擊工具欄中的數據選項卡。點擊後，在下拉菜單中選擇有效性。應該會出現一個彈出窗口。如果你使用的是老版本的Excel，選擇數據選項卡後，數據工具欄就會彈出，並顯示數據有效性選項而不是有效性選項卡。
5、在"允許"列表中，點擊序列。
6、點擊帶有紅色箭頭的按鈕。這樣將允許你選擇來源（也就是第一列），然後將其處理為下拉菜單中的數據。
7、選擇列表的第一列，並按下Enter。當數據驗證窗口出現時，點擊確定。你會看到一個帶有箭頭的方框，當你點擊箭頭時，它會向下展開。
8、選擇要顯示其他信息的單元格。
9、點擊插入和引用選項卡。在舊版本的Excel中，你可以不用點擊插入選項卡，直接點擊函數選項卡來打開查找與引用目錄。
10、從類別列表中選擇查找與引用。
11、在列表中找到Lookup。當你雙擊它時，會出現另一個方框，你可以點擊確定。
12、為lookup_value選擇帶有下拉列表的單元格。
13、為Lookup_vector選擇列表的第一列。
14、為Result_vector選擇列表的第二列。
15、從下拉列表中選擇一些內容。信息應該會自動更改。
方法3：使用XL Comparator
1、打開瀏覽器並前往https://www.xlcomparator.net。這樣就會進入XL Comparator網站，你可以在這里上傳兩個Excel工作簿進行對比。
2、點擊選擇文件。這樣將打開一個窗口，你可以在其中導航到要對比的兩個Excel文檔。確保為這兩個欄位選擇一個文件。
3、點擊下一步>繼續。選好後，頁面頂部將會彈出一個消息，通知你文件已經開始上傳，較大的文件將需要更長的處理時間。點擊確定關閉這個消息。
4、選擇要掃描的列。每個文件名下面都有一個下拉菜單，名稱為選擇一列。點擊每個文件的下拉菜單，選擇要高亮顯示用於比對的列。當你點擊下拉菜單時就可以看見列名。
5、選擇結果文件的內容。在這個類別中，有四個選項旁邊有氣泡，你需要選擇其中一個作為結果文檔的格式參考。
6、選擇選項以簡化列比對。在比對菜單的底部單元格中，你會看到文檔比對的另外兩個條件：忽略大寫/小寫和忽略"空格"前後的值。在進行下一步之前，點擊這兩個復選框。
7、點擊下一步>繼續。這樣就會轉到結果文檔的下載頁面。
8、下載比對後的文檔。上傳工作簿並設置參數後，就會有一個文檔顯示兩個文件中數據的比對，可供下載。點擊下載比對文件框中帶下劃線的單擊此處文本。如果你想運行其他比對，點擊頁面右下角的新建比對按鈕來重新上傳文件。
方法4：直接從單元格訪問Excel文件
1、找到工作簿和工作表名稱。在本例中，我們使用三個示例工作簿，它們的位置和名稱如下：C:CompareBook1.xls（包含名稱為"Sales 1999"的工作表）
C:CompareBook2.xls（包含名稱為"Sales 2000"的工作表）
兩個工作簿的第一列都是產品名稱"A"，第二列是每年銷售額"B"。第一行是列名稱。
2、創建一個比對工作簿。我們將在Book3.xls上進行比對，並創建一個包含產品的列，以及一個包含這兩個年份中這些產品差異的列。C:CompareBook3.xls（包含名稱為"Compare"的工作表）
3、放置列標題。只打開"Book3.xls"，前往單元格"A1"，並輸入：='C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!A1
如果你使用的是不同的位置，將"C:Compare"替換為這個位置。如果你使用不同的文件名，刪除"Book1.xls"。然後添加你的文件名。如果你正在使用不同的工作表名稱，將"Sales 1999"替換為你的工作表的名稱。注意不要打開你所引用的文件（"Book1.xls"）：如果你打開了Excel，它可能會更改你所添加的引用。最後你會得到一個與你所引用的單元格內容相同的單元格。
4、向下拖動單元格"A1"以列出所有產品。從右下角的方塊中抓取並拖動它，復制所有名稱。
5、命名第二列。在這種情況下，我們稱之為"B1"中的"差異"。
6、（例如）估計每個產品的差異。在本例中，在單元格"B2"中輸入：='C:Compare[Book2.xls]Sales 2000'!B2-'C:Compare[Book1.xls]Sales 1999'!B2
你可以對引用文件中的引用單元格執行任何常規Excel操作。
7、和前面一樣，向下拖動下面角落的方形，獲得所有差異。
小提示記住關閉引用文件是很重要的。如果你打開了它們，Excel可能會覆蓋你在單元格中輸入的內容，從而導致之後無法訪問這個文件（除非你再次打開它）。

⑶ excel數據分析方法五種

1、快速填充：選中B2單元格，輸入包子，按Enter定位到B3單元格中，按Ctrl+E。2

2、分列：選中A2:A20數據區域，數據選項卡，分列。下一步，分隔符號選擇逗號，下一步，目標區域選擇$2$2。

3、分組對比法：分組之後，我們就可以對數據進行匯總計算了。常見的方法是通過求和、平均值、百分比、技術等方式，把相同類別的數據，匯總成一個數據，減少數據量。

4、數據透視表：點擊插入選項卡中的數據透視表，打開對話框，確定選區，點擊確定。然後就可以在新的工作表中看到數據透視表視圖，只需要拖動表格欄位到行，列，值中，就可以得到相應的數據統計表格。

5、VBA自定義函數：Alt+F11打開VBE編輯器，插入模塊，通用下方輸入自定義函數。

Excel主要是用來數據統計分析的，它的門檻較低，能夠很靈便地轉化成報表，定位於小規模數據處理。Access主要是用來數據存儲，它的門檻較高，能夠建立資料庫管理系統，能夠便於數據的快速查尋和啟用，定位於大規模數據處理。

⑷ Excel xls和xlsx有什麼區別

區別如下：

1、文件格式不同。xls 是一個特有的二進制格式，其核心結構是復合文檔類型的結構，而 xlsx 的核心結構是 XML 類型的結構，採用的是基於 XML 的壓縮方式，使其佔用的空間更小。xlsx 中最後一個 x 的意義就在於此。

2、版本不同。xls是excel2003及以前版本生成的文件格式，而xlsx是excel2007及以後版本生成的文件格式。

3、兼容性不同。xlsx格式是向下兼容的，可兼容xls格式。

(4)excel文件類別分析擴展閱讀：

XLS 就是Microsoft Excel工作表，是一種非常常用的電子表格格式。xls文件可以使用Microsoft Excel打開，另外微軟為那些沒有安裝Excel的用戶開發了專門的查看器Excel Viewer。

使用Microsoft Excel可以將XLS格式的表格轉換為多種格式：XML表格、XML數據、網頁、使用製表符分割的文本文件（*.txt）、使用逗號分隔的文本文件(*.csv)等。

xlsx是Microsoft Office EXCEL 2007/2010/2013/2016/2019文檔的擴展名。xlsx是從Office2007開始使用的，是用新的基於XML的壓縮文件格式取代了其目前專有的默認文件格式，在傳統的文件名擴展名後面添加了字母x（即：docx取代doc、.xlsx取代xls等等），使其佔用空間更小。

⑸ Excel表格里的數據如何歸類與總結

Excel 表格內 數據歸類，總結，分析 需要用到數據分析 工具 數據透視表

數據透視表,比較容易直觀地觀察數據的總量,在想知道某一項的合計時很常用,尤其是數據量龐大時非常方便。下面以以下數據來具體說明,做數據透視表的步驟。數據如冊祥下。

對 姓名 這一列 進行匯總：

如上圖所示,在數據透視表中,可以方便地看到每天的每人工資情況,最右邊有每個人工資的總計,最下邊有每天所有人的工資總計。看上去非常方便。

當然,如果是想看工時情況,就將「工時」拖至「藍色框線」的「數姿擾請將數據項拖至此處」位置。

⑹ EXCEL中常用的圖表類型對應著哪些類型的數據分析，側重於分析數據的哪些特性

除了柱狀圖、條形圖、折線圖、餅圖等常用圖表之外，還有數據地圖、瀑布圖和散點圖，旭日圖，漏斗圖等等。一起了解下不同圖表的使用場景、優劣勢！

1.柱狀圖

適用場景：適用場合是二維數據集（每個數據點包括兩個值x和y），但只有一個維度需要比較，用於顯示一段時間內的數據變化或顯示各項之間的比較情況。

優勢：柱狀圖利用柱子的高度，反映數據的差異，肉眼對高度差異很敏感。

劣勢：柱狀圖的局限在於只適用中小規模的數據集。

延伸圖表：堆積柱狀圖、百分比堆積柱狀圖

不僅可以直觀的看出每個系列的值，還能夠反映出系列的總和，尤其是當需要看某一單位的綜合以及各系列值的比重時，最適合。

2.條形圖

適用場景：顯示各個項目之間的比較情況，和柱狀圖類似的作用；

優勢：每個條都清晰表示數據，直觀；

延伸圖表：堆積條形圖、百分比堆積條形圖

3.折線圖

適用場景: 折線圖適合二維的大數據集，還適合多個二維數據集的比較。

優勢：容易反應出數據變化的趨勢。

4.各種數據地圖（一共有6種類型）

適用場景：適用於有空間位置的數據集；

優劣勢：特殊狀況下使用，涉及行政區域；

（1）行政地圖（面積圖）

（2）行政地圖（氣泡圖）

（3）地圖圖表（根據經緯度，可做區域、全國甚至全球地圖）：點狀圖

（4）地圖圖表：熱力圖

（5）地圖圖表：散點圖

（6）地圖圖表：地圖+柱狀/餅圖/條形

5.餅圖（環圖）

適用場景：顯示各項的大小與各項總和的比例。適用簡單的佔比比例圖，在不要求數據精細的情況適用。

優勢：明確顯示數據的比例情況，尤其合適渠道來源等場景。

劣勢：肉眼對面積大小不敏感。

6.雷達圖

適用場景：雷達圖適用於多維數據（四維以上），且每個維度必須可以排序，數據點一般6個左右，太多的話辨別起來有困難。

優勢：主要用來了解公司各項數據指標的變動情形及其好壞趨向。

劣勢：理解成本較高。

7.漏斗圖

適用場景：漏斗圖適用於業務流程多的流程分析，顯示各流程的轉化率。

優勢:在網站分析中，通常用於轉化率比較，它不僅能展示用戶從進入網站到實現購買的最終轉化率，還可以展示每個步驟的轉化率，能夠直觀地發現和說明問題所在。

劣勢:單一漏斗圖無法評價網站某個關鍵流程中各步驟轉化率的好壞。

8.詞雲

適用場景： 顯示詞頻，可以用來做一些用戶畫像、用戶標簽的工作。

優勢：很酷炫、很直觀的圖表。劣勢：使用場景單一，一般用來做詞頻。

9.散點圖

適用場景：顯示若干數據系列中各數值之間的關系，類似XY軸，判斷兩變數之間是否存在某種關聯。散點圖適用於三維數據集，但其中只有兩維需要比較。

優勢：對於處理值的分布和數據點的分簇，散點圖都很理想。如果數據集中包含非常多的點，那麼散點圖便是最佳圖表類型。

劣勢：在點狀圖中顯示多個序列看上去非常混亂。

延伸圖表：氣泡圖（調整尺寸大小就成氣泡圖了）

10.面積圖

適用場景：強調數量隨時間而變化的程度，也可用於引起人們對總值趨勢的注意。

延伸圖表：堆積面積圖、百分比堆積面積圖還可以顯示部分與整體之間（或者幾個數據變數之間）的關系。

11.指標卡

適用場景：顯示某個數據結果&同環比數據。

優勢：適用場景很多，很直觀告訴看圖者數據的最終結果，一般是昨天、上周等，還可以看不同時間維度的同環比情況。

劣勢：只是單一的數據展示，最多有同環比，但是不能對比其他數據。

12.計量圖

適用場景：一般用來顯示項目的完成進度。

優勢：很直觀展示項目的進度情況，類似於進度條。

劣勢：表達效果很明確，數據場景比較單一。

13.瀑布圖

適用場景：採用絕對值與相對值結合的方式，適用於表達數個特定數值之間的數量變化關系，最終展示一個累計值。

優勢：展示兩個數據點之間的演變過程，還可以展示數據是如何累計的。

劣勢：沒有柱狀圖、條形圖的使用場景多。

14.桑基圖

適用場景：一種特定類型的流程圖，始末端的分支寬度總各相等，一個數據從始至終的流程很清晰，圖中延伸的分支的寬度對應數據流量的大小，通常應用於能源、材料成分、金融等數據的可視化分析。

15.旭日圖

適用場景：旭日圖可以表達清晰的層級和歸屬關系，以父子層次結構來顯示數據構成情況，旭日圖能便於細分溯源分析數據，真正了解數據的具體構成。

優勢：分層看數據很直觀，逐層下鑽看數據。

16.雙軸圖

適用場景：柱狀圖+折線圖的結合，適用情況很多，數據走勢、數據同環比對比等情況都能適用。

優勢：特別通用，是柱狀圖+折線圖的結合，圖表很直觀。

劣勢：這個好像沒什麼劣勢，個人感覺。

所有的數據圖表均來自BDP個人版~~~圖表綜合效果如下：

⑺ 用excel表格進行分類匯總的方法步驟圖

Excel 是一個辦公很經常用到的一個辦公軟體，他主要用於數據的分析、查看、對比等，讓數據看起來更直觀，更容易對比，而有很多時候需要把數據進行分類匯總，下面是我整理的excel中分類匯總 方法 以供大家閱讀。

excel中分類匯總步驟圖1 excel中分類匯總方法： 僅對某列進行分類匯總

例如上例中需要對各城市的銷售量進行分類匯總，方法如下：

excel中分類匯總步驟1： 首先對數據按需要分類匯總的列(本例為“城市”列)進行排序。

excel中分類匯總步驟2： 選擇“城市”列中的任意單元格，在Excel 2003中單擊工具欄中的排序按鈕如“A→Z”。在Excel 2007中，選擇功能區中“數據”腔老胡選項卡，在“排序和篩選”組中單擊“A→Z”按鈕。

excel中分類匯總步驟3： 選擇數據區域中的某個單元格，在Excel 2003中單擊菜單“數據→分類匯總”。如果是Excel 2007，則在“數據”選項卡的“分級顯示”組中單擊“分類匯總”。

excel中分類匯總步驟4： 在彈出的“分類匯總”對話框中，在“分類欄位”下選擇“城市”，在“匯總方式”中選擇某種匯總方式，可供選擇的匯總方式有“求和”、“計數”、“平均值”等，本例中選擇默認的“求和”。在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。

excel中分類匯總步驟圖2

excel中分類匯總步驟5： 單擊確定，Excel將按城市進行分類匯總。

excel中分類匯總步驟圖3 excel中分類匯總方法： 對多列進行分類匯總

如上例中需要同時對“含運城市”列和“商品名稱”列進行分類匯總，可以插入嵌套分類匯總。

excel中分類匯總步驟1： 對數據進行多列排序，即進行多關鍵字排序。

excel中分類匯總步驟2： 首先選擇數據區域中的某個單元格。

excel中分類匯總步驟3： 在Excel 2003中，單擊菜單“數據→排序”。彈出“排序”對話框，其中主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。

excel中分類匯總步驟圖4

excel中分類匯總步驟4： 如果是Excel 2007，在“數據”選項卡的“排序和篩選”組中單擊“排序”命令，在彈出的“排序”對話框中，單擊“添加條件”按鈕添加次要關鍵字排序條件，然後主要關鍵字選擇“城市”，次要關鍵字選擇“商品名稱”，其他選擇默認。

excel中分類匯總步驟圖5

excel中分類匯總步驟5： 對“城市”列進行分類匯總(外部分類匯總)。

按上述方法打開“分類匯總”對話框，在“分類欄位”下選擇“城市”，在“匯總方式伍攔”中選擇默認的“求和”，在“選定匯總項”下僅選擇“銷售額”。單擊“確定”。

excel中分類匯總方法6： .對“商品名稱”列進行分類匯總(嵌套分類匯總)。

excel中分類匯總方法7： 再次打開“分類匯總”對話框，在“分類欄位”下選擇“商品名稱”，取消選擇“替換當前分類匯總”，單擊“確定”。

excel中分類匯總步驟圖6

excel中分類匯總方法8： 這時Excel將按“城市”列和“商品名稱”列對“銷售額”進行分類匯總。

excel中分類匯總步驟圖7

excel中分類匯總方法9： 如果不需要顯示明細數據，可以單擊左側的分級顯示符號，如本例中右上角的數字和左側的減號來隱藏明細數據。

excel中分類匯總步驟圖8 excel中分類匯總方法： 刪除分類匯總

excel中分類匯總方法1： 在“分類匯總”對話框中，單擊“全部刪除”即可。

excel中分類匯總步驟圖9

以上是由我給大家分享的excel中分類匯總方法全部內容，希望對你有幫助。

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