列印機掃描紙質文件轉word

㈠ 列印機掃描後怎麼轉成電子版

列印機掃描文件成電子版的方法如下：

1、把需要掃描的紙質文件，放入的列印機的掃描儀裡面，並蓋好掃描儀的蓋子，打開電腦的控制面板：用滑鼠點擊電腦左下角的開始鍵。

2、選擇右側的控制面板，點擊進入，打開控制面板後，在控制面板的很多選項中，找到「設備和列印機」，然後單擊滑鼠右鍵點擊我們的列印機圖標，選擇開始掃描即可。

3、用列印機的掃描功能把紙質的文件掃描成帶森電子檔，再洞轎轉換成PDF版本的文件。

4、列印機是計算機的輸出設備之一，用於將計算機處理結果列印在相關介質上。

5、衡量列印機好壞的指標有三項：列印解析度，列印速度和雜訊。

6、 列印機的種類很多，按列印元件對紙是否有擊打動作，分擊打式列印機與非擊打式列印機。

7、按列印字元結蠢顫畝構，分全形字列印機和點陣字元列印機。

8、按一行字在紙上形成的方式，分串式列印機與行式列印機。

列印機列印不了怎麼回事：

1、列印機沒有處於聯機狀態導致列印機無法印。

在大多數列印機上, OnLine按鈕旁邊都有一個指示聯機狀態的小燈，正常情況該聯機指示燈應處於常亮狀態。

2、重新開啟列印機。

如果聯機指示燈顯示聯機正常，請先關掉列印機，然後再打開，重新列印文檔試試。

㈡ 怎麼掃描紙質文件成電子版

掃描紙質文件成哪姿拍電子版方法如下:

工具:電腦、打冊慎印機。

1、打開掃描儀上蓋，放入A4紙（帶字一面朝下），蓋上蓋子。

㈢ 怎麼樣把試卷掃描下來轉換成word文檔

把紙質版的文字轉換成電子版我們可以使用OCR文字識別工具，以小編使用的風雲OCR文字識別為例。在瀏覽器中搜索「風雲OCR文字識別」，進入官網下載並將其安裝在電腦上。

㈣ 如何將掃描的紙質文檔轉換為word文檔

別人發過來的文件，需要錄入到word文件中，翻來翻去的看比較麻煩。
怎麼辦呢，於是琢磨半天，差了資料，找到了一個行之有效的好方法，利用掃描儀或者數碼相機，將紙質文件掃描成圖片，然後轉換成PDF文件，再使用CAJViewer7.1軟體進行文字識別，之後拷貝到word文檔中。
經過多次使用，成功率100%，比較好使
首先，先確認你的計算機安裝以下設備：掃描儀。如果沒有掃描儀，也可以使用數碼相機。掃描儀可以將紙質文件掃描到計算機中。其次，要確認你的計算機安裝如下軟體：掃描儀配備的掃描軟體，MicrosoftOfficeWord，AdobeAcrobat7.0Professional（版本7.0或者幾點零的都沒關系，但是確認要安裝這個，只安裝AdobeAcrobat7.0Reader版本的是不行的），CAJViewer7.1軟體，如果這些軟體沒有，可以到網路上下載。用網路或者迅雷狗狗搜都行（本人認為狗狗搜索的軟體相對安全好用一些）；下載完以後安裝即可。安裝AdobeAcrobat7.0Professional軟體以後，在列印的時候，會出現一個AdobePDF的列印機，可以將文件列印成*.pdf的文件。這個也比較關鍵，因為本文所說的軟體，支持打開*.pdf文件而不支持*.JPG或者*.doc文件.下面開始轉換的具體步驟。
首先，把紙質文件轉換成*.JPG的文件，不管用用掃描儀掃描，還是數碼相機拍照片。文件要是黑白格式的，且文字最好橫平豎直的，不要七扭八歪的哦。
打開MicrosoftOfficeWord，新建一個word文件，然後選擇「插入->圖片」，在文檔中插入你掃描號的圖片，做成一頁。插入圖片後調整好版面，保存不保存皆可。
然後選擇「文件->列印」，在列印機選項中，選擇「AdobePDF的列印機」，確定後，選擇輸出文件的名字就行了。
另外，對於*.JPG文件，直接右鍵點擊文件，也有一個「AdobePDF」的選項，直接點擊轉換即可。
轉換完成以後，就可以進行下一步識別了。打開CAJViewer7.1軟體，打開你剛才存儲好的*.PFD文件，
在菜單欄的左上角，有一個「文字識別」的快捷工具，點擊「文字識別」，滑鼠變成十字空心，然後用滑鼠選中想要轉換的文字就行了。
如上圖，文字識別的工具。
選中以後，會彈出一個對話框，就是將文字轉換好了。
這時，你可以選擇「復制到剪貼板」，或者「發送到WPS/Word」選項，然後就可以到word文件中了。
到word中，再進行一下字體、行間距的排版，就OK了，簡單吧！
經過本人多次使用，成功率100%。

㈤ 紙質文檔怎麼才能轉換成Word文檔

以WPS 2019版本為例：

您可先將紙質文檔拍照，將文檔圖片存至電腦，使用WPS的「特色應用-圖片轉文字」功能，可將圖片中的文字轉為Word。

㈥ 紙質版的文件怎麼掃描成電子版文檔

紙質版的文件掃描成電子版文檔的方法有以下幾種：

1、以華為p40，EMUI10為例，用手機下載掃描軟體進行識別，下載安裝成功後打開APP，開啟攝像機許可權，根據掃描文件的不同來選擇不同的工具，也可以用手機照相機對紙質中的相關文字進行拍照掃描，或者從相冊中選擇想要識別的清晰圖片，在掃描成功後點擊保存，等待系統轉換完成即可。

該答案適用於華為大部分型號的手機。

2、使用掃描儀，首先將列印機和電腦開啟，將需要掃描的文件放入列印機的空白區域內，蓋上列印機蓋子，下一步返回到電腦上，點擊電腦的開始菜單，找到列印機的名稱並點擊，在彈出來的選項框內選擇保存文件位置，再點擊掃描按鈕，之後再度確認保存的格式，通常會默認為圖片形式，最後點擊保存，可以在預覽框中查看掃描出來的文件是否清晰，最後使用文字識別軟體來識別文字，轉換成電子版文檔。

㈦ 把掃描件轉成word文檔的方法步驟

因為紙質的文檔在日常生活或者辦公的過程中比較常見，那麼如果遇見比較多的文字需要錄入到電腦上的時候，難道除了手動輸入之外就沒有什麼簡單 方法 嗎?那麼下面就由我給大家分享下把掃描件轉成word的技巧，希望能幫助到您。

目錄

把掃描件轉成word方法一

把掃描件轉成word方法二

Word文檔的基本操作技巧

把掃描件轉成word方法一

步驟一：打開漢王PDF OCR之後，單擊打開文件的圖標，然後找到並單擊選擇要識別的掃描文件之後，單擊「打開」，即可調用漢王打開圖片文件：

把掃描件轉成word方法圖1

步驟二：選擇打開的文件之後，單擊眼睛樣式的「識別」圖標：

把掃描件轉成word方法圖2

步驟三：稍等片刻，即可將圖片文件識別成文字，效果如下圖所示。遇見有錯別字的位置，可以直接滑鼠點擊錯別字，然後從上側的候選字欄裡面選擇對的字，或者直接對照給出的藍色的文字掃描的樣式手動輸入對應的漢字即可|：

把掃描件轉成word方法圖3

步驟四：手動修改文字之後，然後單擊工具欄裡面的「輸出，到指定格式文件」：

把掃描件轉成word方法圖4

步驟五：輸入文件名並確認要保存的文件格式之後，單擊「保存」：

把掃描件轉成word方法圖5

步驟六：如下圖所示，即是已經保存後的文檔的樣式，然後將文字復制到word中進行編輯了：

把掃描件轉成word方法圖6

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把掃描件轉成word方法二

步驟一：首先我們先去控制面板

把掃描件轉成word方法圖1

步驟二：點擊程序和功能，xp的應該是叫添加和刪除。

把掃描件轉成word方法圖2

步驟三：點擊後選擇word安裝

把掃描件轉成word方法圖3

步驟四：點擊郵件選擇更改。

把掃描件轉成word方法圖4

步驟五：然後彈出三個選項這里我們選擇添加或刪除功能，點擊繼續

把掃描件轉成word方法圖5

步驟六：然後選擇Microsoft Office Document Imaging這個組建，他在工具欄目下

把掃描件轉成word方法圖6

步驟七：點擊開始安裝。

把掃描件轉成word方法圖7

步驟八：安裝完成

把掃描件轉成word方法圖8

步驟九：我們來測試一下是否可以掃描成文檔。點擊Microsoft Office Document Imaging

把掃描件轉成word方法圖9

步驟十：進入界面可以使用了。

把掃描件轉成word方法圖10

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Word文檔的基本操作技巧

1、即時取消Word的後台列印

當我們剛剛編輯完一篇文檔按了列印命令後，後來又不想列印當前的文檔了，那麼怎樣才能即時取消後台列印任務呢?一般來說，大家在發出列印任務後，程序會自動將列印任務設置為後台列印，同時在狀態欄上出現列印機圖標，列印機圖標旁邊的數字顯示的是正在列印的頁的頁碼。要想即時取消後台列印任務的話，大家只要用滑鼠雙擊列印機圖標就可以了。

2、Word 2003讓文字隨文本框大小變化

當我們在用Word進行文檔編輯時，經常需要用文本框來實現一些特殊的應用，比如在文本框中輸入文字來達到特殊效果，但有個問題是，當我們在文本框中輸入文字並調整了文本框的大小後文字並不會跟著變化。其實我們可讓文本框里的文字大小隨文本框大小「同步」變化;單擊選中該文本框，然後選擇「剪切」，再執行菜單「[編輯]—[選擇性粘貼]」，在粘貼形式中選擇「圖片(增強型圖元文件)」，現在再拖動文本框看看，是不是可以隨意改變文字大小了。

3、Word 2003/2007快速切換英文大小寫

在Word中輸入英文 句子 時，一般每個單詞的第一個字母都是大寫，通常的輸入方法就是輸入第一個字母時就要進行一次大小寫切換。這樣很麻煩。不妨全部輸入小寫字元，然後選中所有單詞，按一次組合鍵「Shift+F3」試試，是不是每個單詞的第一個字母都變成了大寫?再按一次試試，所有的字母都變成了大寫!再按一次，又變了小寫。原來，組合鍵Shift+F3是個英文大小寫切換鍵，充分利用這個組合鍵，以後輸入英文就方便多了。

4、Word 2003/2007 Word表格中「Shift+Alt+方向鍵」調整行序

Word表格編輯時可以使用一些快捷鍵提高效率，比如「Shift+Alt+方向鍵」組合，非常有用，用「Shift+Alt+上(或下)方向鍵」能夠調整文檔中段落的順序，也可以調整Word表格中的行序。方法是：將插入點置於要調整行的任意一個單元格內(或行尾段落標記前)，按下「Shift+Alt」鍵，然後按上下方向鍵，按「向上箭頭」鍵可使該行在表格內向上移動，按「向下箭頭」鍵可使該行向下移動。

5、Word 2003剔除試卷中的選擇題答案

如果想在Word2003中去掉選擇題後括弧內已有的答案，可按下面的步驟操作：按「Ctrl+H」組合鍵打開「替換」對話框，在「查找內容」框中輸入「(^$)」，在「替換為」框中輸入「()」(括弧中間有空格)，單擊「全部替換」按鈕即可。但「$」只能表示一個任意的字母，即以上操作只能剔除單選題中的答案，若為多項選擇題，可在查找時依次加入多個「$」來進行查找並替換。

6、Word中英文字體「區分對待」

在一篇中英文混排的Word文檔中，經常需要將文檔中的字體格式統一為諸如「中文為楷體四號字，英文為ArialUnicodeMS體」之類的具體形式，該怎樣快速而准確地完成該任務呢?好辦，以下我們以Word2003為例說明具 體操 作過程：1)打開所需要的Word文檔，然後在「編輯」菜單中，單擊「全選」命令以選中整篇文檔;2)在「格式」菜單中，單擊「字體」命令;3)單擊「字體」選項卡，然後在「中文字體」框中選擇「楷體」;在「字型大小」框中選擇「四號」;在「西文字體」框中選擇「Arial UnicodeMS」;單擊「確定」按鈕。現在，文檔中所有英文被設置為ArialUnicodeMS體，而所有中文被設置為楷體，但中英文的字型大小皆被設置為四號字。

7、去除來自「記事本」的自動換動符

很多人習慣打草稿用「記事本」，然後復制到Word中進行排版編輯。但大家多將「記事本」程序設置為自動換行，而將其中的文本拷貝到Word中會出現一種奇怪的換行符號，利用Word的「查找和替換」中的「[特殊格式]—[標記](即^P)」來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在「查找和替換」中將「查找內容」設置為「^13」(不含雙引號)，「替換為」項中不輸入任何內容，然後全部替換即可去除來自「記事本」的自動換行符。

8、如何刪除WORD文檔所有空格空行

1)去多餘空行――在「編輯」菜單中選擇「替換」，在彈出對話框的「查找內容」中輸入^p^p，在「替換為」中輸入^p(這里^和p都必須在英文狀態下輸入)，然後單擊「全部替換」即可(可以多次單擊「全部替換」，直到出現「word已完成對文檔的搜索並已完成0處替換」);

2)去多餘空格――在「編輯」菜單中選擇「替換」，在彈出對話框的「查找內容」中輸入一個空格，在「替換為」中什麼也不輸入，然後單擊「全部替換」即可(可以多次單擊「全部替換」，直到出現「word已完成對文檔的搜索並已完成0處替換」)。

9、一鍵選中超鏈接文本

在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用滑鼠拖動的方法，但這種方法選中的效率很低，有沒有更高效的方法呢?答案是肯定的。其實只須將插入點定位到超鏈接文本的前面，然後再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實現一鍵選定了。

10、快速撤銷自動畫布

當在Word2007中繪制圖形或插入「文本框」時，在編輯區域總會自動彈出一個「在此處創建圖形」的繪圖畫布，如何撤銷該畫布呢?

方法一：當出現畫布時，在畫布范圍之外的區域繪制圖形，畫布便自動消失;

方法二：當出現畫布時，按「Ctrl+Z」組合鍵，畫布自動撤銷;

方法三：單擊「[MicrosoftOffice按鈕]—[Word選項]—[高級] 」，在「編輯選項」中，不選擇「插入『自選圖形』時自動創建繪圖畫布」項，「確定」後完成設置。

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把掃描件轉成word文檔的方法步驟相關 文章 ：

★ 掃描文件轉換成Word文檔方法教程

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㈧ 怎麼掃描紙質文件成電子版

用列印機掃描紙質文件成電子版的方法如下：
1、首先，將文件放在列印機上，按下列印機上的「掃描」鍵，並在電腦桌面上雙擊「控制面板」。
2、然後，在「硬體和設備」中，點擊其中的「查看設備和列印機」。
3、接著，這里會有列印機、粗輪廳傳真之類的圖標，右擊列印機的圖標。在右擊出的菜單中，可以看到有「"掃描」這一項，我們點擊它。之後，在掃描設置中設置掃描文件的格式、顏色等等。
4、最後，在等待一段時間過後，就可以掃描完成，將其保存到自己的電腦中即可。
列印機按品牌選：
1、惠普
惠普在家用級列印機這個領域知名度非常高，但是惠普的列印機強項在於激光列印機，噴墨列印機的體驗很一般，尤其是入門級的噴墨列印機，沒有養護組件，很容易堵噴頭。所以要買惠普的列印機就選擇激光的，噴墨的盡量不要選。
2、佳能
佳能在列印機領域，算是技術大佬，技術實力相當強，惠普很多列印機用的就是佳能的技術！目岩隱前用的一體化硒鼓激光列印機就是佳能發明的！佳能的激光列印機性能十分穩定可靠，2006年上市的LPB2900激光列印機，現在還能見到有人在用。
3、愛普生
愛普生主要是做噴墨列印機的，而且主要是做墨倉式。他家沒有桐纖激光列印機，作為微壓電式技術的代表，愛普生的噴墨列印機體驗在各品牌中算是最好的。而且，墨倉式列印機這種類型，也是愛普生最早開始普及的，實打實的行業大佬。