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公文標題有文件名怎麼排版

發布時間:2023-05-11 02:00:09

1. 公文排版格式標准2021

1、公文格式
標題
公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題「三要素」。
主送機關
上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文,叫普發公文,凡下屬機關都是受文機關,也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可採用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。在標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最後一個主送機關名稱之後用全形冒號。
正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。正文內容要求准確地傳達發文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數事。文中的結構層次序數應准確掌握和使用。
發文機關寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發文機關對公文生效的憑證。
發文日期
公文必須註明發文日期,以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱,以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為准。一般以領導人最後簽發的日期為准,經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為准。應用阿拉伯數字編寫成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。
抄送單位
是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容(需要執行或知曉內容)的上級、下級和無隸屬關系的機關,應當用全稱或規范化簡稱、統稱。抄送機關名稱標注在印製版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印製版記隔開,抄送機關名稱前加「抄送」2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,後標全形冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號後對齊。
文件版頭正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上「XXXXXX(機關)文件」,下面加一條'紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
公文編號
一般包括機關代字、年號、順序號。如:「國發(1997)5號」,代表的是國務院一九九七年第五號發文。「國發」是國務院的代字,「(1997)」是年號,(年號要使用方括弧「()"),「5號」是發文順序號。幾個機關聯合發文的,只註明主辦機關的發文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置:無文件版頭的,放在標題下的右側方。編號的作用:在於統計發文數量,便於公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。簽發人許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發人名,以示對所發文件負責。簽發人應排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為「簽發人:XXX"
機密等級
機密公文應根據機密程度劃分機密等級,分別註明「絕密」、「機密」、「秘密」等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定,並據此確定其送遞方式,以保證機密的安全。密級的位置:通常定格標在版心右

2. 公文排版格式標准2023

2023公文排版格式標准如下:標題、正文、附件、成文日期、頁碼。

1、標題:標題一般用2號小標宋體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。

3. 公文標題格式

公文標題的格式為編排在紅色分隔線下,空兩行位置,分一行或者多行居中排列,注意排列對稱喊掘穗,間距恰當,長短適宜,排列應當使用梯形或者菱形,主標題的字體為二號方正小標宋,不用加粗。
公文標題格式

公文標題主要由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,三者稱散禪為公文標題「三要素」 ,居中排列,按照字數可分為一行式標題、多行式標題兩種。
公文除了對主標題的格式有要求以外,有些還會有副標題和分級標題,不同的標題,要求鄭卜不一樣,如果有副標題,字體使用楷體GB2312三號。
一級標題一般用3號黑體字,二級標題使用3號加粗楷體GB-2312字,三級標題用3號加粗仿宋GB-2312字,四級標題用3號仿宋GB-2312字。

4. 公文標題的排列形式有哪些

標題只有一行時,居中排布即可,標題出現多行時,一般選擇菱形或者梯形排布,換行時避免詞語分開引起歧義,布局效果如下:

梯形

XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXX



菱形



XXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXX XXXXXXXXXXX

【公文標題三要素】

公文標題的重要組成部分。

三要素是發文機關名稱、事由和文種名稱。其特點是各自具有較為固定的順序位置,准確簡要地反映公文的主要內容,便於受文單位和讀者從標題中直接知曉文件的作用,明了事由和文件概貌,分清文種,有利於公文處理和文書分類管理工作。

按照三要素不同的結構形式變化和位置,可構成三要素俱備式標題、事由加文種名稱式標題、發文機關加文種名稱式標題、單純文種式標題。

(4)公文標題有文件名怎麼排版擴展閱讀:


公文格式,即公文規格樣式,是指公文中各個組成部分的構成方式,它和文種是公文外在形式的兩個重要方面,直接關繫到公文效用的發揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。

正文

這是公文的主體,是則輪吵敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。正文內容要求准確地傳達發文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數事。 文中的結構層次序數應准確掌握和使用。

發文機關

寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發文機關對公文生效的憑證。

發文日期

公文必須註明發文日期,以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱,以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為准。

一般以領導人最後簽發的日期為准,經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為准。應用阿拉伯數字編寫成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。

抄送單位

是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容(需要執行或知曉內容)的上級、下級和無隸屬關系的機關,應當用全稱或規范化簡稱、統稱。

抄送機關名稱標注在印製版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印製版記隔開,抄送機關名稱前加「抄送」2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,後標全形冒號。抄送機關名稱之間用頓號或桐和逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號後對齊。

文件版頭

正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上「××××××(機關)文件」,下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。

公文編號

一般包括機關代字、年號、順序號。如:「國發〔1997〕5號」,代表的是國務院一九九七年第五號發文。「國發」是國務院的代字,「〔1997〕」是年號,(年號要使用方括弧「〔〕」),「5號」是發文順序號。幾個機關聯合發文的,只註明主辦機關的發文編號。

編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側方。編號的作用:在於統計發文數量,便於公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。

簽發人

許多文件尤其是請示或報告,需要印有簽發人名,以示對所發文件負責。簽發人應排在文頭部分,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。一般格式為「簽發人:×××」。

機密等級

機密公文應根據機密程度劃分機密等級,分別註明「絕密」、「機密」、「秘密」等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定,並據此確定其送遞方式,以保證機密的安全。密級的位置:通常定格標在版心左上角第一行。機密公文還要按份數編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。

緊急程度

這是指公文送達和辦理的時限要求,分為「特急」、「加急」。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明,孫侍通常也是放在標題左上方的明顯處。

閱讀范圍

根據工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發送和閱讀范圍,通常寫在發文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,並加上括弧。如:「(此件發至縣團級)」。行政性、事務性的非機密性公文,下級機關對上級機關的行文,都不需特別規定閱讀范圍。

我國公文有統一性的特點,它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的,一般按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的新的國家規范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執行,此次修訂於2012年7月1日正式生效。

1、內容和程序的合法性:公文的具體內容和制定程序必須, 符合法律和有關規章的規定,否則無效。

2、形式和格式上的規范性。

3、公文語體的簡明性,觀點嚴謹、鮮明,文字朴實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎,公文是機關工作的專用工具

公文除了文字文書之外,又有了電信文書(電報、電話記錄)、聲像文書(錄音、錄像)、圖形文書(以圖表為主,伴以簡要文字說明)。

隨著電子計算機的廣泛使用,機關開始運用各種辦公自動化工具,而且還利用計算機組成機關管理自動化系統。電子計算機集數據、文字、影像和音訊處理於一身,使辦文進入一個快速、准確的嶄新階段,因而公文處理需要更高的技術。

5. 公文署名很長怎麼排版

公文署名很長怎麼排版?
公文有多個落款單位的格式排版一般是並排排列
在文件中,多個單位署名,應如何排列?聯合行文印章需加蓋兩印章時,應將成文日期拉開,左右空7字,主辦機關印章在前,兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊,兩個印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯合行文機關名稱需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,並使印章加蓋或套印在其上,主辦機關印章在前,每排最多排3各印章,均居中排布。最後一排印章之下右空2字標識成文日期。
特殊情況:當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應採取調整行距、字距的措施加以解決,務必使印章與正文同處一面,不得採用標識「此頁無正文紶的方法解決。
一份標題很長的報告要如何排版好看在該斷開的地方另起一行比如說什麼什麼市什麼什麼地方可以在市後另起一行
公文末尾落款有多個時怎樣對齊盡量將各個部門(單位)名字拉齊,即第一字和最後一個字對齊
公文排版格式標題若是4行,怎麼排不管標題有多長,分多少行,都要做到以下幾點:各行均居中;分行時不要割裂一個詞語;形成正梯形、倒梯形或者菱形的形狀。
根據這些原則靈活安排吧,不是什麼特別難的問題
公文標題的排列形式有哪些標題只有一行時,居中排布即可,標題出現多行時,一般選擇菱形或者梯形排布,換行時避免詞語分開引起歧義,布局效果如下:
梯形XXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXX
菱形
XXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXX
發文機關署名過長,可以酌情分行居中編排嗎5分我也想知道誒!!!分兩行的話會不會看起來是兩個單位啊!!!
紅頭文件的標准格式,如果題目較長又該怎樣排版。1.一般地方政府都有文件格式規定,大多都是通過文件形式下發到各個單位。建議你咨詢一下你單位的同事或者領導。相信他們一定能夠給你滿意的答復。
2.祝你成功。
文章標題太長怎麼樣排版好看??標題太長?如果是Word文檔的話,可以按照意思斷句分為兩列,居中。但是文章的標題太穿是大忌……尤其是中文。如果要表達的信息太多,可以採用一個主標題+一個副標題的形式,也是分為兩列,主標題字體較大,要醒目;副標題在主標題下一排靠右的位置,字體較小,前有破折號。如果還有什麼問題的話,可以追問或者網路Hi我^_~
紅頭文件發文單位名稱過長,又沒得簡稱,怎麼排版?文件兩個字在後面占上下兩行中間位置,前面那些亂七八糟的字排成兩排占兩行放到文件兩個字的前面

6. 公文標題的排列形式有哪些

公文標題的排列形式分為如下兩種種情況:
1、標題只有一晌凳隱行時,選擇居中排布。
2、標題出現多行時,通常可以選擇菱形或者梯形排布,換行時避免詞語分開導致產生歧義。

(6)公文標題有文件名怎麼排版擴展閱讀:
對於標題的要求有如下三點:
一、要明確。要能夠揭示論題范圍或論點,使人看了標題便知曉文章的大體輪廓、所論述的主要內容宴廳以及作者的寫作意圖,而不能似是而非,藏頭露尾,與讀者捉迷藏。
二、要簡煉。論文的標題不宜過長,過長了容易使人產生煩瑣和累贅的感覺,得不到鮮明的印象,從而影響對文章的總體評價。
三、要新穎。標題和文章的內容、形式一樣,應有自己的獨特之處。做到既不標新立異,又粗氏不落案臼,使之引人入勝,賞心悅目,從而激起讀者的閱讀興趣。
參考資料:網路-標題

7. 請問正式公文編排格式怎麼寫

正式文檔編排格式如下:

1、標題格式

一級標題字體格式:仿宋GB2312,小三號,加粗。

一級標題編號格式:「一」、「二」、「三」、「四」。

二級標題字體格式:逗悉仿宋GB2312,四號,加粗;

二級標題編號格式:老物「(一)」、「(二)」、「(三)」、「(四)」。

三級標題字體格式:仿宋GB2312,四號,加粗。

三級標題編號格式:「1」、「2」、「3」、「4」。

四級標題字體格式:仿宋GB2312,四號,不加粗;

四級標題編號格式:「(1)」、「(2)」、「(3)」、「(4)」。

註:所有標題獨立成行,不加標點。

2、正文格式

正文內容字體格式:仿宋GB2312,四號,不加粗。

3、頁面格式

上、下頁邊距:2.54厘米。

左、右頁邊距:3.17厘米。

行間距:26磅。

頁碼:阿拉伯數字,5號字體,頁腳居中,封面及目錄不添加頁碼。

4、表格格式

標題行:仿宋GB2312,20號字,加粗,單元格居中。

正文行:仿宋GB2312,12號字,不加粗。

水平對齊方式: 整列所有行的字數≤6時,本列水平居中;整列所有行的字數>6時,本列水平靠左。

垂直對齊方式:全部居中。

文本換行:自動換行。

公文的特定格式:

一、紀要格式

紀要標志由「XXXXX紀要」組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排「出席」二字,後標全形冒號,冒號後用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號後的首字對齊。

標注請假和列席人員名單,除依次另起一行並將「出席」二字改為「請假」或「列席」外,編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據實際制定。

二、命令格式

發文機關標志由發文機關全稱加「命令」或「令」字組侍指液成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。

發文機關標志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。

8. 公文標題格式是怎樣的

公文標准格式中標題格式如下:2號小標宋體字;既不是定格也不是空兩格,而是居中放置。

《黨政機關公文掘枯明格式》(GB-T 9704-2012)關於公文主體的格式要求如下:

1、公文標題

紅色反線下面空2行放置,使用2號小標宋體字,需要居中排布。

2、主送機關

在標題下空1行,左側頂格書寫,使用3號仿宋體字,出現回行時仍需要頂格;文中最後一個主送機關的名稱後面要敗輪用全形冒號。

3、公文正文

在主送機關名稱下面緊鄰一行開始書寫,每段都需要左邊空出2個字的距離,出現的數字、年份必須在同一行。

4、附件

在正文下面空一行開始書寫,左面空2個字的距離,使用用3號仿宋體字書寫「附件」兩字,後面使用全形冒號,然後書寫名稱。

5、成文時間

成文時間需要用漢字將年、月、日全部標出,「零」寫成「〇」。

6、附註

公文如果有附註,需要使用3號仿宋體字書寫,左邊空2號字加圓括弧,書寫在成文時間的下一行。

參考資料來源:網路判告—國家行政機關公文格式

9. 公文排版 辦公室常用公文處理排版方法

雲南省審計廳辦公室常用公文處理排版方法

根據審人發〔2001〕103號、審辦法〔2002〕21號文件的有關規定,以及廳辦公室日常文處理工作的處理工作的經驗,審計機關常用公文的排版方法如下:

一、平行文的排版方法。雲審發文件中的平行文,包括廳黨組、廳機關黨委、紀檢組文件、經責領導小組辦公室文件,雲審函文件,雲審辦發文件,審計意見書,審計通知書,審計決定等。

(一)如文件為WPS文件格式太的WORD文件,另存為TXT文件,用WORD打開重新排版。公文中所用阿拉伯數碼均用半形。

(二)頁碼設置。紙張為A4型;頁邊距上為3.7CM、下為3.5CM、內外側(或左右側)均為2.7CM、頁眉頁為2.5CM。

(三)字元數、行數設置。正式公文要求每頁22行、第行28字。可用「頁面設置」中「文檔網格」進行設置數值並無固定的設置數值(參考數據:第行42個字元、第頁44行),需自行調節。頁面、字、行設置應在錄入文字前進行 行數設置另一方法:可在「頁面設置」中「文檔網格」設置為「無網格」後,用「格式」,「段落」,「行距」,「多倍行距」進行設置。

(四)發文字型大小:居中排布在第6行此為參考數值,針對各種文頭不同略微調整行數數),設置為3號仿宋,年份、序號用阿拉伯數碼標識,年份應標全稱,用六角括弧括入。如「雲審發〔2006〕88號。」「〔 〕」可在「插入」菜單「特殊符號」的「標點培圓符號」中選擇,也可在「輸入法狀態欄」的「軟鍵盤」中選擇。

(五)公文標題:排布在發文字型大小下空2行的第3行,設置為2號小標宋體(即方正小標宋簡體。如無此字體,可暫

用宋體加粗代替),可成1行或多行居中排布;回行時要注意做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。(如是方正小標宋簡體,需選定後將行間距設置為「格式」中「段落」「行距」中「固定值」設為32磅。)

(六)主送機關:標題下空1行頂格排布,設置為3號仿宋,回行時仍頂格;最後一個主送機關名稱全冒號。

(七)公文正文:排在主送機關名稱下1行,每起一自然段均要左空2字,回行頂格。數字、年份用阿拉伯數碼標識的的不能折行,如折行,通過字間距調整。

正文層次序數:第一層為「一、」,第二層為「(一)」,第三層為「1」,第四層為「(1)」第五層為「①」。(操作方法見六角括弧「〔〕」操作方法。「(一)」、「1」、 「(1)」、「①」在「數字序號」中)。正文瞎搜中的標題:正文中如有小標題(指單列的小標題,正文層次第一層「一、」仍用3號仿宋體)用3號小標宋體(即方正小標宋簡體。如無此字體,可暫用宋體加粗代替)或3號黑體字。

(八)頁碼設置。頁碼設置在「外側」。用4號半形白體阿拉伯數碼標識,數碼左右各飾1條4號一字線。操作方法:

1、進入「頁面設置」的「版式」中選擇「奇偶頁不同」打√。

2、進入「插入」菜單中「頁碼」,「位置」選擇頁腳,「對齊方式」選擇「外側」,在「首頁顯示頁碼」打√。

3、先在單頁碼處操作一次,再在雙頁碼處操作一次。如頁碼位置被移動,可手動將單頁碼調至頁面右端,雙頁調至頁面或端。

將滑鼠移至頁碼所在位置雙擊滑鼠左鍵,出現頁碼菜單,將原頁碼刪除;選擇頁碼菜單中「插入自動圖文集」中「-頁碼-」命令,這時原頁碼所在頁腳位置處即出現「-頁

碼-」(以頁碼1為例,即出現「-1-」),將「-1-」選定後(必須連同一字線一並掃黑)在字型大小字體快捷菜單中磨中歷選擇為四號仿宋。

(九)附件:公文如有附件,在正文下空1行、左空2字,用3號仿宋體標識「附件」,後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如「附件:1、×××」);附件名稱後不加標點符號。

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