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如何更改excel文件大小

發布時間:2023-04-07 18:06:05

⑴ excel表格太小怎麼放大

excel表格太小放大的方法:

演示版本excel2019

1、首先打開excel可以看見表格很小,如下圖所示:

⑵ 怎麼把excel變小

方法:
1、一般excel文件太大是因為內部包含太多圖片,我們可以將圖片壓縮,首先打開excel。
2、找到圖片並右鍵單擊,選擇「大小和屬性」,設置完圖片大小點擊「文件」——「另存為」。
3、在「另存為」頁面選擇「工具」,點擊「壓縮圖片」,根據需要選擇解析度,點擊「保存」即可完成操作。
excel使用技巧:
1、excel可以只列印表格中的一部分,首先打開一個Excel表格,將需要列印的部分內容復制,然後新建一個excel表格,將內容復制到新的表格,最後列印即可。
2、點擊菜單欄中的「數據」,選擇「排序和篩選」,點擊「高級」,可以查看不重復數據。

⑶ excel表格內存過大怎樣壓縮變小

產品型號:ASUSS340MC
系統版本:Windows10
軟體版本:MicrosoftOfficeExcel2021
excel表格文件過大可能是表格中插入的圖片過大,所以我們可以壓縮圖片來減小excel文件大小,具體操作方法如下。
1、首先打開電腦中的excel表格,然後點擊工具欄上方的文件。

2、接著選擇左側的另存為,點擊更多選項。

3、選擇彈窗中的工具,再點擊壓縮圖片。

4、最後在解析度一欄選擇電子郵件點擊確定並保存即可。

總結
1、首先打開電腦中的excel表格,然後點擊工具欄上方的文件。
2、接著選擇左側的另存為,點擊更多選項。
3、選擇彈窗中的工具,再點擊壓縮圖片。
4、最後在解析度一欄選擇電子郵件點擊確定並保存即可。

⑷ excel表格怎麼調整大小

操作方法如下:

1、打開表格點擊開始選項卡的「格式」,選擇「行高」。

附加產品

Microsoft Mail——郵件客戶端(包含在Office的老版本中,後來由Microsoft Outlook替代)。

Microsoft Outlook Express——郵件客戶端(包含在Office 98 Macintosh版中,後來由Microsoft Entourage替代)。

Microsoft Entourage——郵件客戶端(包含在Office 2008及之前版本中,後來由Microsoft Outlook for Mac替代)。

⑸ excel文件太大了怎麼變小

可以將Excel文檔壓縮 變為rar文件形式

⑹ 如何把EXCEL內存變小

利用EXCEL軟體把內存變小方法如下:

1、首先,要查看未處理文件的大小,請右鍵單擊該屬性以查看文件的大小,如下圖所示。


⑺ 如何減小Excel文件的大小

目錄方法1:嘗試幾種簡單的方法1、查看未使用單元格的格式。2、將文件保存為後綴名為.xlsb的二進制格式。3、將工作簿保存為相同的文件和格式,但是使用另一個文件名。方法2:包含圖標和格式的工作簿1、打開 Excel文件。2、將Excel文件保存為 ".html" 格式。3、更改 .html 文檔的文件名稱。方法3:僅包含文本的工作簿1、打開 Excel文件。2、將Excel文件保存為 ".xml"格式。3、重命名".xml"文件,然後重新保存為".xls"文件,並命名新的名字。方法4:使用「WinZip」程序1、打開文檔,找到你想要壓縮的文件。2、點擊文件,選擇"用WinZip打開"。3、使用"WinZip"程序重新壓縮內容。4、打開文檔。5、你也可以前往工作簿子文件夾,找到體積最大的工作簿。方法5:找到並處理錯誤源1、找到導致Excel文件體積過大的工作表之後,將文件另存為.xls格式,這樣可以方便你查找工作表和存在的問題。2、復制Excel文件,方便之後操作,然後刪除裡面有問題的列,並保存文件。3、如果你比較兩個文件的體積,會發現刪掉存在問題的列之後,Excel文件的體積會縮減幾KB到幾MB不等。方法6:另存為1、點擊"文件",然後選擇"另存為"。2、在"保存"按鈕的旁邊,你會看到工具下拉菜單。3、壓縮圖片。4、壓縮到"屏幕"或"列印"大小。5、保存文件。隨著Excel文件內容不斷增加和進行編輯,文件會變得越來越大。一個工作簿除了文字,還會有各種圖表和彩色圖片,這些都會佔用大量空間。文件過大不僅會影響郵件發送的速度,還會佔用許多硬碟空間。好在你只需要進行幾個簡單操作,就可以縮減Excel文件的大小。
方法1:嘗試幾種簡單的方法
1、查看未使用單元格的格式。一直將滑鼠拖動到每個工作簿的最底部,選中所有空行,刪除所有未使用的單元格。這樣能很大程度地縮減文件大小。
2、將文件保存為後綴名為.xlsb的二進制格式。 這樣可以把工作簿變成包含多個二進制文件的壓縮文件夾。具體壓縮多少取決於工作表的內容。但是,要打開、關閉、保存這樣的文件,所費的時間往往比常用文件格式(.xls)要長一些。當你將文件另存為.xlsb格式後,選中並刪除數據范圍外的所有單元格,通常是數據的右側和下方。
選中同樣的單元格,刪除單元格所有的格式,像是顏色、線條等等。刪除工作簿里每個工作表的格式。
再次將工作簿保存為".xlsx" 格式。然後查看一下這些操作縮減了多少文件體積。
3、將工作簿保存為相同的文件和格式,但是使用另一個文件名。這種轉換過程或許可以消除文件里的多餘空間和無效數據。
方法2:包含圖標和格式的工作簿
1、打開 Excel文件。
2、將Excel文件保存為 ".html" 格式。
3、更改 .html 文檔的文件名稱。 然後將新文檔保存為".xls" 格式。
方法3:僅包含文本的工作簿
1、打開 Excel文件。
2、將Excel文件保存為 ".xml"格式。
3、重命名".xml"文件,然後重新保存為".xls"文件,並命名新的名字。
方法4:使用「WinZip」程序
1、打開文檔,找到你想要壓縮的文件。點擊文件名,將後綴名".xls"更改為".zip"。
2、點擊文件,選擇"用WinZip打開"。然後選擇一個路徑來保存解壓後的內容。
3、使用"WinZip"程序重新壓縮內容。
4、打開文檔。選中文件,將".zip"後綴更改為".xlsx"。你應該會注意到文件體積減了不少。
5、你也可以前往工作簿子文件夾,找到體積最大的工作簿。重新打開原始的excel文件,創建幾個新的電子表格。返回到體積較大的工作簿中,選中包含數據的單元格,將它們復制粘貼到新工作表中。然後,刪除體積過大的電子表格,保存文件。
方法5:找到並處理錯誤源
1、找到導致Excel文件體積過大的工作表之後,將文件另存為.xls格式,這樣可以方便你查找工作表和存在的問題。同時,數據也可以從原文件中獨立出來。
2、復制Excel文件,方便之後操作,然後刪除裡面有問題的列,並保存文件。
3、如果你比較兩個文件的體積,會發現刪掉存在問題的列之後,Excel文件的體積會縮減幾KB到幾MB不等。
方法6:另存為
1、點擊"文件",然後選擇"另存為"。
2、在"保存"按鈕的旁邊,你會看到工具下拉菜單。點擊它。
3、壓縮圖片。
4、壓縮到"屏幕"或"列印"大小。
5、保存文件。完成。
小提示如果你想在Mac電腦上壓縮Excel文件,可以使用第三方軟體,如「FILEminimizer Office」 或「Express Zip Mac」 壓縮軟體。
如果你將Mac電腦上的Excel文件以郵件形式發送到Windows電腦,確保將文件保存為「.xlsx」格式。這樣Windows電腦在打開文件時不會遇到任何問題,打開的文件也不會出現任何詭異的格式。
警告在嘗試壓縮文件前,請先將原文件備份好。在壓縮文件的過程中,你可能會丟失一些原工作簿的格式、圖標或其它重要內容。
如果你的Excel文件帶有宏,將它保存為HTML 格式或XML 格式會移除相關編碼和信息。這時,你需要手動瀏覽每個工作表,然後刪除未使用單元格的格式。

⑻ EXCEL文件佔用太大,如何縮小內存

操作方法如下:

1.在表格製作完成保存的時候選擇另存為;

(8)如何更改excel文件大小擴展閱讀:

excel表格如果太大會導致打開和保存都變得非常慢,而導致excel表格過大的原因主要是因為在表格製作中插入了圖片。一份2.80MB的表格數據,打開卻發現沒有多少內容,顯然和正常表格數據大小不匹配,一個方法,清除在Excel表中是否有無用的對象。

⑼ EXCEL 容量太大,怎麼變小

1、找到容量比較大的excel文件,右擊文件,點擊列表中的屬性版。

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