excel中數據不多保存後文件很大

1. excel表格內容少文件大的解決方案

Excel 中經常會與到內容少但是文件卻很大的問題，內容少文件大的問題具體該如何解決呢?下面是由我分享的excel表格內容少文件大的解決方案，以供大家閱讀和學習。

excel表格內容少文件大的解決方案：

內容少文件大解決步驟1：以下是一份2.80MB的表格數據，打開卻發現沒有多少內容，顯然和正常表格數據大小不匹配。如圖：

內容少文件大解決步驟2：打開表格，選中起始行。如圖：

內容少文件大解決步驟3：同時按下鍵盤“Ctrl+Shift+向下箭頭”。如圖：

內容少文件大解決步驟4：按下鍵盤“Ctrl+減號(-)”，清除無用對象回到起始點。如圖：

內容少文件大解決步驟5：點擊保存(Ctrl+S)。如圖：

2. Excel文件保存太大了

excel文件太大原因之一：
工作表中有大量細小圖片對象導致文件增大。比如從網頁上復制內容直接粘帖到Excel文件中，而沒有使用選擇性粘帖。無意中單擊了繪圖工具欄的直線或其他繪圖對象，不知不覺中在文件中插入了小的直線或其他圖形，由於很小，幾乎無法看到，又通過單元格的復制產生了大量的小繪圖對象。在工作表中插入了圖片其他繪圖對象，操作中又將其高度寬度設為0或很小的值，通過復制產生了大量的對象。
這種問題引起的excel文件太大，
解決方法：
按下F5鍵，定位條件，選中「對象」，確定，看是否有很多被選擇的小對象。但如果隱藏列或行，對象仍然不能看到。
這時可以使用VBA對對象進行計數，看看有多少個對象在工作表中，與你的工作表中需要的對象數量是否相符。方法：按下ALT+F11鍵，打開VBE窗口，單擊插入——模塊，復制下面代碼，按F5鍵運行。
Sub countshapes()
Dim n
n = ActiveSheet.Shapes.Count
MsgBox "本工作表共有" & n & "個對象"
End Sub
excel文件太大原因之二：
一個工作簿帶有過多工作表，導致體積過大打開緩慢。適當的Excel工作簿內的工作表分離成多個工作簿，科學合理的創建規范的文件夾，分門別類，邏輯放置。

excel文件太大原因之三：
很大區域設置了數據有效性，或將有有效性設置的單元格復制到很大的區域，尤其是在有效性設置中進行了「輸入法」「輸入信息」「出錯警告」的設置，更具有隱蔽性，一般不易發現。
這種原因引起的excel文件太大，解決辦法是：選擇多餘的單元格區域，數據-有效性，在「設置」、「輸入信息」、「出錯警告」、「輸入法」頁面分別執行「全部清除」。
excel文件太大原因之四：
VBA模塊、窗體、控制項或插件過多。將工作表內所有VBA模塊整合到單個模塊里，盡量簡化VBA代碼的編寫，精簡窗體控制項及插件。

excel文件太大原因之五：
工作表背景造成的文件增大,因以較大的圖片作為工作表的背景，使文件增大。除非特別需要，不用背景，如果確實需要，作為背景的圖片要盡可能的小。
excel文件太大原因之六：
插入圖片格式的原因，同樣一幅圖片，bmp格式時畫質最好，體積最大；jpg格式時畫質跟體積都適中；gif格式的畫質就要差很多了，因此，在選擇圖片時，一般照片類的圖片最好是jpg格式。圖片實際尺寸，建議通過圖像編輯類的軟體編輯，然後在Excel插入實際尺寸大小的圖片，而不是通過拖拉放到縮小圖片。
excel文件太大原因之七：
函數公式或自定義名稱過多，或者數據透視表等所引用的單元格範圍過大。
解決方法：刪除多餘的自定義名稱，將函數公式轉化為數值格式，或適當的壓縮透視表的引用范圍。
excel文件太大原因之八：
Excel自動保存功能或在編輯文檔時異常退出，會導致Excel文件虛大。解決方法：養成Ctrl+S的良好習慣，將容量過大的工作表移動或復制到新工作簿內另存為，有時將會非常有效。

excel文件太大原因之九：
大范圍設置單元格格式或者條件格式。如果需要在一行或一列的很大范圍設置統一的單元格格式，可以選擇整行或整列設置單元格格式，而不要只選擇行列的一部分單獨設置格式，再根據需要對行列的個別單元格設置單獨的格式，對整行或整列甚至整個工作表設置單元格格式並不會造成文件虛增，對A1：A65536設置單元格格式與對A1：A65535設置單元格格式文件太小是完全不同的。

正確操作方法是：全選整行或整列，先清除單元格的格式或將單元格格式設為常規，再對整行或整列設置其他的單元格格式，直接設置有時可能並不能使文件減肥。

3. Excel表內只有一些數據，但表格保存後有100多M的大小是怎麼回事

1、這一般都是從一些資料庫軟體下載的表 格產生的問題。

2、是資料庫表格較大，本身包含許多帶空值的空白數據格，所以引起佔用空間特別大的問題。

4. 為什麼EXCEL表格裡面沒有內容,但顯示文件很大

讓我跟你分析一下吧，
這個表格應該不是一個新建的表格吧？應該是之前就有很多內容，比如有很多圖片，或者是外鏈之類的，後來被刪除了，但是對文件的大小影響不明顯，你可以在表格中按Ctrl+G定位查找，然後選擇對象（2013版是物件）

定位查找對象

然後點擊確定，然後按鍵盤上的delete鍵刪除，然後保存文件，你就會發現文件大小比以前小很多了。我是小莫，如果你想學習更多excel辦公小技巧的話歡迎關注我的百家號：跟著小莫學技能，飛機票https://mbd..com/newspage/data/landingshare?pageType=1&isBdboxFrom=1&context=%7B%22nid%22%3A%22news_10228304576321790279%22%2C%22sourceFrom%22%3A%22bjh%22%7D

5. excel內容很少，文件卻很大，怎麼解決

我也遇見過這樣的問題，個人猜測有兩種情況。第一種是表格中很遠的單元格內有內容或者是特定的單元格格式；第二種是文件可能中了某種病毒，裡面有很多很多看不見的文本框。當然，也可能是其他情況，我只談我遇到的兩種。

1、如果是第一種情況，請看網路經驗「網頁鏈接」

2、如果是第二種情況，按以下步驟解決。

(1)打開excel文件，在裡面插入一個文本框，然後選中它。如下圖

6. Excel表格數據很少但是文件卻很大怎麼辦

這種問題是很難找出原因的，我也碰到過幾次，其產生的相似條件是你的單個文檔裡面有多個工作表，而且其中的部分或全部工作表是復制其它工作表的全部數據粘貼過來的。然後不知什麼時候你才發現你這個表格文檔的體積怎麼大的不正常了。
這種情況我的解決辦法簡單、有點麻煩但很見效：
1、你要學會使用組合鍵：Ctrl+Shift+方向鍵
2、用組合鍵將每個工作表沒有數據區域（有數據區域的最右邊後一列及最下邊後一行整列及整行選擇後手組合鍵選擇全部）全部刪除一下。然後保存一下你再查看文件大小立馬就會小了很多。