1、打開嗨格式壓縮大師,在軟體界面中找到「Word壓縮」,然後進入「Word壓縮」的界面;
2、點擊「添加文件」,或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去,嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮,你也可以選擇多個文件一起添加;
3、Word文件添加完成後,在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以選擇壓縮模式,看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
4、完成以上設置後,點擊「開始壓縮」,稍等片刻即可壓縮完成。
② WORD文檔變得很大,怎麼縮小文件大小
我們可以通過壓縮圖片來減小word文件的大小。
1、首先,在桌面點擊版右鍵,選擇新建權,點擊建一個word文件,然後將其打開。
③ 怎麼減小word大小 6種減小word文件大小的方法
Word文檔是常用的文書編排文檔,一般情況下一頁大概在20KB大小,但如果處理得不當的話會變得非常大,特別是多頁文件那樣就有可能會更大,如果文件特別大一是佔用大量的磁碟空間,打開速度會變慢,同時也會增加文件損壞的風險,這樣有必要給我們的Word文檔減減肥,也就是 如何縮小word文檔大小 ,下面腳本之家小編就來介紹 6種減小word文件大小的方法 。
方法一、重新進行頁面設置
1、在保存文件前,單擊「頁面布局」選項卡「頁面設置」組右下角的「對話框啟動器」按鈕。
2、在打開的「頁面設置」對話框中,任意單擊其中的「紙張大小」、「頁邊距」等,無須改變其中的內容,單擊「確定」按鈕後,再保存文件,這樣就縮小word文檔大小了。
方法二、定稿後,復制到新建文檔中
Word文檔經過多次編輯,其存檔後的文件會迅速膨脹,尤其是含有數個圖片的Word文件,因此一篇文檔經過反復編輯並已定稿後,可將文檔內容復制到新的文檔中,這樣同樣可以實現縮小word文檔大小,這也是一種非常方便實用的減小word文檔大小的方法。
方法三、對圖片格式進行處理
在插入圖片之前,首先有必要對圖片格式進行處理,盡量使用JPG格式的壓縮圖片格式,而且這種圖片格式又能保持圖片更高的清晰度,這里順便說一下,為了讓JPG文件足夠的小,請在PS中以另存為WEB格式保存,然後選擇JPG格式,同時選擇50%的質量度,這樣JPG文件不但小而且不會造成顏色失真,也只有把JPG文件圖片變小了這樣才能縮小word文檔大小,從而減小word文件大小。
方法四、簡單的文檔格式
在文檔中設置各種字型大小和字體同樣會影響Word文件大小,這就有必要在文檔排版過程中盡量使用簡單的字體字型字型大小,不必過多地使用華麗的渲染效果,設置排版越簡單Word文件就越小,反之word文檔就越大,設置簡單的文檔格式可以說是一種最直接的減小word文件大小的方法。
方法五、文件另存為Word
在保存DOC文件時,只要把後來修改的信息存入,這樣即使用刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大,如果用「另存為」命令來保存文件,這樣就可以有效地減少文檔容量從而實現縮小word文檔大小。
方法六、謹慎嵌入字體
Word有嵌入字體技術,能夠將一篇文章所含的字體結合成一個文件,以便文件在另一台計算機上能正確地顯示,嵌入的字體越多就越會造成Word越大,只有盡量不用嵌入字體才能縮小word文檔大小。取消嵌入字體的步驟是:
1、單擊「文件」選項卡左側導航條中的「選項」命令
2、在彈出「Word」選項對話框的左側單擊「校對」選項卡,並勾選右側窗體「保存」組中的「嵌入語言數據」復選框,這樣就可以在文件中即有所需要的字體,又可以縮小word文檔大小。
說明:在Word2003早期版本中實現嵌入字體相關功能,需在「工具」菜單下的「選項」中的保存選項卡中進行設置。
以上就是有關如何縮小word文檔大小的6種方法,通過上面講解的方法希望能夠讓你減小word文件大小,這樣我們的Word文檔才能打開快速且穩定。
④ WORD文檔變得很大,怎麼縮小文件大小
我們可以通過壓縮圖片來減小word文件的大小。
1、首先,在桌面點擊右鍵,選擇新建,點擊建一個word文件,然後將其打開。
⑤ Word文檔修改後,怎麼文件變得很大
Word的文檔會越修改容量越大,變大的原因是文件記錄了太多修改過的信息而導致文件變大。解決的方法就是把這個文件「另存」一次,另存之後會清除掉多餘的信息,僅保存Word文檔內的內容,操作方法是文件—另外—選擇格式—保存。下面用Word 2007演示文件另存操作流程:
一、打開該變大的Word文檔,點擊左上角「Office按鈕」(其他版本點擊「文件」菜單)。