第一種，很方便的就是用軟體，我推薦
文件加密大師，很好用的，下載地址：
http://www.gougou.com/search?search=%e5%8a%a0%e5%af%86%e5%a4%a7%e5%b8%88&id=0
第二種：word本身的加密
文件菜單設置：1、打開需要加密的word文檔。2、選「文件」的「另存為」，出現「另存為」對話框，在「工具」中選「常規選項」，出現「保存」選項卡。3、分別在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」中輸入密碼（這兩種密碼可以相同也可以不同）。4、再次確認「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」。按「確定」退出「保存」選項卡。5、文件存檔。
由工具菜單設置：1、打開需要加密的word文檔。2、選「工具」菜單的「選項」命令，出現「選項對話框」。3、在「選項」對話框中選「保存」選項卡。4、分別在「打開許可權密碼」和「修改許可權密碼」中輸入密碼，點「確定」退出。5、將文件保存。
（【還可以對模板加密
】
1、打開通用模板文件（文件名是narmal.dot，通常可以在c：＼programfiles＼mi－crosoft＼templetas文件夾中找到）。2、按上面的兩種方法設置密碼。3、點「工具欄」中的保存（或選「文件」菜單的「保存」）。以後每次啟動word時，就會提示你輸入密碼。）
有什麼不明白的你可以接著問我哦o(∩_∩)o