Ⅰ 如何恢復損壞的word文檔
(一)文檔格式法
這種方法是將損壞的Word文檔轉換為另一種格式,然後再將其轉換回Word文檔格式。這是最簡單和最徹底的文檔恢復方法。
1、在Word中打開損壞的文檔後,選擇「文件→另存為」,在「保存類型」列表中,選擇「RTF格式(*.rtf)」,然後單擊「保存」按鈕。
2、關閉損壞的文檔,打開剛才保存的RTF格式文件,選擇「文件→另存為」,在「保存類型」列表中,選擇「Word文檔(*.doc)」,然後單擊「保存」按鈕。
3、關閉RTF文檔,打開修改後的Word文檔。
Word文檔與RTF的相互轉換將保留其格式,如果這種轉換沒有糾正文件損壞,則可以嘗試與其他字處理格式的相互轉換,這將不同程度地保留 Word文檔的格式。如果使用這些格式均無法解決本問題,可將文檔轉換為純文本格式(*.txt),再轉換回Word格式。由於純文本的簡單性,這種方法 有可能更正損壞處,但是Word文檔的所有格式設置都將丟失。
(二)重設格式法
Word用文檔中的最後一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置。這樣我們就可以將最後一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中。步驟如下:
1、在Word中打開損壞的文檔,選擇「工具→選項」然後選擇「編輯」選項卡,取消「使用智能段落選擇范圍」復選框前的勾。取消選中該復選框,選定整個段落時,Word將不會自動選定段落標記,然後單擊「確定」按鈕。
2、選定最後一個段落標記之外的所有內容,方法是:按「Ctrl+End」組合鍵,然後按「Ctrl+Shift+Home」組合鍵。
3、在常用工具欄中,依次單擊「復制」、「新建」和「粘貼」按鈕。
在你試圖打開一個Word文檔時,如果系統沒有響應,那麼可能的原因是該文檔已經損壞。此時,請試試筆者以下所述方法,或許能夠挽回你的全部或部分損失。
一、自動恢復尚未保存的修改
Word提供了「自動恢復」功能,可以幫助用戶找回程序遇到問題並停止響應時尚未保存的信息。實際上,在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦 和Word後,系統將打開「文檔恢復」任務窗格(圖1),其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。文件名後面是狀態指示器,顯示在恢復過程中已對文件 所做的操作,其中:「原始文件」指基於最後一次手動保存的源文件;「已恢復」是指在恢復過程中已恢復的文件,或在「自動恢復」保存過程中已保存的文件。
「文檔恢復」任務窗格可讓你打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然後,你可以保存最佳版本並刪除其他版本,或保存所有打開的文件 以便以後預覽。不過,「文檔恢復」任務窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word將直接把自動恢復的文件打開並顯示出來。
二、手動打開恢復文件
在經過嚴重故障或類似問題後重新啟動Word時,程序自動任何恢復的文件。如果由於某種原因恢復文件沒有打開,你可以自行將其打開,操作步驟如下:
1. 在「常用」工具欄上,單擊「打開」按鈕;
2. 在文件夾列表中,定位並雙擊存儲恢復文件的文件夾。對於Windows 2000/XP操作系統,該位置通常為「C:documents and settingsApplication DataMicrosoftWord」文件夾;對於Windows 98/Me操作系統,該位置通常為「C: WindowsApplication DataMicrosoftWord」文件夾;
3. 在「文件類型」框中單擊「所有文件」。每個恢復文件名稱顯示為「『自動恢復』保存file name」及程序文件擴展名(圖2);
4. 單擊要恢復的文件名,然後單擊「打開」按鈕。
三、「打開並修復」文件
Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法,操作步驟如下:
1. 在「文件」菜單上,單擊「打開」命令;
2. 在「查找范圍」列表中,單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet位置;
3. 在文件夾列表中,定位並打開包含文件的文件夾;
4. 選擇要恢復的文件;
5. 單擊「打開」按鈕旁邊的箭頭,然後單擊「打開並修復」(圖3)。
四、從任意文件中恢復文本
Word提供了一個「從任意文件中恢復文本」的文件轉換器,可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本,操作步驟如下:
1. 在「工具」菜單上,單擊「選項」命令,再單擊「常規」選項卡;
2. 確認選中「打開時確認轉換」復選框(圖4),單擊「確定」按鈕;
3. 在「文件」菜單上,單擊「打開」命令;
4. 在「文件類型」框中,單擊「從任意文件中恢復文本」。如果在「文件類型」框中沒有看到「從任意文件中恢復文本」,則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述;
5. 像通常一樣打開文檔。
此時,系統會彈出「轉換文件」對話框,請選擇的需要的'文件格式。當然,如果要從受損Word文檔中恢復文字,請選擇「純文本」(圖5),單擊「確 定」按扭。不過,選擇了「純文本」,方式打開文檔後,僅能恢復文檔中的普通文字,原文檔中的圖片對象將丟失,頁眉頁腳等非文本信息變為普通文字。
五、禁止自動宏的運行
如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼,那麼當你試圖打開該文檔時,其中的自動宏由於錯誤不能正常運行,從而引發不能打開文檔的錯誤。此 時,請在「Windows資源管理器」中,按住Shift鍵,然後再雙擊該Word文檔,則可阻止自動宏的運行,從而能夠打開文檔。
六、創建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息,如果該模板文件被損壞,可能會引發無法打開Word文檔的錯誤。此時,請創建新的Normal模板,操作步驟如下:
1. 關閉Word;
2. 使用Windows「開始」菜單中的「查找」或「搜索」命令找到所有的Normal.dot文件,並重新命名或刪除它們。比如,在Windows XP中,請單擊「開始」,再單擊「搜索」,然後單擊「所有文件和文件夾」,在「全部或部分文件名」框中,鍵入「normal.dot」,在「在這里尋找」 列表框中,單擊安裝Word的硬碟盤符,單擊「搜索」按鈕。查找完畢,右鍵單擊結果列表中的「Normal」或「Normal.dot」,然後單擊「重命 名」命令,為該文件鍵入新的名稱,例如「Normal.old」,然後按Enter鍵;
3. 啟動Word
此時,由於Word無法識別重命名後的Normal模板文件,它會自動創建一個新的Normal模板。
七、顯示混亂的解決
在你使用上述方法打開受損Word文檔後,如果文檔的內容顯示混亂,那麼你可以將最後一個段落標記之外
的所有內容復制到一個新文檔中,或許能夠解決亂碼問題,操作步驟如下:
1. 選定最後一個段落標記之外的所有內容,方法是:按下Crtl+Home組合鍵,然後按下Crtl+Shift+End組合鍵,最後按下Shift+← 組合鍵;
2. 在「常用」工具欄上,依次單擊「復制」、「新建」和「粘貼」按鈕。
實際上,在Word文檔中,系統用最後一個段落標記關聯各種格式設置信息,特別是節與樣式的格式設置。如果將最後一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔,就有可能將損壞的內容留在原始文檔中,而在新文檔中,重新應用所有丟失的節或樣式的格式設置。
Ⅱ word文件損壞如何修復
將損壞的Word文檔插入到新建的Word文檔中,通常也是修復損壞的Word文檔的方法之一。具體如何操作呢?以下僅供參考!
打開Word窗口,在新建的Word文檔菜單欄依次單擊「插入」→「文件」菜單命令。在打開的「插入文件」對話框中找到並選中受損的Word文檔,單擊「插入」按鈕即可。
第一種方法 :點擊另存為,在文件類型處選擇rtf文件。
再打開文件,點擊另存為,這次選擇文件類型為docx。
第二種方法 :可在特色功能中選擇「文檔修復」。
Word頁碼設置方法
一、頁碼從第二頁開始
1、選擇「插入-頁碼」,打開「頁碼」對話框。
2、取消「首頁顯示頁碼」復選框中的對鉤,然後單擊「格式」按鈕,打開「頁碼格式」對話框。
3、「起始頁碼」後的框中鍵入數字「0」 。
4、按「確定」退出。
二、頁碼從任意頁開始
1、將游標定位於需要開始編頁碼的頁首位置。
3、選擇「視圖-頁眉和頁腳」,並將游標定位於頁腳處。
4、在「頁眉和頁腳」工具欄中依次進行以下操作:
①單擊「鏈接到前一個」按鈕,斷開同前一節的.鏈接。(這樣去掉了右上角的「與上一節相同」幾個字,使這一節可以單獨設置頁碼)
②單擊「插入頁碼」按鈕,再單擊「頁碼格式」按鈕,打開「頁碼格式」對話框。
③在「起始頁碼」後的框中鍵入相應起始數字。
④單擊「關閉」按鈕。
三、頁碼不連續
如「目錄」與「正文」的頁碼均需單獨排,可按以下步驟操作:
1、將游標定位於需要開始重新編頁碼的頁首位置。
3、選擇「插入—頁碼」,打開「頁碼」對話框。單擊「格式」按鈕,打開「頁碼格式」對話框。
4、「起始頁碼」後的框中鍵入數字「1」
5、按「確定」退出。
四、頁碼每欄顯示
文檔分欄後,按常規插入頁碼,只能實現一頁一個頁碼。如何實現每個分欄一個單獨的頁碼呢?可以利用域的功能實現:
1、選擇「視圖-頁眉和頁腳」,並將游標定位於頁腳處的左欄放頁碼的位置。
2、同時按下Ctrl+F9功能鍵,游標位置會出現一個帶有陰影的「{ }」,這就是域的標志。
3、在「{ }」內輸入「=」後,再同時按下Ctrl+F9功能鍵,在這次出現的花括弧內輸入word「page」(表示插入「當前頁」域代碼)。
4、將游標移到內部一對花括弧之後,輸入「*2-1」,此時,在頁腳處得到這樣一行域代碼:「{={page}*2-1}}」。
5、將游標停留在這個域代碼上,按右鍵選擇「更新域」,即可看到當前頁左欄的頁碼。
6、選中剛剛輸入的域代碼,進行復制,並粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置。
7、選中剛剛粘貼上去的域,按右鍵選擇「切換域代碼」,將域代碼「{={page}*2-1}}」改為「{={page}*2}}」, 按右鍵選擇「更新域」即可。
Ⅲ word文件損壞,怎麼修復。
1、點擊桌面右下角Windows按鈕
Ⅳ word備份與恢復在哪
word備份與恢復在:
在word文檔中,我們需要進入備份中心,找到備份的文檔進行打開並恢復文檔,以下為詳細的步驟說明:
在文檔中,我們需要打開文件菜單。
在文件菜單欄中,打開選項。
在選項窗口中,打開備份中心選項。
在備份中心窗口中,選擇需要恢復的文件,點擊打開文件選項。
打開文檔後,點擊保存按鈕就可以進行恢復。
Ⅳ 如何修復word文檔中損壞的文件
修復word文檔中損壞的文件的步驟:
1、word文件損壞以後,在使用word文檔打開的時候,則會通知文件已經損壞,無法打開。
Ⅵ word自動恢復怎麼恢復文件怎麼打開
word自動恢復恢復文件打開方法如下:
1、打開word。
2、點擊office按鈕-》word選項。
3、點擊保存-》自動恢復文件位置
4、點擊瀏覽,即可打開自動恢復文件夾,完成。
如果以上操作還不能將自動恢復文件夾打開的話建議使用牛學長Windows數據恢復工具,能為用戶提供恢復已刪除、丟失、忘記保存、重裝系統丟失數據等技術,操作便捷,非常方便,具體操作方法如下:
第1步:選擇文件位置
在主界面上,勾選保存丟失文件的位置,例如桌面。如果沒有找到合適的路徑,請查看「整台計算機」。這將掃描整個計算機。
第2步:掃描和預覽
單擊「掃描」將徹底掃描。完成後,它將列出所選位置中的所有已刪除文件。
第3步:恢復已刪除的文件
檢查目標文件,然後單擊「恢復」按鈕以保存恢復的數據。如果磁碟被覆蓋且永久性數據丟失,請不要保存到丟失它們的同一分區。https://www.tenorshare.cn/procts/any-data-recovery.html?utm_source=&utm_medium=cpc&utm_term=dd%2D060&utm_content=4ddig&utm_campaign=%E7%9F%A5%E8%AF%86%E8%90%A5%E9%94%80&mkt_channel=zsyx點擊下載快速恢復數據
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Ⅶ word文件恢復在哪裡
1、打開Word,打開任意一個未損壞的Word文檔,然後點擊【工具】菜單-【選項】-【常規】,選中「打開時確認轉換」。
2、點擊word軟體左上角的【文件】-【打開】,找到已損壞的那個文件的路徑,用滑鼠點擊一下它(注意:是單擊,不是雙擊)。
3、單擊這個三角形,在彈出來的菜單里點「打開並修復」即可。
Ⅷ word損壞文件怎麼恢復
方法步驟:
1、點擊桌面 WPS 2019」首頁,在右上角點擊工具圖標,在點擊"配置和修復工具"。
2、最後點擊下方的"開始修復"完成。注意是在修復之前把運行的文檔關閉再修復。