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excel文件輸入太卡怎麼辦

發布時間:2023-02-18 17:59:26

1. excel打開表格後很卡的解決方法

Excel 表格打開後很卡,是件很煩惱的事情。下面是由我分享的excel打開表格後很卡的解決 方法 ,希望對你有幫助!

excel打開表格後很卡的解決方法

打開表格後卡解決步驟1:在鍵盤上,按住CTRL+G,出現“定位”的對話框:

打開表格後卡解決步驟2:然後這對話框選定下面的最下面一個選項,選定“定位條件”,然後進到裡面以後,選擇——“對象”。

打開表格後卡解決步驟3:然後出現有很多被選中的對象。每個對象都是一個有圓號的東西,如果是一條直線,就有2個小圓號,如果是圖片就會有4個小圓號。總之就是多邊形的就會有多個圓號。如果表格的對象比較多的話,就會速度比較慢。這樣可以慢慢地喝杯茶先。

打開表格後卡解決步驟4:按Delete把對象刪除掉。然後再用CTRL+G再搜索的時候,就會出現“未找到對象”了。這時再保存以後,你再看一下,速度是不是快很多了。再看文件的大小,也比以前會小很多的哦。

打開表格後卡解決步驟5:把一些會調用 其它 資源的公式給去掉。比如象這個V列都有公式,那麼你看一下,在編輯框里會有顯示公式出來,這個公式沒有調用其它的資源,只是比較,有些公式是有調用其它資源的,比如用VLOOKUP就是經常調用其它的資源,速度就會比較慢。 如果想把整列的公式去掉,可以先選定那個列,然後點右鍵按“復制”或者是按住CTRL跟C。

打開表格後卡解決步驟6:再點擊“選擇性粘貼”,然後選定“值”,按確定,就行了。這樣就直接把公式的結果給留下了,而去掉公式的設置,所以文件會。

excel表格打開慢的解決方法

表格打開慢解決步驟1:如圖,某個excel文件,數據內容不多。 但是文件本身卻變得很大,打開很慢。別的EXCEL文件打開很快打開,這有這個文件打開需要20秒左右,另外在這個文件中進行其他操作例如查找替換等操作時候,處理起來也很慢。

表格打開慢解決步驟2:導致此現象的原因一般是不小心添加了一些不可見的自選圖形等對象。我們使用以下的方法來完成檢查。點編輯菜單中的定位命令。或者直接按快捷鍵CTRL+G,或者按F5

表格打開慢解決步驟3:彈出定位對話框,在下方點擊定位條件。

表格打開慢解決步驟4:繼續彈出定位條件對話框,在其中選擇“對象”,然後點確定按鈕

表格打開慢解決步驟5:如果發現類似圖中,多個圓點的狀況, 說明文 件中有對象。在這種情況下按DELETE刪除,保存即可。

造成這個情況的原因,一般是因為最初需要在文件中添加一個對象,由於默認是白色的,不仔細看看不出來。後來由於使用復制粘貼拖動等誤操作造成了多個對象佔用文件空間。

2. excel很卡怎麼解決

在工作學習中,有時我們會打開一些表格,打開後發現表格很卡很慢,所以下面給大家說說excel很卡怎麼解決。請看下面

3. excel很卡怎麼解決

01. 關閉自動計算

有部分同學的Excel每天都往裡面添加數據,並且大部分數據都是不用重新進行計算的,這個時候我們就要為文件關閉自動計算。

在Excel中,每次打開/刷新文件,都會對所有公式進行自動計算,如果表格中的公式非常多的話,你的表格就會非常的卡,這是因為Excel在計算公式,需要消耗計算資源導致的。

這個時候,我們就可以關掉「自動計算」,選擇「公式選項卡」,點擊「計算選項」,設置「手動」即可。



當設置了「手動計算」後,發現輸入公式並不會自動計算。這個時候就需要按「F9」進行手動計算。


02. 拒絕引用整列/行數據

這個問題常常出現在VLOOKUP公式中,大部分同學都使用引用一整列,例如「A:D」這種格式,這樣使用的話,VLOOKUP會去遍歷Excel總共一百多萬行數據,非常消耗計算機資源,所以表格會非常的卡頓。



建議使用多少數據引用多少數據,並且加上絕對定位,例如上圖將「A:B」轉換成「$A$1:$B$100」這種格式,只用到了前100行數據,這樣Excel整體就會變得很輕快了。

這種情況在使用「數組公式」的時候計算量被快速放大,當選中兩列進行數組運算的時候,Excel會變得非常卡頓。


03. 盡量不使用可變函數

在非必要的情況下,不使用「可變函數」(易失性函數),例如:RAND、NOW、TODAY、INDIRECT等,這種函數有一個非常明顯的特點,當數值發生變化的時候,每次都會進行重新計算,極大影響Excel的性能。

例如在Excel中大量使用了TODAY函數,每當文件保存一次的時候,都會重新調用系統當前時間進行更新。所以盡量使用其他功能性函數或者方案來代替可變函數。

04. 大文件保存為xlsb格式

經常碰到幾十M甚至上百M的Excel文件,其實對於Excel來說,這些文件已經不太適合使用Excel了,如果沒辦法使用其他更專業的數據分析軟體來代替的話。可以嘗試將Excel另存為「xlsb格式」的文件。

xlsb格式是Excel二進制文件,兼容所有的Excel版本,跟普通的xls和xlsx文件不一樣的是,xlsb文件電腦可以直接識別。正常我們打開xlsx文件,電腦需要將其轉換成二進制文件才能讀出內容,直接保存為xlsb就省略了轉換的這一步,會讓速度更加流暢。



05. 公式只保留第一行

對於不經常變動的Excel表格,我們可以將「公式粘貼成數值」,並且只保留第一個單元格為公式,例如某一列是由「公式」計算得到的,這一列的話,除了第一個單元格保留原始公式之外,其他的單元格全部復制粘貼成數值。



下次需要修改的時候直接雙擊「第一個公式」,就可以快速填充了。在Excel中,公式越少計算速度越快。

06. 復雜公式使用VBA/數據透視表代替

在Excel中,有一個不成文的3行原則,公式一定不超過3行,如果超過了3行,請考慮使用VBA或者其他方式來實現。

對於超過3行的Excel公式,不僅閱讀起來及其困難,而且消耗的計算資源也會成倍添加,對於經常需要處理Excel的同學來說,維護公式就已經是一件非常吃力的事情了。

今天的分享就到這里,優化好Excel文件,能讓我們的Excel使用起來更加舒服,減少崩潰出現的情況,這幾個小技巧大家可以嘗試使用下哦。

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