工作文件夾如何分類

① 工作電腦里的文件夾怎麼分類更符合邏輯更科學

你應來該是指電腦里的文件吧。自
繁鎖雜亂的文件，是好難有合理的分類方法的，只能按你平時的使用和操作習慣來歸類。可以考慮按客戶，時間，和項目和先歸納大類(視呼你的文件類型)，然後再細分。有時太多文件一下子忘記了存在哪裡，可以考慮在文件名前面加統一的字母和數字元號，方便搜索查找。

② 如何做好文件分類

在頭腦里把文件的出處（含文件字頭和編號等）、用處、保管期限等簡單過一下。然後用一小本子記下來。

二、按照文件出處分類。這樣找起來也方便一些。若某些文件有補充的材料也一並歸入該文件之中。

三、按照文件的用處分類，這種分類方法呢不太恰當，因為你在工作中一般情況下不可能只想到某個人的工作去向之後再去找相關的文件吧，所以我建議不是特別重要的文件的話，完全不必採取這種分類方法。

四、按保管期限分類。這也是一種不太適合你現在工作的文件分類方法。這種方法一般用在涉及國家機密的文件分類方面。

③ 工作中有沒有什麼好的文件分類和整理方法

作者：何嘉文
鏈接：https://www.hu.com/question/34633472/answer/59495002
來源：知乎
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1) MECE Mutually Exclusive, Collective Exhausted 原則進行文件分級與分類。
首先，你需要對你的文件進行分級與分類。分類與分級的原則，這里推薦大麥提出的經典的MECE原則，也就是mutually exclusive, collective exhausted，相互獨立，完全窮盡原則。簡而言之就是你需要不重復也不遺漏的把你的所有文件放到不同的文件夾里。
以我個人為例，在文件分類的最高層級，我把我的文件類型分成1）工作 2）生活 3）學習
對於工作這個子文件夾，我又按照我日常的工作內容分成了以下幾個模塊：參考資料，財務預測，內部控制，財務分析，流程優化，其他。
對於生活這個子文件夾，我將其分成了：1）個人基本資料，裡面用來放比如個人一些關鍵信息，比如個稅的申報，證件照，身份證掃描等等；2） 旅行，用來放我的攻略以及旅行照片 3）隨筆，用來放我一些在知乎的答案以及個人專欄的文章 4）報銷，用來放我出差報銷的一些憑證。
對於學習這個文件夾，我按照我最想要掌握的幾類知識分成了以下幾類，1) MS Office 2) 軟技能 其中有一些關於溝通、談判、情商的書籍； 3）專業技能，其中涉及一些CPA以及關於財務分析的書籍 4） 課外知識，其中又會按照不同的行業和知識領域進行劃分，總結一些自己課外的讀書筆記。
總而言之，你需要仔細思考如何分解你的文件，才是最有效的方式。
2）對於處於比較低級別的子文件夾，可以按照」重要性原則「/」時間序列原則「/"資料來源「進行分類。
時間序列分類：有助於對歷史的文件進行查找和比對。比如如上提到的對於「財務預測」這個子文件夾，我會按照不同的財政年，FY1314, FY1415，每個財政年又會按照不同的月份進行分類。
重要性原則：工作中總有一些事情是那種繁瑣的小事，可以把這些小事統統打包在「其他」這個文件夾里。
資料來源分類：工作中不可避免的需要從其他同事那裡按固定的頻率拿一些參考資料或數據，也可以按照資料來源對文件夾進行分類，比如 from boss, from HR, from Marketing等等。
3）成立兩個特別文件夾，」待辦事項「 與 」重要參考「。
」待辦事項「 工作中最頭疼的莫過於如何開啟多任務模式，處理各種待辦事項，因此你需要一個」待辦事項「文件夾，而對於這個文件夾的分類，推薦使用《要事第一》中提到的方法，將你的待辦事項分成 橫坐標為important, not important,縱坐標為 urgent, not urgent的四種組合。記得每個月對待辦事項這個文件夾做一次更新，把已完成事件放入其應當歸類的文件夾
」重要參考「 ，工作中總有一些資料、經驗或者數據是要時常用到的，可以開設一個文件夾專門存放此類文件，在需要它的時候能夠第一時間找到他們。

④ 電腦文件怎麼歸類

工作中往往會觸及很多方面的資料，如果沒有自己的一個邏輯順序來整理文檔資料，常常就是滿電腦桌面都是excel表格、Word文檔、PPT等。電腦顯得亂且難看，需要的時候找半天，因此建立一個有序的文檔層次很有必要！下面是我的一些分享，供大家參考！

1、按類別。對於不同模塊的資料，建立不同的文件夾，存放相應的資料。這個是最為普遍的做法，我想說的在命名上的小技巧：【加序號】！根據重要程度、使用頻率等情況，將常用的文件夾靠前一些，，加上序號的看起來會很有條理性。

2、按時間。比如年份、月度、周次等，適用於一些常規、按固定時間發生的工作資料整理，如考勤、周報等等。
3、按名稱+時間。加上時間的好處是便於區分，另外以後找資料看起來一目瞭然，如果我命名為「新員工培訓1、新員工培訓2……」，日後需要找5月18日的資料，想想就知道多不方便了。

4、按發展邏輯順序，舉辦一次培訓活動，總體而言有3個階段：培訓前、中、後三個階段的准備工作，我們以此邏輯順序為根據整理資料也是很清楚的。
5、按姓名+文件名稱（+時間）。有的資料是按個人來區分的，這里我的建議是將人名提前！！有的人習慣是「文件名稱+姓名」，這樣做是不提倡的。因為我們肯定是將一個類型的文件放在一起，區別僅僅在於人，將人名放前面更方便區分，另外，如果文件名稱過長呢，不能完全顯示，人名在後區分就更加不便。根據需要，還可以加上時間。

6、按文件名稱+編號。有些文檔存在多次修改校對的情況，在後面加上編號以示區分

⑤ 電腦文件整理 最強的分類大法是什麼

推薦兩個電腦分類法：

1.日期命名法：

這類文件一般和日期是有關聯的，比如我們工作周報、日報和月報等，我們可以在文件末加上具體的日期。你可以採用 yyyy-MM-dd，也可以使用更簡單的方法，直接輸入拼音「RIQI（日期）」，就會出現對應的日期，目前包括 Win 10、Mac OS 原生和各大輸入法均支持這種方式。

2.版本號命名法：

這類文件可能需要不斷的修正和改進，我們也可能需要保存中間的某一個版本文件，方便日後用到。例如「XX設計圖1.0」「XX設計圖2.0」等。

我們為什麼需要整理文件：

生活中，大家身上似乎都有一些強迫症的特徵：差不多的筷子，吃飯時卻偏要挑選完全相同的兩支、即便談不上實用，也會經常根據某些特徵排列桌面的軟體。

為什麼我們總是規避混亂、無序，而傾向選擇規整、有序？背後的原因遠不是一句「強迫症」可以解釋。人類對「整理」的潛意識偏好。

是因為相較於混亂，規整的事物更容易被我們理解，也更容易讓我們產生「掌控感」。而正是出於對不確定性的天然排斥，讓我們總是樂此不疲於「整理」這件小事。

⑥ 如何有效地將電腦中的文件資料歸類存儲

1、根據硬碟分區先分開存儲不同大類的文件，C盤一般做為系統盤，D盤可用於裝內程序。容E盤用於工作，F盤用於生活。這是一般的分法，也可以根據自己的習慣或者用途做其它的分類。

5、文件不要安裝在C盤，安裝軟體會佔有用電腦的空間，其它的盤還沒什麼，如果把文件安裝在C盤，會讓電腦變得很慢很慢，所以，在整理文件前，先把不要的軟體刪除 ，或者安裝到其它磁碟。

⑦ 電腦文件歸類整理方法

1、首先將需要分類管理的文件放入文件夾中，可以新建一個文件夾進行存放。
2、然後右鍵點擊文件夾的空白位置，在打開的選項菜單中選擇「分組依據」。
3、在打開的「分組依據」選項菜單中根據實際需要點擊對應的分類項目，例如選擇「類型」，也可以點擊「更多」自定義分類項目。
4、即可將放入文件夾中的所有文件按照不同的文件類型進行分類排序，並會在分類標題上顯示每類的總數。
擴展
現在再整理分類是很麻煩的，反而是重裝省事，關鍵是重裝後沒有磁碟碎片。
我的經驗是：
1、是把所有資料全部整理後，全部拷貝到移動硬碟上。
2、硬碟重新分區、格式化 （C盤應15G到20G）
注意：C盤准備安系統，D盤用來安常用軟體，E盤、F盤存各種資料 ，G盤存各種系統備份和其它不常用的長期存檔資料。
3、重裝系統
4、Ghost備份一個干凈的新系統 （備份C盤）
5、安裝各種最常用軟體（注意最好都安到D盤）
6、Ghost備份C盤、D盤 （又一個備份）
7、把資料拷回
8、安裝不太常用的軟體，也可以在用到時再安裝。
9、以後養成分類的習慣。
10、下次只需要恢復C盤D盤就是一個全新的系統了。

⑧ 如何有效分類管理文件公司文件

一、按照部門名稱分類
按照部門名稱分類是較為常見的一種分類形式，它是根據組織架構的部門名稱來分類新建企業文件一級文件夾，並將以部門名稱命名的企業文件夾一級文件夾授權給部門成員。因部門名稱一級目錄與部門成員自然相關，因此更便於企業管理員來管控文件授權，也更方便部門成員間即時共享和管理部門相關文件。
二、按照文件類別分類
文件類別通常是根據文件的內容來分門別類歸檔文件，常見的文件類別包括：規章制度(生產管理制度、質量管理制度、行政制度、決定決議、管理條例等)、技術標准(質量標准、工藝規程、操作規程等)、工作標准(部門及人員崗位職責、工作流程、標准作業流程等)、憑證記錄(生產管理記錄、質量管理記錄、銷售記錄、檢驗檢查記錄等)、方案文檔(產品方案、技術方案、各類驗證方案、各種項目方案)、合同文本(合作合同、銷售合同、協議書等)、人員日常辦公文件(工作計劃、工作總結、報告、統計報表、工作簡報等)、公司資料(公司重要活動的照片、視頻資料等)。
三、按照業務、產品或服務分類
燕麥雲的用戶來自於各行各業，不同的行業的業務和產品存在千差萬別，需要企業管理員從實際出發，根據本企業的實際業務、產品或服務內容來合理分類一級目錄。舉個例子，A公司是從事小學及初中課外輔導的教育培訓機構，旗下業務有數學、英語、語文的課外輔導，其一級目錄文件夾可以按照業務及課程歸類來分類，如新建以下名稱的企業文件一級文件夾目錄：小學語文、小學數學、小學英文、初中語文、初中數學、初中英語。
四、綜合型分類
孫子曰「兵無常勢，水無常形」，關於文件的分類方式也並不是一成不變，一種分類執行到底的。以上三種分類方式示例了常見的企業文件歸類思維，在實際運用中很多企業往往會根據實際業務需要綜合運用以上分類，多種分類形式並存。