excel保存文件過大

① excel文件太大的原因是什麼

excel文件太大原因之一： 工作表中有大量細小圖片對象導致文件增大。比如從網頁上復制內容直接粘帖到Excel文件中，而沒有使用選擇性粘帖。無意中單擊了繪圖工具欄的直線或其他繪圖對象，不知不覺中在文件中插入了小的直線或其他圖形，由於很小，幾乎無法看到，又通過單元格的復制產生了大量的小繪圖對象。在工作表中插入了圖片其他繪圖對象，操作中又將其高度寬度設為0或很小的值，通過復制產生了大量的對象。 這種問題引起的excel文件太大， 解決方法： 按下F5鍵，定位條件，選中「對象」，確定，看是否有很多被選擇的小對象。但如果隱藏列或行，對象仍然不能看到。 這時可以使用VBA對對象進行計數，看看有多少個對象在工作表中，與你的工作表中需要的對象數量是否相符。方法：按下ALT+F11鍵，打開VBE窗口，單擊插入——模塊，復制下面代碼，按F5鍵運行。 Sub countshapes() Dim n n = ActiveSheet.Shapes.Count MsgBox "本工作表共有" & n & "個對象" End Sub excel文件太大原因之二： 一個工作簿帶有過多工作表，導致體積過大打開緩慢。適當的Excel工作簿內的工作表分離成多個工作簿，科學合理的創建規范的文件夾，分門別類，邏輯放置。 excel文件太大原因之三： 很大區域設置了數據有效性，或將有有效性設置的單元格復制到很大的區域，尤其是在有效性設置中進行了「輸入法」「輸入信息」「出錯警告」的設置，更具有隱蔽性，一般不易發現。 這種原因引起的excel文件太大，解決辦法是：選擇多餘的單元格區域，數據-有效性，在「設置」、「輸入信息」、「出錯警告」、「輸入法」頁面分別執行「全部清除」。 excel文件太大原因之四： VBA模塊、窗體、控制項或插件過多。將工作表內所有VBA模塊整合到單個模塊里，盡量簡化VBA代碼的編寫，精簡窗體控制項及插件。 excel文件太大原因之五： 工作表背景造成的文件增大,因以較大的圖片作為工作表的背景，使文件增大。除非特別需要，不用背景，如果確實需要，作為背景的圖片要盡可能的小。 excel文件太大原因之六： 插入圖片格式的原因，同樣一幅圖片，bmp格式時畫質最好，體積最大；jpg格式時畫質跟體積都適中；gif格式的畫質就要差很多了，因此，在選擇圖片時，一般照片類的圖片最好是jpg格式。圖片實際尺寸，建議通過圖像編輯類的軟體編輯，然後在Excel插入實際尺寸大小的圖片，而不是通過拖拉放到縮小圖片。 excel文件太大原因之七： 函數公式或自定義名稱過多，或者數據透視表等所引用的單元格範圍過大。 解決方法：刪除多餘的自定義名稱，將函數公式轉化為數值格式，或適當的壓縮透視表的引用范圍。 excel文件太大原因之八： Excel自動保存功能或在編輯文檔時異常退出，會導致Excel文件虛大。解決方法：養成Ctrl+S的良好習慣，將容量過大的工作表移動或復制到新工作簿內另存為，有時將會非常有效。 excel文件太大原因之九： 大范圍設置單元格格式或者條件格式。如果需要在一行或一列的很大范圍設置統一的單元格格式，可以選擇整行或整列設置單元格格式，而不要只選擇行列的一部分單獨設置格式，再根據需要對行列的個別單元格設置單獨的格式，對整行或整列甚至整個工作表設置單元格格式並不會造成文件虛增，對A1：A65536設置單元格格式與對A1：A65535設置單元格格式文件太小是完全不同的。 正確操作方法是：全選整行或整列，先清除單元格的格式或將單元格格式設為常規，再對整行或整列設置其他的單元格格式，直接設置有時可能並不能使文件減肥。

② 如何減小Excel文件的大小

目錄方法1：嘗試幾種簡單的方法1、查看未使用單元格的格式。2、將文件保存為後綴名為.xlsb的二進制格式。3、將工作簿保存為相同的文件和格式，但是使用另一個文件名。方法2：包含圖標和格式的工作簿1、打開 Excel文件。2、將Excel文件保存為 ".html" 格式。3、更改 .html 文檔的文件名稱。方法3：僅包含文本的工作簿1、打開 Excel文件。2、將Excel文件保存為 ".xml"格式。3、重命名".xml"文件，然後重新保存為".xls"文件，並命名新的名字。方法4：使用「WinZip」程序1、打開文檔，找到你想要壓縮的文件。2、點擊文件，選擇"用WinZip打開"。3、使用"WinZip"程序重新壓縮內容。4、打開文檔。5、你也可以前往工作簿子文件夾，找到體積最大的工作簿。方法5：找到並處理錯誤源1、找到導致Excel文件體積過大的工作表之後，將文件另存為.xls格式，這樣可以方便你查找工作表和存在的問題。2、復制Excel文件，方便之後操作，然後刪除裡面有問題的列，並保存文件。3、如果你比較兩個文件的體積，會發現刪掉存在問題的列之後，Excel文件的體積會縮減幾KB到幾MB不等。方法6：另存為1、點擊"文件"，然後選擇"另存為"。2、在"保存"按鈕的旁邊，你會看到工具下拉菜單。3、壓縮圖片。4、壓縮到"屏幕"或"列印"大小。5、保存文件。隨著Excel文件內容不斷增加和進行編輯，文件會變得越來越大。一個工作簿除了文字，還會有各種圖表和彩色圖片，這些都會佔用大量空間。文件過大不僅會影響郵件發送的速度，還會佔用許多硬碟空間。好在你只需要進行幾個簡單操作，就可以縮減Excel文件的大小。
方法1：嘗試幾種簡單的方法
1、查看未使用單元格的格式。一直將滑鼠拖動到每個工作簿的最底部，選中所有空行，刪除所有未使用的單元格。這樣能很大程度地縮減文件大小。
2、將文件保存為後綴名為.xlsb的二進制格式。 這樣可以把工作簿變成包含多個二進制文件的壓縮文件夾。具體壓縮多少取決於工作表的內容。但是，要打開、關閉、保存這樣的文件，所費的時間往往比常用文件格式（.xls）要長一些。當你將文件另存為.xlsb格式後，選中並刪除數據范圍外的所有單元格，通常是數據的右側和下方。
選中同樣的單元格，刪除單元格所有的格式，像是顏色、線條等等。刪除工作簿里每個工作表的格式。
再次將工作簿保存為".xlsx" 格式。然後查看一下這些操作縮減了多少文件體積。
3、將工作簿保存為相同的文件和格式，但是使用另一個文件名。這種轉換過程或許可以消除文件里的多餘空間和無效數據。
方法2：包含圖標和格式的工作簿
1、打開 Excel文件。
2、將Excel文件保存為 ".html" 格式。
3、更改 .html 文檔的文件名稱。 然後將新文檔保存為".xls" 格式。
方法3：僅包含文本的工作簿
1、打開 Excel文件。
2、將Excel文件保存為 ".xml"格式。
3、重命名".xml"文件，然後重新保存為".xls"文件，並命名新的名字。
方法4：使用「WinZip」程序
1、打開文檔，找到你想要壓縮的文件。點擊文件名，將後綴名".xls"更改為".zip"。
2、點擊文件，選擇"用WinZip打開"。然後選擇一個路徑來保存解壓後的內容。
3、使用"WinZip"程序重新壓縮內容。
4、打開文檔。選中文件，將".zip"後綴更改為".xlsx"。你應該會注意到文件體積減了不少。
5、你也可以前往工作簿子文件夾，找到體積最大的工作簿。重新打開原始的excel文件，創建幾個新的電子表格。返回到體積較大的工作簿中，選中包含數據的單元格，將它們復制粘貼到新工作表中。然後，刪除體積過大的電子表格，保存文件。
方法5：找到並處理錯誤源
1、找到導致Excel文件體積過大的工作表之後，將文件另存為.xls格式，這樣可以方便你查找工作表和存在的問題。同時，數據也可以從原文件中獨立出來。
2、復制Excel文件，方便之後操作，然後刪除裡面有問題的列，並保存文件。
3、如果你比較兩個文件的體積，會發現刪掉存在問題的列之後，Excel文件的體積會縮減幾KB到幾MB不等。
方法6：另存為
1、點擊"文件"，然後選擇"另存為"。
2、在"保存"按鈕的旁邊，你會看到工具下拉菜單。點擊它。
3、壓縮圖片。
4、壓縮到"屏幕"或"列印"大小。
5、保存文件。完成。
小提示如果你想在Mac電腦上壓縮Excel文件，可以使用第三方軟體，如「FILEminimizer Office」 或「Express Zip Mac」 壓縮軟體。
如果你將Mac電腦上的Excel文件以郵件形式發送到Windows電腦，確保將文件保存為「.xlsx」格式。這樣Windows電腦在打開文件時不會遇到任何問題，打開的文件也不會出現任何詭異的格式。
警告在嘗試壓縮文件前，請先將原文件備份好。在壓縮文件的過程中，你可能會丟失一些原工作簿的格式、圖標或其它重要內容。
如果你的Excel文件帶有宏，將它保存為HTML 格式或XML 格式會移除相關編碼和信息。這時，你需要手動瀏覽每個工作表，然後刪除未使用單元格的格式。

③ excel表格文件容量太大怎麼解決

Excel 中表格大小過大具體該如何解決呢?其實設置 方法 很簡單，只要清理一下無用格式就好，接下來是我為大家介紹excel表格壓縮容量大小的方法，希望我整理的資料對大家有幫助。
excel表格壓縮容量大小的方法
1：以下是一份2.80MB的表格數據，打開卻發現沒有多少內容，顯然和正常表格數據大小不匹配。如圖：
excel表格壓縮容量大小的方法
excel表格壓縮容量大小的方法
2：打開表格，選中起始行。如圖：

excel表格壓縮容量大小的方法
3：同時按下鍵盤“Ctrl+Shift+向下箭頭”。如圖：

excel表格壓縮容量大小的方法
4：按下鍵盤“Ctrl+減號(-)”，清除無用對象回到起始點。如圖：

excel表格壓縮容量大小的方法
5：點擊保存(Ctrl+S)。如圖：
excel表格壓縮容量大小的方法

④ excel太大怎麼壓縮

材料/工具：Excel2010

1、首先打開文件，並插入圖片。

(4)excel保存文件過大擴展閱讀：

Excel 的一般用途包括：會計專用、預算、帳單和銷售、報表、計劃跟蹤 、使用日歷等。

Excel中大量的公式函數可以應用選擇，使用Microsoft Excel可以執行計算，分析信息並管理電子表格或網頁中的數據信息列表與數據資料圖表製作，可以實現許多方便的功能，帶給使用者方便。

⑤ excel表格內存過大怎樣壓縮變小

產品型號：ASUSS340MC
系統版本：Windows10
軟體版本：MicrosoftOfficeExcel2021
excel表格文件過大可能是表格中插入的圖片過大，所以我們可以壓縮圖片來減小excel文件大小，具體操作方法如下。
1、首先打開電腦中的excel表格，然後點擊工具欄上方的文件。

2、接著選擇左側的另存為，點擊更多選項。

3、選擇彈窗中的工具，再點擊壓縮圖片。

4、最後在解析度一欄選擇電子郵件點擊確定並保存即可。

總結
1、首先打開電腦中的excel表格，然後點擊工具欄上方的文件。
2、接著選擇左側的另存為，點擊更多選項。
3、選擇彈窗中的工具，再點擊壓縮圖片。
4、最後在解析度一欄選擇電子郵件點擊確定並保存即可。

⑥ EXCEL文件佔用太大，如何縮小內存

方法：
1、一般excel文件太大是因為內部包含太多圖片，可以將圖片壓縮，首先打開excel。
2、找到圖片並右鍵單擊，選擇「大小和屬性」，設置完圖片大小點擊「文件」——「另存為」。
3、在「另存為」頁面選擇「工具」，點擊「壓縮圖片」，根據需要選擇解析度，點擊「保存」即可完成操作。
excel使用技巧：
1、excel可以只列印表格中的一部分，首先打開一個Excel表格，將需要列印的部分內容復制，然後新建一個excel表格，將內容復制到新的表格，最後列印即可。
2、點擊菜單欄中的「數據」，選擇「排序和篩選」，點擊「高級」，可以查看不重復數據。

⑦ excel文件太大了怎麼變小

只能是自行簡化表內容：

1、不再更新的數據，重新原位復制、粘貼(值)；這樣不再需要保留公式內容。

2、必須用公式的，盡量簡化，比如習慣使用多條件鑲套IF(IF(...)...)，完成同一個單元格判斷的，嘗試用LOOKUP()、MATCH()....之類簡化。

3、新版本2021，增加了很多新函數，可簡化很多函數；比如一個函數就可完成一個表的篩選、排序、查詢等，返回值不再只針對一個值，而可以是多行多列（以前相近公式要用相對引用返回值進行，每個單元格公式其實不同；現在可以直接一個公式返回值是一個表）；

以前的特殊數組公式，現在普通化，可以直接用；而且返回值如果是數組，直接佔用後續空白單元格

參考新增函數：

2019

IFS 多個條件

SWITCH 枚舉替換

MAXIFS 條件最大

MINIFS 條件最小

CONCAT 字元串鏈接

TEXTJOIN 帶分隔符、可忽略空白，字元串鏈接

2021

XLOOKUP 反向查找、多條件查找、從後向前查找、查找不到時替代iferror函數

XMatch 可以從後向前查找位置（可亂序查找最近數）

FILTER 根據條件篩選多條記錄

SORT 對表格進行排序

SORTBY 多條件排序

UNIQUE 提取唯一值

SEQUENCE 批量生成序號

RANDARRAY 批量生成隨機數

LET 可以定義名稱的函數

⑧ Excel表格文件體積過大怎麼解決

excel表格內存過大的解決方法

內存過大解決步驟1：打開內存過大EXCEL文件，可能時間會較長

⑨ Excel表內只有一些數據，但表格保存後有100多M的大小是怎麼回事

1、這一般都是從一些資料庫軟體下載的表 格產生的問題。

2、是資料庫表格較大，本身包含許多帶空值的空白數據格，所以引起佔用空間特別大的問題。