word文檔打開提示文件可能損壞

❶ word文檔顯示文件已損壞打不開怎麼辦

最近在使用Word出現有一個很麻煩的問題，就是有一個損壞的Word文件打不開，但是這個文件很重要。 word文檔顯示文件已損壞打不開怎麼辦 ？我該採取什麼措施呢？

1.顯示的文檔格式不匹配錯誤。

2.實際上，我們現在創建的大多數文檔都使用較新的版本，然後是後綴。可以用docx修改成。

3.修改後再打開就可以正常閱讀使用了。

4.另一種是文檔或模板損壞導致的操作。

5.只需選擇相同的文件，創建我的模板並刪除空白文檔。

對於無法自身修復的文件，可以使用修復軟體：

第一步：運行失易得文檔修復，點擊「添加文檔」，單擊打開按鈕並選擇打開路徑。

第二步：選擇完成後，點擊「開始修復」開始修復文件。

第三步：失易得文檔修復完成後，會出現「預覽」，這時可以點擊進去，檢查文件是否修復完成。

第四步：預覽完成後，就可以點擊「保存文檔」自定義保存路徑了。

遇到 word文檔顯示文件已損壞打不開怎麼辦 ，依照以上方法就可以解決，希望能幫助到有需要的小夥伴，如果想獲得更多相關信息，請繼續支持失易得。

❷ Word文件格式無效或者文件已損壞怎麼辦

Word文件格式無效或者文件已損壞怎麼辦

Word打開文件提示「文件格式無效或者文件已損壞」怎麼辦

打開Word文檔時，提示「文件格式無效或者文件已損壞」是怎麼辦？可以嘗試以下方法：

1、電腦感染了病毒了。

電腦感染了病毒會出現這樣的提示，用殺毒軟體去殺毒吧。

2、文件本身損壞，可以嘗試修復。

利用Word2002/2003的打開修復功能

利用Word2000/2003的打開並修復功能啟動Word2003/2007，單擊文件，打開，在Word2007中則是左上方的圓形圖標。在打開對話框選中需要修復的Word文檔，單擊打開按鈕旁邊的下三角按鈕，在彈出的下拉菜單中選中打開並修復選項，即可對損壞的文檔進行修復，修復完成後，Word會自動顯示文檔內容。

使用Wordfix修復文檔

打開並修復功能只有Word2003/2007具備，如果用戶使用的Word版本更老一些，那麼還可以嘗試使用Wordfix這款軟體來進行修復。和 Word自動的修復功能相比，WordFix能支持不同版本的文檔，甚至受病毒感染而損壞的Word文檔也能修復。首先安裝運行軟體，點擊主界面右下角的 Start按鈕。

此時軟體進入工作狀態，點擊下方的Select File按鈕，在彈出的菜單中按照路徑選擇好需要修復的文檔。之後文檔的路徑信息就會顯示出來。

接著點擊右下方的Recover按鈕，修復過程開始。注意此時必須關閉Word，否則軟體會彈出警告信息。修復完成後，如果顯示出The Microsoft Word Recovery Has Been Successfully COmpleted，則表示修復成功。此時可以點擊下方的Go to save按鈕將修復後的文檔保存直來。

保存時注意選擇格式，軟體提供了Word、TXT、標准編碼TXT三種格式供選擇，如果用戶的Word文檔里只有文字，建議選擇TXT格式。

附：並不是所有的文檔都能夠修復，不過可以試試運氣。

恢復word中未保存文件的方法

其實，word中正編輯、沒有保存的文檔，會暫時存放在C:WINDOWSApplication DataMicrosoftWord，所以如果沒有保存，也不用太悲傷。找到上述目錄，在目錄文件夾下找到擴展名為 .asd的文件，這就是剛才辛苦編輯的文檔，只需要復制這個文件到桌面上，將其擴展名改為 .doc，就可以恢復了。

怎樣用Word製作紅頭文件

人在職場，大家都知道辦什麼事要先請示，領導逐級審批，可「套紅頭」時總是跟事先准備好的紙張文字對不上，索性我們就自己做一個，跟自己列印機、紙張相符的`「紅頭件」。

一、先把隱藏文字不列印設置好。套打隱藏文字。

二、插入文本框

1、設置文本框屬性，顏色--無填充色，線條---無線條顏色。

2、版式，環繞方式---襯於文字下方，水平對齊方式------其他方式

3、點擊 高級選框，選項------對象隨文字移動，把勾點掉，否則在你敲回車時，文本框會隨著移動。點擊確定。

三、在文本框中打字，設置字體，顏色、加粗，等等，最後設為隱藏文字(在文字下方會出現虛線)。

1、(注意)每個詞、或年月日(單個的字)都是單獨的文本框，否則日後打黑顏色的公文時不好調整。

2、打好一個文本框中的文字，也設置好後，再打其他的文字時，直接復制該文本框粘貼就行了，省的每次都設置。

3、橫線，是點上下劃線，空格 空出來的。

4、在文章開頭敲回車，你已經發現文本框不會隨著移動，敲回車是為了以後打公文黑顏色字時，能對齊，這就提前校對好，調整好文本框的位置。

隨便打個字，對的很齊吧!!!!

如果不喜歡回車的符號可以在---選項---視圖標記---段落標記 ---取消

以此類推，一個「紅頭文件」就做好了

Word中刪除最近打開文件的記錄技巧

在別人電腦中打開自己的文檔後,如果只想把自己文檔打開的歷史記錄從文件菜單中刪除可使用下面的方法：

按住「Ctrl + Alt ＋- 」組合鍵，此時滑鼠指針會變成「一」字形的短粗線。單擊「文件」菜單，用滑鼠點擊選擇要刪除的文檔名稱即可。當再次打開「文件」菜單時，自己的文檔打開的記錄就看不到了。

另外使用本操作也可以刪除Word 菜單中不常用的命令，以達到精簡菜單的目的，當然如果還需要使用這些命令，可以從「自定義」對話框中把它們再找出來。

DOCX是什麼文件？怎麼打開DOCX文件？

昨天客服部的經理問，朋友傳過來的一個文件打不開，怎麼回事？我過去一看，是一個.docx的文件。

Docx文件是什麼呢？

Microsoft Office Word 2007文檔的擴展名docx 是Office2007使用的，是用新的基於XML的壓縮文件格式取代了其目前專有的默認文件格式，在傳統的文件名擴展名後面添加了字母x（即.docx取代.doc、.xlsx取代.xls，等等）

為什麼.docx文件用office2003打不開呢？

Docx文件需要用office2007及以上的版本才能打開。

所以說，如果想打開docx文件，需要把電腦上的低版本office升級到office2007或者更高。

將Word2007的docx文件轉換2003和doc技巧

以前也曾提到過很多次將Word2007轉換2003（docx轉換成doc）的方法，長來的朋友一定知道如何轉換，近期許多朋友在網上問到有沒更為簡單的方法，所以，為大家介紹一種更為簡單的技巧，只需利用Word2007自身的功能來幫助大家實現「Word2007轉換2003」。

首先你要了解，早期的Office版本不能打開新版的Office系列，也就是說在Word2007之前版本的Word（如：Word2003、2002、2000、98等）都是無法打開Word2007保存的文檔，而Word2007是可以打開之前所有的版本Word。大家可以這樣理解，技術在不斷完善，不斷更新，不斷增加，而老版本的Word數據還停留在那個時候，只能新版本打開老版本，而老版本是無法打開新版本的（除非你安裝插件，經常更新你的Office）。

Word2007轉換2003步驟：

首先用Word2007打開2003文檔，然後單擊「Office」按鈕，選擇「另存為」按鈕，在右邊單擊「Word 97 – 2003文檔」，然後保存即可。 ;

❸ 在U盤中打開Word文件，但是打不開，文件顯示該文檔損壞，並提示修復文本，這是什麼原因呢

在U盤中打不開Word文件，文件顯示該文檔損壞，並提示修復文本，是設置錯誤造成的，解決方法如下：

1、首先將u盤插入計算機usb介面(不要插在外接usb介面上)，接著把滑鼠移至u盤圖標上，單擊右鍵。

❹ 我的word文件打開時提示文件損壞，怎麼回復原來的文件。

解決Word文檔損壞的方法：

方法一：

將損壞的文件復制到另一台電腦上試試，如果可以正常打開，說明自己電腦本身問題！（不過這種幾率很小）

方法二：

將損壞的Word文檔所選用的模板改為全局模板(Normal.dot)。如果選用的模板就是「Normal.dot」，那麼我們就退出Word，然後將「Normal.dot」重命名，再次啟動Word。步驟如下：

①打開損壞的文檔；

④在Templates文件夾中，單擊「Normal」(Normal.dot)，然後單擊「打開」；

⑤最後再來打開損壞的文檔試試。

方法三：

以安全模式啟動損壞的Word文檔。

方法四：

將文檔另存為其他文件格式，然後轉換回Word文檔。

將文檔另存為其他文件格式。嘗試將文檔另存為 RTF 格式 (.rtf) 或 網頁 (.html)、。這些格式將保留您的 Word 文檔中的格式設置。

將文檔另存為其他文件格式後，關閉文檔，然後用Word重新打開它，並將它另存為 Word 文檔 (.doc)。如果此方法成功，說明已在轉換過程中修復了被破壞的文件。

❺ word 文檔打開提示：文件可能已經損壞

解決word文檔打開提示：文件可能已經損壞的方法如下：

1、首先打開word文檔，進入到Word文檔頁面中，點擊打開「文件」。

❻ word文件已損壞無法打開怎麼修復

方法一：通過手動重建文件頭，修復損壞的MicrosoftWord文檔

適用情形：文件頭結構損壞導致文件無法打開

• Step1：打開復合文檔

使用winhex工具打開損壞復合文檔以及正常復合文檔；

• Step2：將頁轉換成扇區

winhex打開之後將頁轉換成扇區進行分析；

• Step3：復制文件頭

復制正常復合文檔的文件頭，覆蓋掉損壞的文件頭，然後逐一修改相應參數；

• Step4：定位目錄流扇區起始扇區

目錄流標志是「rootentry」，十六進制搜索「52006F00」，偏移位置512=0，如圖2所示，在41扇區找到目錄流起始扇區，確定了目錄流的起始扇區的參數為41-1=40，用十六進製表示就是28；

• Step5：短流開始位置及大小

接著我們找短流（SSAT）。根據復合文檔定義，目錄流的第一表項0x74處的4個位元組表示的是短流的起始扇區，如圖6中十六進制2B000000值為43，就是短流的開始。

開始扇區為43-1=42，十六進制值為2A，0x78處的4個位元組表示的是短流的大小，大小就是十六進制800000，等於128/64=2，只有兩項就是佔用一個扇區，大小就是1；

• Step6：確定扇區分配表（SAT）

通過十六進制搜索「01000000」，偏移位置為512=0，如圖9所示，在40扇區找到標准扇區配置表，看到扇區中有一個「FDFFFFFF」,就可以確定就是SAT了。

最後一項SAT配置表中會有FDFFFFFF的值，表示這是一個SAT配置表的結束，並且有幾個FDFFFFFF就代表有幾個SAT配置表。本案例中只有一個FDFFFFFF那就只有一項SAT配置表；

• Step7：確定主扇區分配表（MSAT）的起始扇區號

主扇區分配表（MSAT）中存放的是扇區分配表（SAT）所在的扇區號。

本例中，扇區分配表（SAT）只有一個，根據復合文檔的格式定義，文件頭中可以存放109項SAT值，也就是說，只要文件的扇區分配表不大於109個，就不需要主扇區分配表。（嚴格的說是不需要額外的主扇區分配表，因為文件頭就可以容納下了，主扇區分配表（MSAT）是在SAT多於109項時，剩下的值用指定的扇區來記錄！）

根據定義，無額外主扇區分配表（MSAT）時，主扇區分配表的起始扇區號為-2，十六進製表示為FEFFFFFF，它佔用的扇區數為0；

• Step8：修復文件頭

關鍵值都計算出來後總結一下算好的值，然後手動填寫文件頭信息，修復後文件頭如圖10所示，保存文件，此時文檔仍然無法打開；

• Step9：修復文件內容

以上參數確定後，最後一步就是修復MSAT的內容了。

在0扇區定位到0X4C處，此處後的每個位元組填寫一項SAT扇區編號。本實驗只有一個SAT，位置為39，轉換成十六進制為27000000，剩下的填寫成FFFFFFFF。保存文件，本次復合文檔手動修復工作圓滿完成。

方法二：使用效率源文檔修復大師（Word專業版），簡單三步即可完成修復

適用情形：自如應對多場景文檔修復需求

• Step1：添加損壞文檔

• Step2：開始修復文檔

• Step3：保存修復好的文檔

對比方法一，方法二是不是超簡單？頁面簡單清爽，操作縱享絲滑，電腦小白也能快速上手修復！

❼ word 文檔打開提示：文件可能已經損壞

word 文檔打開提示：文件可能已經損壞

提示word文檔可能已經損壞，可能由以下原因引起：
1、word文檔被損壞；
2、office程序出錯；
3、電腦中病毒。
解決辦法：
1、重新下載或者去拷貝原Word文檔，用重新打開；
2、重新安裝office辦公軟體，再次打開；
3、全盤查殺病毒，重新打開word文檔。

網上下載一個word文件，打開提示無法讀取文檔，文檔可能損壞，怎麼辦啊？

不要用迅雷或其它下載工具下載，直接用瀏覽器下載就行了。
建議用谷歌瀏覽器下載，因為我用谷歌瀏覽器下載，每次都很正常。
如果用IE或360瀏覽器下載，有時也會出錯。
如果不想換瀏覽器，可以在網路知道里提問，求助其他人幫你下載。
只要適當設置懸賞分，就肯定會有人幫你下載的。

excel文件打開時提示文檔已損壞，無法打開怎麼辦

一、臨時解決辦法：修改文件屬性
選擇需要打開的文件，點右鍵屬性裡面選擇"解除鎖定"，然後確定後。即可正常打開了。
二、徹底解決辦法：修改選項配置
1、進入文件菜單中的選項->信任中心->點信任中心設置
然後點受保護的視圖，把右邊的所有鉤上的內容都不鉤，最後保存退出即可。
2、Word/Excel都要設置一下。
3、如果還是不行，先用excel2007或者2003打開後不要做任何操作，直接保存，然後2010就能正常操作了。

一.在EXCEL中點擊菜單文件>>打開>>選中這個文件>>按鈕"打開"旁邊的下拉箭頭>>打開並修復，償試一下
二.看看其它修復工具比如 EasyRecovery或EXCELFIX能否再行修復
Concept Data公司提供了一個專門用於修復Excel損壞文件的修
復工具ExcelRecovery，能夠對Excel 5.0/97/2000的文件進行恢
復處理，大家可以先下載該軟體的免費演示版試用，僅有674KB。軟
件安裝後，可以自動將Excel的修復程序加在Excel應用程序中，在「
文件」菜單下多出一項「Recovery」選項，若有損壞的文件，可以用
該選項進行修復。
>>>>使用方法是：
>>>>1、打開Excel；
>>>>2、單擊「文件」菜單下的「Recover」選項，Excel Recovery對
話框將打開；
3、指定要修復的Excel文件，然後按[Recover]按鈕；
>>>>4、自動修復；
>>>>5、另存為一個新的文件名，即可完成文件的修復工作。
>>>>注意：該演示版本只能修復普通文件，不能修復帶Visual Basic
代碼、圖表以及包含口令的Excel文件。
三.如果還是不行，可以使用記事本打開，然後將裡面剩餘數據整理出來

Advanced Excel Repair(AER) 是強大的修復受損Excel文件的工具，它可以掃描Excel文件並盡可能恢復其中的數據，最小化數據損壞帶來的損失。

打開任意一個Excel表格，點擊文件左上角的「文件」，如圖
出現如圖所示的界面，點擊「選項」
出現「選項」窗口，點擊「信任中心」，然後點擊「信任中心設置」
出現「信任中心」界面，點擊「Protected View」，將右邊所有的對號全部去掉，點擊保存
5
最後，關掉Excel表格，然後重新打開就可以了。

建議網上查找下修復軟體，進行修復，看看能恢復到什麼程度吧
可以使用網路搜索，

:jingyan../article/39810a23d0b88cb636fda68e.網路經驗

❽ word文檔打開後出現文件可能已損壞是怎麼回事

word文檔打開後出現文件可能已損壞是怎麼回事？
求問word文檔打開後出現文件可能已損壞是怎麼回事？您很大可能是中了「宏病毒」該病毒專門破壞word文檔程序及文件，你可以用殺毒軟體進行查毒，或者重裝office

提示word文檔可能已經損壞，可能由以下原因引起：
1、word文檔被損壞；
2、office程序出錯；
3、電腦中病毒。
解決辦法：
1、重新下載或者去拷貝原Word文檔，用重新打開；
2、重新安裝office辦公軟體，再次打開；
3、全盤查殺病毒，重新打開word文檔。
word文檔打開後出現~WRD0596.tmp是怎麼回事啊是個臨時文件。
U盤Word文檔總損壞是怎麼回事兩種方法：
一、替換格式法
就是把損壞的Word文檔存為另一種格式。
1、打開被損壞的文檔單擊「文件/另存為」菜單，在「保存類型」列表中，選擇「RTF格式」，然後單擊「保存」按鈕，並關閉word。
2、打開剛才保存的RTF格式文件，再次使用「另存為」將文件重新保存為「Word文檔」，現在打開這個word文件就可以發現文件已經被恢復過來了。
(如果在轉換成rtf格式後文件仍然不能被恢復，可以將文件再次轉換為純文本格式(*.txt)，再轉換回Word格式。當然在轉換為txt文件的時候其圖片等信息會丟失掉。)
二、刪除格式信息法
Word文檔的最後一個段落符號記錄著全篇文檔的格式信息，有時刪除這些格式信息就可以恢復變成亂碼的文件。
1、在打開損壞的文檔後，單擊「工具/選項」菜單，選擇「編輯」標簽，取消對「使用智能段落選擇范圍」復選框的勾選，然後單擊按鈕。這樣就可以修復文件了。
2、選定最後一個段落符之外的全部內容，然後將這些內容粘貼復制到新的word文件中即可。
word文檔打開後空白是怎麼回事啊那是亂碼吧，你用的是不是WORD97-2003版的，後綴名是doc吧，你看看你要打開的WORD是什麼版的，如果後綴名是docx那就是WORD2007版的，在WORD37-2003版中當然就是亂碼或者打不開了。
word文檔中對象損壞是怎麼回事程序丟失相應文件，建議採用修復安裝重裝一遍！
word文檔打開後無法編輯是怎麼回事以word210為例，有三種情況：
word設置了安全許可權，在網上下載了文檔，需要「啟用編輯」授予許可權，在文檔工具欄下方會有提示。
文檔作者設置了許可權（如加密限制編輯、只讀許可權）。
文件設置了只讀許可權（右鍵，屬性）。

打開一個word文檔會出現~$XXX.doc文件是怎麼回事？那是word自動生成的臨時文件
如果你是正常關閉WORD，保存並且清空了剪切板
是可能不會需要你來刪除的
Word無法讀取文檔，文件可能損壞是怎麼回事？怎麼解決？試試用寫字板打開

❾ word文檔損壞怎麼辦

一、自動恢復尚未保存的修改
Word提供了「自動恢復」功能，可以幫助用戶找回程序遇到問題並停止響應時尚未保存的信息。實際上，在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word後，系統將打開「文檔恢復」任務窗格（圖1），其中列出了程序停止響應時已恢復的所有文件。文件名後面是狀態指示器，顯示在恢復過程中已對文件所做的操作，其中：「原始文件」指基於最後一次手動保存的源文件；「已恢復」是指在恢復過程中已恢復的文件，或在「自動恢復」保存過程中已保存的文件。
「文檔恢復」任務窗格可讓你打開文件、查看所做的修復以及對已恢復的版本進行比較。然後，你可以保存最佳版本並刪除其他版本，或保存所有打開的文件以便以後預覽。不過，「文檔恢復」任務窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動恢復的文件打開並顯示出來。
二、手動打開恢復文件
在經過嚴重故障或類似問題後重新啟動Word時，程序自動任何恢復的文件。如果由於某種原因恢復文件沒有打開，你可以自行將其打開，操作步驟如下：
1． 在「常用」工具欄上，單擊「打開」按鈕；
2． 在文件夾列表中，定位並雙擊存儲恢復文件的文件夾。對於Windows 2000/XP操作系統，該位置通常為「C:\documents and settings\<usename>\Application Data\Microsoft\Word」文件夾；對於Windows 98／Me操作系統，該位置通常為「C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word」文件夾；
3． 在「文件類型」框中單擊「所有文件」。每個恢復文件名稱顯示為「『自動恢復』保存file name」及程序文件擴展名（圖2）；
4． 單擊要恢復的文件名，然後單擊「打開」按鈕。
三、「打開並修復」文件
Word XP提供了一個恢復受損文檔的新方法，操作步驟如下：
1． 在「文件」菜單上，單擊「打開」命令；
2． 在「查找范圍」列表中，單擊包含要打開的文件的驅動器、文件夾或Internet位置；
3． 在文件夾列表中，定位並打開包含文件的文件夾；
4． 選擇要恢復的文件；
5． 單擊「打開」按鈕旁邊的箭頭，然後單擊「打開並修復」（圖3）。
四、從任意文件中恢復文本
Word提供了一個「從任意文件中恢復文本」的文件轉換器，可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉換器恢復損壞文件中的文本，操作步驟如下：
1． 在「工具」菜單上，單擊「選項」命令，再單擊「常規」選項卡；
2． 確認選中「打開時確認轉換」復選框（圖4），單擊「確定」按鈕；
3． 在「文件」菜單上，單擊「打開」命令；
4． 在「文件類型」框中，單擊「從任意文件中恢復文本」。如果在「文件類型」框中沒有看到「從任意文件中恢復文本」，則需要安裝相應的文件轉換器。安裝方法不做贅述；
5． 像通常一樣打開文檔。
此時，系統會彈出「轉換文件」對話框，請選擇的需要的文件格式。當然，如果要從受損Word文檔中恢復文字，請選擇「純文本」（圖5），單擊「確定」按扭。不過，選擇了「純文本」，方式打開文檔後，僅能恢復文檔中的普通文字，原文檔中的圖片對象將丟失，頁眉頁腳等非文本信息變為普通文字。
五、禁止自動宏的運行
如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼，那麼當你試圖打開該文檔時，其中的自動宏由於錯誤不能正常運行，從而引發不能打開文檔的錯誤。此時，請在「Windows資源管理器」中，按住Shift鍵，然後再雙擊該Word文檔，則可阻止自動宏的運行，從而能夠打開文檔。
六、創建新的Normal模板
Word在Normal.dot模板文件中存儲默認信息，如果該模板文件被損壞，可能會引發無法打開Word文檔的錯誤。此時，請創建新的Normal模板，操作步驟如下：
1． 關閉Word；
2． 使用Windows「開始」菜單中的「查找」或「搜索」命令找到所有的Normal.dot文件，並重新命名或刪除它們。比如，在Windows XP中，請單擊「開始」，再單擊「搜索」，然後單擊「所有文件和文件夾」，在「全部或部分文件名」框中，鍵入「normal.dot」，在「在這里尋找」列表框中，單擊安裝Word的硬碟盤符，單擊「搜索」按鈕。查找完畢，右鍵單擊結果列表中的「Normal」或「Normal.dot」，然後單擊「重命名」命令，為該文件鍵入新的名稱，例如「Normal.old」，然後按Enter鍵；
3． 啟動Word
此時，由於Word無法識別重命名後的Normal模板文件，它會自動創建一個新的Normal模板。
七、顯示混亂的解決
在你使用上述方法打開受損Word文檔後，如果文檔的內容顯示混亂，那麼你可以將最後一個段落標記之外
的所有內容復制到一個新文檔中，或許能夠解決亂碼問題，操作步驟如下：
1． 選定最後一個段落標記之外的所有內容，方法是：按下Crtl+Home組合鍵，然後按下Crtl+Shift+End組合鍵，最後按下Shift+← 組合鍵；
2． 在「常用」工具欄上，依次單擊「復制」、「新建」和「粘貼」按鈕。
實際上，在Word文檔中，系統用最後一個段落標記關聯各種格式設置信息，特別是節與樣式的格式設置。如果將最後一個段落標記之外的所有內容復制到新文檔，就有可能將損壞的內容留在原始文檔中，而在新文檔中，重新應用所有丟失的節或樣式的格式設置。
不過你可以看看這個知識：
使用自動恢復功能：
Word 2000/XP 能夠自動恢復尚未保存的數據。大家只要單擊「工具」菜單中的「選項」命令，然後單擊「保存」標簽，並選中「自動保存時間間隔」復選框，在「分鍾」框中，輸入時間間隔，以確定Word 2000/XP 保存文檔的時間。時間越短，Word 2000/XP 保存文檔越頻繁，在 Word 2000/XP 中打開文檔後出現斷電或類似問題時，能夠恢復的信息當然也就越多，一般我們設置為1分鍾。
經過上面的設置後，所有在發生斷電或類似問題時處於打開狀態的文檔在下次啟動Word時都會顯示出來，大家可以對它們進行保存。不過在替換原有文檔之前，請驗證恢復文件包含有您需要的信息，不要覆蓋了原先的文件。
提示：
(1)Word 2000/XP/XP的定時保存文件功能僅對DOC文件有效，其他文件無效，所以筆者建議您在編輯的時候先把文檔存為Word格式，等編輯完成後再另存為其他格式;
(2)「自動恢復」功能並不等同於正常的文檔保存。如果在 Word 2000/XP 打開恢復文件後選擇了不進行保存，則該文件將被刪除，未保存的修改也將丟失。如果選擇了保存恢復文件，它將會替換原文檔(除非給它指定了一個新的文件名)。
有時候用finaldata可以恢復忘記保存的文檔，不過文件名是#號開頭的。保存出來後可以用「搜索」包含文字找到。
如果是當時就想起來了，試試按reset冷起，調用"自動恢復"。