① 什麼是WPS文件塗黑保護
塗黑保密信息是指對文件中的某些內容進行塗黑、覆蓋或打碼等處理,以保護文件的保密性。在WPS中,可以通過以下步驟完成此操作:
步驟1:選中需要塗黑的內容。
步驟2:在「開始」選項卡中,找到「字體」組,點擊「字體邊框」下拉菜單中的「字體底紋」。
步驟3:在彈出的「字體底紋」對話框中,選擇「黑色」,並點擊「確定」按鈕。
完成以上步驟後,選中的內容將被塗黑,以達到保密的效果。
原因:塗黑保密信息的目的是為了保護文件中的敏感信息不被泄露,如個人隱私、商業機密等。這種操作可以有效地防止文件被不當使用或不當傳播,同時也可以保護相關人員的安全和利益。
拓展:除了在WPS中使用字體底紋塗黑內容外,還有其他方法可以實現對文件中的敏感信息進行保護,如使用密碼保護、加密等技術手段。同時,在處理涉密文件時,還需遵守相關法律法規,確保對涉密信息的處理符合法律規定。
② 怎樣在word文件的一頁中將文件分成左右兩個部分
可以通過分欄命令來實現,其具體的設置步驟:
1、單擊頁面布局----分欄按鈕版;
2、在彈權出的下拉選項中選擇兩欄;
3、也可以選擇更多分欄,彈出分欄對話框;
4、選擇兩欄,還可以根據實際需要進行設置,如圖所示。