匯總文件一般什麼格式

A. 電子公文文本類文件首選歸檔格式是什麼

在格式選擇上，一般要求以通用格式形成、收集並歸檔電子文件，或在歸檔前將電子文件轉換為通用格式。

電子文件歸檔格式應具備格式開放、不綁定軟硬體、顯示一致性、可轉換、易於利用等性能，能夠支持同級國家檔案館向長期保存格式轉換。

「通用」是指電子文件歸檔格式要能夠在絕大多數計算機上正常的顯示和瀏覽，要做到這一點，電子文件格式要符合國家標准或者國際通用標准。

「開放」是指電子文件採取公開的格式標准，任何人都可以按照公開的文件標准對電子文件進行正常的解析和瀏覽。如果能做到這一點，不管計算機軟硬體水平如何發展，電子文件都可以自由的進行轉換和遷移，只有這樣，才能真正實現電子文件長期保存的目標。

版式電子文件與流式排版文件

業務系統採用的版式計算機文件格式則要滿足DA/T47-2009《版式電子文件長期保存格式需求》明確的11項需求，OFD、PDF、PDF/A便是滿足需求的版式計算機文件格式。

採用版式計算機文件格式存儲的電子文件，是用頁面化的形式固定呈現文本、圖形、圖像等信息，將排版格式、色彩等都封閉在格式之中，一旦形成，其排版格式即被固化、無法改變，不能再往裡面插入文字、圖片等信息，色彩的呈現也與計算機設備無關。

與版式文件相對應的是流式排版文件，又可稱為流式文件，RTF、WPS、DOC等計算機文件格式存儲的文本文件即是流式文件。當完成了流式文件內的文字、數字、表格和圖像等的版面排版、字體設定等工作後，還可以不斷地在任何位置插入新的內容。

跟在新增內容之後的原有文字等信息會自動往下流動，並自動適應已經設定邊界，且不影響原來已經設定的字體、字體大小、顏色等排版元素。

B. 電腦裡面有哪些常見的文件格式

文本：

.txt (純文本文件 不處理圖片、表格-----記事本）

.doc ：（word） 圖文排版/圖文並茂

.wps： （WPS中國金山）

處理軟體有（word、wps、記事本、寫字板、）

圖形圖像:

.jpg .jpeg：靜態圖片 佔用空間較小 多用於網路上

.gif ：動態圖片

.bmp：佔用空間較大 點陣圖文件 畫圖軟體 少用於網路

.PNG ：多用於網路上

.Tif

.psd

（photoshop、fireworks、ACDsee 、畫圖）

動畫（.swf） （Flash Player）

音頻（.wav .mp3多用於網路下載歌曲 .midi）

（超級音頻解霸、Goldwave、Cool Edit、SoundForge、WaveEdit、千千靜聽、Winamp、RealOne、Real player、Media Player）

視頻（.avi .mpg/.mpeg .mov .rm .rmvb ）

（超級解霸、Real player、Media Player、暴風影音等）

壓縮(.zip .rar)-------(Winrar winzip)

電子表格

.xls （excel）

網頁格式

.htm .html

C. 公司文件（如發文、報告等）一般用什麼字體、幾號字

各公司不同

關於行文規定，國家也沒有統一下來，目前公文大都是採用：

標題：2號至3號，黑體；

小標題：大三號，粗體；

正文：四號或者小四號，仿宋體

摘要：小四號，楷體。