Ⅰ 在知乎被推薦10000+次的神仙軟體,讓你的電腦效率高到爆炸!
上午好,這里是揮揮,分享實用資源的小夥伴。
今天為大家帶來10款高效率辦公軟體,每一個都是精品。讓你的電腦效率提升到極致!
第一款:深度卸載流氓軟體:Geek。一鍵卸載難以清除的軟體,深度清理注冊表殘留,徹底解決電腦垃圾問題。
第二款:文件搜索:Listary。快速搜索電腦文件,節省時間,提升效率。自動定位常用文件夾,讓你輕松找到所需。
第三款:原型設計工具:摹客RP。高保真設計,海量組件圖標,快速完成原型圖設計。團隊協作,流程圖、文檔一站搞定。
第四款:批量修改文件名:Total Commander。簡單操作,批量重命名、快速預覽文件,節省大量時間。
第五款:不限速同步網盤:堅果雲。安全存儲重要文件,不限速同步,歷史版本功能,便於文件管理。
第六款:Quicker(Windows)。小巧軟體,集成數萬快捷操作腳本,一鍵提升電腦效率。
第七款:QTTabBar。增強Windows資源管理器,多開界面、文件預覽、快捷路徑創建,提升文件管理效率。
第八款:Inpaint。快速去除圖片水印,操作簡單,修復效果自然,提升圖片質量。
第九款:VeryCapture。全功能截圖工具,支持截圖、錄屏、標注、OCR和翻譯,便捷高效。
第十款:IDM。高速下載工具,支持從網頁直接下載視頻,無需下載按鈕,操作便捷。
以上就是今天的分享,快來嘗試,讓你的電腦效率爆表!
Ⅱ 如何有效管理電腦文件 軟體 知乎
一、發揮文檔的作用 有很多理由讓好好地利用「我的文檔」,它能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到,有利於方便而快捷地打開、保存文件。可以利用「我的文檔」中已有的目錄,也可以創建自己的目錄,將經常需要訪問的文件存儲在這里。至於「我的文檔」存儲在C盤,在重裝系統時可能會誤刪除的問題,可以在非系統盤建立一個目錄,然後右擊桌面上的「我的文檔」,選擇「屬性」。在彈出的「我的文檔屬性」窗口中,單擊目標文件夾下的「移動」按鈕,然後在新的窗口中指定我們剛創建的文件夾。重裝系統後再次執行以上操作,再重新指向此文件夾即可,即安全又便捷。
二、建立最適合自己的文件夾結構 文件夾是文件管理系統的骨架,對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結構,需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內容進行歸納分析。 同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名,同類的文件最好存儲在同一目錄,如圖片目錄用image,多媒體目錄用media,文檔用doc等等,簡潔易懂,一目瞭然,而且方便用一個軟體打開。這樣,當我們想要找到一個文件時,能立刻想到它可能保存的地方。
三、控制文件夾與文件的數目 文件夾里的數目不應當過多,一個文件夾裡面有50個以內的文件數是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件,瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下,就得考慮存檔、刪除一些文件,或將此文件夾分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面,如果有文件夾的文件數目長期只有少得可憐的幾個文件,也建議將此文件夾合並到其他文件夾中。
四、注意結構的級數 分類的細化必然帶來結構級別的增多,級數越多,檢索和瀏覽的效率就會越低,建議整個結構最好控制在二、三級。另外,級別最好與自己經常處理的信息相結合。越常用的類別,級別就越高,比如負責多媒體欄目的編輯,那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾,老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾,也應當是一級文件夾。文件夾的數目,文件夾里文件的數目以及文件夾的層級,往往不能兩全,只能找一個最佳的結合點。
五、文件和文件夾的命名 為文件和文件夾取一個好名字至關重要,但什麼是好名字,卻沒有固定的含義,以最短的詞句描述此文件夾類別和作用,能讓你自己不需要打開就能記起文件的大概內容,能就是好的名稱。要為電腦中所有的文件和文件夾使用統一的命名規則,這些規則需要我們自己來制訂。最開始使用這些規則時,肯定不會像往常一樣隨便輸入幾個字那樣輕松,但一旦體會到了規則命名方便查看和檢索的好處時,相信會堅持不懈地執行下去。文件名要力求簡短,雖然Windows已經支持長文件名了,但長文件名也會給識別、瀏覽帶來混亂。
六、注意分開要處理的與已經完成的 如果一年前的文件還和現在正要處理的文件擺在一起,如果幾個月前的郵件還和新郵件放在一塊,那將會很難一眼找到你想要的東西。及時地處理過期的文件,備份該備份的,刪除不需要的,是一個良好的習慣
七、發揮快捷方式的便利 如果經常要快速訪問文件或文件夾,那可以右擊選擇「創建快捷方式」,再將生成的快捷方式放置到你經常停留的地方。當然,當文件和文件夾不再需要經常訪問時,需要及時將快捷方式刪除,以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了注意力。
八、現在開始與長期堅持 建立完善的結構、規范化地命名、周期性地歸檔,這就是要做的。這並不復雜的操作卻能大大提高我們的工作效率,節省已經很有限的時間。如果現在就開始,那請首先拿出一張紙,明了信息類別,明確准備創建的文件夾個數與位置,還有為重要的文件夾制訂文件命名規則及歸檔規則。然後按此規則將電腦中已經存在的大量信息進行移動、更名、刪除等操作,而且要在以後操作中克服自己的陋習。也許開頭會很難,也許規則會很繁瑣,但相信過不了多久,就已經習慣於看到井井有條的文件與文件夾,並享受高效管理帶來的快樂了。
Ⅲ 有沒有比較好的企業文檔管理軟體,求推薦!
比如雲脈紙質文檔管理系統可用於企事業單位大量紙質文檔材料的電子化管理,該系統內含OCR雲識別、雲檢索和雲管理服務,不僅可自動快速實現紙質文檔電子化,而且具備關鍵字檢索功能,可以讓工作人員通過該功能對系統存儲的文檔名稱,文檔全文,文檔備注進行檢索,快速調取所需的原件掃描件、識別資料。
同時,在應對大量文檔時,獨有的文件夾列表還可以對文檔進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控文件資源。另外,雲脈紙質文檔管理系統還可跨空間、時間進行信息共享,通過文檔共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的信息通道。線上共享,實現一份資料,多方共賞,有助於提升員工的辦事效率......