文件簽發格式

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❷ 紅頭文件標准格式是怎樣的

1. 紅頭文件的載體、書寫和裝訂格式通常遵循以下標准：
- 公文用紙採用16開型或國際標准A4型，張貼用紙的尺寸可根據需要確定。
- 保密等級用3號或4號黑體字。
- 緊急程度用字大小與保密等級一致，也為3號或4號黑體字。
- 文頭使用大號黑體字、特殊黑變體字或標准體、宋體字，並常套紅色。
- 發文字型大小一般採用3號或4號仿宋體字。
- 簽發人姓名字體大小與發文字型大小相同，即3號或4號仿宋體。
- 標題字體通常為宋體或黑體，字型大小需大於正文。
- 主送機關字體一般為3號或4號仿宋體。
- 正文使用3號或4號仿宋體字。
- 附件字體與正文相同，也為3號或4號仿宋體。
- 作者和日期字體大小與正文一致，即3號或4號仿宋體。
- 注釋字體小於正文的4號或小4號仿宋體。
- 主題詞使用3號或4號黑體字。
- 抄送機關字體與正文相同或小一號，常用3號或4號仿宋體。
- 印發說明字體與抄送機關相同或小一號，常用3號或4號仿宋體。
2. 「紅頭文件」廣義上指的是帶有紅頭和紅色印章的文件，包括針對特定或非特定公民和組織的文件，以及內部工作事項文件。
3. 狹義上的「紅頭文件」特指行政機關發布的、不針對特定公民和組織、具有普遍約束力的規范性文件，這類文件對公眾有約束力，涉及他們的權利和義務。
4. 目前，許多公司將「紅頭文件」作為機密文件、任職文件或緊急文件的別稱。

❸ 一般公文字體要求及格式模板（三篇）

正式公文格式【一】:正式公文格式規范

正式文件格式規范

發 文 字 號: 三號仿宋居中，用方括弧括入「[ ]」，發文機關標識下空2行。 簽 發 人：簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側。加簽發人時，發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。

標 題：小標宋體（小2號），紅線下空兩行，如有小標題用三號小標宋體或黑體，標題中一般不用標點符號。

主送機關：標題下空一行，左頂格（如回行仍頂格），三號仿宋體，冒號為全形。 正 文: 主送機關下一行3號仿宋體，每自然段左空2字，回行頂格；數字、年份不能回行，數字用西文Times New Roman字體；一級標題用3號黑體， 二級標題用3號楷體，不加粗；首頁正文文字不得少於2行。

附 件: 正文下空一行,左空兩字,三號仿宋,如有序號,後加阿拉伯數字，附件名稱後不加標點。如：附件：1.××××

成文時間：用大寫漢字將年、月、日標全，「零」寫為「○」，居右空1格。 發文印章：單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱只標識成文時間，成文時間右空4字，加蓋印章。

主題詞: 三號黑體，頂格，後標全形冒號；詞目用三號宋體，詞目之間空一字。 抄 送：公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號，機關之間用頓號，最後一個機關後用句號。

印發機關: 三號仿宋體，左空一字。

印發日期: 阿拉伯數碼，右空一字。

附 件: 附件左上角第一行頂格用3號黑體標注「附件」及序號。

排版規格：每頁22行,28字/行,三號仿宋體.

上：3.7 下：3.5

左：2.7 右：2.7

文檔網格：指定行 行22行，字28字，段落：單位行距

正式公文格式【二】:正式文件的格式要求

正式文件的格式要求

【1】 排版規格：

（1）題目要求二號宋體字;

（2）正文要求三號仿宋體，文中如有大標題可用3號黑體字，小標題則用3號楷體

（3）一般每頁排22行，每行排28個字。（頁面設置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）

【2】 製版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過 1mm。

【3】 成文日期：用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「0」。

【4】 頁碼：用4號半形白體阿拉伯數碼標識，至於版心下邊緣，數碼左右各主一條線， 如―1―；空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。

【5】 發文字型大小：發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、字型大小用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角擴號「[]」擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。發文字型大小之下4mm處印一條與版心等

寬的紅色或黑色反線。

【6】 特殊情況說明：當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務必使文章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。

【7】 附註：公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字。

【8】 主題詞：「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空1字。

【9】 抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下1行；左右空1字，用3號仿宋體字標「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊。

正式公文格式【三】:正式公文格式

（頁面設置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）

X文件

濰X [200X]XX號 （字型大小）

題目為華文中宋二號字體，間距為38

XXXXXXXXXXXXXXX

各縣市區教育局，市屬各開發區文教局，各直屬單位、學校：

抬頭不空格（如上），末尾加冒號（：）。

正文為仿宋_gb2312字體，其中一級標題為黑體三號，二級標題為楷體三號，三級標題為仿宋三號。

段落設置為首行縮進2字元，左右縮進為0字元，段前段後間距各為0，行間距為單倍行距（或固定值28磅）。

附件：空一行，如只有一個附件則緊跟附件標題。（例1）

— 1 —www.shanpow.com_正式公文格式。

附件：1．如多附件則加序號和點號，再跟附件標題。
（一）.公文函的回復格式及範文（三篇） （二）.公務員發公文寫作首段佳句大全 （三）.公文的近義詞,公文的近義詞是什麼 （四）.公文造句-用公文造句 （五）.2021年黨員學習中國共產黨機關公文處理條例心得體會 （六）.中國共產黨機關公文處理條例全文內容 （七）.最新黨政機關公文處理工作條例全文 （八）.黨政機關公文辦事處理工作條例 （九）.大學生辦公文員實習報告範文 （十）.2019公務員常見公文的寫作方法淺析
2．有多個附件,按此格式。（例2）

XX（落款）

二〇〇六年十月八日

落款一般空兩行，日期後空四格，落款居日期上中。www.shanpow.com_正式公文格式。

（主題詞三字和冒號為黑體三號，主題詞為華文中宋三號，正式文件中需編寫主題詞，非正式文件或通知中，不需要以下內容）

主題詞（黑體3號）：XX XX XX（華文中宋3號）

XXX辦公室 2006年X月XX日印發

校對：XXX

❹ 紅頭文件格式標准樣板是怎樣的

1、紅頭文件的標准格式包括眉首、印製份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人。「紅頭文件」因往往套著象徵權威的「紅頭」而得名，泛指政府機關發布的措施、指示、命令等非立法性文件，長期以來都是各級行政機關實施行政管理活動的重要抓手。
紅頭文件的格式標准：
1.公文份數順序號7位數版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注。
2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）
秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3.緊急程度
急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）
4.發文機關標識（小標宋體字，紅色）
《XXX人民政府文件》——主要用於向上級機關報告工作，頒布行政規章，發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話，轉發上級或批轉下級重要文件等）《XXX人民政府》——主要用於印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。聯合行文（黨、政、軍、群）
5.發文字型大小
發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字型大小。
6.簽發人
只有上行文才標注。平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字。
範例：
《關於********等道路養護維修施工工程公告》
為進一步緩解****道路的交通擁堵，保證道路行駛的安全暢通，依據《城市道路管理條例》有關規定，經****批准，擬定於*月*日至*月*日期間對*****道路進行養護維修。
為確保施工質量和施工安全，在工程施工期間對上述施工路段進行半封閉道路施工或交通管制，採用改變交通流量方向單向兩車道養護維修作業。過往以上路段的車輛和行人，請自覺遵守道路交通法規，聽從施工現場管理人員的指揮。車輛和人員通過施工路段時，要注意觀察施工安全警示標志標牌，減速慢行。同時，注意夜間出行安全。
具體施工安排：
1、**大道：*月*日～*月*日
2、**大道：*月*日～*月*日
********（單位落款）
（xxxx年xx月xx日）