公文格式圖片紅頭文件

A. 紅頭文件的上行文與下行文有什麼不同，紅頭文件的標准格式

1、兩者的不同之處在於：

（一）上行文是下級機關或業務部門向所屬上級領導機關或業務主管部門的一種行文。

（二）下行文是上級領導機關或業務主管部門對所屬的下級機關的一種行文。

2、一份紅頭文件的標准格式如圖所示，主要包含以下項：

（一）印製份數序號（上圖頂部左側第一行編號，一般機密、絕密等文件件才標注）;

（二）密級和保密期限（上圖頂部左側第二行，機密程度和年限用*號連接）;

（三）文件緊急程度，一般有急件、特急、電報、特提、特急、加急、平急等幾種等級;

（四）發文機關標識（用小標宋體字，顏色為紅色），比如《XXX人民政府文件》。

（五）發文字型大小（發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯合行文只標主辦機關的文字型大小）發文機關代字（xxx府發）——年份〔2005〕——序號;

（六）簽發人（只有上行文才標注），平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字。「簽發人」用3號仿宋字，後用3號楷體字標識簽發人姓名;

（七）文件主體內容（紅色反線下方，主題詞上方），包含標題、主送機關、正文、附件、發文機關、成文時間、印章、附註等;

（八）附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識），附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

(1)公文格式圖片紅頭文件擴展閱讀：

1、在紅頭文件中有一項是要特別注意的那就是成文日期確定的原則，如下所列：

（一）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為准;

（二）領導簽發的，以簽發日期為准;

（三）聯合行文，以最後簽發機關的領導簽發日期為准;

（四）法規性文件以文件批准日期為准。

2、通常來說紅頭文件的的抄送機關的排列順序是：

（一）黨委；

（二）人大；

（三）政協；

（四）紀委；

（五）法院；

（六）檢察院；

（七）警備區；

（八）人民團體；

（九）有關部門；

（10）有關機關。

B. 紅頭文件格式是什麼樣

中國紅頭文件的格式是公文紙一般採用國內常用的16開型，推薦國際標准A4型。發文用公文紙的幅度和表面尺寸可根據實際需要確定。其中的機密字體一般用3號或4號黑體。應急字體為黑體三號或四號。信頭字體為大黑體字元、黑色變體字元或標准正文、宋體顏色，通常為紅色。其文件大小的字體一般採用3號或4號。發行人字體：字體大小與文件大小相同，3號或4號。
1、紅頭文件的格式
紅頭文件的標題字體一般為宋代和黑體，字體大小大於正文。主送稿機構字體：一般採用3號或4號宋芳字體。文字字體常用3號或4號模仿宋，配件字體宋芳風格常用3號或4號。作者字體喂字體大小與正文相同，3號或4號。日期字體：字體大小與文字相同3號或4號。注意字體比正文小4號或4號。主題詞字體常用3號或4號黑體。CC機關字體：與正文字體大小相同，常用3號或4號宋芳字體或小一號的正文。發布指令的字體與常用的3號或4號宋芳字體字體大小相同或小一號。
2、紅頭文件的定義
廣義的「紅頭文件」從字面上是指有紅頭印的文件，既包括行政機關直接為特定公民、組織簽發的文件，也包括行政機關不直接為特定公民、組織簽發的文件，以及內部行政機關為明確某些工作事項而簽發的文件。狹義的「紅頭文件」是指行政機關對不特定的公民和組織發布的對公眾具有約束力、涉及他人權利義務的文件，即法律術語所指的行政法規、規章以外的具有普遍約束力的他規范性文件。
綜上所述，紅頭文件是一種具有約束力的文件，通常被用在國家制定法律法規的用途上

C. 紅頭文件的具體格式

公文格式：
（一）公文組成：由份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、附註、主題詞、主送、抄送、附註、印發單位、印發日期、份數等組成；
（二）份數序號：將同一文稿印製若干份時每份的公文順序編號，在版心左上角第1行用阿拉伯數碼頂格標識；
（三）秘密等級和保密期限：秘密等級用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用「 」隔開；
（四）緊急程度：用3號黑體字頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級、保密期限和緊急程度，用3號黑體字將秘密等級、保密期限頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；用3號黑體字將緊急程度頂格標識在版心右上角第2行，兩字之間空1字；
（五）發文單位標識：由發文單位全稱或規范簡稱後加「文件」組成；對一些特定的公文可只標發文單位全稱或規范簡稱。發文單位標識上邊緣至版心上邊緣為3號字體空4行。發文單位標識使用宋體字，用紅色標識。以公司下發版樣為標准；
（六）發文字型大小：由發文機關代字、年份和序號組織成。發文單位標識用3號仿宋體字居中排布下空2行，年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份標用六角「[ ]」括入；序號不編虛位（即1不編為001）,不加「第」字。發文單位之下4毫米處印一條2磅紅色反線；
（七）簽發人格式：上報公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人姓名從第2行起主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4毫米；
（八）公文標題：紅色反線下1行，用2號宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當；
（九）主送單位：標題下空1行，左側頂格用3號仿宋字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送單位過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送單位名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送；
（十）公文正文：主送單位名稱下1行，每自然段左空2字，回行頂格，數字、年份不能回行，字體為仿宋3號字，一般每面排22行，每行排28個字；
（十一）附件：在正文下空1行左空2字用3號仿宋字體標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼標識；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件上角第1行頂格標識「附件」，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字型大小並在其後標識附件；
（十二）成文日期：用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「0」；成文日期應在右側空兩個字的位置。
（十三）印章：
1、單一發文印章：單一單位制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文1行之內，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色；
2、聯合行文印章：當聯合行文需加蓋兩個印章，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦單位印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。採用同種加蓋印章方式以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3毫米；
3、當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文單位名稱（可用簡稱）按加蓋印章順序排列在相應位置，並使用印章加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後1排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後1排印章之下空2行標識成文時間。
（十四）特殊情況說明：當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
（十五）附註：用3號仿宋體字居左空2字加圓括弧標識在成文日期下行。
（十六）主題詞：主題詞用3號黑體字加黑居左頂格標記，後標全形冒號；詞目用3號宋體字加黑，片語之間空1字。
（十七）抄送單位：在主題詞下1行，用3號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號，抄送單位間用頓號隔開，回行時與冒號後的抄送單位對齊；在最後一個抄送單位後標句號。如主送單位移至主題詞下，標識方法同抄送單位相同。
（十八）印發單位和印發日期：用3號仿宋字體標於抄送單位之下空1行。印發單位左空1字，印發日期右空1行。印發日期以公文復印日期為准，用阿拉伯數碼標識。
（十九）頁碼：用4號半形阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下1行。
（二十）公文表格：
1、公文附表，對橫排A4紙型表格應將頁碼放在橫表左側，單頁碼置於表的左下角，雙頁碼表頭在切口一邊；
2、公文如需附A3紙型表格，且當最後一頁為A3紙型表格時，封三、封四為空白，將A3紙型表格貼在封三上，不應貼在文件最後一頁（封四）上。
（二十一）信函式格式：只標識發文單位全稱，不加「文件」用於處理日常事務的平行文或下行文。份數序號、密級、緊急程度可以放在文武線下左上角頂格，發文字型大小放在文武線下右上角頂格，其他各要素均與「文件或」公文相同；
（二十二）會議紀要：由「XXXXXXXX會議紀要」組成，主送部門不在標題下，放在主題詞下，格式與「抄送」相同，其他與「文件式」格式基本一樣；
（二十三）紙型要求：
1、公文用紙採用國際標准A4（210毫米×297毫米）或A3型折疊，左側裝訂。
2、公文頁面設置上下白邊為25.4毫米；左右白邊為31.7毫米。頁眉15毫米,頁腳17.5毫米。
（二十四）人名、地名、數字、引文：引用公文應先引標題，後引發文字型大小，加括弧。引用外文應註明中文含義。日期應用阿拉伯數字完整寫明具體的年、月、日，不得簡化；
（二十五）結構層次序數：第一層為「一」、第二層為「（一）」、第三層為「1、」、第四層為「（1）」；
（二十六）文中應使用國家法定計量單位；
（二十七）公文中的數字、除成文日期、部分結構層次序數和在詞、詞語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數字。

D. 機關公文中哪些文件需要套紅頭

機關公文件命令 、決定、公告 、通告 、通知 、通報 、議案 、報告、請示 、批復 、意見 、函 、會議紀要等都需要套紅頭。

《黨政機關公文格式》發文機關標志

由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。

發文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯合行文時，如需同時標注聯署發文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有「文件」二字，應當置於發文機關名稱右側，以聯署發文機關名稱為准上下居中排布。

(4)公文格式圖片紅頭文件擴展閱讀

相關要求：

一、版頭中的分隔線

發文字型大小之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

二、主體

1、標題

一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

2、主送機關

編排於標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記，標注方法見7.4.2。

3、正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

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