㈠ wps怎麼設置公文格式
1.根據黨政機關公文格式(GB/T 9704-2012)規定,公文版面標准如下:
2.點擊「頁面布局」,設置「頁邊距」為: 上:37毫米 下:35毫米 左:28毫米 右:2...
3.點擊文件旁「∨」-「文件」-「頁面設置」,打開頁面設置窗口。
4.點擊窗口上端「文檔網格」- 「字體設置」,將字體設置為仿宋,大小設置為三號。
5.在「文檔網格」頁簽下,點擊「制定行和字元網格」,設置成每行28個字元,每頁22行。
㈡ 用word製作正規公文
第一步:設置版面格式
由於公文格式的特殊性，對紙型、頁邊距、文檔網格以及標題、正文字體、字型大小等均有明確規定，因此設置也帶有一定特殊性。
1.用Word打開《2004年度工作總結》文稿，首先選中文字，點擊工具欄中的「字體」、「字型大小」下拉框，分別對標題和正文進行設置，通常標題設置為黑體、小二號，正文設置為仿宋體、三號(見圖1)。
為了方便，可以把最常使用的字體格式設為默認，方法是在主菜單上「格式→字體」設好字體再按「默認」按鈕(見圖2)。
2.依次點擊「文件→頁面設置」，進入「頁面設置」對話框(見圖3)，在「頁邊距」選項卡里將上、下、左、右值均設置為2.5厘米，點擊「紙型」選項卡，將紙型設置為16開、方向設置為縱向。
注意:通常國際標准格式為A4紙，因在多數單位里仍在使用16開紙型，故此文以16開紙型為例設置頁面。
3.進入「文檔網格」選項卡，將每頁行數設置為23行，點擊「確定」按鈕，完成第一步字體、字型大小以及頁面的設置。
第二步:製作發文紅線
公文通常分為上行文、下行文和平行文，簡單說上行文即請示、報告等文種，下行文即通知、指示等文種，平行文即公函等文種，當然，上、下、平行文格式也有所不同。這里以上行文為例進行介紹，在上行文公文格式中總少不了發文紅線。
1.點擊主菜單上「格式→邊框和底紋→顯示工具欄」，打開「表格和邊框」工具欄(見圖4)。
2.分別對線型、粗細、顏色、外部框線進行設置，通常將線型設為「橫線」、粗細設為「1.5磅」、顏色為「紅色」、外部框線設為「下框線」，這樣一條合格的發文紅線就出呈現出來了(見圖5)。
Just Do It
因為經常要輸入六角括弧，所以建議為其設置快捷鍵，以後只要按下相應快捷鍵即可快速輸入六角括弧。點擊「插入→符號」，進入「符號」對話框，找到並選中六角括弧的左半邊「﹝」，點擊「快捷鍵」按鈕，然後為其指定快捷鍵設置，同樣為六角括弧的右半邊「﹞」設置快捷鍵。
第三步:製作公文落款
一般來說，單位里發公文通常都會用正規的行文格式，而在正規行文格式中總少不了單位落款一項。利用Word里的「雙行合一」命令製作公文落款可謂方便快捷，在工作中可以有效提高處理速度，大大節省時間。
1.點擊「格式→中文版式→雙行合一」，出現「雙行合一」對話框(見圖6)。
2.輸入單位名稱(如:中國××××公司××分公司××路營業廳)，先輸入需要合為一行的文字(中國××××公司)，合理調整字元間距，查看預覽效果，滿意後點擊「確定」。
3.輸入剩下的文字(××分公司××路營業廳)，完成後可利用「Ctrl+[」和「Ctrl+]」快捷鍵合理調整兩部分文字的字型大小大小，就會出現滿意的公文落款(見圖7)。
Just Do It
在文檔編輯中，常常會用到一些符號，而鍵盤上並沒有這些符號的按鍵，如公文落款日期中用的標准零(○)等。通過點擊「視圖→工具欄→符號欄」調出「符號欄」，可以加快落款中日期的處理速度。
第四步:製作落款粗、細橫線
作為正規公文，其落款通常包括發文單位、成文日期、主題詞、抄送單位、印製份數、承辦單位、承辦人和發文日期等幾部分組成，而主題詞、抄送單位、印製份數、承辦單位、承辦人和發文日期又分別由三條粗細不等的橫線分割開來(見圖8)。如果用下劃線或畫筆來製作，效果會不佳，最主要的是不符合標准。其實完全可以利用Word中的特殊功能來實現，具體粗橫線的製作方法是:
在英文輸入狀態下，按住Shift鍵不放，同時按「-」號(減號要連續輸入3下)，而後按回車鍵，這樣，一條粗橫線就自動生成了。
而細橫線則可通過先把輸入法狀態由英文切換成中文，連續輸入三次「-」號(減號)，而後按回車鍵，一條細橫線就會自動生成。
第五步:給公文添加頁碼
經過上面數步之後，一份正規公文基本出爐了，在完成前別忘了給公文加上頁碼，點擊「插入→頁碼」，打開「頁碼」對話框，選擇頁碼添加的位置為「頁面底端(頁腳)」，對齊方式選「居中」，並去除「首頁顯示頁碼」復選框(公文格式規定首頁不顯示頁碼)的勾選，點擊「確定」即可(見圖9)。到此為止，小張負責的這份上報材料就完成了(見圖10)，領導審閱後非常滿意。