Ⅰ 智能文件櫃和普通文件櫃比有哪些優勢
普通文件櫃只實現了文件存放的目的，然而現代化企事業單位中，這種功能已經遠遠不能滿足，豫美智能文件櫃應運而生，智能文件櫃安全系數也提高不少。
其實你說的就是網路辦公系統啦，現在的OA辦公統都要使用網路的。
現在主流的OA（如偉峰OA、致遠OA）一般都是B/S架構的，通過網路這個媒介才能到達協同辦公的意義，要不然OA就失去了協同辦公平台的概念，OA一般都可以在內、外網運轉的。
各種企業單位對OA辦公軟體的需求主要體現在以下幾個方面：
一是基礎功能需求。電子郵件、文件櫃、通知公告、新聞管理、投票管理、日程安排、工作日誌等。類似於這部分功能，不管單位性質如何，其實使用是差不多的。偉峰OA提供了40餘個類似的功能模塊，而且經過10年多的改進，匯集了數千家用戶的需求意見，已經做得非常完善了。
二是辦公和業務流程的管理。這塊偉峰OA是完全可以根據客戶需求在我們的工作流平台上定製的，這部分也主要體現單位的個性化需求。每個單位協同辦公的事務不一樣，我們在強大的工作流平台的基礎上完全定製，用戶掌握後也可以自己定製。
三是業務數據的管理。強調數據的匯總、分析、圖表，更類似於網路版EXCEL的要求，這塊可以通過可選組件-達報表系統來解決。如房地產企業用於材料管理，成本核算。醫院可以用來做人事考核，學校可以學來做成績分析與管理等。甚至可以替代很多專業軟體的功能。
偉峰做過很多中小企業的案例，像楓葉酒店 | 東方航空 | 聯合證券 | 西部證券
深圳華南城 | 展辰達化工 | 珠海嘉寶華時代商業 | 天方房地產 | 世都實業 | 榮超物業北大深圳醫院 ……用的都是偉峰的OA系統。
便如果你的企業有專業的人維護人員，也就是說比較大的企業，有強大的IT部分，那你們可以選擇大型的泛微OA系統、致遠OA等，他們OA功能更強大，符合那些流程復雜的企業。
購買OA 時應該注意：
1，要看自己的需求，看看哪個公司能比較好或最好的滿足你的需求，只有能很好的滿足你的需求的才是比較好；
2，看看這個公司你方面做了多不多案例，案例比較多的一般來說經驗比較豐富，軟體應該也比較好，並且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下，看看這樣客戶用後的感覺、效果等；
3，看看該軟體的可擴展性，易維護性，因為你公司都是向前發展的，到時有新的需求要可以比較容易的擴展，同時易維護也挺重要的，因為一般情況下中小企業都沒有專業人維護人員，所以選擇一個易維護。