㈠ 應聘一個文員崗位,主要工作就是做標書,我沒接觸過這個。想問大家,做標書難點主要體現在哪些地方。
剛好我在幾個公司做過投標專員比較了解!
首先製作標書的工作是一份十分需要耐心和抗壓的工作,但是一旦上手以後其實都是一些重復性的簡單工作了。需要你根據自己的情況來決定是否要堅持這個職業。我把製作標書的一個大概流程分享給你,你可以根據我的描述判斷自己是否喜歡這項工作,然後再決定是否去應聘這類工作。
1、投標的開始是招標,一般分為工程項目、服務項目、貨物項目等,項目超過一定金額就必須進行公開招標,具體金額可以在當地公共資源交易中心的政府官網進行查閱,一般金額在100萬以上就必須公開招標。政府的招標項目必須在國家制定的官網發布,企業項目不受政府采購項目法律法規所限制,具體招標方式可以根據企業需求展開。一般收集招標文件不是我們的工作范圍,一般是企業商務人員會收集到這些資料提供給我們進行投標標書的製做。
2、製作標書的第一個難點就是熟讀招標文件,理解招標要求。招標文件少的有十幾頁,多的大幾百頁。看標書都是需要做筆記的,把評分標准中關鍵的要求和相關時間節點都要清晰的記錄下來。
3、製作標書的第二個難點是製作標書。標書主要有商務標和技術標構成,其中商務標是以價格和合作方式為主要內容的投標文件,其中主要資料為商務人員提供,我們只需要做簡單的排版即可。最難的就是製作技術標,其中牽扯到種類繁多的企業證書和資質,還有產品的詳細資料及相關證書。這些資料不是一時半會可以找到和填寫完畢的,有時候需要多個部門協作完成。所有的內容都是我們使用world一點點製作出來,其中字體大小及格式也要根據公司要求設置好。
4、製作標書的第三個難點就是保證標書的准確性。簡單說來就是沒有錯別字和錯誤的資料,說起來容易做起來難啊。一個標書做好後一般都要檢查三遍以上,有時需要同時兩個人一起檢查,因為投標文件出現錯誤可能會導致投標失敗,需要特別注意。
5、製作標書的第四個難點就是時間控制。一般我們製作標書的時間並不怎麼寬裕,由於種種問題,我們開始製作標書的時間一般平均都只有一個星期左右。在這么短的時間趕制標書也是相當耗費精神,同事會不停的催,遇到各種疑難問題時時間就更難把握。偶爾加班也是常態。
最後我想說,其實習慣了一種工作方式就不會覺得多麼難。主要是能在工作中找到動力,比如中標後的成就感和提成都是我奮斗的動力呀!選擇做標書的工作就是選擇了與world和A4紙在一起工作。祝你好運!加油!
㈡ 招標書中,怎麼理解若投標人為代理商,須提供生產製造廠商(或國內總代理)的授權書和售後服務承諾書.
招標文件中的要求是通用要求,不存在歧義;此種寫法的項目投標專主體實為製造商,但不排斥屬很多製造商的組織架構無法參加招投標活動,所以同時也不排斥代理商參加的模式。
製造廠的授權書應非分公司蓋章,關於是否分公司章此刻是否具有效力請咨詢專業律師。
舉個簡單例子,我們自己購買手機,路邊賣手機的你也不敢買,都要去正規的營業廳或電器商購買比較穩妥,生怕買到假貨。此招標文件要求亦是同理,不排斥路邊賣手機的或零售店,但他必須出具合法銷售證明,即製造商或總代理的授權。
㈢ 招標文件所說的響應招標文件是什麼
一、符合招標文件提出的要求,就是響應招標文件,至於響應的程度如何一則看投標文件的製作,二則看業主想不想給你中標。
二、至於響應招標文件,有許多內容,你說的僅僅是文件上的響應,至於文件的內容是否響應又是一回事了。還有付款方式的相應、工期的相應、進場時間的相應,節點的相應,以及其他許許多多業主提出的各項要求,都作為需要相應的內容。
三、投標公司一般都需要在投標公函之後編寫投標說明,把對招標文件的部分不響應情況專列出來,以便在今後的議標過程中加以確認。否則可能被視為相應招標文件的要求,造成損失或者引發風險。
一般來講,稍微大一點的標的招標,很少有全部相應招標文件要求的,除非業主事先都已經做好了各種安排。
(3)招標文件關鍵內容多種理解咋辦擴展閱讀:
投標文件是指投標人應招標文件要求編制的響應性文件,一般由商務文件、技術文件、報價文件和其他部分組成。
投標文件一般包含了三部分,即商務部分、價格部分、技術部分 。
商務部分包括公司資質,公司情況介紹等一系列內容,同時也是招標文件要求提供的其他文件等相關內容,包括公司的業績和各種證件、報告等。
技術部分包括工程的描述、設計和施工方案等技術方案,工程量清單、人員配置、圖紙、表格等和技術相關的資料。
價格部分包括投標報價說明,投標總價,主要材料價格表等。