招標文件檢查軟體

1. 做招標的文件是用什麼軟體

1. 一般都是用word,excel,ppt

2. photoshop, PDF, CAD制圖等
   
   

2. 招標書文件：Qdg2、ZBS、HZZB 這三個文件用什麼軟體能打開試了很多軟體都打不開！！急急急急急！！！！

電子招標文件，可以使用投標編制軟體打開，如築龍軟體或廣聯抄達。

招標文件的目的是通知潛在的投標者將要購買的貨物和服務、合同的條款和條件以及交貨時間表。招標文件草案應確保所有投標人享有平等、公平的競爭機會。

按單個項目招標文件的范圍和內容，一般應包括：項目概況；確保技術規范客觀性的設計文件；投標表格樣本；合同的一般條款和專用條款；技術規格和數量清單，在特殊情況下，提供性能規格書、投標保證金保函、預付款保函和性能保函的標准樣品。

(2)招標文件檢查軟體擴展閱讀：

注意事項：

投標文件按其功能分為三部分：

1．是招標公告或投標邀請書，說明投標人，評標方法，招標文件格式，等等，主要闡述了需求的概況的招標項目和規則的招標活動，這是對各方有約束力參與項目招標活動，但通常不構成合同文件；

2．工程量清單、設計圖紙、技術標准和要求、合同條款，等等，全面描述招標項目的需求，這不僅是招標活動的主要依據，也是一個重要的合同文件的一部分，並對招標人和中標人有約束力。

3．是參考資料，供投標人了解和分析與招標項目有關的參考資料，如項目地址、水文、地質、氣象、交通等參考資料。

3. 有沒有專門的標書檢查工具軟體

可以使用標/事/通標書檢查服務，可以幫助投標人對標書進行快速檢測。會先對招標文件檢查要點解析提取，然後對標書的資質、業績、財務等信息填報情況和對招標的響應情況進行智能檢查，特別是對標書相似、硬體信息相同、資質業績信息不符、不平衡報價、雷同性報價等數十項廢標點進行精準檢查。不僅會對招標文件中的注意事項進行匯總，還將有問題部分提取標注出來，並進行可視化對比，大幅降低在專家評審時就被淘汰的幾率，提高標書中標率。

擴充資料

詳細的標書檢查內容明細清單：

一、投標文件總體檢查

1、檢查項目編號與名稱：投標文件整篇項目編號與名稱是否正確。

實際工作中，經營部門因編標書較多，為了節省時間，很多時候投標書的編制是在原來已編制的投標文件中修改而成，有時因時間緊或者同時編制其他標書，可能會出現投標書項目編號與名稱錯誤。

2、檢查投標人名稱：投標人名稱與營業執照、資質證書、安全生產許可證、銀行資信證明等證明證書是否一致。

投標時有時因匆忙將投標人名稱搞錯的不在少數，如少字、錯字，還有借別的單位資質的，幫別人編制標書的，就容易搞錯投標人名稱。

3、檢查投標文件的排版：文本格式、字體、行數、圖片是否模糊或歪斜，這些是否按照招標文件的要求編輯。

4、檢查投標文件目錄：投標文件是否編制目錄，目錄是否完成，是否按照招標文件的要求編制目錄，頁碼是否更新等。

5、檢查投標文件的完整性：對照投標文件目錄進行逐項檢查，看是否有缺項。

6、檢查頁碼、頁眉、頁腳：對頁碼、頁眉、頁腳進行逐頁檢查，看是否有重頁或缺頁，頁碼的編制起始頁是否正確。

7、檢查投標內容：對照招標文件，看投標內容是否符合規定。

8、檢查報價：注意報價的貨幣單位（特別是國際標），投標報價是否大於招標最高控制價，投標報價是否是一個有效報價（招標要求提交備選方案的除外），紙質版、電子版、上傳是否為最終版，是否一致。

9、檢查預算書：預算書裝入的內容是否符合招標文件要求的范圍、數量、規定提交的表格。

10、資質文件檢查：檢查營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等順序及完整性，是否清晰，經營范圍是否符合招標項目，注冊資金和資質是否符合法律法規和招標文件的要求。

11、檢查總工期：合同的總工期是響應招標文件。

12、檢查投標有效期：投標文件有效期是否符合招標文件要求。

13、檢查項目經理資格：投標的項目經理資格必須滿足法律法規及招標文件的要求。

14、檢查類似工程施工業績：提供的類似工程施工業績必須滿足招標文件的要求。

15、檢查關鍵節點工期：有些招標項目在招標文件中約定了關鍵分部分項或單位工程的工期節點，投標文件必須滿足招標文件的規定要求。

16、檢查工程質量、技術標准：質量必須符合招標文件及合同的規定要求，必須符合招標文件「技術標准和要求」的規定。

17、檢查其投標文件的承諾：投標書的承諾必須滿足招標文件的要求，而且真實有效，沒有法律法規等其他否決投標的內容。

二、投標文件分項檢查

1、檢查開標文件：按照投標文件格式要求逐頁檢查是否響應、漏頁，特別是投標函細致檢查，必須與招標文件的投標函內容一字不差；檢查投標函金額大小寫是否有差，檢查單價與總價金額是否正確。

2、檢查投標保證金：投標保證金是否符合要求（是否是基本賬戶轉出），金額是否符合要求，銀行回單是否裝入標書。

3、檢查商務標部分：投標書的商務部分格式是否符合要求，逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項，營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內，有無過期，投標主要人員的信息、證件是否對應，有無過期。

4、檢查技術標部分：是否按照招標文件技術標部分的格式編制，逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項，施工機械設備安排是否滿足招標文件要求或實際施工生產的需要，檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現場組織機構設置、安全和質量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網路進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否齊全、不漏項，項目經理、技術負責人的施工經歷、簡歷情況等。

5、檢查電子光碟或U盤：招標文件要求提供的電子光碟或U盤是否按照要求導入，並確認在電腦上可以打開，光碟或U盤要求寫明的內容信息是否正確，並粘貼牢固。

三、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查

1、檢查法定代表人或委託代表人簽字：每頁檢查有無簽字或蓋章，簽字是否正確，是否和授權人相符。

2、檢查授權委託人：授權委託人（有的招標項目還要求公證）、投標人名稱是否正確，授權委託書是否有法人簽字、委託代理人簽字，是否附法人身份證、委託代理人身份證，是否蓋單位公章，要求委託書公證地是否有公證單位出具的公證書。

3、檢查投標文件的份數：根據招標文件的要求，檢查投標文件是寫上正本和副本，正本和副本的份數，還需注意要求提供的電子版份數。

4、檢查封裝方式及密封紙張：封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求。

5、檢查封裝袋封面：是否按照內封、外封要求填寫信息，投標文件的項目編碼與名稱是否正確，是否正副本分開包裝，正副本先內封在外封為一包的，內封是否加蓋正副本章，正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章，一定分清，不能錯。

4. 有沒有標書相似度檢查軟體

有的，隨著計算機技術發展，現在也有專為標書檢查開發的工具，可以檢查標書相似度情況。
在製作完標書後，一般需檢查標書如營業執照與相關資質證書、報納稅繳納證明、投標保證金、投標函、聲明函、承諾函、報價、項目需求技術條款響應、商務條款響應、人員證書、業績、產品檢測報告、標書前後內容一致性、招標要求廢標項、評分項目對應內容、頁碼目錄、其他錯漏項等等內容。
如果依靠人工手動查詢，不僅耗費打量時間精力，可能還會存在較多疏漏，最後可能就因為人為疏漏原因導致廢標了。現在標/事/通推出了一個在線標書檢查服務，幾分鍾就就可以完成一份標書檢查，並會將有問題部分提取標注出來，並進行可視化對比，可以幫忙投標人高效檢查標書。

擴充資料：
標書檢查詳細清單：
一、投標文件總體檢查
1、檢查項目編號與名稱：投標文件整篇項目編號與名稱是否正確。
實際工作中，經營部門因編標書較多，為了節省時間，很多時候投標書的編制是在原來已編制的投標文件中修改而成，有時因時間緊或者同時編制其他標書，可能會出現投標書項目編號與名稱錯誤。
2、檢查投標人名稱：投標人名稱與營業執照、資質證書、安全生產許可證、銀行資信證明等證明證書是否一致。
投標時有時因匆忙將投標人名稱搞錯的不在少數，如少字、錯字，還有借別的單位資質的，幫別人編制標書的，就容易搞錯投標人名稱。
3、檢查投標文件的排版：文本格式、字體、行數、圖片是否模糊或歪斜，這些是否按照招標文件的要求編輯。
4、檢查投標文件目錄：投標文件是否編制目錄，目錄是否完成，是否按照招標文件的要求編制目錄，頁碼是否更新等。
5、檢查投標文件的完整性：對照投標文件目錄進行逐項檢查，看是否有缺項。
6、檢查頁碼、頁眉、頁腳：對頁碼、頁眉、頁腳進行逐頁檢查，看是否有重頁或缺頁，頁碼的編制起始頁是否正確。
7、檢查投標內容：對照招標文件，看投標內容是否符合規定。
8、檢查報價：注意報價的貨幣單位（特別是國際標），投標報價是否大於招標最高控制價，投標報價是否是一個有效報價（招標要求提交備選方案的除外），紙質版、電子版、上傳是否為最終版，是否一致。
9、檢查預算書：預算書裝入的內容是否符合招標文件要求的范圍、數量、規定提交的表格。
10、資質文件檢查：檢查營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等順序及完整性，是否清晰，經營范圍是否符合招標項目，注冊資金和資質是否符合法律法規和招標文件的要求。
11、檢查總工期：合同的總工期是響應招標文件。
12、檢查投標有效期：投標文件有效期是否符合招標文件要求。
13、檢查項目經理資格：投標的項目經理資格必須滿足法律法規及招標文件的要求。
14、檢查類似工程施工業績：提供的類似工程施工業績必須滿足招標文件的要求。
15、檢查關鍵節點工期：有些招標項目在招標文件中約定了關鍵分部分項或單位工程的工期節點，投標文件必須滿足招標文件的規定要求。
16、檢查工程質量、技術標准：質量必須符合招標文件及合同的規定要求，必須符合招標文件「技術標准和要求」的規定。
17、檢查其投標文件的承諾：投標書的承諾必須滿足招標文件的要求，而且真實有效，沒有法律法規等其他否決投標的內容。
二、投標文件分項檢查
1、檢查開標文件：按照投標文件格式要求逐頁檢查是否響應、漏頁，特別是投標函細致檢查，必須與招標文件的投標函內容一字不差；檢查投標函金額大小寫是否有差，檢查單價與總價金額是否正確。
2、檢查投標保證金：投標保證金是否符合要求（是否是基本賬戶轉出），金額是否符合要求，銀行回單是否裝入標書。
3、檢查商務標部分：投標書的商務部分格式是否符合要求，逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項，營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內，有無過期，投標主要人員的信息、證件是否對應，有無過期。
4、檢查技術標部分：是否按照招標文件技術標部分的格式編制，逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項，施工機械設備安排是否滿足招標文件要求或實際施工生產的需要，檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現場組織機構設置、安全和質量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網路進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否齊全、不漏項，項目經理、技術負責人的施工經歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光碟或U盤：招標文件要求提供的電子光碟或U盤是否按照要求導入，並確認在電腦上可以打開，光碟或U盤要求寫明的內容信息是否正確，並粘貼牢固。
三、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委託代表人簽字：每頁檢查有無簽字或蓋章，簽字是否正確，是否和授權人相符。
2、檢查授權委託人：授權委託人（有的招標項目還要求公正）、投標人名稱是否正確，授權委託書是否有法人簽字、委託代理人簽字，是否附法人身份證、委託代理人身份證，是否蓋單位公章，要求委託書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查投標文件的份數：根據招標文件的要求，檢查投標文件是寫上正本和副本，正本和副本的份數，還需注意要求提供的電子版份數。
4、檢查封裝方式及密封紙張：封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求。
5、檢查封裝袋封面：是否按照內封、外封要求填寫信息，投標文件的項目編碼與名稱是否正確，是否正副本分開包裝，正副本先內封再外封為一包的，內封是否加蓋正副本章，正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章，一定分清，不能錯。
四、開標現場文件資料准備
1、委託代理人授權委託書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標人單位營業執照、資質證書、安全生產許可證復印件蓋鮮章或原件是否攜帶。
3、主要人員證書原件是否攜帶（有的招標文件沒有要求就不需提供）。
4、 類似工程業績合同、交竣工驗收證書原件是否攜帶（有的招標文件沒有要求就不需提供）。
5、重要的機械設備購置發票原件是否攜帶（有的招標文件沒有要求就不需提供）。
6、投標保證金銀行回單或者招標單位給開據的收款收據原件是否攜帶。
7、開標的時間地點列印一張紙攜帶在開標人身上。
8、要求項目經理到場開標的，安排好項目經理本人按時參加，並攜帶好身份證原件。
9、投標文件要求開標准備需准備的其他資料。
通過對上述投標文件總體檢查、投標文件分項檢查的了解，我們要認識到標書檢查很重要，不經意間的遺漏要點、細微的錯誤也將會導致投標無效

5. 我們公司有好些合同文件、招標文件該用什麼軟體管理好

你可以試試會博通，會博通具有非常全面的文件管理功能，不但可用於收文、發文、簽報等普通行政公務文書的管理，也可滿足各種專業文件管理的需要。創建專門的專業文件應用模塊，進行專項管理。會博通還有流程功能，可以在上面直接審批，直接保存審批完的合同文件，招標文件，不用象以前OA走完，又要做一次保存。我們用著是還不錯，而且像廣州供電局、北川電子和日立電梯這些大公司也都是用會博通來管理專業文件的。