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文件的落款格式

發布時間:2024-09-24 18:09:35

㈠ 公文落款日期格式是什麼

公文的落款和日期格式如下:

1、落款:

發文機關又稱落款,應寫在正文的下面偏右,與正文保留適當的空格,以便蓋章。發文機關應寫明全稱,以示嚴肅負責。以機關領導人名義行文時,應冠以職務、身份。

蓋章是表示發文機關對公文生效負責的憑證,應按GB9704-88「國家標准」規范執行,端正、清晰地蓋在成文日期上,做到上不壓正文,下壓成文日期年月日4~7個字,俗稱「齊年蓋月」。領導機關大批印發的公文,因使用了規定格式的文件版頭,並由機關交通遞送,所以不蓋印章也同樣生效。

2、發文日期:

發文日期是以文生效的起始時間,年月日須完整,年份不得略寫,如1991年不得寫成91年。發文日期一般以機關領導人簽發日期為准;會議通過文件以會議通過日期為准;一般性例行公文如通知、函等以實際發出日期為准;法規性以公文的批准日期為准,或公文最後專門規定生效、執行日期,如「本條例自發布之日起施行」。

發文日期寫在公文末尾、發文機關下面,並稍向右錯開。

文件起草時,應當注意以下事項:

1、要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。

2、簡明扼要。請示應當一文一事。

3、謙虛謹慎,勤勉及時。

4、貴在得「體」。合乎體式,合乎身份。

5、人名、地名、數字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數字時,除公文編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和其他必須用阿拉伯數字者外,一般用漢字書寫。

以上內容參考:網路-公務文書

以上內容參考:網路-公文格式

㈡ 落款的正確格式落款的正確格式以及使用方式

1、先說落款日期,根據《最新國家標准公文格式》要求,一般落款日期向右邊空出2個漢字,也就是日期從右邊向左回退4個字元。

2、日期位置調整好後,發文機關署名在日期的上一行與日期居中處。

3、如果落款發文機關署名和落款日期上面不蓋章,則落款署名與正文只空一行。

4、大多公文都在落款加蓋印章。則《最新國家標准公文格式》要求印章下邊緣要蓋住日期,印章上邊緣要在正文下面一行以內的空白處。

5、根據經驗,一般落款發文機關署名和日期與正文隔2隔行剛好符合蓋章要求。

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