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東莞文件管理系統

發布時間:2024-09-01 03:29:49

A. 請大家推薦一款最好的在線文檔管理系統

文檔資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果,一般管理只停留在個人或部門層面,這些重要的文檔會因為員工離職而丟失,因為時間推移而失去記憶,也會因為使用不規范而出現遺失、損壞,更有被惡意擴散導致形成損失的可能。

會博通綜合文檔管理系統:

集中統一管理企業內部不同層級、類型的文檔資料

文檔協同化管理,應用到具體業務中,不再成為「額外工作量」

不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)

強大的適應性選件,讓文檔管理與應用更具效能

會博通綜合文檔管理系統功能:

分類自定義

會博通就像您操作系統中的資源管理器一樣,可自定義管理分類(類和文件夾),用於管理不同類型、來源的文檔資料。

屬性自定義

提供信息屬性的自定義,為系統不同類型的文檔賦予對應的屬性,例如合同、圖紙、圖書等不同的屬性配置。


正文與附件

系統中的每一條信息均可實現區分正文與附件的管理。


份數管理

支持一式多份的文件管理,並可對應進行借閱、歸還及發放登記。

個人文檔管理

提供同樣可自定義分類及對應屬性的個人文檔存儲空間。

存放地點

可在系統中預覽信息條目對應實體的位置定位,實現快速存取。

格式支持

基本支持所有不同格式的文件,可在線編輯及保存上傳,常用的文檔格式(如Office、PDF、圖片等)可由系統插件管理。

多種存儲方式

支持多伺服器、資料庫的存儲管理,並可實現伺服器、資料庫間的數據轉存或復制。

內容關聯

可對文檔實現在線編輯,並完美集成Office,不改變用戶的文檔操作習慣,使用便捷。

文檔匯編

提供基於搜索結果的編研成果目錄發布,形成主題、成果等匯編文檔。

在線編輯

可對文檔實現在線編輯,並完美集成Office,不改變用戶的文檔操作習慣,使用便捷。

版本管理

每次修改均會保留歷史版本,避免文檔丟失及誤操作。

變更管理

可對文檔發起變更流程(可套用流程模板),變更過程中只能閱讀,審定後替換成最新版本,並保存操作記錄與歷史變更版本。

自動編號

不僅可以按年度和文件字型大小自動產生編號,而且還能自定義編號方式。


提醒功能

可對每一份文檔設置周期性的提醒(如過期、到期等)。

正文模板

可套用預先設計好的文檔格式模板,適用於紅頭文件、合同、授權委託書等有固定格式的文檔,支持關鍵屬性的自動讀寫。

表格設計與列印

可使用預先設計好的表格格式,獲取指定的信息屬性形成文檔清單。

回收中心

提供個人回收站及系統回收中心,誤刪文件可從回收站還原。

B. 檔案管理系統軟體哪個好

檔案管理系統軟體好的有:

1、多可電子檔案管理軟體

這款軟體最主要的功能是將自己的紙質檔案管理變成電子的檔案管理,這款功能,還算是比較實用的,支持實時錄入,支持關鍵詞檢索,還支持數據統計。

基本上能夠滿足廣大用戶對於工作以及生活的需求,最重要的是多可檔案管理系統,又新研發出了升級擴充產品,這其實是對於少部分人來說是比較實用的。

2、文迪公文與檔案管理軟體

這款軟體是以文檔管理為主要功能,能夠滿足大家對於管理文檔的需求,而且是嚴格按照我國的法律法規為用戶設定的軟體,尤其是能夠針對公文網文檔軟體進行管理。

所以在隱私方面應當是做得比較好的,其中還包括銷毀功能,能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費的精力,也解決了大家對於公文保管不容易的問題。

3、求索人事檔案管理軟體

這一款檔案管理軟體屬於人力資源管理軟體,對於人事的資料管理的特別清晰,雖然也提供一些關鍵詞搜索以及銷毀功能,但是最主要的還是能夠將每一位員工以及領導的個人信息羅列的非常清楚。

而且能夠支持企業調檔,所以如果領導想要了解一個員工的信息,完全可以使用這個檔案管理系統,直接點擊人名就可以展現一切的資料。

4、晨科文件檔案管理軟體

不同於其他的檔案管理軟體這一款軟體專門是針對文件管理的,當然這個文件可以是多方面的文件,可能是關於人力資源的文件,也可能是關於財務文件。

所以就是怕用戶會提供不同種文件,因此這個系統做的好的一點就是將隱私保證的特別好。

5、好用檔案管理軟體

這款軟體既可以為企業准備,可以為個人准備,只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會提供注冊,而且檔案錄入的方式有很多種,可以是拍照可以是掃描。

能夠及時的監測手機後台擁有哪些適配的軟體和程序,更快的幫助用戶將檔案錄入,節省雙方的經歷時間。

C. 檔案管理軟體哪個好

泛微、致得、RUSHCRM、知奇通、量子偉業。以上檔案管理軟體功能齊全,支持自定義模塊編輯,安全性高。

5、量子偉業:主要包括收文管理、行文管理、合同管理、檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統維護等七大模塊。內置完備的列印格式,並可自定義列印格式,各類登記簿實現了流水、滿頁列印。系統按年度自動對行文編號,包括行文序號和行文字型大小。

D. 東莞做ERP軟體的有那些公司

東莞市興達軟體科技有限公司(簡稱:興達軟體)--東莞最具實力的定製軟體服務提供商,在東莞市莞太路34號東莞軟體企業孵化園5樓5c
電話:400-628-8485 高先生
興達現有的產品系列有:
興達erp成長版
興達ERP商貿版
興達電子行業ERP E9-E系列
興達模具機械行業ERP E9-M系列
興達五金塑膠行業ERP E9-E系列

同時,興達軟體專注於軟體定製開發服務,致力於為用戶提供100%適用軟體
興達軟體在軟體定製開發模式上創造一個獨特的開發及實施模式,以現有產品為基礎,研發了具有自主知識產權的定製化軟體開發平台――興達GDP(軟體定製開發平台),它是以遵循軟體工程的相關規范為基礎,以CMM相關質量控制方法為核心思想,對軟體定製開發的全過程式控制制與管理,在軟體開發的系統分析、設計、開發、測試等開發環節提出了一套獨有能夠量化的定製軟體開發管理辦法和開發規范。它以自主產品開發庫為基礎,全面推行「調研――二次開發――上線――再開發――驗收」的「螺旋式」開發模式,而不是常規式的「瀑布式」開發模式,此模塊優勢是能夠做到以客戶需求為中心,以定製管理模式為理念,實現公司運營業務管理與本系統運作無縫集成,用先進的管理思路和流程化的軟體體系來推動公司運營業務管理的發展和不斷的優化,以幫助公司現實的管理提升和業務快速發展擴張的需要。
興達,做最適用的軟體!

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