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怎麼創建pdf格式的文件

發布時間:2024-08-31 13:37:06

⑴ 什麼是pdf文件怎麼弄

首先,PDF是一種電子文件格式。

PDF,全稱Portable Document Format,譯為“攜帶型文檔格式”,是由Adobe Systems公司開發的一種專用於創建和共享包含文本、圖像、鏈接、表格等復雜元素文檔的文件格式。PDF作為專長於電子文檔而設計的電子文件格式,能夠更好地提供可靠、一致的呈現效果,無論在哪種列印機或者顯示屏上查看,文檔中的文字、圖像、表格等元素的排版、搭配都保持一致,並且支持跨平台、跨設備使用,無論是Windows還是Mac,甚至是在手機或平板電腦上,都能正確地打開和查看文件內容。

關於如何創建PDF文件,有多種方法可以實現。最常見的是通過專門的PDF編輯軟體來創建,如Adobe Acrobat。用戶可以在這類軟體中直接編輯文本、插入圖片、設計表格等,然後保存為PDF格式。此外,許多辦公軟體如Microsoft Office word、Excel、PowerPoint等,也提供了將文檔直接導出為PDF的功能。例如,在Word中編輯好文檔後,只需選擇“文件”菜單中的“導出”選項,然後選擇“創建PDF/XPS”即可將Word文檔保存為PDF文件。

PDF文件的廣泛應用與其特點密不可分。PDF不僅能保留原文檔包括字元、字體、版式和色彩等所有信息,還能嵌入各種多媒體元素如音頻、視頻等,極大地豐富了文檔的呈現方式。同時,PDF文件體積相對較小,便於網路傳輸和分享。更重要的是,PDF具有強大的安全性和兼容性,可以設置密碼保護、限制列印和編輯等許可權,確保文檔的安全性和完整性。這些特點使得PDF在電子書、產品說明、公司報告、網路資料等領域得到了廣泛應用。

⑵ 怎麼創建PDF文件

(黑金軟體園里有) Adobe Acrobat Reader 7.0 (在網上下載,現在免費) 二、用Word創建PDF文檔 第一步:安裝 Adobe AcrobatAcrobat可以輕松地將任何應用程序產生的文件轉換為PDF文件, 安裝Acrobat後,你會發現列印機增加了一個選項:PDFwriter; 我們將利用它來建立PDF。 第二步:創建PDF Acrobat提供了多種方式將文檔轉換為PDF文件。 當然, 您也可以在創建文檔的同時直接生成PDF文件 , 下面我們在這里介紹在Word應用程序中創建PDF文檔, 您將發現這是件容易、簡單、方便的事。 開始創建打開或新建一個Word文檔 當您完成文檔的編輯時, 接下來 開始轉換。 請選擇: 文件---列印 選擇列印機名稱即AcrobatPDFWriter, 填上其它選項然後按確定。 注:如果您安裝Acrobat列印機名稱就會有此選項。 按保存Word文檔就存成PDF文件。 裝一個Adobe Acrobat 6.0 Standard版本 裝完之後,系統就會自動幫你裝一個pdf列印機 把它設成默認 你只要把做好的文件(word excel等)列印成pdf就可以了。 單獨的圖片也可以。 非常簡單方便。同時還可以自由編輯。 你可以裝上試試

⑶ PDF格式是怎麼創建的可不可以編輯

PDF文件製作方法

PDF文件目前已經是電子文檔的事實標准,它體積小,傳輸方便而且文檔內容清晰豐富。生成PDF文檔的方式有很多種,可以購買專門的製作軟體,如Abode Acrobat是其中最專業的,但是價格昂貴,不願意使用盜版的可以使用其它方法生成。本文主要是介紹在 Windows 下生成PDF的幾種方法,所用軟體完全Free。而且生成的質量很不錯。至於Linux下則方法更多。以後有機會詳細介紹。

一、用Postscript? Printer + Ghostscript 生成

這是利用Postscript Printer先生成PS文件,然後利用Ghostscript將PS文件轉換為PDF文件。首先需要下載以下幾個文件:

1、Postscript? Printer 驅動。雖然其它的列印驅動也可以使用,但我推薦使用Adobe的驅動,可以在Adobe的網站下載,有2個文件可供下載:Winstchs.exe (中文簡體)和 winstcht.exe(中文繁體)。可以根據需要下載。

2、中文PPD文件。PPD是Postscript Printer Description 的意思,也就是Postscript列印機描述文件。裡麵包含了字體,列印頁面等的一些描述。Postscript列印機需要這些文件。推薦使用Adobe提供的Adobe PPD文件,是一個壓縮包:adobe.zip。裡麵包含了簡體和繁體的列印機說明。

3、Ghostscript程序。目前Windows的最新的版本是8.14,下載gs814w32.exe。這是一個自由軟體。可以分析PS文件,並可以將PS文件轉換成PDF文件。而且它還是下面要安裝的程序(GSview)的底層驅動。

4、GSview是一個查看PS和PDF文件的工具。它是目前查看這類文件最快的軟體,要比Acrobat Reader快的多。但是沒有Acrobat Reader漂亮。下載最新的4.6版 gsv46w32.exe。安裝它之前必須安裝Ghostscript,因為Ghostscript是它的底層驅動。

下了安裝這些軟體。安裝Ghostscript和GSview很方便,直接安裝即可。記著先安裝Ghostscript後安裝GSview,而且在安裝Ghostscript時也順便安裝好字體。

安裝大約驅動有些麻煩。首先解壓adobe.zip到一個目錄中,這里假設下載到C:\downloads\adobe中。然後運行Winstchs.exe安裝Postscript 驅動。

以下是安裝要點:

安裝到「列印機連接類型時」,選擇「本地列印機」;列印埠選擇「FILE: 本地埠」;然後是選擇列印機型號,這里很重要,點擊「瀏覽」,找到C:downloadsadobe目錄,這時回顯示5個型號的列印機,我們一般需要一個即可,「Acrobat Distiller CS」表示中文簡體,「Acrobat Distiller CT」則是中文繁體。選擇好簡體然後確定。後面就直接下一步就很快可以安裝好了。

安裝好以後計算機可能需要重啟,之後你會看到你的計算機會多處一個列印機,列印機名就是「Acrobat Distiller CS」。這就是安裝好後的Postscript列印機了。如果你有多個列印機的話,也可以設為默認列印機。

那如何製作PDF文件呢?也比較簡單。首先用Word等寫作工具編輯好文檔。然後選取列印機為「Acrobat Distiller CS」開始列印。這時會出現一個對話框標題是「列印到文件」,你可以選擇列印出的PS文件名以及路徑。另外文件名後綴是ps而且保存文件類型選擇「所有文件」。不要使用prn,否則還需要該為ps,主要是因為GSview自動與ps文件關聯。可以雙擊直接打開ps文件。

下來直接雙擊生成的ps文件,GSview程序會打開它,你也可以瀏覽用GSview看看列印的效果。如果不錯就可以開始轉換為pdf文件了。選擇「File」下的「Convert」開始轉換,裡面也有一些選項可以選擇,如轉換多少頁,解析度選擇多少,輸出的文件名等等。而輸出的文件名後綴必須是pdf。更詳細的轉換選項可以在「Convert」對話框的「Properties」里進行詳細設置。不過一般只要這些默認值便可輸出漂亮的PDF文件了。

現在你可以使用Acrobat Reader打開你生成好的PDF文件好好欣賞一下了。

舉個例子,一個大約5.7M包含圖片的Word文檔,列印成PS文件大小是5.6M,而最後生成PDF文件的大小則是只有1.5M。這對於網路傳輸文檔是很方便的,而且可以防止別人修改你的文件。如果用Acrobat打開PDF的話,就另當別論了,因為Acrobat本身就有PDF編輯功能,當然它也是一個很貴的軟體。

提醒:

最近一直有看過這篇文章的朋友給我發信說生成的PDF文件中有亂碼,我考察以後發現問題出在gsview的一些設置上,現在將具體的解決方法寫在下面:

用gsview打開一個ps文件以後,選取File->Convert,處來一個對話框,點取Properties,再處來一個對話框,設置如下選項:

CompatibilityLevel 設為 1.3或1.4 PDFSETTINGS 設為 /default EmbedAllFonts 設為 True這樣就可以正常的輸出中文PDF文件了。

二、用OpenOffice生成

這是一個非常簡單的方法。OpenOffice是一個開源的自由Office軟體,目前功能我認為已經很不錯了,而且在Windows下的速度也不錯,其實它主要還是支持Linux等Unix類操作系統。簡體中文版可以在它的中文網站下載。下載簡體中文版即可,目前最新版是1.1.2。文件大小大概有上百M。

下載後安裝即可。安裝比較簡單,這里不再介紹。

它的使用和Word很想像,很容易上手,而且可以兼容Word、Excel、PowerPoint文檔,這些文檔它都可以打開。因此你可以用它來編輯MS Office文檔,也可以編輯它自己的OpenOffice文檔。

至於生成PDF,那是一個非常簡單的事情。可以在工具欄直接點擊「直接輸出PDF」按鈕或者在「文件」下選取「輸出成PDF」就可以非常容易的生成PDF文件。它生成PDF文件的質量也比較高。

三、用TeX/LaTeX生成

這種方法比較高級,生成的可定製選項非常多。涉及到TeX/LaTeX的許多知識,還要有專門的生成環境(latex、fptex等)。以後有專門的專欄講解TeX/LaTeX。這里只是簡單介紹一下它生成文件的流程。

編輯好tex文件後有有3個方法可以將tex源文件轉換為pdf。

1、運行tex或latex程序由tex源文件生成dvi文件,再運行dvipdfm程序將dvi文件轉換為pdf文件。

2、運行tex或latex程序由tex源文件生成dvi文件,再運行dvips程序將dvi文件轉換為ps文件,然後運行ps2pdf將ps文件轉換為pdf,或者運行GSview將ps文件轉換為pdf文件。

3、直接運行pdftex或者pdflatex由tex文件直接生成pdf文件。

有興趣TeX/LaTeX的可以看看這個入門文件《The Not So Short Introction to LateX2e》中文版。

這幾種方法中,第二種最簡單,非常容易轉換。對於不想用OpenOffice的,也可以使用第一種方法。第一種方法生成步驟比第二種麻煩一些,但是質量確非常高。而第三種方法則用的不多,而學術界則用的比較多,因為在論文排版、書稿撰寫等方面,TeX/LaTeX比Word排出的效果要好的多,很多國際包括國內的學術刊物對於投稿的要求都是要求TeX格式。

對於想使用盜版軟體的人來說,化幾塊錢(可憐正版要好幾千RMB啊)買個Adobe Acrobat 最新的6.0,安裝以後,計算機會增加一個列印機「Adobe PdfWriter」,以後需要生成PDF文檔時,只要選擇這個列印機,則自動會輸出PDF文件。不過還是不要使用盜版的好,人家編個軟體也不容易

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