在公司里寫文件和開會內容

1. 如何寫會議紀要

如何寫會議紀要(5篇)

如何寫會議紀要1

20xx年12月1日上午9時30分，淮浙煤電有限責任公司鳳台發電分公司各部門負責人、項目部負責人及專職安全員參加了會議。會議總結分析了11月份分公司安全生產工作情況，並對下一階段安全生產工作進行了部署。形成會議紀要如下：

一、會議簡要總結了x月份安全生產工作情況

1、安全生產情況：

11月份安全生產情況總體平穩，機組安全穩定運行，截止11月30日，分公司沒有發生安全生產事故，沒有發生設備障礙、異常、未遂等不安全事件，兩台機組實現零非停，實現連續安全生產1211天，xx月份全月完成發電量7.38億千瓦時;完成年累計發電量74.39億千瓦時。今年全年力爭完成發電量81億，任務較重，各部門、各項目部各級人員要提高認識、共同努力，繼續做好各項安全生產工作，提高設備可靠性，確保分公司年度安全、經營目標的完成。

2、安全管理：

11月份分公司安全生產各項工作正常開展。對秋季安全大檢查工作進行總結，秋查工作中做得較好的部門及項目部給予肯定，對少數部門和項目部存在的一些共性和典型問題進行分析，並提出整改要求。目前除個別整改項目延期外，多數項目均已按期完成整改。

隨著時間進入了天乾物燥火災多發的秋冬季節，為了消除火險隱患，提高消防、自救、逃生能力，分公司開展了「清剿火患」工作。保協部組織50餘人進行消防知識培訓及滅火演練，對宿舍樓、項目部、職工活動中心、倉庫等進行「清剿火患」專項檢查，對存在隱患的單位提出了整改要求，並進行閉環跟蹤。

為加快分公司標准化建設，x月下旬，分公司標准化信息管理模塊進入試運行階段。目前分公司各部門新編制及修訂的標准，都可通過標准化信息平台進行提交、審核、批准和發布。

安全整改項目的管理在EAM信息平台投入試用，通過信息流程的規范管理，使各類整改項目的填報、審批、整改、延期、驗收等工作必須按照流程規范完成，對整改項目的閉環管理提供了技術保障，進一步提高了安全文明生產問題整改的效率。

分公司組織進行一次質安健環整合管理體系內審，審核提出一般不符合項44項，觀察和建議93項，目前正在組織進行全面整改與落實。

為了提高分公司員工的安全文明生產管理水平，分公司聘請咨詢公司專家來廠進行了「6S」管理培訓。

二、會議認真貫徹學習了上級安全文件精神

1、宣貫了《關於印發浙能集團電力企業安全生產標准化工作實施方案的通知》(浙能生[20xx]681號)文，按照通知的要求做了相關部署。

2、學習貫徹集團公司x月份安全生產視頻例會會議精神，落實責任，全力抓好季節性的各項安全防範措施，集中精力抓好歲末安全生產工作，確保年度任務圓滿完成。

3、組織學習了電監會《電力行業節能減排監督工作會議精神》，要求全力做好「xx」節能減排工作。

三、會議對以下問題進行協調處理

1.廠區道路井蓋丟失和損壞情況發生較頻繁，構成了交通安全隱患。為了能夠加快反應速度，即刻消除隱患，要求：淮南天達龍升建材資源開發有限公司(以下簡稱達升公司)保潔人員要及時發現並向保協部匯報井蓋缺失情況，在井蓋回補前要按照《電業安全工作規程》要求，必須裝設牢固的臨時圍欄和明顯警告標志。保協部發現或接報有井蓋缺失後要立即補上。設備部要織組好井蓋板的製作，在一周內要做好第一批供給保協部儲備和回補，然後按照保協部提供的需求數量製作供應。如果再次發現有井蓋缺失並未做好安措，分公司要進行考核。

2.因1號爐渣倉及運渣車輛漏灑和1號爐漏灰，造成1號機主廠房南側道路上煤灰較多，影響了分公司的文明生產工作。淮南天達龍升建材資源開發有限公司對渣倉及運渣車要進行妥善管理，防止渣水流出污染道路，如果發生渣水污染道路時要及時清掃、沖洗，做到保持道路清潔。對於1號鍋爐的漏灰，平圩項目部要及時清掃干凈，防止飛灰飄盪到1號機主廠房南側道路上。

3.加強分公司粉煤灰外運出廠後的後續管理，預防出現購灰者處置不當造成環境污染問題的發生。達升公司全程負責我廠灰的處理，要跟蹤我廠灰運出廠外後的處置問題，嚴禁把灰沿路沿河傾倒等可能造成環境污染的行為。對已外運出廠可能造成環境污染的情況進行摸底，做好調查取證工作，並向上級和業主方書面匯報。業主方會盡力協調解決，不能解決的會向上級匯報。

四、當前安全管理中存在的不足和改進要求

1.月安全生產例會要形成對會議部署工作的閉環管理機制。在每月安全生產例會的匯報內容中，各部門和項目部要對上月安全生產例會會議紀要布置的工作、協調解決的問題、持續改進要求的落實情況進行匯報，沒有按要求完成相應工作任務的要做出解釋。

2.質安部負責編制的《安全簡報》內容要進行規范，對簡報中所列的數據要進行分析處理。數據分析中，要能反映出對問題發生的原因分析、解決方法的探尋、防範措拖的制訂和獎優罰劣處理等管理行為。《安全簡報》中還要增加設備隱患的排查與治理、安全管理和監督存在的不足、生產作業風險的辨識和防範內容。

3.宜興鍋爐密封工程有限公司要加強分公司《文時生產管理標准》的學習貫徹，嚴禁將毛竹竿、腳手架、手推車等物亂堆亂放;作業完成後及時拆除腳手架;要加強倉庫管理，按照6S的標准進行整改。

4.湖北凌宇電力設備有限公司的工作人員更換太過頻繁，不利於優質高效完成吹灰器的正常維護工作，影響安全生產。要求湖北凌宇公司要加強對工作人員管理，穩定員工隊伍，提高業務水平。

五、會議布置了下階段工作重點要求

1.落實完成分公司秋季安全大檢查整改及驗收工作，做好資料整理、數據匯總工作，認真做好集團公司來廠進行秋季安全大檢查工作。質安部做好迎檢接待工作，各部門和項目部做好配合檢查工作。

2.認真做好防寒、防凍、防小動物工作，做好預防雨雪、冰凍、大霧等惡劣氣候對安全生產的影響。設備部要根據分公司的實際情況，做出具體的防寒防凍措施，以通知的形式下發分公司的各個部門實施，並組織好復查驗收工作。具體每項措施要落實到到位並得到確認，各專業要按照下達的防寒防凍措施要求，細化制定檢查表，落實檢查內容、要求、人員、周期頻次等。運行部要做好有關防寒防凍的針對性事故演練，做好壓力變送器結凍、煤倉凍結不下煤等冬季易發情況的事故預想。運行值班人員要做到事故一但發生，能沉著冷靜、應對有序、妥善處置。

3.持續開展設備隱患排查和治理工作。通過對DCS、SIS系統以及遠程診斷系統數據的分析，用科學的方法，用數據來判斷設備狀態的劣化趨勢，提前發現隱患，提前處理，防患於未然，確保設備的安全可靠長周期運行。各專業要針對設備存在的缺陷和隱患，盡早制定處理方案，落實備品備件，了解掌握檢修力量及檢修工器具等資源情況，做好隨時應急搶修的充分准備工作。

4.進一步加強對現場作業的兩票三制管理，嚴肅工作票、操作票的填寫、審批、安措執行、許可等環節進行全過程的管理和監督，對不合格票責任人要進行考核、培訓教育，對無票工作要嚴厲處罰，確保檢修作業人身和設備安全。

5.各部門、各項目部要認真組織開展電力安全生產標准化達標工作，按照分公司貫標工作總體部署積，極開展工作。

6.編制公司20xx年度安全工作要點及保證措施。

7.編制公司20xx年度安全生產責任書。

8.做好公司20xx年安全費用總結，編制公司20xx年安全費用計劃。

9.組織做好公司20xx年「兩措」總結，編制公司20xx年「兩措」計劃。

10.做好公司外包單位年度安全績效測評工作。

11.組織做好公司法律法規的合規性評價工作。

12.做好公司年度安全工作總結，配合淮浙煤電公司召開年度安全總結會。

13.按照安評整改計劃項目，完成12月份整改及復查驗收工作。

如何寫會議紀要2

2月2日全天，由領導班子牽頭，公司領導對熱源、換熱站、辦公室、收費辦的管理、運行、設備、配電及消防設施進行了一次安全生產檢查。現場檢查後，由總經理康立君主持在南城熱源會議室召開了第一季度安全生產檢查會議。會中公司領導就這次安全檢查談了感想，對發現的問題進行了梳理，還特別就外網績效考核的推廣普及和春節期間的安全生產作了強調。現紀要如下：

一、安全檢查感想

在公司領導下，全體職工以安全生產為中心，嚴格貫徹「安全第一，預防為主」的方針，在保證安全的同時抓好供熱生產。取得了較好的成績，衛生、管理、運行、紀律與往年相比各項工作取得了較大提升，這與公司全體職工的共同努力是分不開的。在以後的工作中公司全體職工還要再接再厲，爭取再創佳績。

二、加強安全生產工作的管理

公司還應繼續加強安全工作的制度建設，建立健全安全管理制度和安全管理職責，加強對生產的安全管理。安全工作是供熱生產的生命線，各部門要把安全工作擺在首位，公司職工在以後的工作中更要從思想上、管理上做到居安思危、防微杜漸。

三、下一階段的安全工作部署

會議強調下階段工作重點要放在繼續對供熱安全生產工作的檢

查和督促上。加強對績效考核的完善和量化，貫徹落實各項規章制度，確保供暖順利完成。會議還特別強調了春節期間的安全生產工作。

四、檢查內容

此次安全生產檢查主要檢查了以下三個方面：

1、查制度：從檢查情況來看各部門能夠落實各項制度，職工著裝、風貌、紀律良好，辦公室管理較為突出。

2、查安全管理：從檢查情況來看，各部門安全管理堅持得比較好，特別是上煤班組在管理及衛生方面進步幅度較大。

3、查設備、現場、隱患：此次檢查分別對全公司的鍋爐及附屬設備、機電設備、輸電線路、消防設施及建築進行全面、認真仔細的檢查，查出隱患如下。我們要認真對待，盡快跟蹤落實處理並在下周生產例會上拿出具體方案。

五、本次安全生產檢查查出的主要問題如下：

1、南城熱源一網供水牛腿支架混凝土脫落;上煤斜段防爆燈損壞一盞;南城熱源食堂配電未安裝箱體;南城熱源發電機間存有雜物、柴油桶;南城熱源煙氣監測室衛生需加強;南城熱源上煤休息間插排存有安全隱患;南城熱源除渣間排水溝塌陷不能使用;南城熱源除渣間看渣板房周邊衛生不合格;南城熱源除渣機頭間地面鐵板(吊裝空蓋)需要緊固;南城熱源一號除渣機內存有積渣未清理;南城熱源泵房水箱漏水(南右側第一個);

2、東城熱源發電機電瓶及試車問題;東城熱源換熱片更換完未入庫;東城熱源配電間存有雜物;東城熱源脫硫間脫硫群塔下地面塌陷;

3、連環湖熱源煙囪返潮、煤場位置問題;

4、收費三廳牆皮返潮、消防箱缺少消防水帶;收費二廳衛生間地漏反味、隔牆有裂紋;

5、5#換熱站頂棚漏水;9#換熱站未完工項目統計;8#換熱站牆體鼓了;12#換熱站逆止閥響動、牆體鼓了、圍欄待建;10#換熱站圍欄待建;20#換熱站保溫不合格;19#換熱站保溫沒做;7#換熱站配電間溫度高加通風扇;11#換熱站牆體鼓了、水箱有裂紋;14#換熱站一網回溫高;龍電機組板換輕微漏水;天湖賓館機組回溫高;4#換熱站樓上軟水箱漏水;6#換熱站配電間溫度高加通風扇、牆體鼓了、水房應安裝電表;1#換熱站牆體鼓了;16#換熱站配電間漏水、屋頂防水未作;2#換熱站鹽罐腐蝕嚴重;

與會人員：康立君、李兵、劉赫然、張新傑、張樹奎、馮軍叢海霞、張春紅、李昆、郭少春

記錄：郭少春

如何寫會議紀要3

一、會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的.意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。

二、會議紀要格式及寫法

會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。

會議紀要範文

湖北大都地產集團有限公司「集團人事架構及職責分工」會議紀要

時間：20xx年1月14日晚7：30—10：20

地點：公司三樓會議室

主持人：易仁君

參會人員：

1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文志 嚴俊傑

2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎

3、會議記錄：秦國鑫

議題要點：

一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經與會人員討論後確定。

（一）、集團組織人事架構分為「兩大體系」、「八大中心」。「兩大體系」分別為「業務體系」、「管理體系」；「八大中心」分別歸口到「兩大體系」。其中，「業務體系」下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心，「管理體系」下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與采購中心、城市服務中心（即物管中心）等五大中心。

（二）、各「中心」職責具體分工如下：

1、 戰略與營銷中心：主要負責項目策劃、項目推廣、項目營銷與招商等三項工作；

2、產品與技術中心：主要負責城市與項目規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品設備研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作；

3、 建設中心：主要負責建設項目征地規劃與建設報建、項目施工建設管理、建設項目成本預決算等三項工作；

4、 總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作（不含項目營銷宣傳），負責集團對外接待工作（黨政機關、企事業單位等外來客人，公關外聯方向），負責集團內部審計與法律事務（行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同審核等）、負責協調集團內各部門工作及聯系管理中心工作等七項工作；

5、 管理中心：主要負責集團公司日常行政管理（包括證照辦理）、人力資源管理、後勤服務與管理（協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理）、公司固定資產管理（辦公樓設備、車輛、電腦、電話等生產資料的管理）等四項工作；

6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務審核、證券與資本管理等三項工作；

7、招標與采購中心（招投標委員會）：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類設備和物質采購的招標組織與管理（戰略招標與戰略采購方向）、集團各類設備和物質的采購等三項工作；

8、 城市服務中心（物管中心）：主要負責中國光谷·伊托邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發項目的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。

二、各「中心」總經理報告本部門組織人事架構及崗位設置，經討論確定了集團各「中心」崗位設置和人員編制。

1、產品與技術中心：下設低碳智能部（2人）、行政文員（1人）、城市規劃部（1人）、建築結構部（2人）、市政工程部（1人）、水電設備部（2人）、景觀園林部（1人）。包括該「中心」總經理1人、副總經理1人，共7個部室，定編名額13人；

2、戰略研發中心：下設策劃部（經理1人專員3人）、招商部(經理1人專員2人)、營銷部(經理1人營銷專員2人)、廣告部(經理1人及平面設計師與廣告文案各1人)。此外，網站運營專員1人、行政文員1人，包括該「中心」總經理1人、副總經理1人，共4個部室，定編名額17人；

3、建設中心：下設規劃報建部（經理1人專員2人）、工程部（8人）、征地辦公室（舊城改造辦公室）（2人）、設備部（2人）、成本部（2人）、行政內勤1人，包括「中心」總經理1人、副總經理2人（1人分管開發，1人分管工程），共6個部室，定編名額共計22人；

4、財務中心：下設融資部（3人）、會計部（會計2人出納1人），共2個部室定編名額6人；

如何寫會議紀要4

各級機關、人民團體、企事業單位要經常召開會議，交流情況，研究問題，布置工作等，對會議的情況、精神作歸納整理，將決策意見記載下來，這就形成了會議紀要。因而會議紀要就是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。

一、會議紀要的種類

根據寫作形式和作用，會議紀要一般4為兩種：

1.辦公會議紀要

這是對本系統、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀要。這種處理日常工作的辦公會議，時間較固定，往往採用例會的形式，一次會議只研究一個或幾個問題;會議規模較小，紀要的寫作也較簡單。

2.專題會議紀要

這是專門對某個問題開會研究，作較深入的討論，然後得出相應的結論，而形成的紀要。專題會議不僅要記載會議的結論，而且還要闡明結論的依據。這種專題會議，一般時間不固定，往往採用座談會的形式;會議的規模較大，會議紀要的寫作也較復雜。

二、會議紀要的格式及寫作要求

1.標題

會議紀要的標題一般寫法是在會議名稱後面加「紀要」二字，即「 X X會議紀要」；也有的採用雙標題形式，正標題概括會議主要精神，副標題由會議名稱和文種構成。

2.正文

正文開頭一般概述會議情況，包括會議召開的目的、根據、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定，還要概括出會議的主要精神。結尾部分一般提出落實會議精神的措施，向與會單位提出要求或發出號召。

正文在寫法上，一般有兩種表現形式，一種是分項式寫法，一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內容，分項排列，使人一目瞭然。這種寫法，適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀要。總分式寫法是先總述會議概況，再分述會議精神。由於議定的事項較多，經歸納概括#，分若干個問題，或分幾大塊，或分若干條，進行有條理的表述，常用「會議認為」、「會議指出」、「會議決定」等表述語；也可歸納幾個問題後，直接摘引某個與會者有代表性的發言，如「 X X說」、「 X X認為」等。這種寫法適用於大型、專題會議紀要。

三、會議紀要的寫作要求

1.要真實准確地反映會議的精神

寫作者應參加會議，全面了解會議情況，正確集中會議討論的意見，真實准確地反映會議宗旨，不允許主觀臆測，歪曲會議精神。

2.要正確地綜合歸納

根據會議宗旨，對會議內容作綜合歸納，反映會議精神實質，要#現概括性、理論性。

3.要突出重點，主次分明

會議紀要就是整理會議要點，這些要點也就是會議的重點，它表現為多數人的一致意見。應給以主要的篇幅去反映;至於少數人的意見，如果是正確的，也應給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。

4.文字簡練，條理清楚

多用概括性詞句，要簡明扼要，表述嚴謹。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映，要體現條理性，要便於閱讀和執行。

5.寫作要及時

最好在散會時初稿即成，這樣在徵求與會者意見後，便於及時修改。

如何寫會議紀要5

一、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成，標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關於企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今後工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等)，用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明，這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1、內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2、表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

3、稱謂的特殊性。會議紀要一般採用第三人稱寫法。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以「會議」作為表述主體，「會議認為」、「會議指出」、「會議決定」、「會議要求」、「會議號召」等就是稱謂特殊性的表現。

四、會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。