文件處理軟體有哪些主要功能

⑴ Word軟體主要運用在哪些方面

Word是由Microsoft公司出版的一個文字處理器應用程序。

Word的主要功能與特點可以概括為如下幾點：
1、直觀的操作界面
Word軟體界面友好，提供了豐富多彩的工具，利用滑鼠就可以完成選擇，排版等操作。
2、多媒體混排
用Word軟體可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動畫，還可以插入其它軟體製作的信息，也可以用Word軟體提供的繪圖工具進行圖形製作，編輯藝術字，數學公式，能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。
3、強大的製表功能
Word軟體提供了強大的製表功能，不僅可以自動製表，也可以手動製表。Word的表格線自動保護，表格中的數據可以自動計算，表格還可以進行各種修飾。在Word軟體中，還可以直接插入電子表格。用Word軟體製作表格，既輕松又美觀，既快捷又方便。
4、自動功能
Word軟體提供了拼寫和語法檢查功能，提高了英文文章編輯的正確性，如果發現語法錯誤或拼寫錯誤，Word軟體還提供修正的建議。當用Word軟體編輯好文檔後，Word可以幫助用戶自動編寫摘要，為用戶節省了大量的時間。自動更正功能為用戶輸入同樣的字元，提供了很好的幫助，用戶可以自己定義字元的輸入，當用戶要輸入同樣的若干字元時，可以定義一個字母來代替，尤其在漢字輸入時，該功能使用戶的輸入速度大大提高。
5、模板與向導功能
Word軟體提供了大量且豐富的模板，使用戶在編輯某一類文檔時，能很快建立相應的格式，而且，Word軟體允許用戶自己定義模板，為用戶建立特殊需要的文檔提供了高效而快捷的方法。
6、豐富的幫助功能
Word軟體的幫助功能詳細而豐富，Word軟體提供的形象而方便的幫助，使得用戶遇到問題時，能夠找到解決問題的方法。為用戶自學提供了方便。
7、Web工具支持
網際網路（internet）是當今計算機應用最廣泛、最普及的一個方面，Word軟體提供了Web的支持，用戶根據Web頁向導，可以快捷而方便地製作出Web頁（通常稱為網頁），還可以用Word軟體的Web工具欄，迅速地打開，查找或瀏覽包括Web頁和Web文檔在內的各種文檔。
8、超強兼容性
Word軟體可以支持許多種格式的文檔，也可以將Word編輯的文檔以其它格式的文件存檔，這為Word軟體和其它軟體的信息交換提供了極大的方便。用Word可以編輯郵件、信封、備忘錄、報告、網頁等。
9、強大的列印功能
Word軟體提供了列印預覽功能，具有對列印機參數的強大的支持性和配置性。

⑵ 簡述文字處理軟體WORD的主要功能有哪些

1、減少設置格式的時間，將主要精力集中於撰寫文檔。

Microsoft Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應的工具，使您可輕鬆快速地設置文檔的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當的功能來更有效地傳達文檔中的信息。

使用「快速樣式」和「文檔主題」，您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。

2、藉助 SmartArt 圖示和新的制圖工具更有效地傳達信息。

新的 SmartArt 圖示和新的制圖引擎可以幫助您使用三維形狀、透明度、投影以及其他效果創建外觀精美的內容

3、使用構建基塊快速構建文檔。

Microsoft Office Word 中的構建基塊可用於通過常用的或預定義的內容（如免責聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內容）構建文檔。這樣就可以避免花費不必要的時間在各文檔間重新創建或復制粘貼這些內容；還有助於確保在組織內創建的所有文檔的一致性。

4、直接從 Microsoft Office Word另存為 PDF 或 XPS。

Microsoft Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的功能。您無需增加第三方工具，就可以將 Word 文檔轉換為可移植文檔格式 (PDF) 或 XML 文件規范 (XPS) 格式，從而有助於確保與使用任何平台的用戶進行廣泛交流。

5、直接從 Microsoft Office Word 中發布和維護博客。

您可以直接從 Microsoft Office Word發布博客。您可以將 Microsoft Office Word配置為直接鏈接到您的博客網站，使用豐富的 Word 體驗來創建包含圖像、表格和高級文本格式設置功能的博客。

6、使用 Microsoft Office Word 和 Microsoft Office SharePoint Server控制文檔審閱過程。

通過 Microsoft Office SharePoint Server 中內置的工作流服務，您可以在 Microsoft Office Word 中啟動和跟蹤文檔的審閱和批准過程，幫助加速整個組織的審閱周期，而無需強制用戶學習新工具。

7、將文檔與業務信息連接。

使用新的文檔控制項和數據綁定創建動態智能文檔，這種文檔可以通過連接到後端系統進行自我更新。組織可以利用新的 XML 集成功能來部署智能模板，以協助用戶創建高度結構化的文檔。

8、刪除文檔中的修訂、批註和隱藏文本。

使用文檔檢查器檢測並刪除不需要的批註、隱藏文本或個人身份信息，以幫助確保在發布文檔時不會泄露敏感信息。

9、使用三窗格審閱面板比較和合並文檔。

使用 Microsoft Office Word 可以輕松地找出對文檔所做的更改。它通過一個新的三窗格審閱面板來幫助您查看文檔的兩個版本，並清楚地標出刪除、插入和移動的文本。

(2)文件處理軟體有哪些主要功能擴展閱讀：

Microsoft office Word簡介：

它被認為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟體市場上擁有統治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個行業的標准，雖然它的新版本 Word 2007 也支持一個基於XML的格式。

Word 也適宜某些版本的 Microsoft Works。它適宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要競爭者是 Writer、Star Office、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。