❶ 企業常用公文包括哪些文件
企業常用公文種類主要有：
(一)請示
請上級指示和批准，用「請示「。
(二)報告
向上級機關匯報工作，反映情況，用「報告「。
(三)指示
對下級機關布置工作，闡明工作活動的指導原則，用「指示「。
(四)布告、公告、通告
對公眾公布應當遵守或周知的事項，用「布告「。 向國內外宣布重大事件，「用公告「。在一定范圍內公布應當遵守或周知的事件，用「通告「。
(五)批復
答復請示事項，用「批復「。
(六)通知
傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉下級的公文或轉發上級、同級和不相隸屬單位的公文，用「通知「。
(七)通報
表揚好人好事，批評錯誤，傳達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項，用「通報「。
(八)決定、決議
對某些問題或者重大行動作出安排，用「決定「。 經過會議討論通過，要求貫徹執行的事項，用「決議「。
(九)函
平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關主管部門請示批准等詢問和答復問題，用「函「。
(十)會議紀要
傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執行的，用「會議紀要」。
❷ 傳達文件給同事應該怎樣說
**好（早中晚分時間）
你同事的名字，這是我的**文件，請你查看附件。謝謝。
❸ 企業文件管理制度如何寫
轉載
文件管理制度
(一)總則
第一條為減少發文數量，提高辦文速度和發文質量，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，根據區建設局關於文書處理的有關規定，結合我單的實際情況，特製訂本制度。
第二條文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本單位上報下發的各種文件、資料。
第三條按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統一由辦公室歸口管理。
(二)收文的管理
第四條公文的簽收
1.單位所有文件(除領導訂啟的外)均由收發員(文書)登記簽收、拆封(由上級或郵電局機要通訊員直送的機要文件除外)。在簽收和拆封時，收發員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應查明原因。
2.對上級部門發來的文件，要進行文件、文號、機要編號的核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級部門，並登記差錯文件的文號。
第五條 公文的編號保管
1.收發員(文書)拆封和簽收後應及時附上文件處理傳閱單，作分類登記編號、保管。
2.本單位外出人員開會帶回的文件及資料應及時送交收發員(文書)進行登記編號保管，不得個人保存，如職工工作需要借閱的可復印或借用。
第六條公文的閱批與分轉
1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽後，由收發員(文書)分送領導和承辦部門閱辦，重要文件或急作應立刻呈送領導(或分管領導)閱批後分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完。
2.一般禮儀性質的函、電、單據等，可由辦公室直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同各單位聯系後再分轉處理。
3.為加速文件運轉，收發員(文書)應在當天或第二天將文件送到領導和承辦部門，如關繫到兩個以上部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
2.閱讀文件應抓緊時間，當天閱完後應在下班前將文件交收發員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱後應簽名以示負責。如有領導批示、擬辦意見辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。
3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
4.文件閱完後，應交收發員(文書)，切忌橫傳。
5.辦公室對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關保密規定，並徵得辦公室同意後，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。
6.按照閱文范圍，離、退休幹部，一般由有關部門定期組織學習有關文件，或由辦公室通知到單位閱文。
(三)發文的管理
第八條發文的規定
1.單位上報下發正式文件的權力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。
2.各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文應分別向黨支部、行政辦公室提出發文申請，並將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發文，方可按黨、政機構設置與業務分工統一歸口以黨×字、政×字發文。群眾團體文件由黨支部批轉。
3.對單位影響較大，涉及多個以上領導分管范圍的文件，須經領導班子研究決定後批准簽發。其餘文件均由主要領導批准簽發。
第九條發文的范圍：
1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發文范圍。
2.黨支部、、行政辦公室下發文件主要用於：
(1)公布單位規章制度；
(2)轉發上級文件或根據上級文件精神制訂的文件；
(3)公布單位體制機構變動或幹部任免事項；
(4)公布單位重大生產、技術、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
(5)發布有關獎懲決定和通報；
(6)其他有關重大事項；
3.黨支部、行政辦公室上行文、外發文主要用於：
(1)對上級機關呈報工作計劃、請示報告、處理決定；
(2)同兄弟單位聯系有關重大生產、技術、人事勞資、物資供應、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常生產、技術、管理、黨群工作中，有關圖紙、技術文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應按有關制度辦理，經分管領導批准後，由各科室書面或口頭自行通知執行，一般不用發文。
5.各科室如會議所作的決定，一般都不應發文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發會議紀要。
(四)發文程序與要求
第十條 發文程序規定：
1.各科室需要發文，應事先向黨支部、行政辦公室提出申請；
2.黨支部、行政辦公室同意發文後，主辦科室應以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿；
3.草擬文稿必須從本單位角度出發，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫；
4.文稿擬就後，擬搞人應填附發文稿紙首頁，詳細寫明文件標題、發送范圍、印刷份數、擬稿單位與擬稿人，並簽名、蓋章、標定日期和密級；
5.辦公室應根據黨支部、行政的要求和上級有關指示精神，有關文件規定，對文稿進行審查和修改。對塗改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿；
6.經辦公室審查修改後的文稿，送分管領導核稿(對文稿內容、質量負責)；
7.對審核時修改較多，有礙列印和存檔的文稿，應由擬搞部門重新整理寫清楚；
8.需經會簽的文稿，應在交付列印前送會簽部門會簽；
9.文稿審核會簽後，按批准許可權的規定分別呈送黨政領導審定批准簽發；
10.經領導批准簽發後的文稿交辦公室收發員(文書)統一編號送打字室列印；
11.文件列印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在發文稿上簽名；
12.文件打字後，由辦公室派專人按數印刷，再由收發員(文書)分發並檢查落實情況。
(五)文件的借閱和清退
第十一條各部門有關工作人員因工作需要借閱一般文件，需經本部門負責人簽寫便條，對有密級的文件須分管領導或辦公室主任同意後方可借閱。
第十二條借閱文件應嚴格履行借閱登記手續，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條辦公室收發員(文書)對承辦的公文應抓緊催辦，應定期對事情已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發現文件丟失，必須及時查明原因和責任者，並如實向領導報告。
(六)文件的立卷與歸檔
第十五條文件的歸檔范圍：
1.凡下列文件統一分別由辦公室收發員(文書)負責歸檔：
(1)上級機關來文，包括上級對單位報告、申請的批復；
(2)黨支部、行政辦公室發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和生產工作的各類計劃統計、季度、年度報表等；
(3)黨支部會、主任辦公會議、中層幹部會議、職工委員會以及各種例會記錄；
(4)支部黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等；
(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果；
(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本單位在會上匯報表言材料等；
(7)上級機關領導同志來單位檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料；
(8)反映本單位生產活動、先進人物事跡及領導工作等的音、像攝製品；
(9)單位日誌和大事記；
(10)單位向上級請示批復的文件及上報的有關材料。
2.業務科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業務科室、群眾團體負責立卷歸檔。
第十六條立卷要求
1.文件立卷應按照內容、名稱、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。
2.立卷時，要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
(七)文件的銷毀
第十七條對於多餘、重復、過時和無保存價值的文件，辦公室應定期清理造冊，並按上級有關規定，辦理申請銷毀手續。
第十八條經審核同意銷毀的文件，應在辦公室收發員(文書)和正副主任以及分管領導的共同監督下銷毀。
第十七條實施及修改本辦法經決策會通過後實施，修改時亦同。
❹ 公司紅頭文件管理辦法
第一條 公司文件，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。
第二條 公司文件，實行統一管理。文件的管理，要做到規范、准確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。
1. 各部門及各有關人員，對文件中涉及本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不可隨便向他人泄露。
2. 文件保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件列印一定要用專用磁碟。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數列印，閱完後由起草人收回歸檔。保密文件由閱文人妥善保管，詳見《保密管理制度》。
第三條 文件機密等級，由發文單位的主管領導根據文件內容確定。
第四條 公司發文的程序為：擬搞、審核（部門領導）、簽發（公司領導）列印、發文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
第五條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔、銷毀。
第六條 草擬文件應注意以下事項
1. 內容要符合公司制度。
2. 反映情況要客觀，實事求是。
3. 文字要准確、精煉，條理清楚，層次分明，結構緊密，用語規范。
4. 人、地、名稱、引文及時間要具體、准確。
第七條 各負責人閱、批文件應仔細認真，閱完後須簽名並註明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。
第八條 公司所有發文，發文單位應有存檔，並將文件原稿（經領導簽字）審核稿件連同正本二份存檔。有領導指示的，還應附批復件。
第九條 收文由行政人事部統一負責。行政人事部收文後，應先做好歸類、登記，然後根據文件的內容，分送有關領導閱示。閱示完畢後，由行政人事部收回歸檔。
第十條 所有文件發放，一定要有登記、簽收手續。
第十一條 公司發文，一定要由行政人事部統一編號
1. 以公司名義對外發文，一律×××字(××年)××號；
2. 公司總經辦文，用總經辦字(××年)××號；
3. 財務部發文，用財字(××年)××號；
4. 工程部發文，用工字(××年)××號；
5. 技術部發文，用技字(××年)××號；
6. 營運部發文，用營字(××年)××號；
7. 人事行政部發文，用人行字(××年)××號；
第十二條 紅頭文件，只適用於需遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、任免等，其他文件一般用公司信箋印發。