歸檔文件目錄格式字型大小字體

① 什麼是電腦文檔的編號、列印、排版和歸檔

電腦文檔的編號，歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章並填寫相關內容。歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，並可設置機構（問題）等選擇項。

列印，把電腦或其他電子設備中的文字或圖片等可見數據，通過列印機等輸出在紙張等記錄物上。

排版，指文檔輸入完以後，還要對文檔進行格式的設置，包括頁面格式化、字元格式化和段落格式化等，以使其美觀和便於閱讀。

歸檔，立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。 遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便於保管和利用。

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電腦文件由創建者所定義的、具有文件名的一組相關元素的集合，可分為有結構文件和無結構文件兩種。在有結構的文件中，文件由若干個相關記錄組成；而無結構文件則被看成是一個字元流。文件在文件系統中是一個最大的數據單位，它描述了一個對象集。

例如，可以將一個班的學生記錄作為一個文件。一個文件必須要有一個文件名，它通常是由一串 ASCII 碼或(和)漢字構成的， 名字的長度因系統不同而異。如在有的系統中把名字規定為 8 個字元，而在有的系統中又規定可用 14 個字元。用戶利用文件名來訪問文件。此外，文件應具有自己的屬性，屬性可以包括：

1、文件類型。可以從不同的角度來規定文件的類型，如源文件、目標文件及可執行文件等。

2、文件長度。文件長度指文件的當前長度，長度的單位可以是位元組、字或塊，也可能是最大允許的長度。

3、文件的物理位置。 該項屬性通常是用於指示文件在哪一個設備上及在該設備的哪個位置的指針。

4、文件的建立時間。這是指文件最後一次的修改時間等。