1. 我在辦公室工作 收發文件比較多 有沒有什麼好的軟體能幫助我整理一下收發文呢
萬能檔案管理軟體裡面有收發文模板，我感覺非常好用，我總結了以下5個特點：
1、收發文登記時可以自己定義文件字型大小格式，文件字型大小的生成非常方便；
2、支持三級分類登記；
3、可以保存收發文件的電子文檔，既可以按文件鏈接保存，也可以保存為對象；
4、可以列印批閱承辦箋，而且支持自定義承辦箋的列印樣式；
5、支持承上列印收文登記簿是一個非常出彩的功能，登記簿不僅可以自定義，而且可以在同一張列印紙上接著上次的記錄列印，就象銀行列印存摺一樣。
從網上下載用一下，對照我的總結來試試吧。