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公文紅頭文件標准格式模板

發布時間:2024-06-10 00:52:19

A. 紅頭文件格式標准樣板是怎麼樣的

紅頭文件標准格式樣板(正規詳細版)

一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:

公文紙一般採用國內通用的16開型,推薦採用國際標准A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。

保密等級字體:一般用3號或4號黑體

緊急程度字體:字體和字型大小與保密等級相同(3號或4號黑體)

文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色(一般為紅)

發文字型大小的字體:一般採用3號或4號仿宋體

簽發人的字體:字體字型大小與發文字型大小相同(3號或4號仿宋體)

標題的字體:字體一般宋體、黑體,字型大小要大於正文的字型大小。

主送機關的字體:一般採用3號或4號仿宋體

正文的字體:常用3號或4號仿宋體

附件的字體:常用3號或4號仿宋體

作者的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)

日期的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)

注釋的字體:小於正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體:常用3號或4號黑體

抄送機關的字體:與正文的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

印發說明的字體:與抄送機關的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素:

1、企業標識

企業標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭,例如公司名稱是「河北宏意信息科技有限公司」,

那麼這個企業標識就是「河北宏意信息科技有限公司文件」字樣。

2、發文字型大小

發文字型大小一般包括發文單位代字、年份和序號等,如「河北宏意信息科技有限公司」的發文單位代字可以確定為「宏意」,這個公司各個部門都需要發文,可以用各部門簡稱來識別各部門的文件,例如人力資源部簡稱「人」、行政辦公室簡稱「辦」等。

年份是4位的年份,序號是全年中整個單位按發文時間早晚來編制的自然序號,序號不得有虛數0。

如宏意人2號,代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發布的文件,在單位發文中總序號是第2。

3、標題

標題並非是制度標題,標題的格式一般為《關於XXXX的通知(請示、指示)》。如薪酬管理制度,標題應該為「關於下發《薪酬管理制度》的通知」。

4、主送單位

主送單位就是文件發給哪些單位。

5、正文

此正文並不是制度的正文,而是通知的內容,一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的,例如「各部門:《薪酬管理制度》已制訂完畢,自2016年11月1日起生效,請遵照執行。」

如果是修訂的制度,正文中要說明替換的文件情況,如「各部門:

《薪酬管理制度》已修訂完畢,自2016年11月1日起生效,同時宏意人【2015】15號《關於下發<薪酬管理制度>的通知》廢止,請遵照執行。」

6、落款

一般包括發文單位、日期和印章。

7、附件

附件一般為制度正文內容,制度正文的構成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。

8、主題詞

主題詞是表達通知文件主題的詞或片語,一般不超過5個,不過現在黨政機關公文格式中取消了主題詞,主題詞的目的本身是為了便於管理和檢索。

筆者認為企業的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的,列出此項是讓大家對有所了解。

9、抄報

一般用於上級單位中,除了主送上級單位外,其它相關需要知曉此事的上級單位用抄報。

10、抄送

抄送是將文件發送給與公文有關的單位或遵照執行的單位,一般用於平級和下級單位。

11、印發單位及日期

指公文印發的單位及日期。

B. 紅頭文件格式是什麼樣

中國紅頭文件的格式是公文紙一般採用國內常用的16開型,推薦國際標准A4型。發文用公文紙的幅度和表面尺寸可根據實際需要確定。其中的機密字體一般用3號或4號黑體。應急字體為黑體三號或四號。信頭字體為大黑體字元、黑色變體字元或標准正文、宋體顏色,通常為紅色。其文件大小的字體一般採用3號或4號。發行人字體:字體大小與文件大小相同,3號或4號。
1、紅頭文件的格式
紅頭文件的標題字體一般為宋代和黑體,字體大小大於正文。主送稿機構字體:一般採用3號或4號宋芳字體。文字字體常用3號或4號模仿宋,配件字體宋芳風格常用3號或4號。作者字體喂字體大小與正文相同,3號或4號。日期字體:字體大小與文字相同3號或4號。注意字體比正文小4號或4號。主題詞字體常用3號或4號黑體。CC機關字體:與正文字體大小相同,常用3號或4號宋芳字體或小一號的正文。發布指令的字體與常用的3號或4號宋芳字體字體大小相同或小一號。
2、紅頭文件的定義
廣義的「紅頭文件」從字面上是指有紅頭印的文件,既包括行政機關直接為特定公民、組織簽發的文件,也包括行政機關不直接為特定公民、組織簽發的文件,以及內部行政機關為明確某些工作事項而簽發的文件。狹義的「紅頭文件」是指行政機關對不特定的公民和組織發布的對公眾具有約束力、涉及他人權利義務的文件,即法律術語所指的行政法規、規章以外的具有普遍約束力的他規范性文件。
綜上所述,紅頭文件是一種具有約束力的文件,通常被用在國家制定法律法規的用途上

C. 辦公紅頭文件的製作及標准

1、進行頁面設置

選擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。選擇“版式”附簽,將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網格”附簽,“字體設置”,“中文字體”設置為“仿宋”;“字型大小”設置成“三號”,單擊“確定”按鈕,選中“指定行網格和字元網格”;將“每行”設置成“28”個字元;“每頁”設置成“22”行。然後單擊“確定”按鈕,這樣就將版心設置成了以三號字為標准、每頁22行、每行28個漢字的國家標准。

2、插入頁號

選擇“插入”——“頁碼”,“位置”設置為“頁面底端(頁腳)”,“對齊方式”設置為“外側”。然後單擊“格式”按鈕,“數字格式”設置為全形的顯示格式,單擊“確定”按鈕,再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼,在頁碼兩邊各加上一條全形方式的短線;並將頁碼字型大小設置成“四號”;字體任意;奇數頁的頁碼設置成右空一個漢字,偶數頁的頁碼設置成左空一個漢字。

3、發文機關標識製作

選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項,滑鼠將會變成“┼”,在Word 2000版面上單擊滑鼠左鍵,出現一個文本框,在該文本框內輸入發文機關標識,輸入完成後,選中該文本框,單擊滑鼠右鍵——“設置文本框格式”,在這里來設置紅頭的屬性。

選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽,“高度”設置成“2cm”;寬度設置成“15.5cm”。註:用戶可根據實際情況調節尺寸。選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設置成“居中”,“度量依據”設置成“頁面”;垂直對齊: “絕對位置”設置成“頁邊距”, “下側”設置成“2.5cm”——平行文標准,“8.0cm”——上行文標准,註:用戶可根據實際情況調節尺寸。然後單擊“確定”。

選擇“文本框”附簽,左、右、上、下都設置成“0cm”,單擊“確定”完成。文本框屬性全部設置完成,單擊“確定”按鈕。選中文本框內的全部文字,將顏色設置成“紅色”,字體設置成“小標宋簡體”,字型大小根據文本框的大小設置成相應字型大小,但要盡量充滿該文本框,這樣,寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭製作完成。

4、紅線製作

首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中,單擊“繪圖”工具條的直線工具,滑鼠會變成“十”字形,左手按住鍵盤上的Shift鍵,右手拖動滑鼠從左到右劃一條水平線,然後選中直線單擊滑鼠右鍵,選擇“設置自選圖形格式”,紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設置為“紅色”;“虛實”設置為“實線”;“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽,“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設置成“居中”,“度量依據”設置成“頁面”,垂直對齊:“絕對位置”設置成“頁邊距”,“下側”設置成“7cm” ——平行文標准,“13.5cm”——上行文標准,註:用戶可根據實際情況進行調節。單擊確定。

5、文號製作

平行文文號:文號——三號仿宋、居中顯示。

上行文文號:文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離;簽發人——三號仿宋字體;簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。 註:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽,找到六角符號後,將游標置於准備插入的地方,單擊“插入”按鈕即可。

6、保存成模板文件

單擊“文件”——“保存”,“保存類型”:選擇“文檔模板(*.dot)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所在路徑(一般不做,默認即可)。 至此,模板製作完成。以後所有屬於此種類型的公文都可以調用該模板,直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改,可以調出相應模板,方法是:選擇“文件”——“打開”,找到相應的模板路徑,若模板保存時按系統默認設置的,然後單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。

7、主題詞製作

選擇“表格”——“插入”——“表格”,選中表格,單擊滑鼠右鍵——表格屬性——“表格”附簽,“對齊方式”設置為“居中”;然後單擊“邊框和底紋”按鈕,在“預覽”窗口中將每行的下線選中,其它線取消,在表格中填寫具體內容:主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標宋;抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。

D. 政府紅頭文件字體標准格式

法律分析:公文紅頭字體的設置

發文字型大小——用三號仿宋GB-2312,年份、序號用阿拉伯數碼標示,年份應標全稱,用六角括弧標注「〔〕」

標題——用二號方正小標宋簡體

主送單位——左側頂格用三號仿宋GB-2312

正文——用三號仿宋GB-2312

法律依據:《中華人民共和國標准化法》 第二條 本法所稱標准(含標准樣品),是指農業、工業、服務業以及社會事業等領域需要統一的技術要求。

標准包括國家標准、行業標准、地方標准和團體標准、企業標准。國家標准分為強制性標准、推薦性標准,行業標准、地方標準是推薦性標准。

強制性標准必須執行。國家鼓勵採用推薦性標准。

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