❶ 政府的文件格式有哪些
一、行政類公文寫格式需參考《國家行政機關公文處理辦法》及相關格式規定。
具體如下:
行政公文用A4型紙。
排版規格:正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個字。
製版要求:版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標准,版心不斜,誤差不超過1mm。
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。
公文中各要素都有明確的標識規則,須按國家行政機關公文格式GB/T9704-1999規定來標識。
該標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線(寬度同版芯,即156mm)以上的各要素統稱訓眉首;置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置於主題詞以下的各要素統稱版記。
具體要求您可以參考一下我個人資料中的相關內容。
二、黨的公文應參照《中國共產黨機關公文處理條例》相關規定。
❷ 一般公文的格式和字體有什麼要求
一、公文用紙幅面尺寸及版面要求
1、字體和字型大小
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
2、行數和字數
一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
3、文字的顏色
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
4、公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。
5、公文用紙幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸,公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。
頁邊與版心尺寸。公文用紙天頭(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
二、印製裝訂要求
1、製版要求
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標准,版心不斜,誤差不超過1 mm。
2、印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
3、裝訂要求
公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,無毛茬或缺損。
三、公文格式各要素編排規則
1、關於發文字型大小
發文字型大小由「發文機關代字」「年份」和「發文順序號」三個部分組成。「年份」要用全稱,不可簡化,如「2011」不可寫成「11」。
發文字型大小應該注意的問題是括注年份的是六角括弧「〔〕」,而不是方括弧「[ ]」。正文引用文件名稱後圓括弧里的發文字型大小中,一樣應該用六角括弧「〔〕」。下行文的發文字型大小居中排列;上行文的發文字型大小居左空一字編排,與最後一個簽發人姓名處在同一行。
聯合行文時,使用主辦機關的發文字型大小。
2、關於標題
公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
三個機關以下聯合發文,應該列出所有機關的名稱,四個以上機關聯合行文時,可採用排列前的發文機關名稱加「等」的方式。
公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不使用標點符號。逐級多次轉發的公文,擬標題時,可直接寫所轉發公文的標題,但要去掉原發文機關名稱,「轉發」前冠轉發機關名稱。如果轉發的是「通知」,可只保留一個「通知」。轉發公文,不得以被轉發公文的發文字型大小代替被轉發公文進入標題。
3、關於主送機關
主送機關在標題下空一行位置,居左頂格,最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記。
4、關於正文及序次語使用應注意的問題
公文首頁必須顯示正文。編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。正文中結構層次使用序次語應依次為:第一層為「一、」,第二層為「(一)」,第三層為「1.」,第四層為「(1)」。
一般第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三層和第四層用仿宋體字標注。
特別注意的是,第一層次「一、」後面是頓號,不是逗號,也不是下腳點(齊線實心圓點);第二層「(一)」後面不能有標點;第三層「1.」中是下腳點,切不可用頓號;第四層「(1)」後面不能跟標點。
層次序次語不能反序使用,可以越級使用,如果公文結構層次只有兩層,第一層用「一、」,第二層既可用「(一)」,也可以選用 「1.」。同一個層次,使用的序次語形式必須一致。
另外,如用「第一」「第二」表示次序,後跟逗號,而不能使用頓號。(非公文材料行文中,有時用外文字母表示順序,字母後應該使用下腳點,如「A .」或「a .」,切不可用頓號。)
四、公文中計量單位、標點符號和數字的用法
公文中計量單位的用法應當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),標點符號的用法應當符合GB/T 15834,數字用法應當符合GB/T 15835。
公文的特定格式
一、紀要格式
紀要標志由「XXXXX紀要」組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
標注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排「出席」二字,後標全形冒號,冒號後用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名,回行時與冒號後的首字對齊。
標注請假和列席人員名單,除依次另起一行並將「出席」二字改為「請假」或「列席」外,編排方法同出席人員名單。
紀要格式可以根據實際制定。
二、命令格式
發文機關標志由發文機關全稱加「命令」或「令」字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標宋體字。
發文機關標志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。
❸ 標准紅頭文件的格式
一、定義
1、 字
本格式標識公文橫向距離的長度單位,以3號字為基準字。
2、 行
本格式標識公文縱向距離的長度單位,以3號字為基準字,行距為3號字的7/8,每行約佔10mm。
3、 字型大小
本格式不註明字型大小的均為3號字。
4、 字體
本格式不註明字體的均為仿宋體-GB2312。
二、公文用紙幅面及版面尺寸
1、 公文用紙一般採用國際標准A4型,成品幅面尺寸為210mm×297mm。
2、 公文頁邊和版心尺寸
上白邊(天頭):37mm±1mm
下白邊(地腳):35mm±1mm
左白邊(訂口):28mm±1mm
右白邊(切口):26mm±1mm
版心:156mm×225mm(不含頁碼)
三、公文各組成部分標識規則
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線(含)以上部分統稱眉首;紅色反線以下至主題詞(不含)的部分統稱主體;主題詞以下部分統稱版記。
(一)眉首
眉首由份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等部分組成。
1、份數序號
用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行,至少應編兩位。
2、秘密等級和保密期限
用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,後標「★」號,不標保密期限視為長期;標保密期限,以「年」、「月」為單位標識在「★」號之後,「年」、「月」數用阿拉伯數碼。
3、緊急程度
用黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,如需同時標識秘密等級,緊急程度移至第2行。
4、發文機關標識
用紅色小標宋體或黑體字居中排布,以莊重美觀為原則;多元中心標識字型大小不大於18 mm×11mm;後加「文件」2字;聯合發文主辦機關排列在前,「文件」2字右側上下居中。
發文機關標識上邊緣距版心上邊緣20mm;上行文的發文機關標識上邊緣距版心上邊緣80mm,即增加60mm的空白供領導批示用。
5、發文字型大小
在發文機關標識之下放一條紅色反線,與版心同寬(156mm),與發文機關標識下邊緣之間的距離為30mm(3行)。發文字型大小標識在第3行,居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼;年份用全稱,用六角括弧(〔〕)括起;序號不編虛位,不加「第」字。
6、簽發人
上行文應註明簽發人,此時,發文字型大小居左空1字標識;簽發人居右空1字標識,「簽發人」3字後標全符冒號,簽發人姓名用楷體。
如有多個簽發人(或會簽人),應利用發文機關標識與紅色反線之間的30mm空間排布,排布不下可下移紅色反線;排布時主辦機關簽發人應置於第1行,最後一個簽發人應與發文字型大小同處一行。
(二)主體
主體由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件等部分組成。
1、標題
用2號小標宋體字,在紅色反線之下佔4行,居中排布,回行時應保持詞意完整,排列對稱美觀。
2、主送機關
標題之下空1行左側頂格標注,回行時仍頂格。最後一個主送機關後標全符冒號。如主送機關過多而使公文首面不能顯示正文,應將主送機關移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上,標識方法同抄送機關。
3、正文
主送機關之下左空2字標注,回行頂格;以後每起一自然段均左空2字。數字、年份不能回行。
4、附件說明
公文如有附件,應在正文最後另起一段註明附件名稱和順序。「附件」2字後標全符冒號,附件序號用阿拉伯數碼,附件名稱後不加標點符號。
5、成文日期
用漢字書寫,「零」寫為「○」。
6、印章
(1)單獨發文印章
成文日期右空4字,印章壓在成文日期上,端正,居中;印章上弧距正文2mm~4mm。
當印章下弧無文字時,採用下套方式加蓋,即僅以印章下弧壓在成文日期上;印章下弧有文字,採用中套方式加蓋,即印章中心線壓上成文日期上。
(2)聯合行文印章
加蓋兩個印章,成文日期拉開,左右各空7個字;兩個印章均壓成文日期,印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。
加蓋3個以上印章,為防止出現空白印章,應標注名稱,印章壓在名稱之上;印章每排3個,兩端不得超出版心,最後一排不足3個均居中;最後一排印章之下標注成文日期,右空2個字。
聯合行文主辦機關印章排列在前,只能採取一種印章加蓋方式,以保證印章排列整齊。
(3)特殊情況說明
當正文之後的空白容不下印章位置時,應採取調整行距或字距的辦法,務使印章與正文同處一面,不得採取標注「此頁無正文」的辦法解決。
7、附註
公文如有需要說明的事項,左空2個字標識在成文日期之下的適當位置,用圓括弧括起。
8、附件
公文的附件應在正文之後另起一面排布,附件的左上角第1行頂格標識「附件」二字並加全符冒號,如有序號在序號後加全符冒號。附件的名稱應與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂,應在附件首面第一行標識公文的發文字型大小。
(三)版記
版記由主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期等部分組成。
1、主題詞
「主題詞」3字用黑體字居左頂格標識,後加全符冒號;詞目用小標宋體字,詞目之間空1個字。
2、抄送機關
主題詞之下左空1字標識「抄送」2字,後標全符冒號;回行時與上一行抄送機關對齊;最後一個抄送機關後標句號。
3、印發機關和印發時間
抄送機關之下佔一行位置。印發機關左空1字;印發日期右空1字,用阿拉伯數碼標識。
4、版記中的反線
版記中各部分之下均畫一條反線,寬度同版心。
5、版記的位置
版記應置於公文的最後一面,版記的最後一個部分置於最後一行。
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舉報|2013-09-12 11:17網友採納
熱心網友
公文紙一般採用國內通用的16開型,推薦採用國際標准A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字型大小與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色(一般為紅)
發文字型大小的字體:一般採用3號或4號仿宋體
簽發人的字體:字體字型大小與發文字型大小相同(3號或4號仿宋體)
標題的字體:字體一般宋體、黑體,字型大小要大於正文的字型大小。
主送機關的字體:一般採用3號或4號仿宋體
正文的字體:常用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體:小於正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體
抄送機關的字體:與正文的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發說明的字體:與抄送機關的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
❹ 鄉鎮政府、黨委發文格式
鄉鎮政府發文規定:
1、發文字型大小:3號仿宋字體,六角括弧〔〕,序號偏實位(如1、2、3)。在發文機關下空2行(版心下空6個4號字),(長政發的發文字型大小居左空1字標識,簽發人居右空1字標識)。
2、標題:2號小標宋體字,在發文字型大小下空1個4號字。
3、主送機關:標題下空2個小4號字,3號仿宋體字標識。
4、正文:3號仿宋體。
5、附件:正文下空1行左空2字,3號仿宋體,全形冒號,附件符號為阿拉伯數碼,名稱不加標點符號,回行要齊平。
6、成文日期:用中文數字將年月日標全,零寫為0,3號仿宋體,不署發文機關名稱,右空4字,距正文下空2個4號字。
7、主題詞:3號黑體,全形冒號;詞目用3號小標宋體,詞目之間空1個字。
8、抄送機關:左右各空1字,4號仿宋體,主送、抄送、分送後標全形冒號,同一單位各部門名稱用頓號隔開,其他用逗號隔開,末尾標句號。
9、引發機關:左右各空1字,4號仿宋體。
10、印發份數:居右空2字,用圓括弧,4號仿宋體。
11、頁碼:4好半形白體阿拉伯數碼標識,單面印刷在下端居中,雙面印刷在下端居右空1字,左右各放一條4號一字線,距版心下邊緣7MM。
12、文尾部分:即主題詞後面部分要往下靠平。
13、格式:A4紙(210mm×297mm)。每頁排22行,每行排28個字,左側裝訂。
黨委發文規定:
1、發文字型大小:4號仿宋體,六角括弧,年份標全稱,序號實號,不加第,在版心下空各4號字。
2、標題:2號小標宋體(發文字型大小下空1個4號字)。
3、主送機關:與標題空開2個小4號字。
4、正文:3號仿宋體(轉發文件則用3號楷體)。
5、附件:正文下面隔1行,前空2字,3號仿宋體。
6、發文機關:與上文空開1行,右邊與版心右邊空開4字,3號仿宋字體。
7、成文日期:3仿宋字體,用阿拉伯數字,右邊與版心右邊空開2字。
8、主題詞:主題詞3個字用3號黑體,居左頂格排,主題詞目3號小標宋體,詞目之間空1字。
9、抄送機關:3號仿宋體。
10、引發機關和印發日期:4號仿宋體,印發機關前空半字,印發日期後空半字。
11、印製份數:小4號仿宋,居右排,後空2字,用小括弧括起來。
12、文尾部分:即主題詞後面部分要往下靠平。
13、(1)格式:開半16開,尺寸184mm×260mm,版面上空約40mm,下空約22mm。
(2)版心:每面20行,每行25個字,行距1個字。
(3)頁碼:居中,4號半形白阿拉伯數字碼標識。
❺ 正式公文的發文格式有什麼具體要求
公文中各要素標識規則
本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統稱眉首;置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置於主題詞以下的各要素統稱版記。
8.1眉首
8.1.1公文份數序號
公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
8.1.2秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。
8.1.3緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1行;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8.1.4發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱後面加「文件」組成;對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但最大不能等於或大於22mm×15mm。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前,「文件」二字置於發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,必須保證公文著頁顯示正文。
8.1.5發文字型大小
發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角括弧「〔〕」括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加「第」字。
發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人後標全形冒號,冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置於第1行,其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2主體
8.2.1公文標題
紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。
8.2.2主送機關
標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。
8.2.3公文正文
主送機關名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。
8.2.4附件
公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如「附件:1.×××××」);附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂,並在附件左上角第1行頂格標識「附件」,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文序號並在其後標識附件(或帶序號)。
8.2.5成文時間
用漢字將年、月、日標全;「零」寫為「○」;成文時間的標識位置見8.2.6。
8.2.6公文生效標識
8.2.6.1單一發文印章
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱,只標識成文時間。成文時間右空4字;加蓋印章應上距正文2mm~4mm,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
當印章下弧無文字時,採用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上;
當印章下弧有文字時,採用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上。
8.2.6.2聯合行文印章
當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文時間,印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發文機關名稱(可用簡稱)排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最後一排如餘一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切,在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
8.2.6.3特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應採取調整行距、字距的措施加以解決,務使印章與正文同處一面,不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
8.2.7附註
公文如有附註,用3號仿宋體字,居左空2號字加圓括弧標識在成文時間下一行。
8.3版記
8.3.1主題詞
主題詞」用3號黑體字,居左頂格標識,後標全形冒號詞目用3號小標宋體字;詞目之間空1字。
8.3.2抄送
公文如有抄送,在主題詞下一行;左空1字用3號仿宋體字標識「抄送」,後標全形冒號;回行時與冒號後的抄送機關對齊;在最後一個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關。
8.3.3印發機關和印發時間
位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔1行位置;用3號仿宋體字。印發機關左空1字,印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為准,用阿拉伯數碼標識。
8.3.4版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
8.3.5版記的位置
版記應置於公文最的一頁,版記的最後一個要素置於最後一行。