文件落款與日期正確格式

① 公文落款格式是什麼

公文寫作中落款和日期應用阿拉伯數字編寫成文日期，如2018年11月20日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印，發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為准居中編排發文機關署名，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文或附件說明一行之內。

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文或附件說明一行之內。

公文規范

公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題「三要素」。

1、主送機關

上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是收文機關，也就是發文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可採用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。

在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最後一個主送機關名稱之後用全形冒號。

2、正文

這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求准確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。 文中的結構層次序數應准確掌握和使用。

3、發文機關

寫在正文的下面偏右處，又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印，不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發文機關對公文生效的憑證。

4、抄送單位

是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開，抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容（需要執行或知曉內容）的上級、下級和無隸屬關系的機關，應當用全稱或規范化簡稱、統稱。

② 公文落款日期格式是什麼

公文的落款和日期格式如下：

1、落款：

發文機關又稱落款，應寫在正文的下面偏右，與正文保留適當的空格，以便蓋章。發文機關應寫明全稱，以示嚴肅負責。以機關領導人名義行文時，應冠以職務、身份。

蓋章是表示發文機關對公文生效負責的憑證，應按GB9704-88「國家標准」規范執行，端正、清晰地蓋在成文日期上，做到上不壓正文，下壓成文日期年月日4～7個字，俗稱「齊年蓋月」。領導機關大批印發的公文，因使用了規定格式的文件版頭，並由機關交通遞送，所以不蓋印章也同樣生效。

2、發文日期：

發文日期是以文生效的起始時間，年月日須完整，年份不得略寫，如1991年不得寫成91年。發文日期一般以機關領導人簽發日期為准；會議通過文件以會議通過日期為准；一般性例行公文如通知、函等以實際發出日期為准；法規性以公文的批准日期為准，或公文最後專門規定生效、執行日期，如「本條例自發布之日起施行」。

發文日期寫在公文末尾、發文機關下面，並稍向右錯開。

文件起草時，應當注意以下事項：

1、要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。

2、簡明扼要。請示應當一文一事。

3、謙虛謹慎，勤勉及時。

4、貴在得「體」。合乎體式，合乎身份。

5、人名、地名、數字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數字時，除公文編號、統計表、計劃表、序號、專用術語和其他必須用阿拉伯數字者外，一般用漢字書寫。

以上內容參考：網路-公務文書

以上內容參考：網路-公文格式

③ 關於落款單位和時間的格式問題

沒有具體格式。一般位於落款單位和時間在紙張的從左向右4/5處。落款單位在上，時間自下一行，落款單位在時間的中上方。

公文寫作中落款和日期應用阿拉伯數字編寫成文日期，如2018年11月20日，成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字，用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。

解釋

落款又分「單款」和「雙款」。既署贈與對象名號，又有作者署名的叫「雙款」，只署作者名的叫「單款」。題獻、題贈,在書畫、禮品等上面題上贈送人和收受人的姓名年月或詩句跋語。在書畫、書信、禮品等上面題上款和下款（出自《現代漢語詞典》）。