山東科研審批文件管理系統

㈠ 文檔管理系統排行

1、Total Commander

老牌文件管理軟體系統，功能強大且應有盡有，行業內非常有名。在CNPP小編看來，這款軟體的這些方面極具優勢和特色：極其全面的功能、完善的插件系統、雙窗口和多標簽設計、部分功能效果可媲美專業軟體、多國語言支持、可定製性強、持續更新並與時俱進等。

2、Dropit

這是一款免費開源的文件自動批量管理工具，可以根據用戶設置的規則，智能對文件進行指定操作。用戶只需要將目標文件拖到DropIt圖標上，即可立即完成文件的分類、移動、打開、壓縮或其他定義的操作。

對工作和學術研究等領域來說，文件分門別類地存放極其重要，而Dropit正好可以自動完成這一繁復的工程。Dropit是最好用的文檔管理軟體之一。

3、TagLyst

tagLyst軟體，允許用戶為自己的文件打上標簽，然後通過標簽讓不同文件創建聯系，形成自己獨有的知識庫。給文件「打標簽」不像把文件存放到文件夾那樣麻煩，用戶完全能夠分時逐漸進行，每天做一點。

軟體可在Windows、macOS上使用，滿足離線和雲端需求，支持數種文檔格式的預覽、分門別類的多樣式管理、20+貼心輔助功能。

4、QTTabBar

如果你的需求是對現有資源管理器進行適當的增強，來滿足自己日常的文件操作需求，那QTTabBar極其適用。QTTabbar具備許多優秀的功能體驗，例如多標簽欄，極高的可定製性能夠滿足大多數人的個性化需求。

另外小編要說的是，文件操作的效率提升，關鍵還是用戶自己要定期對文件進行篩選、刪除，在此基礎上再輔以QTTabBar增強軟體，才能在文件操作效率上獲得質的飛躍。

5、Directory Opus

文件管理軟體哪個好？Directory Opus是一款由澳大利亞GP軟體公司推出的功能強大且簡單、易用的文件資源管理工具。

其主程序採用與Windows系統相似的用戶交互界面，具有良好的適應性。Directory Opus的主要優點體現在內置功能與文件收集兩大方面，豐富的資料瀏覽及窗口排列方式、偏好設置給用戶帶來極大便利。

㈡ 用於科研項目管理的系統哪個好

OA系統通過工作流打造課題項目過程體系，實現項目從啟動規劃、執行、收尾結題、評估的全過程管理。項目各個階段的執行通過流程流轉形成數據報表，滿足項目全過程跟蹤、統計與分析。

科研項目一體化管理應用

1、項目全流程管理，提供統一標准

（科研項目全過程管理架構）

通過建模打造課題信息匯總台賬。項目審批流程通過後，在OA系統中形成項目信息台賬。可清晰直觀地查看項目的進度、完成情況和概要信息。相關許可權人員可以編輯項目基礎信息和子項目信息等，項目全生命周期管理，項目各階段數據可視化。

2、項目人員工時績效統一管理

在線工時填報：系統根據提報數據，生成個人工時報表，使工時填報更加便捷，數據更精確。

績效考核：以任務完成情況可以驅動員工績效考核；同理，以績效制度推動任務高效地執行。通過在OA系統內搭建年度、季度績效考核表，評審專家可以根據員工的工作記錄、工時數據、任務完成情況等信息進行打分。

3、科研物資采購報銷一體化管理

物資信息管理：物資與項目課題信息打通，在科研系統中同步物資類型信息。包括入庫時間、領用時間、領用人員、相關課題以及采購申請流程等信息內容。

物資采購：通過物資資料庫，直接選擇所需要的物資，填寫數量；並且能夠關聯課題，每個課題的物資結算數據清晰明了。

采購報銷：填寫報銷時，選擇歷史采購流程，自動帶出采購內容及金額；若采購關聯課題，則報銷也會自動歸集到課題下；審批時可查看相關經費統計情況，作為審批依據。

4、實驗資源管理

OA系統通過在線申請機制，實現項目執行中，實驗室服務、資產有序申請與管理；針對項目過程中使用到的有形資產和無形資產的管理。資源申請、佔用、回收、沖突、分配、釋放等業務的處理，與SAP同步資產數據（資產變動、折舊、狀態信息）。

5、成本精細化

借力信息化手段，在平台化OA系統的基礎上，以項目為核心進行預算費用控制，通過預算管控、流程管控、定額管控等全方位、精細化費用管控。

科研項目預算管控：OA系統根據企業實際管理需要，將費用類型與預算周期進行合並管理，建立多維度的預算模式。將科研項目預算經費寫入財務共享的成本中心，根據組織內的崗位、費用類型、經費來源的不同，建立不同的費用定額額度，通過定額進行費用控制。

科研項目付款管理：根據客戶財務需求，實現了合同、發票、項目驗收單據、付款審批（當前和歷史數據）四類流程的協同。通過流程引擎，OA系統中記錄了科研經費使用記錄。

6、知識管理：項目資料和成果歸集與共享

知識庫構建：項目結束之後，OA系統提取流程中的文檔，對項目過程和所有文件進行自動的匯總和管理。建立標准、完整的知識地圖和標准化資料庫體系：按項目、部門多維度進行統計，項目資料與項目流程實現聯動，實時更新。

項目文檔自動進行匯總形成資料庫，查找方便，也避免了因人員離職而帶來的企業知識資產丟失的風險；同時對項目文檔進行許可權設置，有效保障了項目外部資源、重要研發信息安全。

成果管理：可根據論文所屬課題、所屬科室、所屬領域等信息進行分類提交；設置論文關鍵字，如核心技術、核心理論等便於快速檢索；論文提交後，自動觸發評定審批流程；論文被外部收錄時，可選擇關聯相應的論文進行收錄登記。