『壹』 WPS中word怎麼批量生成格式統一的多份文檔
WPS是我們經常用到的辦公軟體，包含了Word文字、Excel表格、PPt演示等多種功能。那麼WPS中Word怎麼批量生成格式統一的多份文檔呢？本教程藉助WPS中「郵件合並」，「郵件合並」是指可以實現批量、且按指定格式生成多份統一樣式文檔，並可使用郵件批量處理的功能。具體的操作流程如下。
1.提前准備好兩份文件，分別是：一份excel數據源（即記錄變數信息的表格）；一份word主文檔（即統一樣式的文檔）。注意：表格需保存格式為xls。
2.打開統一樣式的word主文檔，點擊選項卡中的「引用—郵件」。
4.選擇准備好的【邀請名單】表格文件。
5.選中主文檔中需要填寫的位置，點擊「插入合並域」。
6.選擇【姓名】，【插入】即可。
7.插入合並域完成後，即意味著將數據源導入到主文檔的指定位置中。如下圖所示:
8.點擊「查看合並數據」，即可查看批量生成的邀請函，點擊「上一條、下一條」即可逐個預覽。
9.預覽確認無誤後，我們便可按需選擇以下4種操作：合並到新文檔、合並到不同新文檔、合並到列印機、合並到電子郵件。