文件式格式公文

『壹』 行政公文的格式

公文格式

一、公文用紙
統一採用國際標准A4型紙，雙面印刷。
二、行文格式主要要求
（一）發文機關標示：由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關批示文件使用；發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等於或大於22mm×15mm。聯合行文時應使用主辦機關名稱在前，「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。
（二）發文字型大小：發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文字型大小在發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。上報公文標識簽發人姓名平行排列於發文字型大小右側，發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字，簽發人用3號仿宋字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
（四）正文（含主送機關名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結構層次第一層為「一、」，第二層為「（一）」，第三層為「1.」，第四層為「（1）」。
（五）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三號仿宋字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如「附件：1．××」)，附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第l行頂格標識「附件」，有序號時標識序號，附件的序號和名稱前後標識應一致。
（六）成文時間及印章：成文時間用漢字將年、月、日標全，「零」寫為「○」。單一機關制發的公文在落款處不署發文機關的名稱，只標識成文時間，成文時間右空4字，加蓋印章應上距正文1行之內，也就是不到1行的空白，端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前，兩個印章排列整齊，均壓成文時間，互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
（七）主題詞：「主題詞」三字用三號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目按照《國務院公文主題詞表》的分類進行編制，用三號宋體字，詞目之間空1字。
（八）抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下l行；左右各空1字，用三號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
（九）頁碼：用4號半形阿拉伯數碼標識，置於版心下邊緣之下一行，數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以後的頁不標識頁碼。

『貳』 一般公文字體要求及格式模板（三篇）

正式公文格式【一】:正式公文格式規范

正式文件格式規范

發 文 字 號: 三號仿宋居中，用方括弧括入「[ ]」，發文機關標識下空2行。 簽 發 人：簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側。加簽發人時，發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。

標 題：小標宋體（小2號），紅線下空兩行，如有小標題用三號小標宋體或黑體，標題中一般不用標點符號。

主送機關：標題下空一行，左頂格（如回行仍頂格），三號仿宋體，冒號為全形。 正 文: 主送機關下一行3號仿宋體，每自然段左空2字，回行頂格；數字、年份不能回行，數字用西文Times New Roman字體；一級標題用3號黑體， 二級標題用3號楷體，不加粗；首頁正文文字不得少於2行。

附 件: 正文下空一行,左空兩字,三號仿宋,如有序號,後加阿拉伯數字，附件名稱後不加標點。如：附件：1.××××

成文時間：用大寫漢字將年、月、日標全，「零」寫為「○」，居右空1格。 發文印章：單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱只標識成文時間，成文時間右空4字，加蓋印章。

主題詞: 三號黑體，頂格，後標全形冒號；詞目用三號宋體，詞目之間空一字。 抄 送：公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號，機關之間用頓號，最後一個機關後用句號。

印發機關: 三號仿宋體，左空一字。

印發日期: 阿拉伯數碼，右空一字。

附 件: 附件左上角第一行頂格用3號黑體標注「附件」及序號。

排版規格：每頁22行,28字/行,三號仿宋體.

上：3.7 下：3.5

左：2.7 右：2.7

文檔網格：指定行 行22行，字28字，段落：單位行距

正式公文格式【二】:正式文件的格式要求

正式文件的格式要求

【1】 排版規格：

（1）題目要求二號宋體字;

（2）正文要求三號仿宋體，文中如有大標題可用3號黑體字，小標題則用3號楷體

（3）一般每頁排22行，每行排28個字。（頁面設置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）

【2】 製版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過 1mm。

【3】 成文日期：用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「0」。

【4】 頁碼：用4號半形白體阿拉伯數碼標識，至於版心下邊緣，數碼左右各主一條線， 如―1―；空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。

【5】 發文字型大小：發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、字型大小用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角擴號「[]」擴入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。發文字型大小之下4mm處印一條與版心等

寬的紅色或黑色反線。

【6】 特殊情況說明：當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務必使文章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。

【7】 附註：公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2字。

【8】 主題詞：「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空1字。

【9】 抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下1行；左右空1字，用3號仿宋體字標「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊。

正式公文格式【三】:正式公文格式

（頁面設置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）

X文件

濰X [200X]XX號 （字型大小）

題目為華文中宋二號字體，間距為38

XXXXXXXXXXXXXXX

各縣市區教育局，市屬各開發區文教局，各直屬單位、學校：

抬頭不空格（如上），末尾加冒號（：）。

正文為仿宋_gb2312字體，其中一級標題為黑體三號，二級標題為楷體三號，三級標題為仿宋三號。

段落設置為首行縮進2字元，左右縮進為0字元，段前段後間距各為0，行間距為單倍行距（或固定值28磅）。

附件：空一行，如只有一個附件則緊跟附件標題。（例1）

— 1 —www.shanpow.com_正式公文格式。

附件：1．如多附件則加序號和點號，再跟附件標題。
（一）.公文函的回復格式及範文（三篇） （二）.公務員發公文寫作首段佳句大全 （三）.公文的近義詞,公文的近義詞是什麼 （四）.公文造句-用公文造句 （五）.2021年黨員學習中國共產黨機關公文處理條例心得體會 （六）.中國共產黨機關公文處理條例全文內容 （七）.最新黨政機關公文處理工作條例全文 （八）.黨政機關公文辦事處理工作條例 （九）.大學生辦公文員實習報告範文 （十）.2019公務員常見公文的寫作方法淺析
2．有多個附件,按此格式。（例2）

XX（落款）

二〇〇六年十月八日

落款一般空兩行，日期後空四格，落款居日期上中。www.shanpow.com_正式公文格式。

（主題詞三字和冒號為黑體三號，主題詞為華文中宋三號，正式文件中需編寫主題詞，非正式文件或通知中，不需要以下內容）

主題詞（黑體3號）：XX XX XX（華文中宋3號）

XXX辦公室 2006年X月XX日印發

校對：XXX

『叄』 國家公文寫作格式

公文標准格式 本標准依據《國家行政機關公文格式》確定，具體如下：
一、紙型、紙質 復印紙A4型（國際標准210mm×297mm）, 厚度定量60—80g/m2。
二、封面
文件必須按《國家行政機關公文格式》執行。材料10頁以內的一般不加封面，確需加封面的材料可以加上，如規劃、綱領性文件、規章制度、材料匯編等。封面可使用必要的文字和徽標，但不宜用花邊和圖案。加封面的材料同時應加封底。
三、標題
標題使用2號小標宋體或宋體加黑，頂行。副標題居中排列，使用3號宋、仿宋或楷體，但不與正文字體重復，破折號佔2格。
四、正文
1．正文文字字體、字型大小 正文使用3或4號仿宋、宋體。 2．正文內標題字體、字型大小 1級標題文字使用3或4號黑體，2級標題文字使用3或4號楷體，3級標題文字使用3或4號宋或仿宋體，4級標題文字使用3或4號宋或仿宋體。標題單獨成行時，均無需標點。不提倡正文內標題使用加粗或藝術字體，如行書、隸書、魏書、細圓體、綜藝體、琥珀體、瘦金體等，以保持文面嚴肅、整潔。 3. 結構層次序數、標點 第1層為「一、」，第2層為「（一）」，第3層為「1.」，第4層為「（1）」。不使用不規范的序號，如：1）、A、a等。 4. 段落 每段文字前空兩格，第2行起均頂格。 5. 表格 正文中表格一般作附件，置後。小於文面半幅的，可隨文就位，與正文同寬。表內字體同正文，字型大小可略小。 6. 數字 數字除成文日期、部分結構層次序數和在詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。
五、落款、蓋印
在正文後空兩行，單位名稱按印章全稱。蓋印，可不寫單位名稱。成文日期中「○」用插入符號里的幾何圖形，或用區位碼0180，不能用阿拉伯數「0」。最後一個字離右邊沿四格。蓋印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。
六、頁碼
雙面印刷頁碼居外側，單面印刷頁碼居右側，均以「－1－」的形式出現。 七、頁面設置 上 3.7cm，下3.5 cm，左2.8 cm，右2.6 cm，頁腳3.0 cm，行距28磅, 或每面排22行，每行排28個字。為避免最後一頁只是幾行佔一頁的現象，可適當收縮行距，使文件成為幾張整頁, 但收縮行距不宜小於20磅。 八、印刷 上下左右居中對齊，無特殊需要，版面圖文的顏色均為黑色，均勻清晰，雙面印刷。 九、裝訂 一律左側裝訂。釘離左側邊沿0.5cm，2個釘在上下各1/4處，釘垂直。

『肆』 公文格式分幾部分每部分具體包括哪些項目

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

（一）份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標注份號。

（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注「絕密」「機密」「秘密」和保密期限。

（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標注「特急」「加急」，電報應當分別標注「特提」「特急」「加急」「平急」。

（四）發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時，發文機關標志可以並用聯合發文機關名稱，也可以單獨用主辦機關名稱。

(4)文件式格式公文擴展閱讀：

公文規范：

標準的公文格式

公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題「三要素」。

1、主送機關：上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文，叫普發公文，凡下屬機關都是收文機關，也就是發文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另一機關，可採用抄報形式。

主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。 在標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最後一個主送機關名稱之後用全形冒號。

2、正文：這是公文的主體，是敘述公文具體內容的，為公文最重要的部分。正文內容要求准確地傳達發文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數事。 文中的結構層次序數應准確掌握和使用。