文檔中如何壓縮文件標題縮小

① 壓縮文檔大小的兩種方法

文檔編寫完成後，往往需要將合作編寫的文檔發送給上級主管人員，但是含有大量圖片的大文檔會很大，發送起來不是很方便，甚至無法用郵箱發送。本文主要講述了壓縮文檔大小的兩種 方法 。下面由我為您提供壓縮文檔大小的技巧，希望能幫助您。

壓縮文檔大小的方法一：

1、將文檔轉換成新的文檔格式

將word 97-03的文檔轉換成Word 2007的文檔可以顯著減小文件的大小，步驟如下：

(1)打開將Word 97-03的文檔，單擊【Office按鈕】，執行【轉換】命令，如圖1所示。

圖1 對文檔格式進行轉換

(2)隨即打開確認文檔格式轉換的提示框，單擊【確定】按鈕，如圖2所示。

圖2 確定文檔格式轉換對話框

轉換後，文檔的標題欄中將不再有“[兼容模式]”字樣，這時的文檔格式即為全新的Word 2007文檔，如圖3所示。

圖3 文檔格式轉換後標題欄的變化

轉換前後的文檔格式和文檔大小如圖4所示。轉換為全新的文檔格式後的文檔顯然小了很多。

圖4 轉換後的文檔顯著減小

壓縮文檔大小的方法二：

2、對圖片進行壓縮

含有大量圖片的文檔無疑會佔用大量的磁碟空間，Microsoft Word 2007提供了一個非常方便的減小圖片大小的工具，通過壓縮圖片的方法可以顯著減小文檔大小，步驟如下：

(1)單擊以選中文檔中的圖片。

(2)打開“圖片工具”下的“格式”選項卡。

(3)單擊“調整”選項組中的【壓縮圖片】按鈕打開“壓縮圖片”對話框。

(4)單擊【選項】按鈕打開“壓縮設置”對話框。

(5)為了盡可能地減小文件大小，可以同時選中“保存時自動執行基本壓縮”和“刪除圖片的剪裁區域”復選框。選中“目標輸出”選項區域中的“電子郵件”選項。如圖5所示。

圖5 對圖片進行壓縮

② 如何壓縮word文檔，使其壓縮到最小

可以選擇將這些圖片壓縮後再保存，這樣能達到目的，請參照以下步驟。

1、打專開word文件後屬，對圖片進行全選。需要注意的是，圖片的文字環繞方式要設置為非嵌入式類型，才能進行全選。

③ word怎麼壓縮

工作的時候我們經常需要對Word文檔進行編輯或者是修改，內容編輯的越多，文檔就會很多，在傳輸的時候就比較慢，很容易影響到自己的工作效率，那麼有什麼方法可以壓縮Word文檔？下面這個方法可以幫到你！

第一種方法：藉助壓縮軟體

1：打開桌面上的這個壓縮軟體，等待特效完畢之後會有五種功能出現在我們眼前，我們點擊我們需要用的Word壓縮即可進入對應的壓縮操作界面。

2：進入操作頁面後，這個時候就需要添加壓縮文件了，點擊添加文件的按鈕，選擇需要進行壓縮的Word文檔。

3：頁面下面有通用設置，可以選擇壓縮的設置，有縮小優先、普通壓縮和清晰優先的選項，根據需要進行選擇就好了。

4：壓縮好的文件可以保存在原文件夾中，也可以自定義保存的位置，只要壓縮之後自己可以找到文件就行啦。

5：上面的步驟都弄好之後，點擊開始壓縮的按鈕，軟體就會開始對添加的Word文件進行壓縮。

第二種方法：直接壓縮

1、我們首先要打開需要壓縮的Word文檔，之後在Word上找到「文件」選項，然後點擊。

2、點擊後，我們在左側的菜單欄這里找到並點擊「另存為」，點擊 「這台電腦」，然後進行保存，可以將其保存到電腦桌面上。

3、選擇好你要保存的位置以後，Word會自動彈出「另存為」對話框，在這里我們先不要點擊保存。在保存的旁邊有個「工具」選項，我們點擊後選擇最下面的「壓縮圖片」，然後出現一個彈框，「電子郵件 96ppi」最後點擊「確定」即可。

上面給大家介紹的兩個簡單的方法都是可以實現Word壓縮的，大家可以根據自己的需要來進行選擇，選擇用哪一種方法來實現Word壓縮，相信大家已經看完了這篇文章就會很清楚了吧！

④ 如何將Word文檔變小(四種方法)

對於很多的辦公族來說，Word文檔已經是再熟悉不過的文件了，每天撰寫文件就需要Word格式的，那麼你僅僅只會編寫Word文檔嘛？學會壓縮Word文檔，讓你的工作變得更加高效！無需其他方法，只需要一款能提升工作效率的軟體——嗨格式壓縮大師。

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具體操作步驟：
步驟一：打開嗨格式壓縮大師，在軟體界面中找到「Word壓縮」，然後進入「Word壓縮」的界面；
步驟二：點擊「添加文件」，或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去，嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮，所以你可以選擇多個文件一起添加；
步驟三：Word文件添加完成後，在軟體界面的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以進行壓縮模式的選擇，看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮
（註：如果你想要將Word文件壓縮成最小，不防試試極限壓縮，極限壓縮的效果還是很給力的哦~）；以及你想要的輸出格式也別忘了設置。
步驟四：完成以上設置後，點擊「開始壓縮」，稍等片刻即可壓縮完成~