① 招標文件內容有哪些,應該如何進行分析
招標文件的組成內容包括招標公告(或投標邀請書)、投標人須知、評標辦法、合同條件及格式、工程量清單、圖紙、技術標准和要求、投標文件格式和投標人須知前附表規定的其他材料。具體來說,就是《招標投標法》第十八條:招標采購單位應當根據招標項目的特點和需求編制招標文件。
招標文件包括以下內容:
(一)投標邀請;
(二)投標人須知(包括密封、簽署、蓋章要求等);
(三)投標人應當提交的資格、資信證明文件;
(四)投標報價要求、投標文件編制要求和投標保證金交納方式;
(五)招標項目的技術規格、要求和數量,包括附件、圖紙等;
(六)合同主要條款及合同簽訂方式;
(七)交貨和提供服務的時間;
(八)評標方法、評標標准和廢標條款;
(九)投標截止時間、開標時間及地點;
(十)省級以上財政部門規定的其他事項。
具體分析重點如下:
1、看資格審查
資格審查是招標項目的必要程序,所以投標人必須要關注。看資格審查,主要是看業績、規模、財務、人員等等的硬性指標,再看看自己的企業投標有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,但是也要認真對待。
2、看評標方法
主要看招標文件中的一些商務、技術的評分標准。根據自己公司的實力進行分析,要求什麼標准,客觀分和主觀分,根據這些制定投標策略,尋找自己的優勢,彌補自己的劣勢,做到心中有譜。
3、看投標人須知前附表
細看投標人須知前附表,這裡面涵蓋的都是關鍵性條款,認真研讀有助於理清楚整個投標文件要怎麼做,尤其是包含一些不可偏離條款(實質性條款)。
4、看合同部分和技術規范書
結合商務不可偏離條款,看合同大致要求,結算方式,付款條件等等。這部分要和技術人員詳細充分交流,盡量或者完全滿足招標人的要求。
5、紙質標書的製作
有需要製作紙質標書文件的,一定要製作相同數量的紙質標書文件簽名蓋章,按要求進行密封。招標文件要求簽字蓋章的地方一定不要忘記。
6、記住關鍵點
關鍵點一般包括:公示期,投標截止日期,保函或者保證金,投標開標地點,文件格式等。
一份招標文件內容較多,除了人工去看外,也可以藉助如標事通·招標文件解析工具來提升工作效率。招標文件解析可以實現對招標文件全面解析,會提示招標文件關鍵信息,進行結構化節點處理,建立快速導航,實現便捷閱讀;同時在文件中明確標注出招標星號項、廢標項信息,保障投標人的投標合規不漏項。
② 招標文件所包含的基本要素
招標文件所包含的基本要素:
(一)投標邀請;
(二)投標人須知(包括密封、簽署、蓋章要求等);
(三)投標人應當提交的資格、資信證明文件;
(四)投標報價要求、投標文件編制要求和投標保證金交納方式;
(五)招標項目的技術規格、要求和數量,包括附件、圖紙等;
(六)合同主要條款及合同簽訂方式;
(七)交貨和提供服務的時間;
(八)評標方法、評標標准和廢標條款;
(九)投標截止時間、開標時間及地點;
(十)省級以上財政部門規定的其他事項。
實際的招標文件必包含:公開招標公告、招標需求、投標人須知、評標方法和標准、合同主要條款、投標文件格式。
(2)設備招標文件的關鍵內容包括擴展閱讀:
招標文件的編制要特別注意以下幾個方面:
⑴所有采購的貨物、設備或工程的內容,必須詳細地一一說明,以構成競爭性招標的基礎;
⑵制定技術規格和合同條款不應造成對有資格投標的任何供應商或承包商的歧視;
⑶評標的標准應公開和合理,對偏離招標文件另行提出新的技術規格的標書的評審標准,更應切合實際,力求公平;
⑷符合本國政府的有關規定,如有不一致之處要妥善處理。
招標文件是招標人向供應商或承包商販,旨在向其提供為編寫投標所需的資料並向其通報招標投標將依據的規則和程序等項內容的書面文件。招標人或其委託的招標代理機構就應根據招標項目的特點和要求編制招標文件。
招標文件的目的是通知潛在的投標人有關所要采購的貨物和服務,合同的條款和條件及交貨的時間安排。起草的招標文件應該保證所有的投標人具有同等的公平競爭機會。
根據單一項目招標文件的范圍和內容,文件中一般應包含:項目的概括信息;保證技術規格客觀性的設計文件;投標的樣本表格;合同的一般和特殊條款;技術規格和數量清單,在一些特殊情況,還應附有性能規格,投標保證金保函,預付款保函和履約保函的標准樣本。
③ 設備(材料)采購 投標文件分哪幾部分
(一)設備、材料采購招標文件的編制
設備招標文件是一種具有法律效力的文件,它是設備采購者對所需采購設備的全部要求,也是投標和評標的主要依據,內容應當做到完整、准確,所提供條件應當公平、合理,符合有關規定。招標文件主要由下列部分組成:
(1)招標書,包括招標單位名稱、建設工程名稱及簡介、招標設備簡要內容(設備主要參數、數量、要求交貨期等)、投標截止日期和地點、開標日期和地點;
(2)投標須知,包括對招標文件的說明及對投標者和投標文件的基本要求,評標、定標的基本原則等內容;
(3)招標設備清單和技術要求及圖.紙;
(4)主要合同條款應當依據合同法的規定,包括價格及付款方式、交貨條件、質量驗收標准以及違約罰款等內容,條款要詳細、嚴謹,防止事後發生糾紛;
(5)投標書格式、投標設備數量及價目表格式;
(6)其他需要說明的事項。
(二)設備、材料采購投標文件的編制
根據《建設工程設備招標投標管理試行辦法》規定,投標需要有投標文件。投標文件是評標的主要依據之一,應當符合招標文件的要求。基本內容包括:
(1)投標書;
(2)投標設備數量及價目表;
(3)偏差說明書,即對招標文件某些要求有不同意見的說明;
(4)證明投標單位資格的有關文件;』
(5)投標企業法人代表授權書;
(6)投標保證金(根據需要定);
(7)招標文件要求的其他需要說明的事項。
投標文件的編制必須嚴格對應招標文件的投標要求、技術規格要求、質量要求、服務要求、資格要求等各種要求,力求充分展示自己,適當的時候還需注意標書的後期製作。
投標文件中除包括投標函、報價表、企業情況簡介、擬響應的合同條款、各種資格證明文件外,還應包括以下內容:
1、技術規格要求及付款方式、交貨時間響應表
2、設計圖紙
圖紙必須按招標文件的具體技術規格要求,以一定的比例、一定的深度來設計繪制,同時圖紙的技術規格要求必須與投標所提供的實物相一致。
3、貨物主要用材、部件價格明細表及其證明材料貨物用材必須與設計圖紙相一致,並將在實物評價時得到驗證;同時材料價格、產地必須真實、可靠,應與投標文件中的貨物報價相吻合。
4、貨物的生產工藝流程及所用材料說明
該部分內容應與前面圖紙及用材情況相對應,以便於評委會評價投標人擬採用的生產工藝的先進性和合理性。此外,還可作為采購人在貨物生產過程中隨機對照檢查的依據。
5、企業主要設備明細表(並應註明設備用途)
該部分必須與生產工藝流程中所涉及的設備相配套。這樣既可以因此反映出上述工藝流程中所涉及的生產設備是否真實存在,同時也可以為前面所述的工藝流程的可行性提供物質保證。
6、質量保證體系
根據投標人提供的目前所具有的組織管理體系、檢測體系(含質量驗收標准、制度、質量管理及檢測方面的硬體)、管理制度及技術人員資質水平,從側面可以體現出該投標人的企業內部管理意識和管理水平,以作為該投標人對投標貨物質量承諾、保證的輔證。
7、服務承諾(一般不得低於采購人的基本服務要求)及售後服務機構、人員的情況介紹等
8、其他投標人認為需提供的材料。
④ 招標文件的主要內容有那些
招標文件主要包括以下內容:
⒈招標公告。
⒉投標人須知。即具體制定投標的規則,使投標商在投標時有所遵循。投標須知的主要內容包括:
⑴資金來源。
⑵如果沒有進行資格預審的,要提出投標商的資格要求。
⑶貨物原產地要求。
⑷招標文件和投標文件的澄清程序。
⑸投標文件的內容要求。
⑹投標語言。尤其是國際性招標,由於參與競標的供應商來自世界各地,必須對投標語言做出規定。
⑺投標價格和貨幣規定。對投標報價的范圍做出規定,即報價應包括哪些方面,統一報價口徑便於評標時計算和比較最低評標價。
⑻修改和撤消投標的規定。
⑼標書格式和投標保證金的要求。
⑽評標的標准和程序。
⑾國內優惠的規定。
⑿投標程序。
⒀投標有效期。
⒁投標截止日期。
⒂開標的時間、地點等。
(4)設備招標文件的關鍵內容包括擴展閱讀:
《招標投標法》第二十條規定,招標文件不得要求或者標明特定生產供應者以及含有傾向或者排斥潛在投標人的其他內容。
《招標投標法》第十九條規定了招標文件中必須包含的內容,這些內容將使供應商或承包商能夠提交符合招標人需求並使招標人能夠以客觀和公平方式進行比較的投標,從而體現招標程序的公開性、公平性和公正性。
這就要求招標文件中規定的內容,特別是其中的技術規格,必須符合公平競爭性的要求,招標文件中規定的各項技術規格或其他內容均不得要求或標明某一特定的專利、商標或商號、設計或型號、具體原產地或生產廠家,不得有傾向某一潛在投標人或排斥某一潛在投標人的內容。
但無法准確或清楚地說明擬招標項目的特點和要求,而已在招標文件內註明諸如「相當於」或「同等品」字樣的,不在此限。
我國法律規定,經商標局核准注冊的商標為注冊商標,商標注冊享有商標專有權,受法律保護。所謂商號,是指企業或其他工業製品的性能、規格和大小。
所謂原產地,是指表示某商品「原產於哪裡」或「來源於哪裡」的某一地區名(如「法國白葡萄灑」)或某一國家的某一地區名(如「景德鎮瓷器」),並且該商品與該地理名稱(無論大小)在質量、功能或其他特徵上密切相關。
可見,對上述特定專利、商標等專有權或特定設計、型號、原產地或廠家的提及,實際上是明示只有這特定的廠家或產品符合招標人的意願,其他廠家或產品則不在其列,這顯然限制和排斥了其他潛在投標人。
所謂「傾向某一潛在投標人或排斥某一潛在投標人的內容」,暗含有利於或排斥特定的潛在投標。這也是針對和利於特定的廠家或產品,而限制和排斥其他的廠家或產品的做法,因而也是應該禁止的。
⑤ 招標文件必須包括哪些內容
招標文件的內容主要包括:
⒈招標公告。
⒉投標人須知。即具體制定投標的規則,使投標商在投標時有所遵循。
3、資金的來源。
4、貨物原產地要求。
5、投標文件的內容要求。
6、投標語言。尤其是國際性招標。
7、投標價格和貨幣規定。
8、評標的標准和程序。
9、投標程序。
10投標截止日期。
11、開標的時間、地點等。
招標文件的目的是通知潛在的投標人有關所要采購的貨物和服務,合同的條款和條件及交貨的時間安排。起草的招標文件應該保證所有的投標人具有同等的公平競爭機會。
根據單一項目招標文件的范圍和內容,文件中一般應包含:項目的概括信息;保證技術規格客觀性的設計文件;投標的樣本表格;合同的一般和特殊條款;技術規格和數量清單,在一些特殊情況,還應附有性能規格,投標保證金保函,預付款保函和履約保函的標准樣本。
招標文件的編制要特別注意以下幾個方面:
⑴所有采購的貨物、設備或工程的內容,必須詳細地一一說明,以構成競爭性招標的基礎;
⑵制定技術規格和合同條款不應造成對有資格投標的任何供應商或承包商的歧視;
⑶評標的標准應公開和合理,對偏離招標文件另行提出新的技術規格的標書的評審標准,更應切合實際,力求公平;
⑷符合本國政府的有關規定,如有不一致之處要妥善處理。
不得在標書內出現投標單位名稱及能判斷出投標單位的內容,不得在標書上劃線打圈、塗改或出現任何人為標記。
標書內容統一採用仿宋體3號字體表格內文字採用仿宋5號字體,頁碼用仿宋5號阿拉伯數字,統一編在正中下方。
技術標不做目錄。技術標的文字部分採用A4紙張,施工平面圖、網路圖、計劃措施圖等圖表採用A3紙張;文字部分和圖表部分都要編頁碼。用黑色噴墨(或激光)列印機列印(或復印),技術標統一不用彩色列印。
CAD圖紙繪制要求遵照制圖規范:字體採用仿宋體,字體為5號字,字體高度按制圖規范規定的序列,線條粗細按制圖規范。有圖框,無會簽欄。標題寫在圖紙中下方。
⑥ 招標文件一般應至少包括哪些內容
(1)招標人須知.這是招標文件中反映招標人的招標意圖,每個條款都是投標人應該知曉和遵守的規則的說明.
(2)招標項目的性質、數量.
(3)技術規格.招標項目的技術規格或技術要求是招標文件中最重要的內容之一,是指招標項目在技術、質量方面的標准,如一定的大小、輕重、體積、精密度、性能等.技術規格或技術要求的確定,往往是招標能否具有競爭性,達到預期目的的技術制約因素.因此,世界各國和有關國際組織都普遍要求,招標文件規定的技術規格應採用國際或國內公認、法定標准.本條第2款規定「國家對招標項目的技術、標准有規定的,招標人應當按照其規定在招標文件中提出相應要求」,實質上就是國家對招標項目的技術規格有法定公認標準的,招標人在招標文件中規定技術規格時應予遵循、採用,不得另搞一套.
(4)招標價格的要求及其計算方式.投標報價是招標人評標時衡量的重要因素.因此,招標人在招標文件中應事先提出報價的具體要求及計算方法.如在貨物招標時,國外的貨物一般應報到岸價(CIF)或運費保險付至目的地的價格(CIP),國內的現貨或製造或組裝的貨物,包括以前進口的貨物報出廠價(Exworks)(出廠價或貨架交貨價).如果要求招標人承擔內陸運輸、安裝、調試或其他類似服務的話,比如供貨與安裝合同,還應要求投標人對這些服務另外提出報價.在工程招標時,一般應要求招標人報完成工程的各項單價和一攬子價格,該價格中應包括全部的關稅和其他稅.招標文件中應說明招標價格是固定不變的,或是採取調整價格.價格的調整方法及調整范圍應在招標文件中明確.招標文件中還應列明投標價格的一種或幾種貨幣.
(5)評標的標准和方法.評標時只能採用招標文件中已列明的標准和方法,不得另定.
(6)交貨、竣工或提供服務的時間.
(7)投標人應當提供的有關資格和資信證明文件.
(8)投標保證金的數額或其他形式的擔保.在招標投標程序中,如果投標人投標後擅自撤回招標,或者投標被接受後由於投標人的過錯而不能締結合同,那麼招標人就可能遭受損失(如重新進行招標的費用和招標推遲而造成的損失等).因此,招標人可以在招標文件中要求投標保證金或形式的擔保(如抵押、保證等),以防止投標投標人違約,並在投標人違約時得到襝.投標保證金可以採用現金、支票、信用證、銀行匯票,也可以是銀行保函等.投標保證金的金額不宜太高,現實操作中一般不越過投標總價的2%,以免影響投標人的積極性.中標人確定後,對落標的投標人應及時將其投標保證金退還給他們.
(9)投標文件的編制要求.
(10)提供投標文件的方式、地點和截止時間.
(11)開標、評標的日程安排.
(12)主要合同條款.合同條款應明將要完成的工程范圍、供貨的范圍、招標人與中標人各自的權利和義務.除一般合同條款之外,合同中還應包括招標項目的特殊合同條款.《招標投標法》第十九條還規定,招標項目需要劃分標段、確定工期,並在招標文件中載明.這個規定,主要是指在工程建設項目招標中,招標人不得把作為招標項目組成部分的標段劃得過小.標段劃分太小,一方面不利於那些經營規模大、技術力量且經驗豐富的承包商投標,另一方面會使招標達不到「物有所值」的目的.同時,為了保證工程質量,必須保持合理的工期,工期過短,容易發生偷工減料、粗製亂造,基礎設施應具備的條件得不到保證.因此,在需要劃分標段和確定工期時,招標人應當合理劃分標段、確定工期,並在招標文件中載明.