文件內容傳達本部門

㈠ 公文轉發的要求，如政府辦公室能轉發上級政府的文件嗎政府文件是否必須由政府文頭轉發

一般是由相關的政府的各部門擬轉發文，報經領導簽發後，由有權對外發文的政府或政府部門等統一編制文號，統一對外發文，單一單位發文需用本單位文頭，若是幾個單位聯合發文則應特製幾個單位排列的文頭。

若辦公室具有對外發文許可權的可以辦公室名義對外轉發文件，否則只能按前款程序辦理，或只對內部行文。

㈡ 文秘工作內容及崗位職責

文秘工作內容及崗位職責 篇1

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的弊滲保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10、做好公司日常費用支出、流水帳登記，對其做統計以及各種票據的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13、統計每月考勤並交財務做帳，留底。

14、管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。

15、接受其他臨時工作。

文秘工作內容及崗位職責 篇2

1、負責人事處文秘、公章管理；

2、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和幹部（工人）調動通知；

3、負責各種文件和通知的收發和督辦工作；

4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作；

5、負責人事檔案和文書檔案的管理工作；

6、協助做好人事統計報表的統計工作；

7、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作；

8、做好本部門計生、安全保衛、保密等工作；

9、完成處領導交辦的其他工作；

文秘工作內容及崗位職責 篇3

崗位職責：

1、負責協助中心經理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通；

2、負責協助經理制定《辦公環境管理制度》，按時監督巡查各中心部門辦公環境衛生、設備情況；

3、負責協助經理制定《固定資產管理制度》，做好固定資產申購申領、報廢清算、出入庫台賬記錄，定時進行固定資產盤點；

4、負責協助經理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；

5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；飢臘

6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協調及會場布置等外聯事務；

7、負責集團企業文化建設、員工活動組織籌備工作。

崗位要求：

1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關專業；

2、三年以上大、中型企業辦公室行政文秘、行政主管等工作經驗；

3、了解有關行政管理和本部門各業務的工作流程；

4、具備良好的服務意識，協調能力、責任心強。

文秘工作內容及崗位職責 篇4

崗位職責:

1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟咨詢中心合作,寧波中智華創企業管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,並與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場爛卜滑推介,同時負責安排並帶領專家與企業就技術轉讓或合作進行談判;

2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯系代辦理相關手續等事務性工作。

3、為企業引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業談判;

4、為企業引進專家進行技術研發等中介服務工作。

任職要求安排:

1、工作認真負責;

2、要有創新性思維和不斷開創的精神來拓展工作;

3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的干好每一項工作。

文秘工作內容及崗位職責 篇5

崗位職責：

1、負責策劃和組織公司重要的對外公關形象宣傳，各種會議的管理、組織並協調公司各項工作的正常開展。

2、協助經理建章立制，加強基礎管理，負責考核、督辦檢查規章制度執行情況。

3、負責起草綜合性文件材料，籌辦各類會議，做好會議記錄及紀要的編寫；督促會議決定的貫徹執行，保證公司各項工作順利進展。

4、負責與其他公司和業務單位加強溝通與聯系，協調內外部關系，為公司發展營造良好的外部環境；負責協調公司各部門關系，為各部門順利開展工作提供有力保障。

5、負責公司綜合性事務、各類接待安排。

6、負責增強員工凝聚力，提高企業競爭力。

7、遵守各項規章制度，服從指揮調度。

8、完成領導交辦的其他工作。

任職要求：

1、身體健康，形象氣質佳，年齡30－35歲。

2、本科學歷，5年以上相關工作經驗。

3、親和力好，具有良好的溝通協調技巧、團隊合作及服務意識；工作積極主動，細致耐心，具有較強的邏輯思維分析能力。

4、良好的創新思維和較強的學習能力及文字寫作功底。

5、熟練使用office辦公軟體。

6、服從出差安排。

文秘工作內容及崗位職責 篇6

一、負責礦行政文件、公函、信件，全礦行政會議報告、工作總結、計劃的起草，力求字跡工整、內容具體、數字准確。

二、加強學習，深刻領會黨的方針、政策、指示、決議和本礦有關會議的精神，加強政策觀念，提高政策水平，使形成的材料與上級精神和本礦決議保持高度一致。防止認識上的失誤。

三、深入實際，調查研究，掌握生產、管理、活動和幹部職工等各方面的情況，並將收集的情況如實地向領導匯報。當好參謀。

四、嚴格遵守保密制度，做好保密工作，嚴格控制文件材料發入傳閱界線。

五、按照文書處理規定，認真做好文件的收發、登記、轉辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

六、協助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會議的准備工作和會務工作。

七、對本室打字、文印人員實行業務領導，負責安排和指導材料列印、校核、裝訂、寄送、發放。

八、對礦領導召開的有關例會做好記錄，並根據例會會議精神進行傳達落實，督促、收集落實執行情況，及時向領導全面反饋實施情況。

九、做好領導和辦公室主任交辦的臨時性任務。

文秘工作內容及崗位職責 篇7

職位要求:

1、全日制院校畢業碩士研究生或本科學歷,中文文秘類相關專業畢業;

2、3年以上文字綜合工作經歷,年齡35周歲以下;

3、熱愛文字工作,熟悉辦公室行政管理及工作流程,熟悉公文寫作格式,具有文秘或辦公室工作經驗者優先;

4、具有較強的`公文寫作知識和能力,以及一定的組織協調及溝通能力;

5、具備熟練使用office辦公軟體進行文字編纂和加工的能力;

6、具有較強學習能力,服務意識強,辦事穩重,作風扎實,服從工作安排、身體健康,能夠承受較為繁重的工作任務;

7、具備一定的攝影、攝像和圖片編輯能力。

工作內容:

1、辦公室日常文秘工作,主要包括會務安排、會議紀要及相關文件的起草、整理工作;

2、負責草擬單位各類文字材料,主要包括計劃、總結、調研報告、簡報、信息等;

3、協助其他部門進行文件資料輸入、編纂,有一定文件資料歸檔管理知識。

薪酬福利:

五險一金,待遇優厚,也可以根據職位要求提出工資待遇。

文秘工作內容及崗位職責 篇8

1、日常事務管理

1）公司制度的傳達、執行、監督；

2）做好考勤管理，記錄銷售現場的考勤情況；每周每月按時提交排班表和考勤統計表；

3）現場辦公設備的保管、使用、維護、保養，出現問題報修及時；辦公用品領用管理；

4）做好與各對接部門的良好溝通；

5）突發事件的及時上報並有效處理；

6）協助銷售經理做好相關日常管理工作，按時完成銷售經理下達的各項任務並且保質保量。

2、數據管理

統計銷售、回款數據，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報

3、培訓管理

1）統一禮儀規范的貫徹與做好現場監督

2）專業培訓的輔助組織

3）培訓情況反饋匯總及時上報

4、文檔管理

5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內容完整，登記及時

各類報表及相關文件分類、編號正確，存檔及時、准確、完善文件交接、傳送或借閱手續完備，有詳細交接記錄

6、收款管理

根據公司要求，及時與甲方進行對賬，為結款提供依據。

文秘工作內容及崗位職責 篇9

1、負責公司各項規章制度的修改、完善工作。

2、公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。

3、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。

4、負責公司大事記的記錄及整理工作。

5、負責公司各種公文的製作工作。

6、負責公司外來人員的接待工作。

7、負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。

8、負責公司高管及部門領導名片的製作工作。

9、負責總經理辦公室的保潔工作。

10、負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。

11、負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。

12、負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。

13、負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、准備工作。

14、負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。

15、負責完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他臨時性工作。

文秘工作內容及崗位職責 篇10

一、在主任領導下，協助主任處理辦公室的日常事務性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況，調查研究，綜合情況、總結典型經驗。

二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的文稿。

三、做好黨政聯席、行政專題工作會議的會前准備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

四、負責會議室、接待室的安排、布置及清潔衛生工作，負責室內設備物品的保管。

五、負責學院上報下發的各種文件的打字、修改、復印、登記、編號、印發工作；負責辦理上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

六、負責公文的立卷、歸檔、管理工作。

七、負責學院印章、院長名章的保管和使用，負責開具學院介紹信。

八、負責安排節假日值班。主動收集整理信息，填寫學院大事記。負責領取本部門所需的辦公用品。

九、協助主任做好來賓接待和車輛安排。

十、負責學院基本數據的統計工作。

十一、負責學院對外發布的網頁管理及網頁內容的審定、落實、更新工作，負責學院電子郵件、傳真的收發和管理工作。

十二、遵守學院保密規定，不得泄露工作中的保密事項。

十三、完成院領導和主任交辦的工作。

文秘工作內容及崗位職責 篇11

一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

二、負責有關文稿的撰寫、列印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。

三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。

四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

九、負責本會議籌備、會中服務、會後整理工作。

十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

十一、做好領導交辦的其他工作。

文秘工作內容及崗位職責 篇12

一、職責范圍

1、協助辦公室主任做好日常行政事務。

2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記台帳。

3、廠發文：文稿起草及時，文件格式規范，政策把關無失誤，無文字錯誤。

4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，並根據需要出台會議紀要。

5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。

6、負責信息的收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發，按上級部門要求及時上報相關信息。

7、根據領導意圖和工作需要，做好調研和協調工作。

8、信訪：認真接待，態度良好，記錄准確，反映及時。

9、接待：安排合理，統籌協調，服務到位。

10、按要求完成領導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。

二、安全職責

1、認真貫徹執行安全文件、政策、法規、安全措施等。

2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。

3、起草安全文件、規章制度，搞好各種年審及准備培訓資料，安全檢查等。

㈢ 行政公文上級來文傳達怎麼說

用的是通知。適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項、任免人員。

一是批轉重要的行政措施。領導機關認為下級機關或所屬部門在其主管或歸口管理的業務活動中所確定的重要行政措施，需要有關部門或下級機關貫徹執行的，可用批轉通知下發。

二是批轉帶有普遍性的重要事項的解決意見。一個或幾個同級機關，就有關其自身業務范圍內的重要事項的解決，提出處理意見，要求上級機關指示、批准，上級機關認為問題帶有普遍性、處理意見比較准確、可行的，通過使用批轉通知，告知所屬的機關遵照執行。

特點：

（1)使用范圍的廣泛性。通知是一種非常靈活的文種，在使用主體上，上至國務院、下至最基層的單位，都可使用。在通知內容上，大至國家重大事項，小至單位內部一般事項，都可用通知。

（2)文種功能的指導性。通知作為下行文時，在文種功能上具有較強的指導性。特別是部署和布置工作，批准和轉發文件等，都需明確處理問題的目的或指導思想、原則、方法和要求等，闡述說明需要做什麼、如何做、怎樣做等。通知一般都較為側重具體部署，因而其指導性十分明顯。

（3)行文方向的不確定性。通知一般作下行文，多為上級機關向下行文，但在平行單位之間、不相隸屬單位之間也可使用通知，即其也可作平行文。作為平行文時，只能表述告知性或周知性的內容。重要的通知，一般在下發的同時，還要抄送上級機關。

㈣ 傳達文件精神怎麼寫

會議精神傳達提綱，主要是上級開完大中型會議後，相關職能部門梳理會議精神，向同級或下級進行傳達的一種文稿。可以從三個方面來理解會議精神傳達提綱：

一是凡是需要傳達會議精神的，都是大中型重要會議。一般性的會議，座談會等隨意性的會議，不需要專門傳達。就我所在的縣級組織部門來說，一般只傳達一年一次的全省組織工作會議、全市組織工作會議，或者群眾路線教育、「三嚴三實」專題教育等重大全局性活動的動員會、推進會、總結會等。

二是傳達的對象是同級或下級dang委、政府。比如，我們縣級組織部，傳達全省、全市組織工作會議精神，一般就是向縣級dang委常委會傳達，或者傳達到下面鄉鎮dang委、縣直單位dang委（dang組）。

三是負責傳達的主體，一般是參加會議、與會議內容密切關聯的某一職能部門。比如，省、市組織工作會議精神，那就是組織部門負責撰寫「傳達提綱」並傳達；省、市政法工作會議精神，那就是政法部門來負責撰寫並傳達。

一、會議精神傳達提綱的主要內容

會議精神傳達提綱，不僅應包括對上級會議精神、要求的概括，還包括本地如何貫徹落實的意見，等等。具體來說，會議精神傳達提綱應包含以下三個方面的內容：

一是會議概況。這包括會議的名稱、起止時間、地點、參會人員、主持人、議題、議程等。該內容可以單獨成一部分，也可以放在導語里。如果是多個層級、多場會議精神一起傳達，則只需列出各會議的主要概況即可。

二是會議主要精神。一般來說，就是指會議上的領導講話精神，將領導講話中的核心要求進行概括。假如會議上除領導講話外，還組織了經驗交流，印發了通報等有關文件，也要摘錄其核心要求和關鍵要點，一並進行傳達。總之，應根據會議精神的不同而各有側重。比如，關於傳達上級機關或領導指示的會議精神傳達提綱，以及上級機關部署安排工作的會議精神傳達提綱，應重點列出有關指示精神和工作要求；關於總結工作或交流經驗的會議精神傳達提綱，應重點列出會議總結交流了哪些經驗，討論研究了哪些問題，領導作了哪些指示，形成了哪些決議，布置安排了哪些工作，提出了哪些要求等。有些會議精神傳達提綱還應加上對會議的評價、感受和體會。對會議的評價主要是闡明會議召開的意義，感受和體會則是參加會議的收獲等。在總結會議精神時，可以用「會議提出」「會議明確」「會議強調」「會議要求」等表達方式，也可以分層次，用「一二三四五」這種一目瞭然的形式進行概括。

三是貫徹落實會議精神的具體意見。一般是條目式列出本地貫徹落實上級會議精神的工作打算。它是在傳達會議精神的基礎上提出的本單位本部門貫徹落實會議精神的具體意見，其內容包括貫徹落實的意見、具體分工、工作安排和要求等。比如，上級已經召開了×××會，本地准備什麼時間召開同類的會。比如，上級會議精神里提出的一些重要事項，本地打算如何分工落實，等等。

二、寫作會議精神傳達提綱的三點要求

寫作會議精神傳達提綱,一般要注意把握三點要求：

一是准確全面，即真實准確地反映會議情況，完整全面地傳達會議主要精神。要忠實會議情況,不能片面走樣。在撰寫傳達提綱之前,要充分聽取領導講話和會議發言,仔細閱讀和認真研究會議文件,吃透會議精神,堅持實事求是。

二是提綱挈領，即突出會議主題和要點。傳達提綱不是對會議實況的原始記錄,不需要面面俱到。要善於歸納分析會議精神,理出重點和要點,抓住主要和核心的內容進行傳達。

三是明晰有序，即表達明確而有條理。傳達會議精神,關鍵是為了抓落實。如果傳達會議精神表達不夠集中、不夠明白和不夠確切,主次不分、含糊其辭或雜亂無章,就容易導致理解上的歧義,讓受文者找不到要領,弄不清主題,甚至曲解會議精神,影響實際工作。因此,撰寫會議精神傳達提綱時要盡量使用層次序數,篇幅較長的還應使用小標題提示每部分內容,這樣才有利於受文者領會精神和付諸行動。一般來說，層次序數到二級標題即可，切忌層次繁多。

三、提煉會議主要精神的「二三三」寫作技巧

大中型重要會議的領導講話，一般都是洋洋灑灑，少則七八千字，多則上萬字，其中層次雜多。如何對領導講話精神進行恰當的提煉，確保符合上述的准確全面、提綱挈要、明晰有序這三點總體要求，那就需要一定的技巧。結合個人的寫作體會，筆者認為，關鍵是要把握「二三三」寫作技巧：

「二」，即兩個注意：一是在提煉講話要點時，注意把握最核心的要求。最核心的要求，並不是最具體的要求、最細小的要求，而是介於宏觀與微觀之間的要求。所以，在提煉講話要點時，要重粗不重細。如果羅列太細小、太具體的要求，必然使傳達提綱臃腫起來。二是在標題的撰寫中，注意運用自己的語言來進行概括，不要被領導講話中的標題所束縛。盡量按自己的理解和思路，來撰寫標題。

第一個「三」，即三個保留：

一是保留闡述意義類語言中最核心的、定性的部分。比如，「「幹部監督是XX建設的首要環節、前置環節」，這些語言，雖然不是具體的要求性語言，但是屬於關鍵的定性的語言、有力度且確定工作導向的語言，也要保留。至於其他一般性的闡述意義類的語言，則刪除。

二是保留帶具體事務安排的語言。比如，「2月中旬，各地各單位要向省委整改督查辦報告一次自查情況。一般來說，會議講話提要求，有專門的指向，比如組織工作會議，一般就是對各級組織部門提出的，如果涉及其他部門或者單位dang委，那就是個別性的要求，要進行保留，並且主體對象不能省略。

第二個「三」，即三個提煉：

一是總體框架的宏觀提煉。不要完全按領導講話中的標題來提煉，要從宏觀、整體上來把握，根據敘述綱要、便於傳達的要求，提煉出傳達提綱的幾層主要內容。

二是語言文字的微觀提煉。領導講話中，對某一要求，可能闡述得很瑣細、詳盡，我們在提煉時，就要進行必要的梳理、壓縮、整合、概括，通過語言的重新排列、組合、串並，以簡潔、明了、准確的語言表達出核心要求。

三是大小標題的分層提煉。在撰寫會議精神傳達提綱時，應盡量減少層次，不要大標題套小標題，如果內容太多，層次難以削減的，可用「一要、二要、三要」的形式表達。

㈤ 如何傳達上級文件精神

法律分析：會議精神傳達提綱，主要是上級開完大中型會議後，相關職能部門梳理會議精神，向同級或下級進行傳達的一種文稿。可以從三個方面來理解會議精神傳達提綱，凡是需要傳達會議精神的，都是大中型重要會議。一般性的會議，座談會等隨意性的會議，不需要專門傳達。就我所在的縣級組織部門來說，一般只傳達一年一次的全省組織工作會議、全市組織工作會議，或者群眾路線教育、「三嚴三實」專題教育等重大全局性活動的動員會、推進會、總結會等。

法律依據：《中華人民共和國政府信息公開條例》

第七條 各級人民政府應當積極推進政府信息公開工作，逐步增加政府信息公開的內容。

第八條 各級人民政府應當加強政府信息資源的規范化、標准化、信息化管理，加強互聯網政府信息公開平台建設，推進政府信息公開平台與政務服務平台融合，提高政府信息公開在線辦理水平。

第九條 公民、法人和其他組織有權對行政機關的政府信息公開工作進行監督，並提出批評和建議

㈥ 單位內部文件是傳達還是宣布

單位內部文件是傳達。
對於單位內部發下的重要文件一把都是採用傳達的方式，傳達的對象是同級和下級各個部門，對於各級人員都能達到全面收發和閱覽，文件傳達對於人員覆蓋性會更加全面。
宣布一般是在會議中或者講座中向聽眾宣讀某個信息或者決定，這種僅限於當時在現場的人員，所以比較片面性。
對於公司內部涉及保密的文件，為了確保涉密文件傳閱安全和不發生涉密文件傳閱失密泄密事件，文書人員要嚴格工作程序，對涉密文件高度負責，認真做好拆封、收文登記，及時送達主要領導批定傳閱人和承辦人。非文書人員不得拆封。文書人員要及時傳送需傳閱的文件，不得遲送滯留，認真做好傳閱、承辦登記和催辦回收，防止遲辦和丟失。