辦公室文件包括什麼內容

Ⅰ 部門文件管理制度

一、總則
1、為規范公司文件的起草、審批、傳達、存檔工作，充分發揮文件在各項工作中的指導作用，結合公司的實際情況，特製訂本制度。
2、文件管理內容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發的各種文件，同級相關方函、電、來文。其中工程系統與甲方的往來函件按《檔案管理制度》執行。
3、公司文件由辦公室統一管理和存檔。
一、 文件的分類
1、 外收文：公司從外部接收的政府文件。
2、 外發文：以公司名義向外部發送的文件。
3、內行文：公司內部下發的文件，分為正式文件和臨時文件（指時效性較強的文件）。本制度的內行文所指的是正式文件。
三、 內行文的管理
1、 內行文的范圍：
凡是以公司名義對內發布的制度、辦法、通知、決定、決議、會議紀要和會議簡報，均屬內行文范圍。
2、 內行文的編號
各部門發放文件之前，應交至辦公室統一編號並留存一份（見附件一《編號規則》）。 3、格式要求（附件二）
⑴、每一頁頁眉右側註明公司名稱並用五號宋體加粗字體。
⑵、每一頁頁腳中心註明頁數和總頁數，其中總頁數用「（）」括起。
⑶、在首頁正文上方註明文件的編號、生效時間、修訂時間、總頁數、擬定部門，簽發人。
⑷、文件標題使用宋體小二號字居中。
⑸、正文使用小四或四號宋體，行間距1.5倍。
⑹、主題詞/抄報/抄送使用小四或四號宋體。
⑺、公司全稱：在落款、合同文本等情形必須用全稱。
註：主題詞即文件內容的關鍵詞。抄報適用於需了解文件內容的公司管理層，抄送適用於需了解文件內容的相關單位、部門及同級部門。
4、辦公室負責對各部門起草的文件格式進行審核，對不符合格式要求的，有權退回並按要求格式改正。

Ⅱ 公文基本組成部分的要素有

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

公文組成的主要特點：

第一、公文的製作者是依法成立的組織。

第二、公文具有特定效力，用於處理公務；公文具有行政機關賦予的特定的效能和影響力。

第三、公文具有規范的結構和格式，各種類型的公文都有明確規定的格式，而不是像私人文件那樣主要靠各種。

公文區別於其它文章的主要特點是公文是具有法定效力於規范各式的文件。

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公文語言要莊重、准確、簡明，為此要注意以下四點：

1、使用規范的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或俗語，使行文莊重；常適當地使用一些文言詞語、成語，文白相濟，更顯簡潔凝煉、嚴肅鄭重。

2、廣泛使用公文專用語，如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經辦用語、征詢用語、表態用語、承啟用語、結尾用語，都有沿習下來的一些文言詞語。使用這些專用語，增強了公文文體莊重色彩。

3、經常使用介詞結構，使表述更為確切。

如表目的、原因的，表依據、方式的，表對象、范圍的，表時間、處所的一些介詞常在公文中使用而一般文章則較少採用。

4、常用對偶、排比、對照、反復等修辭手法，形成整散結合、駢散相間的語體風格，以突出主要精神，強調重要事項，增強行文氣勢，加強表達效果。

Ⅲ 辦公室文件如何分類一般可以分為哪幾大類

不或燃同機關、企事業的辦公室文件分類各不相同。
一、可以先按性質種類區分：
1、行政類〈有關規章制度、事項決策、通知等〉；
2、業務類〈有關業務合同、客戶函衫念虛件等經營事項〉；
3、人事類〈有關人員招聘、安排、獎懲等〉；
4、技術類〈有關技術標准、發展動態、同行業資料等〉；
5、其它類〈不宜歸入上述各類的〉。
二、按內外兩部分分類：如，行政類，分為上級或外單位來件，及本單位形成件。
注意：某些文件，如有支付內容的合同，財務因結算需要須保存，應明確保管界限劃高臘分，必要時可復印同時存檔。

Ⅳ 質量管理體系需要的相關辦公室文件都有哪些請詳細的列舉。如：采購控制程序文件；合格供方名錄；等等。

質量目標計劃
質量記錄及台賬
質量分析記錄
質量改進計劃

Ⅳ 辦公室文員需把公司文件分哪幾類文件夾來存放啊

1、首先按文件來源分類：公司外部文件、公司內部文件x0dx0a2、再按文件性質分類：管理文件、業務文件x0dx0a3、公司內部文件再按公司所設部門分類x0dx0a4、管理文件再分為：公司資質文件 、公司制度文本、公司考核方案、辦公室常用表格等x0dx0a5、業務文件再分為：行業法律法規、工程合同類、合作協議等；或者分為：已建工程、在建工程、待建工程等。

Ⅵ 公文結構主要包括那三個部分

一般情況下，公文的三大組成部分是：

1、版頭部分（份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、紅色分隔線）；

2、主體部分（標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關名稱及印章、成文日期、附註、附1、件）；

3、版記部分（抄送機關、印發機關和印發日期，頁碼）。

(6)辦公室文件包括什麼內容擴展閱讀：

黨的機關公文一般由17個部分組成。《條例》第八條規定:「黨的機關公文由版頭、份號、密級、緊急程度、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件、發文機關署名、成文日期、印章、印發傳達范圍、主題詞、抄送機關、印製版記組成。」

國家行政機關公文一般由18個部分組成。《辦法》第十條規定:「公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度。發文機關標識、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件、主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期等部分組成。」

Ⅶ 企業辦公室需要具備哪些管理文件

除了你說的，還有，各部門崗位責任制、員工手冊、安全管理、車輛管理、宿舍管理、食堂管理、文體管理、衛生管理等企業管理的所有文件。