1. 防止企業內部員工泄密的解決方案
企業區域網如何保護電腦文件安全、防止電腦文件泄密呢?可以通過以下方案來實現:
一、通過企業辦公管理手段和物理手轎碼段保護電腦文件安全、防止電腦文件泄密、防止數據泄密的行為。
在一些涉密要求較高的單位,通常會規定禁止員工私自攜帶手機、U盤、移動硬碟等所有帶有USB存儲功能的設備到辦公室,防止員工上班期間通過這些工具私自復制和存儲電腦文件的行為。同時,一些單位還通過將電腦的USB介面焊接、為電腦安裝帶鎖機箱的方式將電腦USB介面封閉,從而徹底實現阻閉配哪止員工使用USB存儲設備的可能性。
同時,為了防止員工通過網路泄密,尤其是郵件、網盤、FTP上傳、QQ發送文件等方式將電腦文件發送出去的行為,一些單位會完全禁止員工電腦接入互聯網,或者安裝專門的網路監控軟體,可以實時審計員工上網行為和上網內容,一旦發現員工有泄密的行為,則一方面會形成詳細的監控日誌,便於事後審查;另一方面也會實時阻止此類信息外發,並及時通過網管員或公司管理人員採取人工干預的方式來實現電腦文件安全防護。
總之,通過一些企業管理制度、管理手段和一些物理防範手段,可以在很大程度上保護電腦文件安全、防止數據泄密的情況發生。但由於上賣運述手段或多或少也會給員工工作帶來很大不便,同時也容易引起員工的抵觸、反感,影響員工工作積極性和單位的歸屬感,因此比較合適一些銀行、金融、國家安全機關等對涉密要求較高的單位,不太適合一般企事業單位使用,這種情況下則可以考慮部署專門的數據防泄密軟體、電腦文件加密軟體、數據保護軟體的方式來實現。
2. 如何防止電腦泄密 電腦防泄密方法
通過部署電腦文件加密軟體、數據防泄密軟體、電腦文件安全防護軟體的方式來保護電腦文件安全,防止電腦文件外泄、電腦資料外發的行為。
由於上述管理手段和物理手段保護電腦文件安全、防止數據泄密方面存在著較大的負面影響,因此更多的企事業單位通常會採取部署專門的電腦文件加密軟體、數據防泄密軟體的方式來保護電腦文件安全、防止數據泄密。同時,目前也有很多專門面向企事業單位保護電腦文件安全的軟體。例如有一款「大勢至USB埠管理軟體」,就是這樣一款專門保護電腦文件安全、防止電腦數據泄密的軟體,是一款防泄密軟體排名較好的電腦文件保護軟體。首先,通過「大勢至USB控制軟體」可以完全阻止U盤使用、禁止移動硬碟、禁止手機SD卡使用,防止通過上述USB設備來私自拷貝電腦文件、復制計算機數據的行為。同時,還可以阻止發送郵件附件、阻止網盤上傳電腦文件、阻止FTP發送電腦文件、阻止QQ發文件以及禁止QQ群共享文件的行為,從而實現了電腦文件全方位安全防護。