公司簽發文件圖片

⑴ 營業執照電子簽名教程

1、首先在白紙上簽上自己的名字，用手機拍照傳到自己的電腦上，或者掃描件都可以。內

⑵ 紅頭文件格式標准樣板是怎麼樣的

紅頭文件標准格式樣板（正規詳細版）

一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：

公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）

發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體

簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。

主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體

正文的字體：常用3號或4號仿宋體

附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體

主題詞的字體：常用3號或4號黑體

抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

二、紅頭文件格式要包含以下因素：

1、企業標識

企業標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭，例如公司名稱是「河北宏意信息科技有限公司」，

那麼這個企業標識就是「河北宏意信息科技有限公司文件」字樣。

2、發文字型大小

發文字型大小一般包括發文單位代字、年份和序號等，如「河北宏意信息科技有限公司」的發文單位代字可以確定為「宏意」，這個公司各個部門都需要發文，可以用各部門簡稱來識別各部門的文件，例如人力資源部簡稱「人」、行政辦公室簡稱「辦」等。

年份是4位的年份，序號是全年中整個單位按發文時間早晚來編制的自然序號，序號不得有虛數0。

如宏意人2號，代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發布的文件，在單位發文中總序號是第2。

3、標題

標題並非是制度標題，標題的格式一般為《關於XXXX的通知（請示、指示）》。如薪酬管理制度，標題應該為「關於下發《薪酬管理制度》的通知」。

4、主送單位

主送單位就是文件發給哪些單位。

5、正文

此正文並不是制度的正文，而是通知的內容，一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的，例如「各部門：《薪酬管理制度》已制訂完畢，自2016年11月1日起生效，請遵照執行。」

如果是修訂的制度，正文中要說明替換的文件情況，如「各部門：

《薪酬管理制度》已修訂完畢，自2016年11月1日起生效，同時宏意人【2015】15號《關於下發＜薪酬管理制度＞的通知》廢止，請遵照執行。」

6、落款

一般包括發文單位、日期和印章。

7、附件

附件一般為制度正文內容，制度正文的構成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。

8、主題詞

主題詞是表達通知文件主題的詞或片語，一般不超過5個，不過現在黨政機關公文格式中取消了主題詞，主題詞的目的本身是為了便於管理和檢索。

筆者認為企業的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的，列出此項是讓大家對有所了解。

9、抄報

一般用於上級單位中，除了主送上級單位外，其它相關需要知曉此事的上級單位用抄報。

10、抄送

抄送是將文件發送給與公文有關的單位或遵照執行的單位，一般用於平級和下級單位。

11、印發單位及日期

指公文印發的單位及日期。

⑶ 紅頭文件、便簽文件格式上要注意什麼

紅頭文件、便簽文件格式上要注意以下字體要求：

1、公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

2、保密等級字體：一般用3號或4號黑體

3、緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）

4、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）

5、發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體

6、簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）

7、標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。

8、主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體

9、正文的字體：常用3號或4號仿宋體

10、附件的字體：常用3號或4號仿宋體

11、作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

12、日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

13、注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體

14、主題詞的字體：常用3號或4號黑體

15、抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

16、印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

法定程序

1、嚴格執行規范性文件制定程序。為了規范規章、法規的制定程序，國務院頒布了《規章制定程序條例》，許多部門也制定了本部門的規章制定辦法，對於規范性文件的制定也應符合一定的操作規程，經歷必要的程序和合理的步驟，使行政機關這種抽象行政行為做到針對性強，更加科學合理。

2、落實公開、公正制度。在制定規范性文件時應廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力的規范性文件還應當聽取管理相對人的意見，增加規范性文件的透明度。規范性文件形成後還應及時公布，便於貫徹執行，更有利於群眾的參與和監督。

3、嚴格劃分制定許可權。對不屬本級管理的事務不得越權制定文件，對需要部門協調的及時相互溝通，對屬於上級許可權的應及時請示，對本部門需要創立規章的不應以規范性文件代替，同時在制定規范性文件時應當加強內部職能部門的協調，建立嚴格的會簽制度，對涉及法規性內容應當有法制工作部門的意見。

以上內容參考：網路-紅頭文件

⑷ 如何用word製作紅頭文件和電子公章

1、打開word文檔，在插入菜單中選擇「形狀」，在下拉形狀中選擇「橢圓形」。