文件會簽單格式

㈠ 政府機關會簽文件格式

這是由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成，此類文件是機關或部門的大頭文件，一般是指上報或下發的政策性文件；文件頭也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱，文號編在版頭下方紅線以下，一般用函類公文較多。要取消一些部門「發文機關名稱加括弧並標注文種」的文件標題格式，例如：××××廳（通知）、××××局（批復）等，統一採用發文機關全稱加「文件」二字或者發文機關規范化簡稱形式，再根據文件內容確定使用的文種。

法律依據：
《中華人民共和國憲法》第九十五條省、直轄市、縣、市、市轄區、鄉、民族鄉、鎮設立人民代表大會和人民政府。地方各級人民代表大會和地方各級人民政府的組織由法律規定。自治區、自治州、自治縣設立自治機關。自治機關的組織和工作根據憲法第三章第五節、第六節規定的基本原則由法律規定。

㈡ 機關部門文件格式有什麼要求

發文機關標識由發文機關全稱或規范化簡稱後加「文件」組成；對一些特 定的公文 可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。友文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 25mm。對於上 報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm。如需標識公文份數序號、秘密等級 和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空 2 行向下依次標識(見圖三)。發文機關標 識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但一般應小 於 22mm×15mm(高×寬)。 聯合行文時應使主辦機關名稱在前， 「文件」二字置於發文機關名稱 右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。發文機關標識即 人們通常所稱的「紅頭」。它是由發文機關全稱或規范化簡稱加「文件」二字組成的。發文機關 全稱應以批准該機關成立的文件核定的名稱為准。規范化簡稱應由該機關的上級機關規定。 有一些特定的公文在發文機關名稱後面不加「文件」二字，如國務院就有「國務院任免通知」 紅頭形式，本標准給這類「紅頭」留了餘地，未規定一律要加「文件」二字，但只限於特定的公 文。一般來說，行政機關的重要公文特別是上報的公文均應加「文件」二字。發文機關標識的 字體，本標准推薦使用小標宋體字，是因為小標宋體字顯得莊重，其他字體如楷體、隸書、 魏碑等都帶有某些書法藝術的成分，應該說不適於標識具有執法職能的國家行政機關的公 文。發文機關標識的字型大小，本標准以 22mm×15mm 為高限，現行「國務院文件」的字型大小即是 22mm×15mm。本標准以此為高限，就是要求除「國務院文件」以外，其他各級行政機關標識 的字型大小要小於「國務院文件」，以顯示國務院作為最高國家行政機關的地位，具體字型大小各行政 機關可根據機關名稱的字數多少來定。關於發文機關標識的位置，本標准提出了兩種。第一 種是用於平行文或下行文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為 25mm，也就是留出 25mm(約 2 行)位置用於標識上述的份數序號、密級和緊急程度。要注意，即使上述 3 項要 素均不需要標識，也要留出這段空白，也就是說，在設計文件紅頭時，發文機關位置應自上 頁邊起留出天頭 37mm 十 25mm＝62mm 的距離。第二種僅限於上行文，凡上報的公文發文 機關標識上邊緣至版心上邊緣為 80mm，即要留出 80mm 一 25mm＝55mm 的空白供上級機 關批示文件用，也就是說上行文發文機關標識距上頁邊為天頭 37mm 十 25mm 十 55mm＝ 117mm。[Page] 各行政機關在設計文件「紅頭」時，兩種形式均應具備，即平行文或下行文發 文機關標識距上頁邊為 62mm，上行文發文機關標識距上頁邊為 117mm。關於聯合行文， 本標准規定「文件」兩字居於發文機關名稱 右側上下居中。 本標准還特別提出「文件首頁必須 顯示正文」這一明確要求。如果聯合行文的機關過多(我們曾發現過有 14 家聯合行文)，就可 能出現把正文擠出首頁的情況， 而公文如果首頁沒有正文， 使人一看首頁還不知道文件內容 是什麼，是極不嚴肅甚至可以說是很滑稽的事。因此公文首頁必須顯示正文，發文機關過多 只能擠發文機關，不能擠正文，可將發文機關字型大小縮小，行距縮小，直至保證公文首頁顯示 正文為止(還要考慮留出發文字型大小、主送機關、標題以及最少一行正文的位置)。 8，1．5 發 文字型大小 發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空 2 行，用 3 號仿宋 體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括弧「〔]」括入； 序號不編虛位(即 1 不編為 O01)，不加「第」字。 發文字型大小之下 4mm 處印一條與版心等寬的 紅色反線。 發文字型大小由發文機關代字、 年份和發文序號組成。 機關代字一般由兩個層次組成。 第一個層次是發文機關代字， 第二個層次是發文機關主辦文件的部門的代字。 如鐵道部文件 的機關代字有「鐵辦」、「鐵財」等，「鐵」代鐵道部，「辦」、「財」代主辦這份鐵道部文件的鐵道 部的辦公部門、財務部門。讀懂機關代字很重要，特別是知道了文件的主辦部門是誰，可以 比較准確地對文件進行分辦、查詢和保存歸檔。有的機關代字還包合其他的層次，如國務院 發文的機關代字有「國發」、「國函」，「國」代國務院，而「發」和「函」則代「國務院文件」和「國務 院函」這兩種發文形式。有的文件機關代字有七八個、十幾個字之多，可能各有所代的層次， 但盡量以簡化為好。年份要用全稱，不應簡化，如「87」、「93」等均屬標識不正確。年份應用 六角括弧「〔〕」括起。注意六角括弧不是數學公式的中括弧，因為當引用公文時，標題後面 的發文字型大小要用圓括弧「()」括起，如果年份用中括弧括起，就違反了低級符號中不得包合高 級符號的原則。因此稱之為「六角括弧」是基於與數學的中括弧相區別。另外，二者形狀也略 有不同。有的文件把年份用圓括弧括起，今後也要按本標準的規定使用六角括弧。序號是發 文的流水號。一般都是按文件的形式統一編，即是哪個部門主辦的，只要是同一發文形式， 就要統一按順序編號。 有的機關按主辦部門或按文件內容劃分編序號， 是一種較繁瑣的辦法。 本標准規定序號不編虛位，不加「第」(有的單位加「字」)等虛字，主要是講究實用，盡量減少 公文的字數。發文字型大小的位置，本標准規定在發文機關標識下空 2 行，規定在發文字型大小之下 4mm 處印一條與版心同寬的紅色反線，這樣就明確了發文機關標識與紅色反線之間的距離 是 3 行位置，發文字型大小應標在第 3 行，並且不要緊貼紅色反線，空出約 4mm 的距離(實際掌 握只要不貼紅色反線即可)。發文字型大小應居中。 8，1．6 簽發人上報的公文需標識簽發人姓 名，平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空 1 字，簽發人姓名居右空 1 字；簽發人用 3 號仿宋體字， 簽發人後標全形冒號， 冒號後用 3 號楷體字標識簽發人姓名。 如有多個簽發人， 主辦單位簽發人姓名置於第 l 行， 其他簽發人姓名從第 2 行起在主辦單位簽發人姓名之下按 發文機關順序依次順排， 下移紅色反線， 應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並 使紅色反線與之的距離為 4mm。[Page] 簽發人標識僅是在上報的公文中才出現。在上報的 公文中標識簽發人姓名，主要目的是為上級單位的領導人了解下級單位誰對上報事項負責。 因此上報的公文需要標注簽發人。 本標准規定應平行排列於發文字型大小右側， 也就是要和發文 字型大小同處在第 3 行，不過此時發文字型大小便不要居中了，要居左空 1 字，簽發人則右空 1 字， 這樣排列起來對稱、美觀。還要注意「簽發人(會簽人)」 三字用仿宋體，簽發人(會簽人)姓名 用楷體。這樣規定是使簽發人(會簽人)的姓名突出、醒目。如果有多個簽發人，或者有的文 件按規定還需要標注會簽人， 這時的標識方法是， 發文字型大小應始終放在紅色反線之上的最後 一行， 文件主辦單位的簽發人要始終放在最上面的位置； 其他簽發人或會簽人在主辦單位簽 發人之下按發文機關標識的順序排列， 最後的簽發人或會簽人要與發文字型大小同處一行平行排 列；如果 3 行位置放不下，將紅色反線下移，但排列順序和原則不變，發文字型大小居左空 1 字和簽發人．姓名居右空 l 字的要求不變。 8，2 主體 8．2．1 公文標題紅色反線下空 2 行， 用 2 號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距 恰當。本標准規定公文標題在紅色反線之下空 2 行標識，居中排布。應該說，在目前普遍使 用電子設備列印公文的情況下，居中排列不難做到，按「居中」鍵即可。但要做到排列對稱美 觀並且在回行時不把完整的詞拆開， 則需要動些腦筋。 在特殊情況下可以在不違背標准規定 原則的前提下適當變通。例如，本標准規定公文首頁必須顯示正文，這就是原則，任何情況 下不能違反。在不違反這個原則的情況下，必要時可作適當變通，如前所述發文機關多、簽 發人會簽人多，本節所講的標題長以及下面講到的主送機關多，都可以採取變通的方法。但 在變通中還要遵守基本規定， 如發文機關多但主辦機關排列在前是基本規定， 簽發人或會簽 人多但最後一個簽發人或會簽人要與發文字型大小同處最後一行是基本規定； 標題再長但排列美 觀、回行不斷開詞意是基本規定。這樣，在執行本標准時便不會出現機械執行而不顧公文實 際的做法，因為格式畢竟是為公文的內容服務的，是為公文的辦理服務的。 8．2．2 主送 機關標題下空 l 行，左側頂格用 3 專仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱 後標全形冒號。 如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時， 應將主送機關名稱移至 版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。本標准規定主送機關在標題下空 l 行頂 格標識，回行時仍頂格。

㈢ 標准紅頭文件的格式

一、定義
1、 字
本格式標識公文橫向距離的長度單位，以3號字為基準字。
2、 行
本格式標識公文縱向距離的長度單位，以3號字為基準字，行距為3號字的7/8，每行約佔10mm。
3、 字型大小
本格式不註明字型大小的均為3號字。
4、 字體
本格式不註明字體的均為仿宋體－GB2312。
二、公文用紙幅面及版面尺寸
1、 公文用紙一般採用國際標准A4型，成品幅面尺寸為210mm×297mm。
2、 公文頁邊和版心尺寸
上白邊（天頭）：37mm±1mm
下白邊（地腳）：35mm±1mm
左白邊（訂口）：28mm±1mm
右白邊（切口）：26mm±1mm
版心：156mm×225mm（不含頁碼）
三、公文各組成部分標識規則
本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線（含）以上部分統稱眉首；紅色反線以下至主題詞（不含）的部分統稱主體；主題詞以下部分統稱版記。
（一）眉首
眉首由份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等部分組成。
1、份數序號
用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行，至少應編兩位。
2、秘密等級和保密期限
用黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，後標「★」號，不標保密期限視為長期；標保密期限，以「年」、「月」為單位標識在「★」號之後，「年」、「月」數用阿拉伯數碼。
3、緊急程度
用黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，如需同時標識秘密等級，緊急程度移至第2行。
4、發文機關標識
用紅色小標宋體或黑體字居中排布，以莊重美觀為原則；多元中心標識字型大小不大於18 mm×11mm；後加「文件」2字；聯合發文主辦機關排列在前，「文件」2字右側上下居中。
發文機關標識上邊緣距版心上邊緣20mm；上行文的發文機關標識上邊緣距版心上邊緣80mm，即增加60mm的空白供領導批示用。
5、發文字型大小
在發文機關標識之下放一條紅色反線，與版心同寬（156mm），與發文機關標識下邊緣之間的距離為30mm（3行）。發文字型大小標識在第3行，居中排布。年份、序號用阿拉伯數碼；年份用全稱，用六角括弧（〔〕）括起；序號不編虛位，不加「第」字。
6、簽發人
上行文應註明簽發人，此時，發文字型大小居左空1字標識；簽發人居右空1字標識，「簽發人」3字後標全符冒號，簽發人姓名用楷體。
如有多個簽發人（或會簽人），應利用發文機關標識與紅色反線之間的30mm空間排布，排布不下可下移紅色反線；排布時主辦機關簽發人應置於第1行，最後一個簽發人應與發文字型大小同處一行。
（二）主體
主體由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附註、附件等部分組成。
1、標題
用2號小標宋體字，在紅色反線之下佔4行，居中排布，回行時應保持詞意完整，排列對稱美觀。
2、主送機關
標題之下空1行左側頂格標注，回行時仍頂格。最後一個主送機關後標全符冒號。如主送機關過多而使公文首面不能顯示正文，應將主送機關移至版記中的主題詞之下、抄送機關之上，標識方法同抄送機關。
3、正文
主送機關之下左空2字標注，回行頂格；以後每起一自然段均左空2字。數字、年份不能回行。
4、附件說明
公文如有附件，應在正文最後另起一段註明附件名稱和順序。「附件」2字後標全符冒號，附件序號用阿拉伯數碼，附件名稱後不加標點符號。
5、成文日期
用漢字書寫，「零」寫為「○」。
6、印章
（1）單獨發文印章
成文日期右空4字，印章壓在成文日期上，端正，居中；印章上弧距正文2mm～4mm。
當印章下弧無文字時，採用下套方式加蓋，即僅以印章下弧壓在成文日期上；印章下弧有文字，採用中套方式加蓋，即印章中心線壓上成文日期上。
（2）聯合行文印章
加蓋兩個印章，成文日期拉開，左右各空7個字；兩個印章均壓成文日期，印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。
加蓋3個以上印章，為防止出現空白印章，應標注名稱，印章壓在名稱之上；印章每排3個，兩端不得超出版心，最後一排不足3個均居中；最後一排印章之下標注成文日期，右空2個字。
聯合行文主辦機關印章排列在前，只能採取一種印章加蓋方式，以保證印章排列整齊。
（3）特殊情況說明
當正文之後的空白容不下印章位置時，應採取調整行距或字距的辦法，務使印章與正文同處一面，不得採取標注「此頁無正文」的辦法解決。
7、附註
公文如有需要說明的事項，左空2個字標識在成文日期之下的適當位置，用圓括弧括起。
8、附件
公文的附件應在正文之後另起一面排布，附件的左上角第1行頂格標識「附件」二字並加全符冒號，如有序號在序號後加全符冒號。附件的名稱應與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂，應在附件首面第一行標識公文的發文字型大小。
（三）版記
版記由主題詞、抄送機關、印發機關、印發日期等部分組成。
1、主題詞
「主題詞」3字用黑體字居左頂格標識，後加全符冒號；詞目用小標宋體字，詞目之間空1個字。
2、抄送機關
主題詞之下左空1字標識「抄送」2字，後標全符冒號；回行時與上一行抄送機關對齊；最後一個抄送機關後標句號。
3、印發機關和印發時間
抄送機關之下佔一行位置。印發機關左空1字；印發日期右空1字，用阿拉伯數碼標識。
4、版記中的反線
版記中各部分之下均畫一條反線，寬度同版心。
5、版記的位置
版記應置於公文的最後一面，版記的最後一個部分置於最後一行。

本回答專業性由社會民生分類達人 劉凱認證

最快的到家服務，最優質的電腦清灰！一鍵約師傅

舉報|2013-09-12 11:17網友採納

熱心網友

公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。
保密等級字體：一般用3號或4號黑體
緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）
文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）
發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體
簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）
標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。
主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體
正文的字體：常用3號或4號仿宋體
附件的字體：常用3號或4號仿宋體
作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）
日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）
注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體：常用3號或4號黑體
抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字
印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

㈣ 企業與政府之間公文應該用什麼格式有規范的嗎

根據內容的要求可以分為：函件、請示、通知。使用場景及格式如下：

1、函件是沒有隸屬關系的單位或平級部門使用的公文形式，單位公函的使用范圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯系工作時可以使用公函，上下級機關之間聯系、詢問、答復工作時，也可以使用公函。

包含：標題、主送機關、函件正文。函件正文包括發函緣由、事件、希望請求。

2、請示適用於向上級請求指示、批准」的公文。請示屬於上行文。凡是本機關無權、無力決定和解決的事項可以向上級請示，而上級則應及時回復。是應用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為三種。請求指示的請示、請求批準的請示、請求批轉的請示。

請示必須具備以下三個條件：必須是下級機關向上級機關的行文；請示的問題必須是自己無權作出決定和處理的；必須是為了向上級請求批准。

3、通知是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。通知，一般由標題、主送單位（受文對象）、正文、落款四部分組成。

(4)文件會簽單格式擴展閱讀

函件、請示、通知都是公文的種類之一，公文按性質可分為通用公文和專用公文兩大類。

根據2012年7月1日開始實施的《黨政機關公文處理工作條例》規定，行政公文種類包括以下15種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、紀要、公報、決議。事務公文包括：計劃、總結、調查報告、領導講話稿、典型材料等。

專用公文指具有專門職能的機關在專門的領域中形成、使用的書面材料，具有專指內容、特定格式。主要包括：財經文書（市場調查報告、經濟合同）、司法文書（起訴書、判決書、筆錄）、外交文書（國書、照會、護照、條約）及軍用文書等。

㈤ 紅頭文件、便簽文件格式上要注意什麼

紅頭文件、便簽文件格式上要注意以下字體要求：

1、公文紙一般採用國內通用的16開型，推薦採用國際標准A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。

2、保密等級字體：一般用3號或4號黑體

3、緊急程度字體：字體和字型大小與保密等級相同（3號或4號黑體）

4、文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色（一般為紅）

5、發文字型大小的字體：一般採用3號或4號仿宋體

6、簽發人的字體：字體字型大小與發文字型大小相同（3號或4號仿宋體）

7、標題的字體：字體一般宋體、黑體，字型大小要大於正文的字型大小。

8、主送機關的字體：一般採用3號或4號仿宋體

9、正文的字體：常用3號或4號仿宋體

10、附件的字體：常用3號或4號仿宋體

11、作者的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

12、日期的字體：字體字型大小與正文相同（3號或4號仿宋體）

13、注釋的字體：小於正文的的4號或小4號仿宋體

14、主題詞的字體：常用3號或4號黑體

15、抄送機關的字體：與正文的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

16、印發說明的字體：與抄送機關的字體字型大小相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

法定程序

1、嚴格執行規范性文件制定程序。為了規范規章、法規的制定程序，國務院頒布了《規章制定程序條例》，許多部門也制定了本部門的規章制定辦法，對於規范性文件的制定也應符合一定的操作規程，經歷必要的程序和合理的步驟，使行政機關這種抽象行政行為做到針對性強，更加科學合理。

2、落實公開、公正制度。在制定規范性文件時應廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力的規范性文件還應當聽取管理相對人的意見，增加規范性文件的透明度。規范性文件形成後還應及時公布，便於貫徹執行，更有利於群眾的參與和監督。

3、嚴格劃分制定許可權。對不屬本級管理的事務不得越權制定文件，對需要部門協調的及時相互溝通，對屬於上級許可權的應及時請示，對本部門需要創立規章的不應以規范性文件代替，同時在制定規范性文件時應當加強內部職能部門的協調，建立嚴格的會簽制度，對涉及法規性內容應當有法制工作部門的意見。

以上內容參考：網路-紅頭文件

㈥ 多部門聯合發文如何簽發和加蓋公章

多個單位聯合行文蓋章方式在《黨政機關公文格式》中有明確規定：

聯合行文時，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名，最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期。

印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

聯合行文要注意的內容：

（1）行文的各機關部門必須是同級的；

（2）聯合行文對於共同貫徹執行有關方針、政策或興辦某些事業，是非常有利的；

（3）幾個平行機關或部門聯合行文，應獎相對應的各機關都列為主送機關；

（4）聯合行文應當確有必要，且單位不宜過多。

(6)文件會簽單格式擴展閱讀

《黨政機關公文格式》對多部門聯合發文的格式要求

5.2.1 頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

5.2.2 字體和字型大小

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

5.2.3 行數和字數

一般每面排22行，每行排28個字，並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。

5.2.4 文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

6 印製裝訂要求

6. 1 製版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標准，版心不斜，誤差不超過1 mm。

㈦ 正式公文的發文格式有什麼具體要求

公文中各要素標識規則
本標准將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置於公文首頁紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統稱眉首；置於紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統稱主體；置於主題詞以下的各要素統稱版記。
8.1眉首
8.1.1公文份數序號
公文份數序號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
8.1.2秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用「★」隔開。
8.1.3緊急程度
如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1行；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
8.1.4發文機關標識
由發文機關全稱或規范化簡稱後面加「文件」組成；對一些特定的公文可只標識發文機關全稱或規范化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文，發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。
發文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等於或大於22mm×15mm。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前，「文件」二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布；如聯合行文機關過多，必須保證公文著頁顯示正文。
8.1.5發文字型大小
發文字型大小由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱，用六角括弧「〔〕」括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加「第」字。
發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字；簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。
如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發文字型大小與最後一個簽發人姓名處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2主體
8.2.1公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。
8.2.2主送機關
標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最後一個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
8.2.3公文正文
主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。
8.2.4附件
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」，後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如「附件：1.×××××」）；附件名稱後不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，並在附件左上角第1行頂格標識「附件」，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文序號並在其後標識附件（或帶序號）。
8.2.5成文時間
用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「○」；成文時間的標識位置見8.2.6。
8.2.6公文生效標識
8.2.6.1單一發文印章
單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文時間。成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。
當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；
當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。
8.2.6.2聯合行文印章
當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱（可用簡稱）排在發文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
8.2.6.3特殊情況說明
當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時，應採取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得採取標識「此頁無正文」的方法解決。
8.2.7附註
公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括弧標識在成文時間下一行。
8.3版記
8.3.1主題詞
主題詞」用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字。
8.3.2抄送
公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識「抄送」，後標全形冒號；回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後標句號。如主送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。
8.3.3印發機關和印發時間
位於抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）佔1行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空1字，印發時間右空1字。印發時間以公文付印的日期為准，用阿拉伯數碼標識。
8.3.4版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
8.3.5版記的位置
版記應置於公文最的一頁，版記的最後一個要素置於最後一行。