A. 電腦WORD系統中文件點擊列印顯示列印機無反應時出現了什麼問題
第一 檢查列印機是否處於聯機狀態 x0dx0a有可能是電源線嫌悉鬆了導致沒開機,有可能是因為設置的原因導致沒有跟列印機聯機。如果用網路列印機列印的話,有可能是對方的電腦關機了,所以謹滑便無法聯機了。所以,如果看到電腦提示聯機的時候,請檢測上述情況。 x0dx0ax0dx0a第二 重啟一下列印機 x0dx0a如果列印機處於聯機狀態仍無法列印文檔,此時可以重新開啟列印機,不僅清除了列印機內存,還能解決不少的列印故障。 x0dx0ax0dx0a第三、將列印機設置為默認列印機。 x0dx0a步驟如下: x0dx0a1.單擊Windows「開始」菜單,指向「設置」,單擊「列印機」,打開「列印機」窗口。 x0dx0a2.右鍵單擊列印機圖標,系統彈出快捷菜單,單擊其中的「設為默認值」。 x0dx0ax0dx0a第四、取消暫停列印。 x0dx0a方法是:在「列印機」窗口,右鍵單擊在用的列印機圖標,然後單擊以清除「暫停列印」選項前的對號「√」。x0dx0ax0dx0a第五、使硬碟上的可用空間不低於10MB。 x0dx0a這種情況現在發生的可能性幾乎是零,不過假如中毒的話倒也是可能的,所以也要留神。如果可用硬碟空間小於10MB,必須釋放更多的空間系統才能完成列印任務。這時,請單擊「磁碟清理」按鈕,然後在「要刪除的文件」列表框中,選中要刪除的文件類型,單擊「確定」按鈕。 x0dx0ax0dx0a六、增加列印機的超時設置。 x0dx0a檢查或更改超時設置,步驟如下: x0dx0a1.在「列印機」窗口,右鍵單擊列印機圖標,再單擊「屬性」。 x0dx0a2.單擊「詳細資料」選項卡,在「超時設置」下增加各項超時設置。「未選定」項是指定Window s 等待列印機進入聯機狀態的時間,超過指定時間之後就將顯示錯誤消息。 x0dx0ax0dx0a七、確保列印到合適的本地列印機埠。 x0dx0a步驟如下: x0dx0a1.在「列印機」窗口,右鍵單擊列印機圖標,再單擊「屬性」。 x0dx0a2.單擊「詳細資料」選項卡,在「列印到以下埠」框中,確保已將列印機設置到適當的埠。最常用的埠設置為「LPT1」,也有列印機使用USB埠。 x0dx0ax0dx0a八、程序生成的輸出不正確。 x0dx0a要確定程序生成的輸出是否正確,可以採用通過其他程序列印文檔的方法驗證。以「記事本」列印測試文檔,步驟如下: x0dx0a1.單擊「開始」,指向「程序」,指向「附件」,單擊「記事本」,打開「記事本」窗口。 x0dx0a2.鍵入幾行文字,然後在「文件」菜單中,單擊「列印」命令。 x0dx0a如果能夠列印測試文檔,就是原來使用進行列印的程序有問題,請重新安裝程序。 x0dx0ax0dx0a九、重新安裝列印機驅動程序。 x0dx0a有時,列印機驅動程序可能被損壞,從而引發無法列印文檔的錯誤。可以重新安裝合適的驅動程序,然後再列印。 x0dx0a1.在「列印機」窗口,右鍵單擊列印機圖標,再單擊「刪除」,然後單擊「是」按鈕。如果系統提示「刪除這台列印機的專用文件」,請單擊「是」按鈕。如果系統提示刪除默認列印機,請單擊「確定」按鈕。 x0dx0a2.在「列印機」窗口,雙擊「添加列印機」圖標,打開「添加列印機向導」,單擊「下一步」按鈕,然後執行屏幕指令。 x0dx0ax0dx0a十、確保埠與列印機電纜工作正常。 x0dx0a進行了上述九項工作之後,以下的方法能夠幫助進一步發現問題之所在: x0dx0a1.列印機電纜連接是芹晌乎否牢靠如果計算機直接與列印機相連,要確保連接計算機和列印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用列印切換設備,請先繞過切換設備,將列印機直接與計算機相連,然後嘗試進行列印。 x0dx0a2.測試埠連接將列印機連接到另一個可用埠,重試列印文檔,如果能夠列印則表明原埠損壞。x0dx0a3.測試列印機電纜換上另一根列印機電纜,然後重試列印文檔,如果能夠列印則表明原電纜損壞。