文件形式審核和內容審核

『壹』 招標文件審查要點

法律分析：一、審查完整性。無論我們是寫文章寫軟文寫論文什麼的，一般都會有一定的要求而不是隨便我們去亂寫，而完整性就是其中最基本的要求，所以招標文件的編制同樣也是如此。我們首先需要審查的就是招標文件是否完整，要審查文件當中的框架是否包括了法律法規中所規定的一些內容。二、形式審查。所有的文件都應該要有相對的格式，如果格式不規范那麼看著都不舒服。招標文件的封面上一般都需載明工程名稱、招標人、招標代理人、發布日期、編制人、審核人、日期、簽章（或電子章），招標文件應當包含投標邀請書、投標須知、合同主要條款、商務標投標文件格式、技術標投標文件格式、技術條款、評標標准和方法、工程量清單（採用工程量清單招標的）、設計圖紙等。其中重點的實質性內容則需要用特殊字體進行一個提醒顯示。三、審查合規性。招標文件一定是要合法合規的，只有這樣才能確保采購項目可以順利進行進行。四、審查合理性。這個需要通過招標項目的具體實施情況去具體進行分析。在對招標文件進行審查時主要需要從采購人的角度出發，要考慮到專用條款內容的必要性，其次要將自己放在供應商的位置，考慮到技術內容的合理性，只有這樣才會提高招標的成功率。因此招標文件一定要注意細節，技術規格等相關要求不能草率決定。對采購人提供的技術規格及需求，必須對相關內容的合理性進行審查把關，不能將拿到手的采購需求在文件中簡單地復制、粘貼。

法律依據：《中華人民共和國政府采購法》

第三十一條符合下列情形之一的貨物或者服務，可以依照本法採用單一來源方式采購：（一）只能從唯一供應商處采購的；（二）發生了不可預見的緊急情況不能從其他供應商處采購的；（三）必須保證原有采購項目一致性或者服務配套的要求，需要繼續從原供應商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。

第三十二條采購的貨物規格、標准統一、現貨貨源充足且價格變化幅度小的政府采購項目，可以依照本法採用詢價方式采購。

『貳』 收發文的流程和要求

公文的起草：主辦部門起草人及部門負責人

會簽：其他協辦部門

審核：辦公室文秘

領導會簽：主辦部門及協辦部門的分管領導

簽發：單位負責人

印製：辦公室

送達：辦公室或主辦部門

收文指收進外部送達本機關、單位的公務文書和材料，包括文件、電報、信函、內部刊物、資料，其他文字資料。

收文處理包括：簽收、拆封、核對、登記、擬辦、批閱、分辦、批辦、傳閱、承辦、催辦、注結、清退、立卷、歸檔、銷毀十六個環節。

(2)文件形式審核和內容審核擴展閱讀：

1、收文登記：收文處理程序之一，對收進文件及其運轉處理的數據進行完整登錄的工作。

2、主要登錄項目有收文號、收文日期、來文機關、來文字型大小、文件標題、附件、分數、密級、承辦單位、簽收人、復文號、歸卷日期、歸入卷號、備注等。

3、主要登記方式有簿式登記和計算機登記，保存期限視收文重要程度而定，是控制，管理和保護文件的基本手段，也是了解文件處理狀況的依據。