Ⅰ 一份文件為秘密級,保密期限是三年,應當標注為什麼
Ⅱ 紅頭文件標准格式是怎樣的
我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:
1.公文紙一般採用國內通用的16開型,推薦採用國際標准A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。
2.保密等級字體:一般用3號或4號黑體
3.緊急程度字體:字體和字型大小與保密等級相同(3號或4號黑體)
4.文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標准體、宋體字套色(一般為紅)
5.發文字型大小的字體:一般採用3號或4號仿宋體
6.簽發人的字體:字體字型大小與發文字型大小相同(3號或4號仿宋體)
7.標題的字體:字體一般宋體、黑體,字型大小要大於正文的字型大小。
8.主送機關的字體:一般採用3號或4號仿宋體
9.正文的字體:常用3號或4號仿宋體
10.附件的字體:常用3號或4號仿宋體
11.作者的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)
12.日期的字體:字體字型大小與正文相同(3號或4號仿宋體)
13.注釋的字體:小於正文的的4號或小4號仿宋體
14.主題詞的字體:常用3號或4號黑體
15.抄送機關的字體:與正文的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
16.印發說明的字體:與抄送機關的字體字型大小相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
(2)秘密文件文頭模板圖片擴展閱讀:
廣義的「紅頭文件」就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的,既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件,也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件,以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。
狹義的「紅頭文件」是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件,這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務,也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。
公眾所關心關注的,應該是指狹義上的「紅頭文件」。現在大多公司將其作為機密文件,任職文件,緊急文件的別稱。
參考資料:網路——紅頭文件
Ⅲ 公文密級和保密期限的正確標注方法是
公文如需標注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數字用阿拉伯數字標注。
根據國家行政機關公文格式(GB/T9704-1999代替GB/T9704-1988)
8.1 眉首
8.1.1 公文份數序號
公文份數序號號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級和保密期限
如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用」★」隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。
拓展資料:
密級,檔案文件保密程度的等級。
定密,就是把關系國家安全和利益,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的每一具體秘密事項,按照國家劃定的「絕密.核心、絕密、機密、秘密」四個等級,依照法定程序確定下來,並通過相應的法規制度予以保護,從而達到維護國家安全和利益的目的。
定密工作是做好保密工作的前提和基礎,是保密工作管理體例結構中的首要工作,是各機關、單位必須履行的法律責任和義務。只有認真地把屬於國家秘密的每一具體事項及其密級,及時准確地依法確定下來才能最大限度地保障國家安全和利益不受損害。
不定密,會混淆密與非密的界線,分不清在哪些是國家秘密,哪些是非國家秘密,更談不上貫徹「積極防範,突出重點」的方針,容易造成管理上的混亂,既不能維護國家安全和利益,又會不同程度地妨礙國家改革開放和社會主義建設事業的順利進行,因此,搞好定密工作至關重要。
參考鏈接:網路-密級
Ⅳ 紅頭文件標准格式字體字型大小
我國公文的標准格式,包括字體字型大小的具體要求一般為:
1、公文紙一般採用國內16型,建議採用國際標准A4型。可以根據實際需要確定用於發布的正式文件的大小。
2、保密等級字體字型大小:通常使用3號或4號黑體。
3、緊急程度字體字型大小:與保密級別相同,使用3號或4號黑體。
4、文頭的字體字型大小:大號黑體字、黑色變體字體或標准字體、宋體字套色(通常為紅色)。
5、正文的字體字型大小:通常使用3號或4號仿宋體。
6、簽發人的字體字型大小:與正文的字體字型大小相同,使用3號或4號仿宋體。
7、標題的字體字型大小:字體通常為宋體、黑體,而字型大小要使用大於正文的字型大小 。
8、主送機關的字體字型大小:通常使用3號或4號仿宋體。
(4)秘密文件文頭模板圖片擴展閱讀:
關於公文各要素和標識的簡單介紹:
一、眉首部分
主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人等要素。
二、主體部分
主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。
二、主體部分
主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發文機關印章、附註等要素。
四、其他
1)用紙:公文用紙一般採用GBA 4型,成品幅面尺寸為210mm ×297mm,紙張定量為60g/m2 ~80g/m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度大於或等於15次,不透明度大於或等於85%,PH值為 7.5~9.5。
2)排版規格:正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28個字。
3)印刷要求:雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BI100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%.M80%。印品著墨實、均勻,字面不花、不白、無斷劃。
4)裝訂要求:公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。
Ⅳ 機密文件編號格式
機密文件含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴重損害的文件。
格式如下: