設備投標文件培訓方案及內容

⑴ 設備招標文件包括哪些內容 設備招標文件範本

第一卷 投標須知

1. 定義

1. 項目法人：(招標設備工程項目法人名稱)。

2. 招標人：在招標過程中，項目法人稱為招標人。即(招標設備工程項目法人名稱〉。

3. 招標代理機構：具有相應的招標資質，受項目法人委託，在招標過程中負有相應責任的單位，即(招標代理機構名稱〉。

4. 潛在投標人：指有意參加投標的企事業單位和其他社會經濟組織。

5. 投標人：經過審查符合本次招標所規定的相應資質要求，參加投標競爭的潛在投標人。

6. 預中標人：經過評標而選定的進行合同談判的投標人。

7. 中標人：最終被授予合同的投標人。

8. 項目招標領導小組：由招標人、招標代理機構及有關單位按一定的程序和要求而組建的機構，負責領導招標工作。

9. 評標委員會：在項目招標領導小組的領導下，由聘請專家和有關單位人員組成，負責具體評標工作。

10. 需方：〈招標設備工程項目法人名稱)。即項目法人，在招標階段稱為招標人，在簽訂和執行合同階段稱為需方。為便於招標文件及附件直接轉化為經濟合同，在招標文件第二、三卷中稱招標人為需方。

11. 供方：在招、投標階段枝含稱為投標人，在中標以後簽訂和執行合同階段稱為供方。為便於招標文件及附件直接轉化為經濟合同，在招標文件第二、三卷中稱投標人為供方。

12. 工程設計單位：負責本招標設備工程項目設計的單位，即(工程設計單位名稱〉。

1. 工程概況及招標范圍：

2．1 工程概況：

2．2招標文件由第一卷《投標須知》、第二卷《合同條款》、第三卷《技術規范》組成，招標設備的技術要求詳見第三卷《技術規范》。

2. 交貨期

合同生效後 個月。

3. 投標與開標

4. 1投標時間：

投標地點：

4. 2開標時間： 年 月 日

4．3開標地點：

4．4投標人檢查投標文件(含補充或修改文件〉的密封情況，確認無誤後，公證人員公布標書封存保管無失密後拆封，驗證投標法人委託書，投標保證金等投標文件是否齊全。

投標文件正本襲搭襲保存備查，評標使用副本。

採用分段開標：第一步，開技術標，經過澄清後，投標人在規定的時間內可進行必要修改補充。(如報價部分則應密封〉。第二步，開商務報價標。

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5．投標人資質

5．1合格的投標人應具有圓滿履行合同的能力，具體應符合下列條件：

5．1．1具有獨立訂立合同的權利。

5．1．2在專業技術、設備設施、人員組織、業績經驗等方面具有設計、製造、質量控制、經營管理的相應的資格和能力。

5．1．3具有完善的質量保證體系。

5．1．4業績

5．1．拍兄4．1具有設計、製造與招標設備相同/相近設備1到2台套2年以上良好的運行經驗，在安裝調試運行中未發現重大的設備質量問題或已有有效的改進措施；

5．1．4．2或主機設備有相應業績廠商的技術合作或技術支持。

5．1．5具有良好的銀行資信和商業信譽，沒有處於被責令停業，財產被接管、凍結、破產狀態。

5．1．6電力工業部和機械工業部共同認定的主機設備製造廠商；電力工業部成套設備局與電力工業部電力規劃設計總院共同發布的《火電機組主要輔機推薦廠家名錄》所推薦的廠商，或由國家電力公司安全運行與發輸電部(包括電力工業部原安全生產協調司〉頒發人網許可證的廠商。

6．投標文件

6．1投標文件的組成

6．1．1投標文件由下列三卷及投標（商務）報價組成。

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第1卷 投標資格文件

1、投標人承諾函

2、投標人法定代表人授權書

3、投標人資格、資信證明文件

關於投標人資格的聲明函；

企業法人營業執照〈工商局復印件〉；

生產許可證、有關鑒定材料；

工廣簡介(包括組織機構、生產能力、設備、廠房、人員等〉；

質量保證體系及其質量認證證明；

近三年資產負債表、損益表及經營狀況(包括銷售額〉；

銀行資信證明；

業績及目前正在執行合同情況〈包括完成情況和出現的重要質量問題及改進措施〉；

近三年經濟行為受到起訴情況；

其它文件和資料。

4、投標保證金

第2卷 合同條款

定義

合同標的

供貨范圍

合同價格

付款

交貨與運輸

包裝與標記

技術服務與聯絡

質量監造與檢驗

安裝、調試、試運行和驗收

保證與索賠

稅費

配套與外購

合同的變更、修改、中止和終止

不可抗力

合同爭議的解決

合同的生效

其它

附件

附件一 供貨范圍

附件二 價格表

附件三 差異表

附件四 履約保函

附件五 分包與外購

第三卷 技術規范

6．1．2投標人所作的一切有效補充、修改文件，均被視為投標文件不可分割的部分。

6．2投標文件的編制

6．2．1一般要求

投標人應嚴格按照招標文件要求編制投標文件，逐項逐條回答招標文件，順序和編號應與招標文件一致。可以增加說明或描述性文字。投標文件對招標文件未提出異議的條款，均被視為接受和同意。投標文件與招標文件有差異之處，無論多麼微小，均應匯總說明。

6．2．2投標文件的語言

投標文件應用中文編寫。若其中有其它語言的書面材料，則應附有中文譯文，並以中文譯文為准。

度量衡採用國家法定單位制(即國際單位制〉。

6．2．3投標有效期

投標有效期應為投標截止日期後180天。若遇特殊情況，招標代理機構和招標人可於投標有效期之前要求投標人同意延長有效期，但延長期一般不超過3個月。投標人應以書面答復表示同意，並相應延長投標保函有效期，此時投標人不能對投標文件進行任何修改；投標人若不同意延長投標有效期，則應以書面形式給予明確答復，此時投標人被視為自動退出投標，投標保證金予以全額退還。如延長期超過個月，招標人應對投標人因延長投標保函有效期所發生的費用進行適當補償。

6．2．4投標保證金

6．2．4．1投標保證金金額為本次投標設備總金額的1% 。投標保證金可以是投標人開戶銀行出具支票或銀行匯票。

6．2．4．2發生以下情況之一者，投標保證金將予以沒收：

6．2．4．2．1投標人在投標截止日期後投標有效期內撤回其投標。

6．2．4．2．2投標人在投標截止日期後對投標文件作實質性修改。

6．2．4．2．3投標人被通知預中標後，拒絕按預中標狀態簽訂合同(即不按預中標時的規定的技術方案、供貨范圍和價格等簽訂合同〉。

6．2．4．2．4投標人不接受招標文件的規定。

6．2．4．3落標的投標人的投標保證金，將在《落標通知書》發出後予以退還。

6．2．5投標人建議

投標人可提出補充建議或說明，提出比招標文件的要求更為合理的建議方案，列於附件中。同時應說明對技術條件、價格、運行、維護、檢修、安裝等方面的影響。

6．2．6標前會

如各投標人提出的問題較多，則可召開標前會。投標預備會一般在投標截止日期7天前完成。投標預備會上投標人需解釋和澄清的問題應在招標文件發出後5天之內提出。

6．2．7投標文件的份數和簽署

6．2．7．1投標文件一式十八份(二正十六副〉，包括價格表(表中項目除價格數字外都要填寫〉及報價說明，一式六份。

6．2．7．2投標文件正本的每一頁均應由投標人代表簽字。報價表均由投標人代表簽名並加蓋公章。

6．3投標（商務）報價

6．3．1投標人應嚴格按照報價表的格式認真填寫價格表和各種分項價格表。

6．3．2投標人的報價為閉口價。即中標後在合同有效期內價格固定不變。

6．3．3若單價和總價有差異，則以單價為准，並對總價進行修正；若數字和文字表示的金額之間有差異，是以文字金額為准，並對數字作相應的修正。

6．3．4投標報價應註明有效期，有效期應與投標有效期相一致。

6．4投標文件的遞交

6．4．1投標文件的密村與標記

6．4．1．1投標文件的每份正本、副本均應用信封分別密封。信封上註明項目名稱、投標人名址、"正本"，"副本"字樣及"不準提前啟封"字樣。信封上應加蓋投標人公章。

6．4．1．2投標保函投標保證金應用信封單獨密封，封面上註明"銀行保函"、"投標保證金"和"保密"字樣。

6．4．1．3在投標文件澄清後提交分項價格部分應用信封單獨密封，封面上註明"分項價格"和"保密"字樣。

6．4．2投標截止日期

投標文件應於投標截止日期〈日期、時間〉以前送達指定地點 。一切遲到的投標文件都將被拒絕。

6．4．3投標文件的補充、修改和撤回

6．4．3．1投標截止日期前，投標人可以書面形式向招標代理機構對業已遞交的投標文件提出補充或修改，相應部分以最後的補充和修改為准。該書面材料應密封，由投標人代表簽字並加蓋公章。

6．4．3．2投標人不得在投標截止日期至投標有效期滿前撤回投標文件，否則其投標保證金將予以沒收。

6．5無效投標

發生下列情況之一者，視為無效投標：

6．5．1投標文件未密封和/或技標文件未按規定加蓋公章和簽字。

6．5．2投標文件中無投標保證金。

6．5．3投標文件未按規定格式、內容填寫和/或投標文件內容與招標文件有嚴重背離。

6．5．4在投標文件中有兩個以上的報價，且未明確哪個報價有效。

6．5．5其它不符合招標文件要求的投標。

7．開標

7．1從投標截止日期到授予合同時止，有關投標文件的審查、澄清、評議以及有關授予合同的意向等一切情況都不得透露給投標人或與上述工作無關的單位和個人。

7．2參與評標的人員應嚴格遵守國家有關保密的法律、法規和規定，嚴格自律，並接受上級主管部門和有關部門的審計和監督。

7．3投標人申報的關於資質、業績等的文件和材料必須真實准確，不得弄虛作假。

7．4投標人不得串通作弊，哄抬標價，致使定標困難或無法定標。

7．5投標不得採用不正當手段妨礙、排擠其它投標人，擾亂指標市場，破壞公平競爭。

7．6投標人不得以任何形式打聽和搜集評標機密，不得以任何形式干擾評標或授標工作。

7．7投標人若違反上述要求，其投標將被廢除

附件一 供貨范圍

1．一般要求

1．1本附件規定了合同設備的供貨范圍。供方保證提供設備為全新的、先進的、成熟的、完整的和安全可靠的，且設備的技術經濟性能符合附件1的要求。

1．2供方應提供詳細供貨清單，清單中依次說明型號、數量、產地、生產廠家等內容。對於屬於整套設備運行和施工所必需的部件，即使本合同附件未列出和/或數目不足，供方仍須在執行合同時補足。

1．3除有特別註明外，所列數量均為一台所需。

1．4供方應提供所有安裝和檢修所需專用工具和消耗材料等，並提供詳細供貨清單。

1．5提供隨機備品備件和年運行所需的備品備件，並在投標書中給出具體清單。

6提供所供設備中的進口件清單

供貨范圍

2．1設備范圍〈表格見下)

供方要確認此范圍並提供細化清單

序號

名稱

規格和型號

數量

產地

生產廠家

價格

備注

2．2配套設備及專用工具

序號

名稱

規格和型號

數量

產地

生產廠家

價格

備注

(註：價格一項在商務報價中填寫〉

2．3隨機備品備件

隨機備件、年用備件單獨列表

序號

名稱

規格和型號

數量

產地

生產廠家

價格

備注

〈註：價格一項在商務報價中填寫〉

2．4進口件清單

序號

名稱

規格和型號

數量

產地

生產廠家

價格

備注

〈註：價格一項在商務報價中填寫〉

3．其它

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XXX受XXX委託，根據《中華人民共和國政府采購法》，本著公開、公正、公平的原則，擬採取公開招標的方式就該單位所需電腦進行采購，現歡迎承諾並履行招標文件規定條款的合格供應商前來投標。

一、招標文件編號：

二、采購項目：聯想電腦五台

三、合格投標人要求：

1、合格投標人必須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件並在工商、稅務部門注冊登記並按時年檢的合格供應商。

2、需是上述貨物的生產企業或授權代理經銷商。

3、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；

4、具有履行合同所必需的設備和專業技術能力；

5、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；

6、參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；

7、法律、行政法規規定的其他條件。

（以上資料請提供原件和加蓋投標人公章的復印件）

2、投標單位投標時需交納投標保證金2000元，未中標單位保證金在投標結束後退還。

四、報名要求：

1、凡參加投標的供應商需提供通過有效年檢的：

（一）、營業執照副本；

（二）、稅務登記證（國稅、地稅）；

（三）、組織機構代碼證；

（四）、法定代表人的身份證復印件；

（五）、如投標人代表不是法定代表人，經辦人需持有《法定代表人授權書》（原件）；

（六）、經辦人身份證（原件及加蓋公章的復印件）；

五、報名時間：2008年9月5日---9月24日,上午8：00-12：00，下午3:00-6:00。

報名地址：

聯系電話及傳真

郵政編號：

⑵ 投標書一般包括哪些內容

招標書主要內容可分為三大部分：程序條款、技術條款、商務條款。包含下列主要九項內容：

1、招標邀請函；

2、投標人須知；

3、招標項目的技術要求及附件；

4、投標書格式；

5、投標保證文件；

6、合同條件（合同的一般條款及特殊條款）；

7、技術標准、規范；

8、投標企業資格文件；

9、合同格式。

(2)設備投標文件培訓方案及內容擴展閱讀：

這部分內容主要有四個方面內容：

第一方面為機床的基本要求。基本要求主要描述設備用途，設備的加工對象，如需附圖紙，作為附件附在後面。為了維護企業的商業秘密可根據加工工藝和精度要求另設計招標標用加工圖紙。

第二方面為技術要求及主要參數。根據加工件的需要提出主要參數，主要參數最好提出一定的范圍，數據盡可能多的涵蓋各廠相應型號的數據。如：最大回轉半徑≥？某值主軸功率≤KW。

第三方面為機械結構。提出原則要求各投標廠詳盡描述機床結構、材質等，便於對機床的穩定性，壽命、精度保持性等比較。

第四方面為電氣及控制。這部分常遇到電源問題，我國電源和歐美國家有差距，我國各地供電質量差距較大，提出合理的電源條件。

⑶ 我們投標文件一般包括哪些內容

標書的主要內容可分為三大部分：程序條款、技術條款、商務條款。其中又主要包含下列九項內容：
a．招標邀請函；
b．投標人須知；
c．招標項目的技術要求及附件；
d．投標書格式；
e．投標保證文件；
f．合同條件（合同有一般條款及特殊條款）；
g．技術標准、規范；
h．投標企業資格文件；
i．合同格式。

一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內容。這也是在進行標書檢查時候需重點關注內容。

在製作完標書後，一般需檢查標書如營業執照與相關資質證書、報納稅繳納證明、投標保證金、投標函、聲明函、承諾函、報價、項目需求技術條款響應、商務條款響應、人員證書、業績、產品檢測報告、標書前後內容一致性、招標要求廢標項、評分項目對應內容、頁碼目錄、其他錯漏項等等內容。

如果依靠人工手動查詢，不僅耗費大量時間精力，可能還會存在較多疏漏，最後可能就因為人為疏漏原因導致廢標了。現在標/事/通推出了一個在線標書檢查服務，幾分鍾就就可以完成一份標書檢查，並會將有問題部分提取標注出來，並進行可視化對比，可以幫忙投標人高效檢查標書，提升標書競爭力，降低被廢標風險。

(3)設備投標文件培訓方案及內容擴展閱讀

詳細的投標文件檢查內容清單：

一、投標文件總體檢查

1、檢查項目編號與名稱：投標文件整篇項目編號與名稱是否正確。

實際工作中，經營部門因編標書較多，為了節省時間，很多時候投標書的編制是在原來已編制的投標文件中修改而成，有時因時間緊或者同時編制其他標書，可能會出現投標書項目編號與名稱錯誤。

2、檢查投標人名稱：投標人名稱與營業執照、資質證書、安全生產許可證、銀行資信證明等證明證書是否一致。

投標時有時因匆忙將投標人名稱搞錯的不在少數，如少字、錯字，還有借別的單位資質的，幫別人編制標書的，就容易搞錯投標人名稱。

3、檢查投標文件的排版：文本格式、字體、行數、圖片是否模糊或歪斜，這些是否按照招標文件的要求編輯。

4、檢查投標文件目錄：投標文件是否編制目錄，目錄是否完成，是否按照招標文件的要求編制目錄，頁碼是否更新等。

5、檢查投標文件的完整性：對照投標文件目錄進行逐項檢查，看是否有缺項。

6、檢查頁碼、頁眉、頁腳：對頁碼、頁眉、頁腳進行逐頁檢查，看是否有重頁或缺頁，頁碼的編制起始頁是否正確。

7、檢查投標內容：對照招標文件，看投標內容是否符合規定。

8、檢查報價：注意報價的貨幣單位（特別是國際標），投標報價是否大於招標最高控制價，投標報價是否是一個有效報價（招標要求提交備選方案的除外），紙質版、電子版、上傳是否為最終版，是否一致。

9、檢查預算書：預算書裝入的內容是否符合招標文件要求的范圍、數量、規定提交的表格。

10、資質文件檢查：檢查營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等順序及完整性，是否清晰，經營范圍是否符合招標項目，注冊資金和資質是否符合法律法規和招標文件的要求。

11、檢查總工期：合同的總工期是響應招標文件。

12、檢查投標有效期：投標文件有效期是否符合招標文件要求。

13、檢查項目經理資格：投標的項目經理資格必須滿足法律法規及招標文件的要求。

14、檢查類似工程施工業績：提供的類似工程施工業績必須滿足招標文件的要求。

15、檢查關鍵節點工期：有些招標項目在招標文件中約定了關鍵分部分項或單位工程的工期節點，投標文件必須滿足招標文件的規定要求。

16、檢查工程質量、技術標准：質量必須符合招標文件及合同的規定要求，必須符合招標文件「技術標准和要求」的規定。

17、檢查其投標文件的承諾：投標書的承諾必須滿足招標文件的要求，而且真實有效，沒有法律法規等其他否決投標的內容。

二、投標文件分項檢查

1、檢查開標文件：按照投標文件格式要求逐頁檢查是否響應、漏頁，特別是投標函細致檢查，必須與招標文件的投標函內容一字不差；檢查投標函金額大小寫是否有差，檢查單價與總價金額是否正確。

2、檢查投標保證金：投標保證金是否符合要求（是否是基本賬戶轉出），金額是否符合要求，銀行回單是否裝入標書。

3、檢查商務標部分：投標書的商務部分格式是否符合要求，逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項，營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內，有無過期，投標主要人員的信息、證件是否對應，有無過期。

4、檢查技術標部分：是否按照招標文件技術標部分的格式編制，逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項，施工機械設備安排是否滿足招標文件要求或實際施工生產的需要，檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現場組織機構設置、安全和質量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網路進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否齊全、不漏項，項目經理、技術負責人的施工經歷、簡歷情況等。

5、檢查電子光碟或U盤：招標文件要求提供的電子光碟或U盤是否按照要求導入，並確認在電腦上可以打開，光碟或U盤要求寫明的內容信息是否正確，並粘貼牢固。

三、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查

1、檢查法定代表人或委託代表人簽字：每頁檢查有無簽字或蓋章，簽字是否正確，是否和授權人相符。

2、檢查授權委託人：授權委託人（有的招標項目還要求公證）、投標人名稱是否正確，授權委託書是否有法人簽字、委託代理人簽字，是否附法人身份證、委託代理人身份證，是否蓋單位公章，要求委託書公證的是否有公證單位出具的公證書。

3、檢查投標文件的份數：根據招標文件的要求，檢查投標文件是寫上正本和副本，正本和副本的份數，還需注意要求提供的電子版份數。

4、檢查封裝方式及密封紙張：封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求。

5、檢查封裝袋封面：是否按照內封、外封要求填寫信息，投標文件的項目編碼與名稱是否正確，是否正副本分開包裝，正副本先內封再外封為一包的，內封是否加蓋正副本章，正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章，一定分清，不能錯。

四、開標現場文件資料准備

1、委託代理人授權委託書原件、身份證原件是否攜帶。

2、投標人單位營業執照、資質證書、安全生產許可證復印件蓋鮮章或原件是否攜帶。

3、主要人員證書原件是否攜帶（有的招標文件沒有要求就不需提供）。

4、 類似工程業績合同、交竣工驗收證書原件是否攜帶（有的招標文件沒有要求就不需提供）。

5、重要的機械設備購置發票原件是否攜帶（有的招標文件沒有要求就不需提供）。

6、投標保證金銀行回單或者招標單位給開具的收款收據原件是否攜帶。

7、開標的時間地點列印一張紙攜帶在開標人身上。

8、要求項目經理到場開標的，安排好項目經理本人按時參加，並攜帶好身份證原件。

9、投標文件要求開標准備需准備的其他資料。

通過對上述投標文件總體檢查、投標文件分項檢查的了解，我們要認識到標書檢查很重要，不經意間的遺漏要點、細微的錯誤也將會導致投標無效