㈠ word文書模板格式
word文書模板格式
word文書模板格式，日常工作中，文書是我們經常寫的。是我們經常需要使用到的，一般文書的格式地很重要的，一個標點符號都不能錯。那麼，word文書模板格式要怎麼寫，下面一起來學習吧。
首先，打開word文檔
點擊word菜單欄-「布局」-「稿紙設置」，我們可以看到普通文檔的格式顯示的是「非稿紙文檔」
方格式稿紙設置：點擊「稿紙設置」中的「格式」選擇「方格式稿紙「，我們即可看到方格式稿紙的預覽圖
方格式稿紙設置：同時可以再」稿紙設置」中設置方格式稿紙的行數和列數，網格顏色，是否對折裝訂，紙張大小和方向，頁眉頁腳等信息，設置完畢後點擊確定即可設置成功。
方格形稿紙使用：稿紙可頃胡轎以列印出來手寫使用，也可以編輯電子文檔。編寫的時候我們正常打字在word文檔中，漢字就會自動排列在網格中。
方格形稿紙字數顯示：方格形稿紙可以顯示本頁的方格數量，如圖，我們在」稿紙設置「-「頁腳」中選擇」行數×列數=格數「即可在該頁的頁腳處顯示本頁的方格數量。
行線式和外框式稿紙的`設置：設置方式與方格式稿紙一致，在「稿紙設置」中選擇相應的稿紙格式即可。
Microsoft Office是微軟公司開發的辦公自動化軟體，Word、Excel等應用軟體都是Office 中的組件。
使用Word可以進行書信、公文、報告、論文、商業合同、寫作排版等一些文字集中的工作 1、自動翻頁 當在Word中閱讀一篇較長的文章時，反復的翻頁是一件很麻煩的事。
其實，解決之道非常簡單： A、在Word中打開要閱讀的文件，然後選擇菜單「工具/宏/宏」。
B、在彈出的對話框中，在「宏的位置」一欄中選擇「Word命令」，然後在「宏名」的列表框中選擇「AutoScroll」並點擊「運行」按鈕。
C、現在，滑鼠指針會自動跳到右邊的滾動條上，滑鼠指針在滾動條的上半部，則向上翻頁，在下半部則向下翻頁，放到中部則暫停翻頁。
滑鼠越靠近兩端，滾動的速度越快。
要關閉自動翻頁功能，只要隨便點一下滑鼠，滑鼠指針就會自動回到原來的位置。
如果經常使用此功能，可以將它添加到工具欄中，方法是：選擇「工具/自定義」，選擇「命令」選項卡，在「類別」欄中選擇「所有命令」，然後從「命令」框中將「AutoScroll」拖到工具欄上。
此時工具欄上出現「自動滾動（A）」，單擊則可啟動自動滾動功能。
「自動滾動（A）」佔用工具欄面積太大，可在拖上工具欄後，單擊「更改所選內容/默認樣式」，由於它沒有特別的圖標，可單擊「更改按鈕圖標」進行選擇，如果仍沒有你喜歡的樣式，可單擊「編輯按鈕圖標」自己畫一個，我就自己畫了一個上下雙向的箭頭，即表意，又不佔工具欄空間。
2、如何在WORD中調整漢字與英文字母間雀肆的距離 在中文WORD中漢字與英文字母和數字之間一般都存在一小段間隔，這個間隔一般有一個空格大小，但我們卻無法刪除掉。
例如：我們輸入「中文Windows 98的新特性」，在「中文」和「Windows」之間以及「98」與「的」之間都有這段間隔。
這雖然有助於突出顯示漢字與英文之間的區別，使文檔一目瞭然，但有時我們也需要關閉此功能，關閉的方法如下： A、按CTRL+A選定全部文檔； B、選擇「格式」/「段落」/「其他」； C、在「其他」選項卡中取消「字元間距」設置框下面的「中、英文間自動調整間距」和「中文、數字間自動調整間距」選項左邊的復選框。
3、如何在WORD中任意修改字間距 在WORD中修改字間距很不直觀，有些用戶甚至不知道該如何設置字間距，而不得不使用系統默認值。
WORD的字距有「標准」、「加寬」、「緊縮」等三種字間距，其中「標准」字距即默認做皮字間距，它的實際距離不是一成不變的，而是與文檔中字型大小的大小有一定的關系。
「加寬」間距則是在「標准」的基礎上再增加一個用戶指定的數值，「緊縮」則是在「標准」的基礎上減去一個用戶指定的數值。
由於「加寬」和「緊縮」都是在「標准」的基礎上進行調整，字型大小變化時，間距也會自動調整，不至於出現字型大小與字間距不匹配的情況。
調整字間距的方法如下： A、選定文本； B、選擇「格式」/「字體」，選擇「字元間距」選項卡； C、在間距下拉列表中選擇適當的類型和增添或減小的間距數值。
最後確定即可。
4、如何在WORD中任意修改行距 在WORD中提供了很多種標準的行距供選擇，在「格式」/「段落」的「縮進和間距」選項頁，在「行距」框里提供了行距的選擇列表。
包括「單倍行距」、「最小行距」等。
可是標准行距並不一定符合我們的需要。
例如，當我們希望行距盡可能小時用「最小行距」就滿足不了要求。
如果我們想要任意設置行距的大小，必須將行距設置為「固定值」，然後在右邊的「設置值」對話框里任意輸入行距的磅數即可。
㈡ 紅頭文件格式模板
眉首：(文頭，紅色反線以上部分）
印製份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人
1.公文份數順序號7位數（版心左上角頂格第1行，機密、絕密件才標注）
2.密級和保密期限（秘密、機密、絕密*30年）
秘密件指內容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機密件指內容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。
絕密件指內容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3.緊急程度
急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急
（3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行）
4.發文機關標識（小標宋體字，紅色）
《XXX人民政府文件》——主要用於向上級機關報告工作，頒布行政規章，發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話，轉發上級或批轉下級重要文件等）
《XXX人民政府》——主要用於印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。
聯合行文（黨、政、軍、群）
5.發文字型大小（發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字型大小）
發文機關代字（渝府發）——年份〔2005〕——序號
6.簽發人
只有上行文才標注。平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字，簽發人姓名居右空1字。「簽發人」用3號仿宋字，後用3號楷體字標識簽發人姓名。
二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）
標題、主送機關、正文、附件、發文機關、成文時間、印章、附註
1.標題（位於紅色反線空兩行之下，2號小標宋體字，居中）
三要素：發文機關——事由（關於?的）——文種
要求：切題、簡明、醒目、得體
2.主送機關（左側頂格用3號仿宋體字標識）
全稱或規范化簡稱、統稱
註：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。
3.公文正文：首頁必須顯示正文
4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標識）
附件是正文內容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。
5.成文日期（行政機關公文用漢字，黨委系統用阿拉伯數碼標識；法規性公文的成文時間一般在標題下方正中，並加一圓括弧）
成文日期確定的原則：
（1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為准；
（2）領導簽發的，以簽發日期為准；
（3）聯合行文，以最後簽發機關的領導簽發日期為准；
（4）法規性文件以文件批准日期為准。
6.公文生效標識（右空4字）
公文除會議紀要和以電報形式發出外，均要蓋印章。
行政機關單一機關制發的公文在落款處不署發文機關名稱，只標識成文日期和蓋章。
聯合行文，上行文只蓋主辦機關的章；下行文各主辦機關均要蓋章。當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能採用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現空白印章，應將各發文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置，並使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最後一排如餘一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最後一排印章之下右空2字標識成文時間。
當印章下弧無文字時，採用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；
當印章下弧有文字時，採用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。
7.附註（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括弧標識在成文日期下一行）
「請示」、作為上行文的「意見」、「函」需在此處標明聯系人姓名、電話，用圓括弧括入。
三、版記：
1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標識；詞目用3號小標宋體；詞目之間空1字）
類別詞——類屬詞——文種
例：某師范學院關於加強重點學科建設的意見
教育 院校 學科建設 意見
除類別詞外，最多可選5個
2.抄送機關（指主送機關外需要執行或知曉公文的機關）
抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊；在最後一個抄送機關後標句號。
市政府發文的抄送機關的排列次序：
黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、警備區、人民團體、有關部門、有關機關。
如抄送各民主黨派市委、市工商聯、各人民團體應排在最後，另起一行。
3.印發機關和印發日期
位於抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)佔l行位置；用3號仿宋體字。印發機關左空l字，印發日期右空1字。印發日期以公文付印的日期為准，用阿拉伯數碼標識。